Ad 1) Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele

Transkript

1 Zápis z členské schůze SBD Rybníčky II družstvo IČ: , se sídlem: Kroměříž, Talichova 3272/33, konané dne v prostorách domu č.p. 3271, Kroměříž Začátek schůze v 18,00hod.; Přítomni: dle presenční listiny Hosté: Ing.Hučík - Členská schůze byla řádně svolána; schůzi zahájil a vedl předseda představenstva družstva pan Michal Koranda. - Schůze byla zahájena v 18,00 hod, při zahájení bylo přítomno 30 členů, resp.v zastoupení na základě plné moci, z celkového počtu 49 členů. Schůze byla tedy prohlášena za usnášeníschopnou. Ad 1) Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele - Zapisovatelem byla zvolena Hana Večeřová; skrutátorem Pavel Vašák, ověřovatelem zápisu Hana Číšecká. Program jednání : 1. Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele 2. Zpráva o hospodaření za rok 2016, 3. Zpráva o činnosti představenstva za rok Zpráva kontrolní komise za rok Schválení účetní závěrky za rok 2016 a schválení výsledku hospodaření 6. Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období 7. Návrh na úpravu výše dlouhodobých záloh ( platby do FO ) 8. Příprava voleb představenstva družstva po skončení volebního období v 9/ Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva 10. Různé, diskuse, závěr Členská schůze schválila program jednání, kterým se bude řídit. PRO: 30 Ad 2) Zpráva o hospodaření bytového družstva za rok 2016 (přišel člen p.miláček přítomno 31) Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová přednesla zprávu o hospodaření družstva za r.2016 všichni členové měli možnost seznámit se předem s projednávanou zprávou, která byla před konáním schůze zveřejněna na vývěskách ve všech domech a je přílohou zápisu. V roce 2016 došlo ke změně firmy, která vede účetnictví družstva na žádost Ing. Greplové (Procházkové) byla dohodou ukončena smlouva a byla uzavřena nová smlouva o vedení účetnictví s firmou Ing. Hučík s.r.o., a to od r

2 bere na vědomí předloženou zprávu o hospodaření družstva za rok Ad 3) Zpráva o činnosti představenstva za rok 2016 Předseda představenstva Michal Koranda přednesl zprávu o činnosti představenstva za rok představenstvo se schází operativně, dle potřeby řešení aktuálních problémů. Předseda zrekapituloval nejdůležitější body, které byly v r řešeny majetkoprávní záležitostiřešení s Městem Kroměříž (viz samostatný bod); průběžná kontrola hospodaření družstva; řešení úkolů uložených poslední členskou schůzí Bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za rok 2016 ZDRŽEL SE:0 Ad 4) Zpráva kontrolní komise k hospodaření družstva za rok 2016 Předseda kontrolní komise Ing. Parobek se vyjádřil k hospodaření družstva - konstatoval, že hospodařením družstva se průběžně zabývalo představenstvo, s ročními výsledky hospodaření měl každý člen družstva možnost se podrobně seznámit (veškeré dokumenty byly k dispozici na vývěskách v domech) a každý mohl vyjádřit své případné připomínky. Jelikož žádné výhrady nebyly vzneseny, navrhl členské schůzi, aby projednala a bez výhrad schválila účetní závěrku družstva za rok 2016, včetně výsledku hospodaření za rok 2016 a doporučuje, aby výsledek hospodaření za r.2016 byl použitý dle návrhu představenstva předloženého v dalším bodě. Bere na vědomí zprávu kontrolní komise a doporučení ke schválení RUZ 2016 Ad 5) Schválení účetní závěrky za rok 2016, včetně výsledku hospodaření Členské schůzi byla předložena k projednání a schválení účetní závěrka za rok 2016 ve struktuře Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a příloha k RÚZ, včetně detailního přehledu o čerpání dlouhodobé zálohy ( fondu oprav ). Za rok 2016 byl vytvořen zisk ve výši 225tis Kč, který navrhujeme převést na účet nerozděleného zisku. Přiznání k DPPO za rok 2016 bylo podáno daňovým poradcem v 3/2017.

