Zpráva a zápis z členské schůze konané dne 15. května 2010

Transkript

1 ZÁKLADNÍ ORGANIZACE ČESKÉHO ZAHRÁDKÁŘSKÉHO SVAZU Velké Březno - Vítov I, č. org Zpráva a zápis z členské schůze konané dne 15. května 2010 Dámy a pánové, vážení přátelé, scházíme se zde, abychom projednali otázky spojené s fungováním naší osady a s její správou. PROGRAM: 1. ZAHÁJENÍ a řízení schůze JUDr. Láník. 2. INFORMACE O ČINNOSTI ZO ČZS OD POSLEDNÍ SCHŮZE V ZÁŘÍ HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2010 příloha č ROZPOČET NA ROK ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE příloha č. 2 p. Blaško. 6. BRIGÁDNICKÁ ČINNOST V ROCE 2009 a návrh brigád pro rok DISKUSE. 8. USNESENÍ JUDr. Láník ad 2) INFORMACE O ČINNOSTI ZO ČZS OD POSLEDNÍ SCHŮZE V ZÁŘÍ Informace o uzavření nové nájemní smlouvy na některé pozemky s PF ČR, pracoviště Teplice: a) všechny pozemky a společné prostory byly do konce roku 2009 od PF ČR, pracoviště Teplice odkoupeny, b) dne jsem byl předseda ZO ČZS telefonicky vyrozuměn paní Šulganovou z PF ČR, územní pracoviště Teplice o tom, jakým způsobem se rozhodneme vyřešit další pronájem pozemků, které jsou předmětem stávající nájemní smlouvy, ale nemohly být prodány do spoluvlastnictví, protože nebyly zahrnuty v rozhodnutí při zřízení zahrádkářské osady, c) naše rozhodnutí je potřeba sdělit nejpozději do konce února, d) jedná se o následující pozemky:

2 2 p. č. 255/3, výměra 28 m 2 cesta od potoka k bráně do osady, p. č. 12/9, výměra 467 m 2 stráň pod parcelou paní Štěpanovské směrem ke hřišti, p. č. 200/4, výměra 339 m 2 část lesa nad společnými WC u prostřední nádrže, p. č. 198/3, výměra 111 m 2 část lesa vedle prostřední nádrže sousedící s parcelou pana Kuníka, e) výbor rozhodl o tom, že bude s PF ČR, pracoviště Teplice uzavřena nová nájemní smlouva na pozemky p. č. 255/3, p. č. 198/3 a p. č. 200/4, které jsou pro činnost zahrádkářské osady velmi důležité. Dne byla ukončena dohodou nájemní smlouva č. 95 N 07/08 mezi PF ČR, územní pracoviště Teplice a ZO ČZS Velké Březno - Vítov, kterou byly ZO ČZS pronajaty pozemky zahrnující parcely se zahrádkami a společné prostory z důvodu odprodeje uvedených pozemků členům ZO ČZS. Současně byla uzavřena nová nájemní smlouva č. 12 N 10/08, na pozemky č. p.: a) 255/3 cesta k osadě od mostu přes potok k bráně do osady, b) 198/3 a 200/4 pozemky, kterou sousedí s p. Kuníkem a pozemkem, na kterém máme umístěnou prostřední nádrž. Důvodem bylo zabránit prodeji uvedených pozemků dalším osobám bez vědomí ZO ČZS. Roční nájemné činí 239 Kč. 2. Zamrznutí pitné vody v kiosku a prasknutí potrubí» začátkem měsíce ledna byl předseda ZO ČZS vyrozuměn tajemníkem OÚ Velké Březno, že musela být zavřena přípojka pitné vody do naší osady, protože v důsledku mrazu došlo k prasknutí potrubí v našem kiosku s pitnou vodou a voda tekla do potoka,» pan Šajner zavřel ještě hlavní uzávěr v šachtě s pitnou vodou a provedl odečet spotřeby vody,» bylo zjištěno, že nám vyteklo 165 m 3 od odečtu pitné vody v měsíci listopadu, kterou musíme uhradit,» Zastupitelstvo Obce Velké Březno na svém jednání dne schválilo ceny vodného a stočného do : o vodné 27,70 Kč/m 3, o stočné 20,60 Kč/m 3, o celkem 48,30 Kč/m 3 + DPH 10% = 53,13 Kč/m 3,» celkem budeme muset navíc za spotřebu vody (pouze vodné) uhradit Kč s 10% DPH,» spotřeba pitné vody členy osady od roku 2008 je následující: a) m 3 b) m 3,» vzhledem k uvedenému problému je nutno na členské schůzi určit, kdo se bude, zodpovídat za uzavírání vody na konci sezóny.» K tomu bylo: a) Jednáno na OÚ Velké Březno možnost úhrady uniklé vody ještě do té doby, než bude přívod vody opraven a zprovozněn. Dne projednáno s paní Fridrichovou z vodního hospodářství OÚ Velké Březno. Byla vystavena faktura pouze vodné na spotřebu 165 m 3 pitné vody, kterou jsme uhradili. b) Pan Fabian zajistil provedení opravy prasklého potrubí před zahájením zahrádkářské sezóny. Dodávka pitné vody byla obnovena. c) Na členské schůze projednat s členy základní organizace, kdo bude mít na starosti odečet vodoměrů, nahlášení stavů paní Jelínkové na OÚ Velké Březno a uzavření pitné vody po skončení zahrádkářské sezóny.

