Organizační Směrnice ID číslo: ICC-PR-1.4. Pracovní řád

Transkript

1 Organizační Směrnice ID číslo: Pracovní řád

2 Strana 2 / 21 Verze 1.4 Schválil Rozdělovník Dana Kuželová Podpis Vedoucí organizační složky 1) Dana Kuželová 2) Pracovníci ICC Ltd., o. s. (na firemním dokumentačním serveru) Revize Dokumentu Verze Datum Zpracoval Popis Iva Jeníčková Po interní revizi dokumentu Kateřina Janská Doplnění kapitoly 7 - Interní audit Kateřina Janská Aktualizace kapitol 2.2; 5.1; 5.4; 5.5; 5.6; 6 a příloh Kateřina Janská Formátování a dílčí úpravy dokumentu Dana Kuželová Doplnění kapitol 3 a 7

3 Strana 3 / 21 Obsah 1 Úvod Účel dokumentu Oblast platnosti Povinnosti zaměstnavatele a zaměstnanců plynoucí z pracovního procesu Povinnosti zaměstnavatele Základní povinnosti všech zaměstnanců Zvláštní povinnosti vedoucích zaměstnanců Pracovní kázeň Pracovní poměr Vznik pracovního poměru Změny pracovního poměru Ukončení pracovního poměru Pracovní doba Rozvržení pracovní doby Dovolená zaměstnance Překážky v práci Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Interní audit Plánované audity Neplánované audity Provedení auditu Hodnocení auditu Ukončení auditu Postupy nápravných opatření na základě výsledků auditu SEZNAM PŘÍLOH Plán auditů Protokol z auditu Záznam o auditu Seznam interních auditorů... 21

4 Strana 4 / 21 1 Úvod 1.1 Účel dokumentu Pracovní řád vychází z příslušných ustanovení Zákoníku práce a dalších pracovněprávních předpisů, která dále rozvíjí a konkretizuje na podmínky ve společnosti ICC Ltd., o. s. 1.2 Oblast platnosti Tento dokument je závazný pro zaměstnavatele a všechny zaměstnance, kteří jsou k němu v pracovním poměru. Na zaměstnance pracující na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr se Pracovní řád vztahuje jen, pokud to vyplývá z jeho dalších ustanovení, z u stanovení pracovněprávních předpisů nebo z uzavřené dohody. Pracovní řád včetně jeho případných aktualizací je všem zaměstnancům k dispozici na firemním dokumentačním serveru. 2 Povinnosti zaměstnavatele a zaměstnanců plynoucí z pracovního procesu 2.1 Povinnosti zaměstnavatele Zaměstnavatel je ode dne vzniku pracovního poměru povinen: přidělovat zaměstnanci práci dle uzavřené pracovní smlouvy poskytovat zaměstnanci za vykonanou práci dohodnutou mzdu vytvářet podmínky pro další prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnance a pro úspěšné plnění pracovních úkolů při dodržování ustanovení pracovní smlouvy a právních předpisů platných v ČR

5 Strana 5 / Základní povinnosti všech zaměstnanců Každý zaměstnanec je zejména povinen: jednat takovým způsobem, aby nedošlo k porušování platných zákonů České republiky, Interních směrnic společnosti a Pracovního řádu dodržovat vnitřní předpisy, pracovní kázeň, předpisy BOZP, PO a ostatní obecně závazné předpisy související s výkonem práce konat práce podle pracovní smlouvy ve stanovené pracovní době pracovat svědomitě a iniciativně, řádně a v rozsahu svých práv a povinností samostatně podle svých sil, znalostí a schopností, plnit pokyny nadřízených vydané v souladu s právními předpisy průběžně prohlubovat svoji kvalifikaci k výkonu sjednané práce a za tím účelem se zúčastnit školení a studia při zaměstnání k prohloubení kvalifikace a podrobovat se předepsanému ověřování způsobilosti k vykonávané práci. Doba školení je posuzována jako výkon práce dodržovat a plně využívat pracovní dobu. Vzdálit se z pracoviště v průběhu pracovní doby se smí zaměstnanec pouze se souhlasem a vědomím nadřízeného omluvit svou nepřítomnost v zaměstnání u svého nadřízeného co nejdříve, zpravidla nejpozději do konce pracovní směny a prokázat překážku v práci následující pracovní den. V opačném případě může být nepřítomnost v zaměstnání posuzována jako neomluvená se všemi důsledky z toho vyplývajícími nenastupovat do zaměstnání pod vlivem alkoholu a drog a tyto nepožívat na pracovišti, dodržovat zákaz kouření upozornit včas nadřízeného na škodu či nebezpečí vzniku škody na zdraví či majetku a zakročit k odvrácení škody ohlašovat případné změny v osobních a dalších údajích (např. bydliště, zdravotní pojišťovna, údaje mající vliv na základ daně) dodržovat zásadu maximálně efektivního nakládání se svěřenými prostředky zaměstnavatele, nejednat v rozporu s jeho zájmy