3 Schvaluje roční účetní závěrku družstva za rok 2016, včetně výsledku hospodaření za rok Ad 6) Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období Plán hospodaření na rok 2017: - V souladu s ustanovením čl. 2 odst. 5. Pravidel hospodaření zpracovává družstvo Plán hospodaření na kalendářní rok, tak aby provozní náklady družstva, náklady na poskytované služby a plánovaná tvorba fondu oprav byla kryta příjmy družstva v běžném roce. - Plán hospodaření na rok 2017 vychází ze skutečnosti roku 2016 provozní výdaje v r.2017 by měly být ve stejné výši jako výdaje v r.2016, lze však předpokládat jednorázové výdaje v souvislosti s majetkovým vypořádáním spoluvlastnického podílu s Městem Kroměříž ( viz samostatný bod a návrh na úpravu výše příspěvku do fondu oprav (dlouhodobé záloha na opravy a údržbu majetku v plánu zatím není zahrnuto)). Plán hospodaření 2017 NÁKLADY Plán SPOTŘEBA MATERIÁLU CELKEM SPOTŘEBA ENERGIE PLYN OPRAVY A UDRŽOVÁNÍ CELKEM SLUŽBY CELKEM VEDENÍ ÚČETNICTVÍ (od r.2017 Ing.Hučík) SPRÁVA DOMU (Ing.Hučík) PROVOZ KANALIZACE REVIZE (PLYN, HASÍCÍ TECHNIKA) OSTATNÍ SLUŽBY MZDOVÉ NÁKLADY DOHODY O PROVEDENÍ PRÁCE DAŇ Z NEMOVITOSTÍ DAŇ Z NEMOVITOSTI OSTATNÍ FIN.NÁKLADY CELKEM Poplatky ZA SIPO a bank.popl POJIŠTĚNÍ NEMOVITOSTÍ DAŇ Z PŘÍJMŮ DAŇ Z PŘÍJMŮ 400 NÁKLADY CELKEM VÝNOSY Plán TRŽBY Z PRODEJE SLUŽEB NÁJEMNÉ (platby do FO) ÚROKY B.Ú. ÚROKY 500 VÝNOSY CELKEM HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK (přišla p.leciánová -přítomno 32)

4 Schvaluje plán hospodaření družstva na rok 2017 dle návrhu. PRO: 32 Plán oprav na rok 2017: Předseda představenstva dále informoval přítomné o realizovaných opravách za uplynulé období. Domovním důvěrníkům bylo před jednáním členské schůze představenstvem uloženo, aby v jednotlivých domech zmapovali požadavky na opravy a údržbu společných částí domu a předali je předsedovi ke zpracování plánu oprav na rok 2017 požadavek pouze na běžnou údržbu (oprava dveří 3272, 3273), budou případné opravy řešeny operativně, údržba bude prováděna v rozsahu nezbytné záchovné péče. V roce 2016 byl vypracován PENB budov. Na členské schůzi byl přítomen také správce domu Ing.Hučík, který informoval o aktuálním stavu peněžních prostředků a stavu prostředků ve fondech oprav jednotlivých domů (družstvo o FO neúčtuje, tento pojem je používám pouze pro evidenční účely a oddělené sledování zdrojů, jejich tvorby a čerpání dle jednotlivých domů) : (přišla p.trnčíková -přítomno 33) Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o plánu oprav a údržby a informaci o stavu peněžních prostředků družstva PRO: 33 Ad 7) Návrh na úpravu výše dlouhodobých záloh ( platby do FO ) Předseda informoval přítomné o naplňování FO a předložil členské schůzi návrh na navýšení příspěvku u vchodů 3272, 3273 a V současné době platí ve vchodě 3271 částku 10,- /m2, ve vchodech 3272 a ,-/m2 a v 3277 navýšili z 5,- na 10,-/m2. Výše platby 5,-Kč/m2 je naprosto minimální a pokryje pouze běžný provoz, není však prostor na tvorbu rezervy. Výhledově lze očekávat výdaje na opravu střechy (cca. 450tis/ na každý dům), opravu fasády a zateplení a především majetkové vypořádání s Městem Kroměříž. Stav FO k : Dům 3271= ,89 ( ,- při platbě 15,-/m2) Dům 3272= ,20 ( ,- při platbě 5,-/m2) Dům 3273= ,26 ( ,-při platbě 5,-/m2) Dům 3277= ,42 ( ,- při platbě 5/10,-/m2)