3 3 3. Havárie rozvodu elektrické energie v zahrádkové osadě Předseda ZO ČZS zjistil v měsíci březnu, že v části osady je v poruše dodávka elektrické energie do jednotlivých chatek. Zajistil revizního pracovníka a provedli kontrolu všech kiosků. Bylo zjištěno, že v kiosku (plastový) u pozemku pana Daniše je vyhořelá jedna fáze. Z tohoto důvodu bylo projednáno s ČEZ provedení opravy. Za účasti pana Fabiána, byla oprava rozvodu v kiosku pracovníky ČEZ provedena. Nemuseli jsme platit žádné náklady. 4. Odkoupení moštárny od Obce Velké Březno Předseda výboru základní organizace projednal s tajemníkem Obecního úřadu Velké Březno případnou možnost odkoupení moštárny od Obce Velké Březno. Základní organizace má napsat dopis Radě Obce Velké Březno se žádostí o odkoupení moštárny a pozemku pod moštárnou s návrhem případné ceny. Předpokládaná cena pozemku pod moštárnou je cca Kč. Výbor navrhuje cenu za moštárnu až Kč. 5. Příprava na uzavření dohod o provedení práce Odměny za provedení prací na základě dohod o provedení práce podle zákoníku práce:» sekání a shrabání posekané trávy (za moštárnou, u příjezdové cesty kopec, stráň pod zahradou pana Frodla, u horních WC a u nádrží) na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce celková částka 7000 Kč + započteno odpracování brigádnických hodin na rok 2010,» úklid horních WC - na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce celková částka 3500 Kč + započteno odpracování brigádnických hodin na rok 2010,» údržba vody - na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce se stanoví za odpracovanou hodinu 70 Kč, přehled odpracovaných hodin vede pan Šajner těm lidem, kteří se na údržbě podílejí odečtou se z celkového počtu odpracovaných hodin stanovené brigádnické hodiny na rok 2010,» provedení jiných prací (jedná se o práce, které nelze realizovat v rámci brigádnických hodin, např. moštování ovoce apod.) na základě dohody o provedení práce v souladu se zákoníkem práce se stanoví za odpracovanou hodinu 70 Kč. 6. Informace o právní komisi Českého zahrádkářského svazu» byl jsem osloven novým předsedou právní komise ČZS JUDr. Labutou s tím, že jsem byl doporučen předsedou svazu, abych byl v případě mého souhlasu člen právní komise ČZS,» po zvážení jsem souhlasil,» v současné době právní komise připravuje nový jednací a volební řád svazu. 7. Poplatek za svoz komunálních odpadů v roce 2010» na 21. zasedání Zastupitelstva Obce Velké Březno, které se konalo dne , byl schválen poplatek za svoz a likvidaci odpadů na 500 Kč za stavbu určenou nebo sloužící k individuální rekreaci, ve které není k trvalému pobytu hlášena žádná fyzická osoba, pro rok 2010,» poplatek i nadále zůstává ve stejné výši, jako tomu bylo v roce 2009,» poplatek bude vybírán hotovostní platbou na Obecním úřadě ve Velkém Březně do ve dnech pondělí až čtvrtek. 8. Odkládání odpadu ke kontejneru stížnost tajemníka OÚ Velké Březno» v polovině měsíce prosince 2009 byl předseda výboru informován tajemníkem OÚ Velké Březno, že někdo z členů zahrádkářské osady u kontejneru uložil starou vanu a pražce, které při svozu objemného odpadu nebudou odvezeny, a že je potřeba zajistit úklid tohoto materiálu,