6 Strana 6 / 21 všechny úrazy včetně drobných poranění ihned hlásit nadřízenému v souladu s interní směrnicí Bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Podrobit se vyšetření, které provádí pověřený zaměstnanec za účelem zjištění, zda zaměstnanec není pod vlivem alkoholu nebo omamných prostředků 2.3 Zvláštní povinnosti vedoucích zaměstnanců řídit, kontrolovat a co nejlépe organizovat práci podřízených zaměstnanců, dodržovat ustanovení pracovněprávních předpisů, Pracovního řádu, Organizačních směrnic a další vnitřní dokumentace společnosti, seznamovat zaměstnance se změnami těchto předpisů seznámit zaměstnance před přidělením práce nebo při změně práce a pracovních postupů s příslušnými bezpečnostními předpisy včetně předpisů o požární ochraně a soustavně vyžadovat a kontrolovat jejich dodržování udělit pokyn zaměstnanci, aby se podrobil orientační dechové zkoušce na alkohol. Provedení zkoušky na kontrolu obsahu alkoholu v krvi (v případě pozitivního výsledku dechové zkoušky) má právo nařídit vedoucí organizační složky 2.4 Pracovní kázeň Porušení výše uvedených povinností vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců se považuje za závažné porušení pracovní kázně se všemi důsledky z toho vyplývajícími.

7 Strana 7 / 21 3 Pracovní poměr 3.1 Vznik pracovního poměru Pracovní poměr se zakládá pracovní smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Před uzavřením pracovní smlouvy je zaměstnanec seznámen s jeho právy a povinnostmi ve smyslu Zákoníku práce, Pracovním řádem a s pracovními a mzdovými podmínkami. Pracovní smlouva se uzavírá nejpozději v den nástupu do zaměstnání. V pracovní smlouvě je zaměstnavatel povinen se zaměstnancem dohodnout: druh práce, na který je zaměstnanec přijímán místo výkonu práce den nástupu do práce Mimoto lze v pracovní smlouvě dohodnout další podmínky, na kterých mají účastníci zájem. Jedno vyhotovení pracovní smlouvy se vydá zaměstnanci. Před uzavřením smlouvy je nový zaměstnanec povinen doložit všechny níže uvedené doklady: občanský průkaz karta pojištěnce zdravotní pojišťovny bankovní spojení pro účely výplaty mzdy bezhotovostním převodem vyplněný osobní dotazník doklady o dosaženém vzdělání, odborné praxi, nabyté kvalifikaci prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob pro příslušné zdaňovací období zápočtový list (neplatí pro absolventy) potvrzení o absolvování vstupní lékařské prohlídky výpis z rejstříku trestů Při nástupu do zaměstnání je nadřízený povinen provést vstupní instruktáž na pracovišti, při které je zaměstnanec seznámen s předpisy zajišťujícími BOZP, s požárně bezpečnostními předpisy a dalšími interními předpisy vztahujícími se k vykonávané práci. Zaměstnanec je dále proškolen v základních znalostech z letecké tématiky a oblasti řízení letového provozu se zaměřením na vybrané části předpisů L4444, L10, L3, L2.

