dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Transkript

1 Kontaktní osoba: Ing. Zdeněk Osmanczyk Jan Tůma Telefon: Fax: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Podpora provozu a rozvoj informačního systému pro administraci ţádostí (IS-GIS) Identifikační údaje zadavatele: Název: Státní fond ţivotního prostředí České republiky IČ: Adresa sídla: Korespondenční adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 10 zákona mezi Zadavatelem a jedním Dodavatelem na dobu určitou, jejímţ předmětem je: a) podpora provozu informačního systému pro administraci ţádostí (IS-GIS) včetně zajištění pohotovosti k řešení nahlášených poţadavků, havarijních stavů, b) rozvoj informačního systému pro administraci ţádostí (IS-GIS). Popis stávajícího fungování IS GIS je přílohou č. 5 této ZD Poţadavky na zajištění podpory: Zajištění podpory provozu aplikace GIS (viz popis v příloze č. 4): a) aplikace GIS, b) aplikační server JBOSS, c) správa databázového modelu GIS Rozsah poţadované podpory 1/1

2 Administraci a monitoring OS serverů pro aplikaci GIS provádí Dodavatel; při nedostupnosti aplikace GIS bude nejdříve ověřena a potvrzena administrací Dodavatele funkčnost a bezchybný provoz serveru po úroveň OS Linux CentOS Předmětem zajištění podpory aplikace GIS, Aplikační server JBOSS, správa databázového modelu GIS jsou: a) Administrátorské práce (aktualizace OS, sluţeb, apod.) b) Sluţby poskytované formou vzdáleného přístupu v rozsahu: - běţné administrační úkony a odstraňování drobných problémů, - kontrola logových souborů, - kontrola konfiguračních souborů systému (aplikace), - instalace a rekonfigurace vyjmenovaných aplikací a na podporovaných serverech, - součinnost při ladění dynamiky a nastavení parametrů systému, - fixace chybových stavů, které nelze označit jako havarijní, které však mají nepříznivý vliv na výkonnostní či bezpečnostní charakteristiky systému, - konfiguraci a ladění provozních parametrů systému, - konzultace při přípravě a plánování přechodu na vyšší verze SW vybavení. Práce budou prováděny 4x do měsíce v rozsahu 4 hodiny za měsíc Pohotovost k řešení nahlášených poţadavků, havarijních stavů Sluţba bude poskytována v pracovní době (5x8). Poţaduje se pohotovost k zásahu v případě nedostupnosti podporovaného programového vybavení a řešení havárie včetně výjezdu na pracoviště Zadavatele nejpozději do 2 hodin od nahlášení poţadavku. Zásah se bude provádět na základě poţadavku předaného Dodavateli. Pohotovost bude zahrnuta v paušální sazbě. Hodiny na řešení poţadavků budou měsíčně fakturovány na základě výkazu a dle hodinové sazby Zajištění sluţby nad časový, nebo obsahový rámec plnění Poţaduje se umoţnit zadání poţadavků ze strany Zadavatele, které budou v rámci administrace prováděny mimo pracovní dobu, např. zajištění součinnosti při pracích na databázi ORACLE, konfigurační práce OS apod. Práce nad rámec plnění jsou takové činnosti a sluţby, které po vzájemné dohodě provede Dodavatel nad rámec administrace nebo technické podpory. Výkaz takto poţadovaných prací vystavit vţdy na konci měsíce Dodavatelem a odsouhlasit Zadavatelem. Cena sluţeb nad rámec se stanovuje na základě počtu odsouhlasených hodin a hodinové sazby Dodavatel předloţí ve své nabídce Návrh způsobu zajištění servisních sluţeb, který bude vycházet z Přílohy č. 4, a který bude předmětem hodnocení dle bodu V tomto Návrhu zejména Dodavatel rozvede svůj přístup k zajištění podpory tak, aby co nejlépe vyhovoval poţadavkům Zadavatele dle článku 1.2 této zadávací dokumentace a její Přílohy č Poţadavky na vývoj GIS dle katalogu poţadavků Poţaduje se dodávka sluţeb v aplikaci GIS směrovaných na konzultace a další aplikační vývoj na základě poţadavků Zadavatele cestou Katalogu poţadavků, který je Přílohou č. 7 této zadávací dokumentace, resp. k tomu určené webové aplikace pouţívané Zadavatelem. Obsah Katalogu poţadavků není konečný a bude Zadavatelem dále rozšiřován o další poţadavky podobného charakteru v závislosti na vývoji programu Zelená úsporám Na základě zadaného poţadavku předloţí Dodavatel nabídku na řešení včetně kalkulace počtu hodin jednotlivých profesí a ceny. Řešení zahájí po odsouhlasení nabídky Zadavatelem. Po dodání řešení bude provedena akceptace Zadavatelem. 2/2

3 Předpokládané poţadavky na další aplikační vývoj: Poţadavky na rozvoj úlohy jsou uvedeny v příloze č. 7 Katalog požadavků Termín plnění veřejné zakázky: Smlouva s dodavatelem bude uzavřena do konce roku Veškeré obchodní a platební podmínky rámcové smlouvy jsou obsaţeny v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace Doba a místo plnění: Zahájení plnění veřejné zakázky je předpokládáno na duben Místem plnění zakázky je pracoviště Zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4 Michle Předmět zakázky dle klasifikace CPV: (informační technologie) Maximální celková cena za předmět plnění smlouvy uvedené v článku 1.1 nepřesáhne 7, ,- Kč bez DPH Předmět zakázky bude hrazen v rámci projektu 24 - Zajištění vývoje a servisní podpory provozu IS programu ZÚ financovaného z TA Zelená úsporám. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i) a j) zákona způsobem dle 53 odst. 2 písm. a) aţ d) zákona. Dle 53 odst. 2 zákona Dodavatel prokazuje: splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) a b) předloţením výpisu z Rejstříku trestů splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. f) předloţením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení, splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. h) předloţením potvrzení příslušného orgánu či instituce, splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i) a j) formou čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Zadavatel poţaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předloţením následujících listin: 3/3

4 a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předloţením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm Dodavatel zapsán, či předloţením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní Dodavatel zapsán) a b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předloţením výpisu ze ţivnostenského rejstříku pokrývající celý předmět zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů Dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii Zadavatel poţaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 odst. 1 písm. a) zákona, a to: a) předloţením pojistné smlouvy, na základě které bude Dodavatel pojištěn proti odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Pojistná smlouva musí být předloţena v úředně ověřené kopii a její trvání musí pokrývat období plnění předmětu zakázky. Minimální hodnota kvalifikačního předpokladu: Pojistná smlouva bude znít na minimální pojistnou částku ,- Kč a její podmínky budou pokrývat moţné způsobení škody Dodavatelem Zadavateli v rámci plnění předmětu smlouvy dle článku Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Dodavatele v rozsahu dle 56 odst. 2 písm. a) zákona předloţením seznamu významných sluţeb poskytnutých Dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; Rozsah poţadovaných informací: Dodavatel doloţí seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiţ přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci a uvede: -název zakázky, -hodnota zakázky, -termín poskytování, -název klienta, -rámcový popis dodaných sluţeb. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloţí seznam poskytnutých sluţeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným Zadavatelem, pokud byly sluţby poskytovány veřejnému Zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému Zadavateli, nebo c) čestné prohlášení Dodavatele, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému Zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 4/4

5 Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu je: a) minimálně 2 zakázky, kaţdá v objemu min. 6, ,-Kč bez DPH, nebo 2.3. Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Dodavatele v rozsahu dle 56 odst. 4 zákona předloţení certifikátu vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou: Rozsah poţadovaných informací: Dodavatel doloţí certifikát dle ČSN EN ISO 9001:2009 Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloţí úředně ověřenou kopii certifikátu. Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu je: Certifikát v rozsahu (pro oblasti): systémové integrace analýza, vývoj, implementace, testování a servis software dodávky hardware a software Zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie a uzná rovněţ jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti Dodavatel můţe k prokázání kvalifikace předloţit výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Dodavatel můţe prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných Dodavatelů, který obsahuje náleţitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm uvedené musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát Dodavatel předloţí ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona Uchazeč, který neprokáţe ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 3.1. Zadavatel poţaduje, aby Dodavatel v nabídce a v závazném návrhu smlouvy uvedl kalkulaci hodinových sazeb těchto profesí: analytik cena za 250 hodin v Kč bez DPH programátor cena za 600 hodin v Kč bez DPH tester cena za 300 hodin v Kč bez DPH školitel cena za 50 hodin v Kč bez DPH roční paušální sazba za pohotovost v Kč bez DPH. 5/5

6 Kalkulace nabídkové ceny celkem v Kč bez DPH (součet bodů aţ 3.1.5) Zadavatel dále poţaduje, aby Dodavatel v nabídce a v závazném návrhu smlouvy uvedl kalkulaci sazeb za provedení úkonů dle katalogu poţadavků (Příloha č. 7) dle článku Celková nabídková cena bude tvořena součtem dílčích nabídkových cen dle bodu 3.1 a Veškeré kalkulace nabídkových cen dle článku 3 budou uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona Zadavatel poţaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předloţili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, ţe a) Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit ţádná ustanovení, b) Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena jako vyplní uchazeč. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: - identifikace uchazeče (prodávajícího) - adresa pro doručování - cena předmětu smlouvy - údaje dle článku 5.2 smlouvy 4.3. Dále je Dodavatel povinen vyplnit ţlutě označená pole v Příloze č Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle vzoru), b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), c) doklady k prokázání splnění kvalifikace, d) kalkulace nabídkové ceny (dle vzoru), e) vyplněný katalog poţadavků (dle vzoru), f) vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru), g) doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, h) licenční podmínky k předmětu licence (zdrojové kódy k IS), i) Návrh způsobu zajištění servisních sluţeb, j) popř. další dokumenty Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). Nabídka bude předloţena v českém jazyce ve dvojím tištěném vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Nabídka Podpora provozu a rozvoj informačního systému pro administraci žádostí (IS- GIS) - NEOTEVÍRAT, na níţ bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. 6/6

7 4.7. Nabídku je moţno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní sluţbou nebo poštou) do podatelny Zadavatele, která je v kanc. č ve čtvrtém patře budovy na adrese Olbrachtova 2006/9, , Praha Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předloţit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1. Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti. Zadavatel stanovil v rámci zakázky podle čl. 1.1 této ZD následující kritéria a přidělil jim následující váhy: cena (výše celkové nabídkové ceny dle bodu 3.3) váha 60 % rychlost provedení prací dle katalogu poţadavků váha 20 % návrh způsobu zajištění servisních sluţeb v rámci poţadovaného rozsahu a způsobu řízení poţadavků na vývoj váha 20 % 5.2. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: V rámci dílčího hodnotícího kriteria cena dle bodu bude hodnocena celková nabídková cena. Maximální počet bodů v rámci tohoto kriteria činí 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejniţší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, které vznikne násobkem 100 a poměru nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky V rámci dílčího hodnotícího kriteria dle bodu bude hodnocena rychlost provedení prací Dodavatelem dle katalogu poţadavků, do jehoţ vzoru Dodavatel doplnil časový rozsah prováděných prací Maximální počet bodů v rámci tohoto kriteria činí 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejméně hodin v součtu za všechny práce). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, které vznikne násobkem 100 a poměru nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky V rámci dílčího hodnotícího kriteria dle bodu bude hodnocen Návrh způsobu zajištění servisních sluţeb v rámci poţadovaného rozsahu a způsobu řízení poţadavků na vývoj, který nejlépe splní záměr Zadavatele specifikovaný v bodě 1.3, a to zejména způsob a rychlost zajištění servisních sluţeb, doba odezvy a způsob jakým budou předávány/přebírány poţadavky na vývoj aplikace. Maximální počet bodů v rámci tohoto kriteria činí 100. Body budou v rámci tohoto kritéria přidělovány tak, ţe hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: (počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Výše nabídkové ceny) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,60 (60%), počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Rychlost provedení prací Dodavatelem dle katalogu poţadavků) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,20 (20%), 7/7

8 počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Návrh způsobu zajištění servisních sluţeb v rámci poţadovaného rozsahu a způsobu řízení poţadavků na vývoj) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,20 (20%), bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 6. ČASOVÉ LIMITY Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne Lhůta pro podání nabídek končí dne v 12:00 hod. Otevírání obálek se uskuteční dne v 14:00 hod. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 7. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné ţádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Ţádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. kalkulace nabídkové ceny 4. popis zajištění podpory provozu aplikace GIS (i součástí vzorové smlouvy) 5. popis stávajícího fungování IS GIS (i součástí vzorové smlouvy) 6. závazný vzor smlouvy 7. katalog poţadavků 8/8