Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

Transkript

1 Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356, PSČ: IČO: tel.: mail.: I. Úvodní ustanovení EVIDENCE PRACOVNÍ DOBY 1.1. Předmět směrnice Směrnice upravuje rozsah pracovní doby, pracovní režim, evidenci odpracované a neodpracované doby, doklady evidence pracovní doby, způsoby a postupy schvalování nepřítomnosti a jejich dokladování platné pro všechny zaměstnance školy. II. Pracovní doba a její rozvržení 2.l. Stanovená týdenní pracovní doba je 40 hodin. 2.2 Pracovní režim je jednosměnný Pracovní doba pedagogických pracovníků se řídí rozvrhem a dalšími povinnostmi vyplývajícími z pracovního řádu Pracovní doba nepedagogických pracovníků je dána v pracovní smlouvě a vyplývá z provozních potřeb školy. Povinná dosažitelnost Na škole musí být zabezpečena stálá dosažitelnost alespoň jednoho zaměstnance a to: v pondělí - čtvrtek od hod. v pátek od 07:00 16:00 hod. 2.5 Přestávky v práci Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci pracovní přestávku na jídlo a oddech v délce 30 minut. Tato doba se nezapočítává do pracovní doby. Přestávku lze čerpat v době od hod. Během přestávky musí být zabezpečena dosažitelnost alespoň jednoho zaměstnance. Pedagogickému pracovníku musí tato doba spadat do 5., 6. nebo 7 vyučovací hodiny. III. Jiné úpravy pracovní doby 3.1 Individuální úpravy pracovní doby Na základě odůvodněné žádosti zaměstnance může zaměstnavatel se zaměstnancem dohodnout jinou úpravu pracovní doby /kratší pracovní dobu, jiné rozvržení/. Evidencí a kontrolou individuálně upravených pracovních dob jsou pověřeni zástupci ředitele Kratší pracovní doba Evidence pracovní doby strana 1 z počtu 7

2 Kratší pracovní dobou se rozumí pracovní doba, jejíž týdenní průměr nedosahuje stanovené týdenní pracovní doby zaměstnavatele Jiné rozvržení pracovní doby Jiným rozvržením pracovní doby se rozumí stanovení začátků, konců a délek pracovních směn zaměstnance na jeho žádost. Jiná úprava pracovní doby se zaměstnanci poskytne na základě jeho žádosti od prvého pracovního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla žádost schválena. Jiná úprava pracovní doby je platná vždy do konce kalendářního roku. Zaměstnanec je povinen o jinou úpravu pracovní doby vždy znovu požádat na začátku nového kalendářního roku. IV. Práce přesčas 4.1. Práce přesčas Za práci přesčas se považuje práce konaná zaměstnancem na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu. U zaměstnanců s kratší pracovní dobou je prací přesčas práce přesahující stanovenou týdenní pracovní dobu zaměstnavatele. Prací přesčas není, napracovává-li zaměstnanec prací konanou nad stanovenou týdenní pracovní dobu pracovní volno, které mu zaměstnavatel poskytl na jeho žádost. S ohledem na úpravu pracovní doby zaměstnavatele lze práci přesčas nařídit jen ve zcela mimořádných případech. Zaměstnanci zdržujícímu se na pracovišti po skončení pracovní doby nad rámec stanovené týdenní pracovní doby nebude tato práce uznána za práci přesčas, pokud mu taková práce nebyla předem písemně nařízena. Jiná forma souhlasu se neuznává. Nařízená práce přesčas nesmí u zaměstnance činit více než osm hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce. Konat práce nad rámec uvedený v předcházejícím odstavci lze pouze výjimečně, pokud k výkonu takové práce dá zaměstnanec souhlas. Celkový rozsah práce přesčas nesmí činit v průměru více než osm hodin týdně. V. Dovolená na zotavenou Nárok na dovolenou za kalendářní rok /nebo její poměrnou část/ má zaměstnanec, který skutečně odpracoval u zaměstnavatele alespoň 60 pracovních dnů v kalendářním roce. Za odpracovaný se považuje den, ve kterém odpracoval převážnou část směny. Poměrná část dovolené činí za každý celý odpracovaný kalendářní měsíc 1/12 dovolené za kalendářní rok. Základní výměra dovolené činí 5 týdnů. Pedagogičtí pracovníci mají výměru dovolené stanovenou na 8 týdnů. Zaměstnanci, který nesplnil podmínku pro vznik nároku na dovolenou za kalendářní rok lze poskytnout dovolenou za odpracované dny v délce 1/12 dovolené za kalendářní rok za každých 22 skutečně odpracovaných dnů. Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle plánu dovolených. Dovolená se určuje tak, aby mohla být čerpána zpravidla vcelku a vyčerpána do konce roku, za který se poskytuje. Poskytujeli se dovolená v několika částech, musí alespoň jedna její část činit nejméně 2 týdny, nedohodnou-li se zaměstnanec se zaměstnavatelem jinak. Plány dovolených 5.1. Plány dovolených zpracována vždy v průběhu prvního čtvrtletí ředitel školy a to s přihlédnutím k provozním potřebám školy a k oprávněným zájmům zaměstnanců. Podle těchto plánů bude následně dovolená čerpána. Plán dovolené musí být zpracován písemně a a je uložen u ředitele školy. V plánu dovolených je třeba rozepsat celou výměru roční dovolené zaměstnanců. Plány dovolených budou průběžně aktualizovány podle změny podmínek a stanoví se i pro nově příchozí zaměstnance. Evidence pracovní doby strana 2 z počtu 7