8 Strana 8 / 21 Školení je interní v rozsahu 4 hodin, může být dle potřeby opakováno a provádí jej pověřený zaměstnanec ICC Ltd., o. s., který sleduje aktuální dění v oblasti letectví a je zodpovědný za distribuci těchto informací uvnitř firmy. Školení obsahuje následující tematické okruhy: stručný přehled právního rámce uživatelé, regulátoři, výkonné složky řízení základní přehled předpisů a informačních zdrojů informační toky v letectví přehled vzhledem k prováděnému letu radarové informace základní principy a jejich využití 3.2 Změny pracovního poměru Změnu pracovního poměru sjednaného v pracovní smlouvě lze provést jen tehdy, dohodnouli se zaměstnavatel a zaměstnanec na jeho změně. Byla-li pracovní smlouva uzavřena písemně, musí zaměstnavatel provést písemně i její změnu. 3.3 Ukončení pracovního poměru Pracovní poměr může být rozvázán jen způsoby a za podmínek uvedených v Zákoníku práce. Návrh na rozvázání pracovního poměru dohodou či výpovědí, okamžité zrušení pracovního poměru, případně zrušení pracovního poměru ve zkušební době ze strany zaměstnance se doručuje v písemné podobě nadřízenému, který potvrdí příjem podání a den jeho doručení. K ukončení pracovního poměru se musí vždy vyjádřit nadřízený zaměstnance. Pokud se zaměstnavatel nedohodne se zaměstnancem jinak, platí výpovědní lhůty uvedené v Zákoníku práce. Pracovní poměr lze ukončit okamžitě, dojde-li k prokázanému, zvlášť hrubému porušení pracovní kázně. Za zvlášť hrubé porušení pracovní kázně se považuje zejména: jednání, které vede k získání peněžního zisku nebo jiného prospěchu pro sebe nebo pro jiný subjekt na úkor společnosti, zejména pak pokus o krádež vstup do prostor společnosti v podnapilém stavu nebo pod vlivem návykových látek

9 Strana 9 / 21 požívání alkoholických látek nebo jiných návykových látek v pracovní době odmítnutí kontroly vedoucí k prokázání, zda je zaměstnanec pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek neomluvená absence jednání vedoucí k prokazatelné škodě společnosti porušení obchodního tajemství či mlčenlivosti o věcech, které v zájmu zaměstnavatele vyžadují, aby byly zachovány v tajnosti porušení závazku zaměstnance, že nebude ostatní pracovníky informovat o vlastní mzdě ani nebude zjišťovat mzdy ostatních pracovníků vyžadování nebo přijímání úplatků ve formě peněžního plnění nebo jiného prospěchu pro sebe nebo třetí stranu. Přijmutí věcného daru nebo pohoštění menší hodnoty u obecně uznávaných příležitostí nejsou tímto ustanovením zakázány. zneužití osobních dat zaměstnanců odmítnutí nařízené práce odpovídající pracovní smlouvě, pokud tato práce neohrožuje bezpečnost a zdraví zaměstnance fyzické napadení jiného zaměstnance nebo jiné osoby na pracovišti V souvislosti se skončením pracovního poměru je zaměstnanec povinen odevzdat předměty jemu svěřené, které používal k výkonu své práce. Zaměstnanec je dále povinen informovat bezprostředně nadřízeného o stavu plnění uložených úkolů a řádně mu předat dosud nesplněné úkoly a všechny služební povinnosti. Při skončení pracovního poměru je vydáno zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, a pokud o to zaměstnanec požádá, i pracovní posudek.

10 Strana 10 / 21 4 Pracovní doba 4.1 Rozvržení pracovní doby Pracovní doba je rozvržena na 5 pracovních dní v týdnu. Délka pracovní doby pro zaměstnance činí 40 hodin týdně. Dodržováním pracovní doby se rozumí dodržování zákonného počtu pracovních hodin. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci přestávku na jídlo a oddech. Poskytnuté přestávky na jídlo a oddech se nezapočítávají do pracovní doby. Délka přestávky na jídlo a oddech byla zaměstnavatelem stanovena na 30 minut. V zájmu lepšího využívání pracovní doby a uspokojování osobních potřeb zaměstnanců zavádí zaměstnavatel pružnou pracovní dobu. Forma pružné pracovní doby je přitom uplatněna jako pružné čtyřtýdenní pracovní období, v němž si zaměstnanec volí začátek a konec směn. Zaměstnanci jsou povinni čerpat nejdéle po šesti hodinách nepřetržité práce pracovní přestávku na jídlo a oddech v délce 30 minut. 4.2 Dovolená zaměstnance Práva a povinnosti zaměstnanců v oblasti dovolené na zotavenou se řídí příslušnými ustanoveními Zákoníku práce, nařízením vlády, kterým se Zákoník práce provádí. Za neomluvenou absenci se dovolená může krátit o 1-3 dny, a to na základě návrhu nadřízeného. Zaměstnancům společnosti ICC Ltd., o. s. vzniká nárok na dovolenou za kalendářní rok nebo na její poměrnou část nebo na dovolenou za odpracované dny. Základní výměra dovolené činí pět týdnů.