5 (přišla p.junáková -přítomno 34) (přišel p.ryšavý -přítomno 35) Bylo navrženo platby do FO navýšit alespoň na 10,-/m2 ; dále byl vznesen podnět, aby se platby sjednotily u všech vchodů (3271 má nyní odsouhlasených 15,-/m2) Členská schůze po projednání : Schvaluje úpravu výše příspěvku do fondu oprav (dlouhodobé zálohy) na částku 10,- Kč/m2, a to s účinností od nejbližšího možného termínu a ukládá správci nemovitostí provést úpravu předpisů plateb všem členům družstva. ZDRŽEL SE: 4 (p.panzar zastupující 3 členy na základě p.m.) Ad 8) Příprava voleb představenstva družstva po skončení volebního období v 9/2017 (přišel p.přikryl -přítomno 36) Dle stanov SBD má Představenstvo 5 členů a funkční období je 5ti leté a končí v 9/2017 = v září 2017 bude svolána členská schůze, která bude volební. Předseda požádal přítomné, aby zvážili své návrhy na kandidáty a své návrhy předali do konce srpna předsedovi. Ad 9) Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva Představenstvu bylo uloženo i nadále jednat s Městem Kroměříž o převodu podílu 51% na družstvo. V prosinci 2016 proběhlo zásadní jednání s vedením města a právníky města a družstvu byl písemně předložen konkrétní návrh na řešení situace : MKM navrhuje převést svůj podíl 51% na domech a pozemcích pod nimi za cenu podílu na pozemcích pod všemi domy, což dle znaleckého posudku odpovídá cca. 900tisKč. Předsedovi družstva bylo v souvislosti s tím představenstvem uloženo nechat zpracovat právní rozbor situace požadavek byl zadán právní kanceláři Burget-Kalabis z Olomouce. Na základě zpracovaného právního rozboru byl členské schůzi předložen návrh řešení tak, jak byl zpracován MKM, s tím, že bylo navrženo uhradit úplatu za převod podílu MKM z fondu oprav. Vzhledem k tomu, že na schůzi bylo v tuto chvíli přítomno více než 70% členů družstva a projednání tohoto bodu bylo zařazeno na programu členské schůze, bylo navrženo o předloženém návrhu řešení hlasovat. Členské schůzi byl tedy předložen návrh na odkup 51% spoluvlastnického podílu Města Kroměříže na nemovitostech, které jsou ve spoluvlastnictví MKM a SBD, tzn. na domech č.p. 3271, 3272, 3273, 3277 a pozemcích, na nichž se domy nacházejí, vč. parcely st.7801/2, a to za cenu odpovídající podílu MKM

6 na pozemcích, na nichž se domy nacházejí a za podmínky úhrady kupní ceny a souvisejících nákladů z fondu oprav. Poté se budovy a pozemky, na nichž domy stojí, stanou výhradním vlastnictvím družstva. Návrh je popsán v zápisu z jednání MKM a SBD ze dne , je však zatím nezávazný, jelikož podléhá schválení zastupitelstvem města. Převod spoluvlastnického podílu na pozemcích, které jsou okolo domů, nebyl součástí předloženého návrhu MKM, přestože byl ze strany vedení družstva navržen naopak převod podílu družstva na MKM, jelikož se jedná o veřejná prostranství bude tedy řešeno následně. Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o návrhu na řešení majetkových záležitostí s Městem Kroměříž a Souhlasí s návrhem na úplatný převod 51% spoluvlastnického podílu MKM na bytových jednotkách v domech č.p. 3271, 3272, 3273 a 3277, nebytových jednotkách (garážích), společných prostorách a pozemcích, na nichž se nacházejí bytové domy č.p. 3271, 3272, 3273 a 3277 na ul. Talichova v Kroměříži, včetně pozemku p.č. st. 7801/2, na němž se nachází část domu č.p a který je ve 100% vlastnictví MKM, z vlastnictví Města Kroměříže do vlastnictví SBD Rybníčky II družstvo, za cenu odpovídající ceně pozemků ve vlastnictví Města Kroměříže, na nichž se domy nacházejí, a za podmínky úhrady kupní ceny a souvisejících nákladů z fondu oprav. a Ukládá představenstvu družstva informovat starostu MKM o usnesení členské schůze o souhlasném stanovisku k předloženému návrhu MKM z PRO: 36 Ad 10) Různé, diskuse, závěr Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných již neměl žádné další návrhy k projednání, poděkoval předseda všem přítomným za jejich aktivní účast na jednání členské schůze a ukončil jednání v 19,00 hod. Zapsala : Ing. Hana Večeřová, MSc. Ověřovatel zápisu : Mgr. Hana Číšecká V Kroměříži, dne Michal Koranda v.r. Předseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo Ing.Hana Večeřová, MSc. v.r. místopředseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo