Microsoft Office základní seznámení

Transkript

1 Listopad Microsoft Office základní seznámení Dříve nebo později se každý člověk setká s potřebou napsat nějaký text, hezky ho upravit, popř. do něj vložit obrázky a tabulky. Mohli byste třeba potřevat vytvořit si tabulku, ktrá bude sama počítat, když do ní napíšete nějaké číslo. A právě pro takovéto potřeby byly vytvořeny takzvané kancelářské balíky. Co si pod tím představit? Je to několik programů, které spolu umějí spolupracovat a usnadní práci nejen v kanceláři, ale i v domácnosti či ve škole. Tyto balíky programů mohou být různě veliké, podle toho, co právě uživatel potřebuje. Většina z nich ale vždy obsahuje 2 základní aplikace: 1. Textový editor (někdy se označuje jako textový procesor) to je počítačový program, který nahrazuje psací stroj. To by však bylo málo, kdyby jenom psal, umí toho daleko více. Písmena si zde můžete zvětšovat a zmenšovat, zvýrazňovat, měnit vzhled písma, můžete psát různými barvami, podbarvit písmena jako zvýrazňovačem, ohraničovat atd. Dobrý textový editor umí sám udělat i obsah delšího dokumentu. Do textu můžete libovolně vkládat obrázky, dokonce je i upravovat zvětšovat a zmenšovat, ztmavit nebo zesvětlit, zvýraznit atd. Jako ukázka výsledku práce s textovým editorem může sloužit tento učební text. Celý byl napsán v programu Microsoft Word, který je typickým příkladem textováho editoru. Ikona Microsft Word 2. Tabulkový editor (někdy se označuje jako tabulkový procesor) je to počítačový program, pomocí něhož lze snadno a rychle vytvořit tabulky, vyplnit je a přidat jim nějakou inteligenci. Tím se myslí např. to, že když budete vypisovat jednotlivá čísla, tak v určeném políčku tabulky bude stále jejich součet, po přidání čísla nebo změně se součet okamžitě aktualizuje. Ikona Microsoft Excel Toto jsou pouze základní aplikace kancelářského balíku. Často bývají ještě doplněny dalšími programy: 3. Program pro tvorbu a předvádění prezentací 4. Program pro práci s elektronickou poštou, adresář kontaktů, kalendář 5. a další Je samozřejmé, že takovýto software vyvíjí více firem. Asi největší a nejznámější z nich je Microsoft, který svůj kancelářský balík nazval Microsoft Office. Když se doma zeptáte svých rodičů, kteří pracují v kanceláři, jistě budou vědět, o co jde. Součástí balíku jsou následující aplikace: textový editor Word tabulkový editor Excel prezentační program Power Point poštovní program, správa kontaktů a času Outlook a mnoho dalších Informační a komunikační technologie str. 12

2 Tento kancelářský balík se stále vyvíjí a v současné době se prodává ve verzi My se však budem dále zabývat starší verzí tohoto produktu, tj. verzí 2003, protože jí je vybavena naše počítačová učebna. Kromě Microsoft Office, za který je třeba zaplatit, se můžete setkat s obdobným kancelářským balíkem, který se jmenuje OpenOffice (textový editor Write, tabulkový editor Math, prezentační program Impress ). Tento kancelářský balík je zdarma a je legálně ke stažení na Internetu. Okno Word 2003 s rozepsaným učebním textem Paměťová média Aby počítač mohl pracovat, musí si něco pamatovat. Je to obdobné jako u lidí, kdyby si člověk nic napamatoval, nemohl by téměř žít netrefil by domů, zapomněl by se najíst, nepoznal by své blízké apod. Stejně tak počítač, kterému sebereme paměť, není k ničemu, vlastně se ani nespustí. Velikost paměti počatačů se udává v bajtech (z angličtiny byte), zkratka B. Ale protože 1 B je velmi málo informací, odpovídá to jednomu písmenu, používají se jednotky megabajt (MB) = 1 milion bajtů nebo gigabajt (GB) = 1 miliarda bajtů. V počítači jsou dva základní druhy pamětí dočasná paměť označuje se často jako paměť RAM, její velikost v dnešních počítačích bývá 1 GB a více, dočasné je proto, že po vypnutí počítače se všechny v ní uložené informace ztratí, její výhodou je její obrovská rychlost zápisu i čtení, proto ji popužívá procesor počítače, uživatelé s ní nepracují, pokud počítač má málo paměti RAM, může ho to velmi výrazně zpomalit, tyto paměti jsou pevně namontovány uvnitř počítače trvalá paměť informace uložené na takovéto paměti v ní zůstávají i po vypnutí počítače, nadále se budeme zabývat pouze trvalými paměťmi Paměťový modul RAM Informační a komunikační technologie str. 13