11 Strana 11 / 21 5 Překážky v práci O poskytnutí pracovního volna a případnou náhradu mzdy v případě překážky v práci ze strany zaměstnance požádá zaměstnanec svého nadřízeného. Překážky v práci na straně zaměstnance se při uplatnění pružné pracovní doby posuzují jako výkon práce pouze v rozsahu, ve kterém nezbytně zasáhly do základní pracovní doby; v rozsahu, v němž zasáhly do volitelné pracovní doby, se posuzují jako omluvené, nikoliv však jako výkon práce, a neposkytuje se za ně náhrada mzdy. Důležité osobní překážky v práci, při nichž se poskytuje pracovní volno: 1) Vyšetření nebo ošetření zaměstnance ve zdravotnickém zařízení Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo základní pracovní dobu. 2) Narození dítěte Pracovní volno s náhradou mzdy na nezbytně nutnou dobu k převozu manželky (družky) do zdravotnického zařízení a zpět. 3) Doprovod Rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení k vyšetření nebo ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu a k předem stanovenému vyšetření, ošetření nebo léčení. Pracovní volno se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků, a to s náhradou mzdy na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na jeden den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možné provést mimo základní pracovní dobu. Má-li zaměstnanec nárok na podporu při ošetřování člena rodiny z nemocenského pojištění, nepříslušní mu náhrada mzdy. 4) Úmrtí / pohřeb Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na: dva dny při úmrtí manžela, druha nebo dítěte a na další den k účasti na pohřbu těchto osob

12 Strana 12 / 21 jeden den k účasti na pohřbu rodiče a sourozence zaměstnance, rodiče a sourozence jeho manžela, jakož i manžela sourozence zaměstnance a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob nezbytně nutnou dobu, nejvýše na jeden den, k účasti na pohřbu prarodiče nebo vnuka zaměstnance nebo prarodiče jeho manžela nebo jiné osoby, která sice nepatří k uvedeným nejbližším příbuzným, ale žila se zaměstnancem v době úmrtí ve společné domácnosti a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob nezbytně nutnou dobu zaměstnancům, kteří se zúčastní pohřbu spoluzaměstnance. Tyto zaměstnance určí zaměstnavatel. K potvrzení nepřítomnosti slouží doklad vystavený pohřebním ústavem, úmrtní list, čestné prohlášení nebo jiný doklad podle dohody s nadřízeným. 5) Přestěhování zaměstnance Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na jeden den při stěhování v téže obci a při stěhování do jiné obce nejvýše dva dny. Jde-li o stěhování v zájmu zaměstnavatele, poskytne se pracovní volno s náhradou mzdy. 6) Nepředvídatelné přerušení provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nemohl-li zaměstnanec dosáhnout místa pracoviště jiným přiměřeným způsobem. 7) Vyhledání nového místa před skončením pracovního poměru Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na jeden půlden v týdnu, po dobu odpovídající výpovědní době. Ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno s náhradou mzdy při skončení pracovního poměru výpovědí danou zaměstnavatelem dohodou. Pracovní volno lze se souhlasem zaměstnavatele slučovat. 8) Vlastní svatba, svatba dětí a rodičů Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na dva dny na vlastní svatbu, z toho jeden den k účasti na svatebním obřadu.

13 Strana 13 / 21 Pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na jeden den k účasti na svatebním obřadu při svatbě dítěte a ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno bez náhrady mzdy při svatbě rodiče. K potvrzení nepřítomnosti slouží oddací list nebo doklad vystavený matrikou, městským nebo obecním úřadem, ve výjimečných případech postačí čestné prohlášení. 6 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Plnění úkolů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se řídí Interní organizační směrnicí Bezpečnost a ochrana zdraví při práci.

14 Strana 14 / 21 7 Interní audit Cílem interních auditů je posoudit účinnost procesů řízení bezpečnosti a kvality podniku, stanovit, zda činnosti a s nimi spojené výsledky jsou v souladu s plánovanými záměry ICC Ltd., o. s. a zda se tyto záměry realizují efektivně a jsou vhodné pro dosažení stanovených cílů. Úkoly interních auditů: prověření shody procesů řízení bezpečnosti a kvality prověření znalosti a dodržování předepsaných procesů a postupů zjištění neshod ohodnocení potřeby zlepšení návrh opatření k nápravě stanovení termínů určených k nápravě zjištěných nedostatků 7.1 Plánované audity Plánování auditů je prováděno s cílem prověřit všechny procesy v systému řízení bezpečnosti a kvality. Plán auditů (viz příloha 8.1) schvaluje vedoucí organizační složky. Četnost auditů závisí na naléhavosti, složitosti, změnách auditované činnosti a na výsledcích předchozích auditů. Plán obsahuje číslo auditu, druh a předmět auditu, období konání, auditovanou oblast a jméno auditora s určením vedoucího auditu. Jmenování auditorů provádí vedoucí organizační složky tak, aby byla zajištěna objektivita procesu auditu. V tabulce viz příloha 8.4 jsou uvedeny opakovaně auditované oblasti se jmenným seznamem auditorů. Cílem těchto opatření je dodržet nestrannost procesu auditu. 7.2 Neplánované audity Neplánované audity lze uskutečnit na základě návrhů pracovníků společnosti, zjištění či oznámení takových skutečností, které by mohly vést k výraznému snížení bezpečnosti, kvality a spolehlivosti činností, a z rozhodnutí vedení společnosti.