3 5.2. Kontrolou zpracování plánu dovolených a jejich dodržováním je pověřena zástupkyně ředitele školy. Čerpání dovolené před vznikem nároku Ředitel školy může určit čerpání dovolené i zaměstnanci, který nesplnil podmínky pro vznik nároku na dovolenou, pokud lze předpokládat, že do konce roku takový nárok vznikne. Dočerpání a převody dovolených Před skončením pracovního poměru je zaměstnanec povinen dočerpat dovolenou, na kterou mu vznikl nárok. Pokud zaměstnanec z naléhavých důvodů nemohl vyčerpat dovolenou v příslušném kalendářním roce, bude jeho dovolená převedena do dalšího kalendářního roku. Zaměstnavatel má však povinnost určit zaměstnanci čerpání alespoň čtyř týdnů dovolené v kalendářním roce, pokud na ně má nárok. Pokud zaměstnanec před skončením pracovního poměru nevyčerpal dovolenou, na kterou mu vznikl nárok, zaměstnavatel proplatí nevyčerpanou dovolenou v nejbližším výplatním termínu. O proplacení této dovolené není třeba žádat. Škola nebude provádět žádné převody nevyčerpané dovolené k následujícímu zaměstnavateli. Krácení dovolené Zaměstnanci, kterému vznikl nárok na dovolenou za kalendářní rok, ale nepracoval pro překážky v práci, které se pro účely dovolené neposuzují jako výkon práce / 40 odst. 2, nařízení vlády/, se krátí dovolená za prvých 100 takto zameškaných pracovních dnů o jednu dvanáctinu a za každých dalších 22 takto neodpracovaných dnů rovněž o jednu dvanáctinu roční výměry dovolené. V případě neomluveného zameškání směny bude podle pravidel daných zákoníkem práce a nařízením vlády, kterým se provádí zákoník práce, zaměstnanci krácena dovolená až o 3 dny za každou takto zameškanou směnu. Podle návrhu vedoucího odboru rozhodne ředitel úřadu. VI.Překážky v práci a pracovní volno Překážky v práci na straně zaměstnance Pokud právní předpis u překážek v práci stanoví přesnou délku nezbytně nutné doby, po kterou zaměstnanci přísluší pracovní volno, posuzuje se jako výkon práce celá tato doba. Celodenní překážky v práci na straně zaměstnance stanovené obecně závazným právním předpisem se započítávají do pracovní doby v rozsahu průměrné délky pracovní směny, tedy v rozsahu 8 hod. Překážky v práci na straně zaměstnavatele Překážky v práci na straně zaměstnavatele se posuzují jako výkon práce, pokud zasáhly do směny zaměstnance, a to za každý jednotlivý den při uplatnění pružného pracovního týdne v rozsahu průměrné délky pracovní směny - 8 hod., popřípadě z kratší pracovní doby zaměstnance. Pracovní volno s náhradou platu nebo bez náhrady platu V souladu se zákoníkem práce bude škola poskytovat pracovní volno s náhradou platu nebo bez náhrady platu za podmínek a v rozsahu uvedeném v příloze k nařízení vlády 590/2006 Sb. v platném znění, kterým se provádí zákoník práce a některé další zákony takto: 1. Vyšetření nebo ošetření a) Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu, bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu ke zdravotní pojišťovně, kterou Evidence pracovní doby strana 3 z počtu 7