4 4» při informaci, že u nás došlo k havárii pitné vody sdělil tajemník předsedovi základní organizace, že tento materiál tam měl složit pan Novák nebo někdo z jeho příbuzných,» od pana Šajnera bylo zjištěno, že uvedený materiál měl, ke kontejneru na odpad odložit přítel paní Grusové,» v průběhu zimy byla vana v potoce a hrozilo, že při tání sněhu a velké vodě ji voda odplaví (mohli bychom mít velké problémy),» výbor opětovně upozorňuje na odkládání odpadů nelze dávat ke kontejneru objemný a nebezpečný odpad mimo dny, kdy je obcí vyhlášen jejich svoz!!!» uvedený odpad byl v měsíci dubnu odvezen. 9. Výbor ZO ČZS projednal žádosti pana Čermáka a Vandrovce k provedení stavební úpravy zahradní chaty Výbor ZO ČZS nemá zásadních připomínek k provedení přístavby zahradní chaty. Provedenou přístavbou nedojde k narušení sousedských vztahů a stanovil jim podmínky, které musí dodržet. Podmínky, za kterých výbor vydává souhlasné stanovisko k přestavbě zahrádkové chaty: 1. V případě, že dojde při dopravě materiálu na přístavbu chaty k poškození cest, jiných společných zařízení nebo majetku členů ČZS v osadě, je stavebník povinen provést na vlastní náklady jejich opravu, 2. Materiál na přestavbu chaty bude uložen na pozemku žadatelů tak, aby nebránil v průjezdu po cestě dalším členům zahrádkové osady k jejich pozemkům. 10. zakoupení aktualizace účetního programu OKbase One» dne byla odeslána závazná objednávka na roční podporu programu OKbase One pro rok 2010,» do aktualizace jsou zapracovány změny v souvislosti s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky. ad 3) HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2010 Přehled hospodaření za období od do Kč Příjmy z dotací 0,00 Příjmy z členských příspěvků 4 900,00 Přijaté dary a sbírky ,00 Výnosy z prodeje a služeb 500,00 Úroky 705,85 Ostatní výnosy 0,00 Výnosy celkem ,85 Náklady na materiál ,00 Náklady na služby 8 033,00 Náklady na mzdy ,00 Ostatní náklady 8 264,00 Náklady celkem ,00 Hospodářský výsledek ,85 Kč zisk

5 5 Na začátku Na konci změna Stav pokladen se zvýšil o -3,00 3,00 0,00 Stav bankovních účtů se zvýšil o 8 815, , ,76 CELKEM 8 812,85 Kč ,91 Kč ,76 Kč Účetní závěrka za rok 2009 a další účetní knihy a podklady pro účetní závěrku jsou k dispozici u pokladní paní Jindáčkové, u které může každý člen ZO ČZS po předchozí dohodě do všech materiálů nahlédnout. ad 4) ROZPOČET NA ROK 2010 PLÁNOVANÝ PŘÍJEM Zůstatek z roku ,76 Kč Příspěvek do fondu údržby a oprav» výše Kč Kč Příspěvek za známky Kč CELKEM: při výši příspěvku Kč ,76 Kč PLÁNOVANÉ VÝDAJE» nákup známek Kč» poplatek za vedení účtu v bance Kč» záloha za elektřinu Kč» vodné a stočné Kč» oprava a údržba Kč» mzdy (moštování, sekání trávy, řízení osady, cestovné, údržba vody, apod.) Kč» různé poplatky, daně Kč» nájemné PF ČR 239 Kč CELKEM: Kč Vzhledem k uvedeným skutečnostem doporučuje výbor ZO ČZS zachovat příspěvek do fondu oprav pro rok 2009 ve výši Kč Kč na členskou známku. Tak jsme schopni pokrýt předpokládané náklady.

6 6 ad 5) ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE příloha č. 2 Zpráva revizní komise je uvedena v příloze č. 2 a podkladové materiály jsou k nahlédnutí a k dispozici u jednatelky ZO ČZS paní Fabianové. ad 6) BRIGÁDNICKÁ ČINNOST V ROCE 2009 a návrh brigád pro rok 2010 přehled o odpracovaných brigádnických hodinách je zveřejněn na informační tabuli u moštárny, Návrh brigád pro rok 2010 a jejich obsah oprava cest v zahrádkové osadě, pokračování v opravě oplocení kolem zahrádkové osady, nátěr brány při vstupu do zahrádkářské osady u moštárny a plechové garáže, oprava jímek s ventily na rozvod užitkové vody u pana Teslera zajistí pan Horkolič. Návrh výboru na počet brigádnických hodin v roce hodin. Přehled brigád bude vést zpracovávat pan Kopal, který rovněž povede přehled o počtu odpracovaných hodin na základě uzavřené dohody o provedení práce. Termíny brigád: paní Fabianová, paní Hubková, pan Blaško, pan Kopal, JUDr. Láník. ad 7) DISKUSE - p. Pavlíček upozornil na to, že plot který rozděluje ve spodní části osady Vítov I. A Vítov II. Ještě není obnoven celý a je ho tudíž potřeba dodělat. - p. Grusová navrhuje zjistit, jak by to bylo se zapůjčením techniky na opravu cest, např. stroj na zhutnění asfaltové drtě. - p. JUDr. Láník navrhl do hlasování, zda čl. schůze souhlasí s jednáním ohledně odkupu moštárny a pozemku pod ní. - p. Fabianová navrhla do hlasování, zda je zájem o zprovoznění koupelny v moštárně na letní období.

7 7 - p. JUDr. Láník upozornil, že ve spodní části osady chybí popelnice, bude urgovat na OÚ VB. ad 8) USNESENÍ Na členské schůzi bylo přítomno 28 členů ZO ČZS. Hlasování o usnesení: pro usnesení hlasovalo 28 členů, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo proti usnesení nehlasoval. Vážení přátelé, v závěru bych chtěl poděkovat těm, kteří se svou prací podíleli na zabezpečení všech činností spojených se správou naší zahrádkářské osady v průběhu letošního roku. Zpracovali: předseda výboru JUDr. Karel Láník v. r. jednatelka výboru Marie Fabiánová v. r.