15 Strana 15 / Provedení auditu Auditor prověří, zda činnosti odpovídají předpisům a zjištění zaznamená do protokolu z auditu (viz příloha 8.2). Při zjištění nedostatku projedná opatření k nápravě s vedoucí o. s. 7.4 Hodnocení auditu Po provedené prověrce auditor zhodnotí zjištěné poznatky, stanoví odchylky, případně stanoví slabá místa v prověřovaném procesu a provede vyhodnocení auditu. V případě zjištění slabého místa navrhne auditor termín k odstranění nedostatku v Záznamu z auditu (viz příloha 8.3.). 7.5 Ukončení auditu Je provedeno formou závěrečného pohovoru auditora s pracovníky prověřovaného oddělení. Auditor seznámí přítomné s výsledkem provedené prověrky, se stanovenými opatřeními k nápravě a zhodnotí průběh prověrky. Vedoucí o. s. na základě výsledků auditu stanoví přesný termín pro odstranění zjištěné neshody a konkrétní odpovědnost pracovníků a s těmito závěry seznámí všechny dotčené osoby. Po ukončení auditu vedoucí organizační složky sleduje plnění termínů navržených k nápravě a provádí vyhodnocení stanovených opatření k nápravě a prevenci. Pro cíleně se opakující audity vybraných oblastí jsou jmenováni kontroloři bez časového omezení. V případě neplánovaných auditů je kontrolor jmenován na základě závěrů z provedeného auditu. Jako kontrolor nemůže být jmenován pracovník, který byl zároveň jmenován auditorem pro shodnou oblast. Veškeré informace získané auditory při auditech a následném projednávání závěrů jsou neveřejné. 7.6 Postupy nápravných opatření na základě výsledků auditu Za provedení nápravných opatření zjištěných neshod uvedených v záznamu o auditu je odpovědný pracovník prověřovaného oddělení.

16 Strana 16 / 21 Pracovník auditovaného oddělení vypracuje: návrh opatření k nápravě neshod neboli k odstranění příčin neshod harmonogram realizace opatření k nápravě neshod, obsahující osobní odpovědnosti a termíny postup pro ověření realizace stanovených opatření k nápravě neshod a vyhodnocení jejich účinnosti O splnění nebo o stavu výše uvedených kroků podává pracovník auditovaného oddělení zprávu auditorovi nejpozději do 30 dnů po doručení protokolu z auditu.

17 Strana 17 / 21 8 SEZNAM PŘÍLOH 8.1 Plán auditů 8.2 Protokol z auditu 8.3 Záznam o auditu 8.4 Seznam interních auditorů

18 Strana 18 / Plán auditů Plán interních auditů Číslo auditu Druh a předmět auditu Auditovaná oblast Datum auditu Jména auditorů/ Vedoucí auditu

19 Strana 19 / Protokol z auditu Protokol z auditu Auditovaná oblast: číslo:ax/xxx/201x Jména auditorů / vedoucího auditu: Popis zjištění: Výsledek (shoda, neshoda, nedostatek) Datum: Podpis vedoucího auditu:

20 Strana 20 / Záznam o auditu Záznam o auditu Auditovaná oblast: číslo:ax/xxx/201x Datum auditu: Zjištění Povaha nálezu: Navržená opatření Jména auditorů / vedoucího auditu: Schválení vedoucího auditu: Výše uvedené závěry schvaluji bez připomínek. Podpis: Potvrzení realizace navržených nápravných opatření vedením společnosti: Datum, podpis:

21 Strana 21 / Seznam interních auditorů Auditovaná oblast ATRAK-IDP ATRAK-IMS Waldo HW činnosti BOZP Smlouvy Dodavatelé Jména auditorů Julie Carrett, Josef Valo, Bob Kaminski Petr Chalupa, Jim Hague Bob Kaminski Kateřina Janská, Jan Křenek Katie Parobek, George Parobek Iva Jeníčková, George Parobek