4 si zaměstnanec zvolil, a které je nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance a je schopné potřebnou zdravotní péči poskytnout (dále jen "nejbližší zdravotnické zařízení"), pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo pracovní dobu. b) Bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno v jiném než nejbližším zdravotnickém zařízení, poskytne se pracovní volno na nezbytně nutnou dobu; náhrada mzdy nebo platu však přísluší nejvýše za dobu podle písmene a). 2. Pracovnělékařská prohlídka, vyšetření nebo očkování související s výkonem práce Pracovní volno na nezbytně nutnou dobu se poskytne zaměstnanci, který se podrobil pracovnělékařské prohlídce, vyšetření nebo očkování souvisejícím s výkonem práce v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo rozhodnutím příslušného orgánu ochrany veřejného zdraví. 3. Přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu pro nepředvídané přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků, nemohl-li zaměstnanec dosáhnout včas místa pracoviště jiným přiměřeným způsobem. 4. Znemožnění cesty do zaměstnání Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den se poskytne zaměstnanci těžce zdravotně postiženému pro znemožnění cesty do zaměstnání z povětrnostních důvodů nehromadným dopravním prostředkem, který tento zaměstnanec používá. 5. Svatba Pracovní volno se poskytne na 2 dny na vlastní svatbu, z toho 1 den k účasti na svatebním obřadu; náhrada mzdy nebo platu přísluší však pouze za 1 den. Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne rodiči na 1 den k účasti na svatbě dítěte a ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu dítěti při svatbě rodiče. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v 317 zákoníku práce. 6. Narození dítěte Pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu a) s náhradou mzdy nebo platu k převozu manželky (družky) do zdravotnického zařízení a zpět, b) bez náhrady mzdy nebo platu k účasti při porodu manželky (družky). 7. Úmrtí Evidence pracovní doby strana 4 z počtu 7

5 Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na a) 2 dny při úmrtí manžela, druha nebo dítěte a na další den k účasti na pohřbu těchto osob, b) 1 den k účasti na pohřbu rodiče a sourozence zaměstnance, rodiče a sourozence jeho manžela, jakož i manžela dítěte nebo manžela sourozence zaměstnance a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob, c) nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den, k účasti na pohřbu prarodiče nebo vnuka zaměstnance nebo prarodiče jeho manžela nebo jiné osoby, která sice nepatří k uvedeným fyzickým osobám, ale žila se zaměstnancem v době úmrtí v domácnosti, a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v 317 zákoníku práce. 8. Doprovod a) Pracovní volno k doprovodu rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení k vyšetření nebo ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu a k předem stanovenému vyšetření, ošetření nebo léčení se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 1 den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možno provést mimo pracovní dobu 1. s náhradou mzdy nebo platu, jde-li o doprovod manžela, druha nebo dítěte, jakož i rodiče a prarodiče zaměstnance nebo jeho manžela; má-li zaměstnanec nárok na ošetřovné z nemocenského pojištění, nepřísluší mu náhrada mzdy nebo platu, 2. bez náhrady mzdy nebo platu, jde-li o ostatní rodinné příslušníky. b) Pracovní volno k doprovodu zdravotně postiženého dítěte do zařízení sociálních služeb nebo do školy nebo školského zařízení samostatně zřízených pro žáky se zdravotním postižením s internátním provozem a zpět se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků, a to s náhradou mzdy nebo platu na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 6 pracovních dnů v kalendářním roce. c) Pracovní volno k doprovodu dítěte do školského poradenského zařízení ke zjištění speciálních vzdělávacích potřeb dítěte se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu bez náhrady mzdy nebo platu. Pro účely tohoto bodu se rodinnými příslušníky rozumí fyzické osoby uvedené v bodě Pohřeb spoluzaměstnance Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu zaměstnancům, kteří se zúčastní pohřbu spoluzaměstnance; tyto zaměstnance určí zaměstnavatel nebo zaměstnavatel v dohodě s odborovou organizací. Evidence pracovní doby strana 5 z počtu 7

6 10. Přestěhování Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 2 dny při přestěhování zaměstnance, který má vlastní bytové zařízení; jde-li o přestěhování v zájmu zaměstnavatele, poskytne se pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v 317 zákoníku práce. 11. Vyhledání nového zaměstnání Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu před skončením pracovního poměru se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 půlden v týdnu, po dobu odpovídající výpovědní době v délce dvou měsíců. Ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu před skončením pracovního poměru výpovědí danou zaměstnavatelem z důvodů uvedených v 52 písm. a) až e) zákoníku práce, nebo dohodou z týchž důvodů. Pracovní volno je možné se souhlasem zaměstnavatele slučovat. VII. Evidence pracovní doby a dokladování nepřítomnosti Evidence odpracované pracovní doby Odpracovaná pracovní doba pedagogických pracovníků se eviduje u ředitele školy (pedagogičtí pracovníci a provozní zaměstnanci) a u vedoucí školní jídelny (pracovníci školní jídelny) Dochází-li k přerušení práce zaměstnance a jeho odchodu z pracoviště v době povinné pracovní doby, je povinen tuto skutečnost pracovníkům uvedeným výše, kteří jsou odpovědní za řádné vedení evidence odpracované a neodpracované doby. Dokladování nepřítomnosti Každou nepřítomnost na pracovišti, spadající do povinné pracovní doby, je zaměstnanec povinen omluvit a doložit dokladem, potvrzujícím oprávněnost takové nepřítomnosti. V případě, že nepřítomnost nelze omluvit řádným způsobem, musí mít zaměstnanec souhlas ředitele školy a oznámit tuto skutečnost pracovníkům, kteří evidují pracovní dobu. Evidence odpracované a neodpracované doby Na podkladě svých záznamů vyhotoví určení zaměstnanci do konce měsíce evidenci docházky a přesčasů a předají ho řediteli školy k dalšímu zpracování. Souhrnnou evidenci odpracované a neodpracované doby předá ředitel školy ekonomce školy, která zpracovává mzdy. Podklady zůstávají v kopii u ředitele školy. Evidence odpracované a neodpracované doby je kdykoli k nahlédnutí pracovníků. Ředitel školy všechny doklady archivuje k následné kontrole. Pracovní neschopnost Evidence pracovní doby strana 6 z počtu 7

7 Zahájení pracovní neschopnosti dokládá Hlášení zaměstnavateli o začátku pracovní neschopnosti, které vydává lékař. Zaměstnanec je povinen nejpozději do tří dnů po zahájení neschopnosti toto hlášení doručit řediteli školy. Průběh neschopnosti dokládá zaměstnanec průkazem o trvání pracovní neschopnosti, který je povinen vždy na konci měsíce - nejpozději do druhého pracovního dne následujícího měsíce - doručit řediteli školy. Skončení pracovní neschopnosti dokládá Hlášení zaměstnavateli o ukončení pracovní neschopnosti, které zaměstnanec předloží v den nástupu do zaměstnání řediteli školy. Ošetřování člena rodiny Ošetřování člena rodiny /OČR/ dokládá zaměstnanec poukazem na výplatu potvrzeným od lékaře. Poukaz doručuje řediteli školy. Návštěva zdravotnického zařízení Návštěvu lékaře potvrzuje zaměstnanec Propustkou, které mu lékař potvrdí. Potvrzení se doručuje zástupkyni ředitele školy. Oprávněnost potvrzení kontroluje ředitel školy. Pracovní volno s náhradou platu Pracovní volno s náhradou platu ve smyslu nařízení vlády k zákoníku práce a této směrnice /zákonné důvody/ dokládá zaměstnanec potvrzením úřadu nebo instituce, kterou v tomto volnu navštívil. Trvá-li pracovní volno méně než jeden den, musí být na předloženém dokladu uvedeno, kolik hodin nepřítomnosti se uznává zaměstnanci za oprávněnou nepřítomnost. Pracovní volno bez náhrady platu O pracovní volno bez náhrady platu zaměstnanec žádá na tiskopise. Schválená žádost je dokladem o poskytnutí uvedeného volna. Účtování platu zaměstnanců Mzdová účetní provede účtování platu zaměstnanců pouze na podkladě předložených výkazů a doložených dokladů. Nepřítomnost, na kterou nebude existovat doklad a bude vykázána v evidenci docházky, bude považována za neplacené volno a nebude za ní poskytnuta náhrada platu ani plat. Tato směrnice nabývá platnosti Tato směrnice nabývá účinnosti Ve Vlachově Březí Mgr. Michal Novotný ředitel školy Evidence pracovní doby strana 7 z počtu 7