3 Trvalé paměti dále dělíme podle toho, jakým způsobem se na ně data ukládají, jak se z nich čtou. magnetické paměti optické paměti polovodičové paměti Magnetické paměti Magnetické paměti se využívají jak uvnitř počítačů, tak i pro přenášení informaci. Typickým zástupcem magnetických médií je pevný disk (hard disk). Vyrábějí se jak v provedení pro montáž dovnitř počítače, takže je možné je umístit do speciálního přenosného boxu a připojit zvenku kabelem k počítači. Pak lze tento disk samozřejmě přenášet. Externí pevný disk Dalším představitelem přenosných magnetických pamětí jsou diskety. Dnes je toto paměťové médium už na ústupu a téměř se nepoužívá, protože má velmi malou kapacitu, pouze 1,44 MB. Disketa je malý magnetický kotouček umístěný v plastové tenké krabičce. Do počítače se zasouvá do speciální mechaniky. Pevný disk pro stolní počítač Optické paměti Diskety S těmito paměťovými médii se setkáváte velmi často. Jsou to disky CD, DVD a Blu Ray. Mohou být určeny pouze pro čtení (CD-R, DVD-R) nebo i pro zapisování (CD RW, DVD RW). Na první pohled je od sebe nerozeznáte jsou to plastové disky o průměru 12 cm a do počítače se vkládají do speciální mechaniky. Princip čtení je takový, že na ně zespodu svítí laserový paprsek, který se odráží od horní reflexní vrstvy. Z toho je zřejmé, že těmto diskům mnohem více škodí poškrábání shora než zdola, protože poškozená reflexní vrstva neodráží laserový paprsek. Disky Blu Ray nejsou v počítačích příliš rozšířené, uplatnění zatím našly především u distribuce digitálních filmů s vysokou kvalitou Full HD. Jednotlivé optické paměti se liší svou kapacitou, na CD se vejde 700 MB, na DVD 4,5 GB a Blu Ray až 25 GB. Mechaniky vyšší řady jsou vždy schopné číst i starší média, tzn. Blu Ray mechanika přečte Blu Ray disk,cd i DVD, DVD mechanika analogicky nemá problém s DVD a CD. Informační a komunikační technologie str. 14

4 Polovodičové paměti Flash disk Dnes nejznámějším představitelem polovodičových trvalých pamětí jsou flash disky. Nemají sice tvar disku, ale tento název se i přes svou nepřesnost vžil. Jedná se o malé ploché tyčinky (někdy mají i jiný tvar) velikosti dámské rtěnky, které se do počítače připojují přes USB port. Flash disky dnes dosahují kapacit až stovek GB. Stále větší oblibě se těší paměťové karty. Jedná se o stejný princip záznamu informací jako u flash disků, jenom jsou vyrobeny v jiném tvaru. Dnes jsou nejrozšířenější karty typu SD resp. SDHC liší se od SD kapacitou, jako SDHC se označují karty s kapacitou větší než 2 GB. Pro mobilní telefony byly karty SD příliš veliké, proto se začala vyrábět i jejich menší verze označovaná jako micro SD. Pro připojení k počítači potřebují tyto karty speciální čtečku, která však v novějších počítačích bývá zabudována. Paměťové karty micro SD a SD Co dělat, když počítač neposlouchá Počítač je stroj jako každý jiný a jako takový se občas může porouchat, občas udělá i něco neočekávaného. Naštěstí pro nás uživatele počítačů je možné mnoho problémů odstranit jen s použitím klávesnice a myší a nemusíme volat počítačového odborníka. Nyní si probereme nejčastější problémy, které nás mohou při práci s počítačem potkat. Počítač nejde zapnout 1. Zkontrolujeme, jestli je zapojený v zásuvce. 2. Pozor, na zadní straně počítače bývá ještě jeden kolébkový vypínač, najdete ho poblíž kabelu vedoucího ze zásuvky a běžně mívá černou barvu. Musí být zapnutý. Počítač nereaguje na klávesnici ani myš 1. Tomuto jevu se říká zamrznutí. 2. Zkusíme stisknout najednou 3 klávesy CTRL+ALT+DELETE. Pokud se nám objeví okno dle obrázku (může se lišit podle verze Windows), stiskneme tlačítko Vypnout. Počkáme, až se počítač vypne a pak ho zkusíme znovu zapnout. 3. Krátce stiskneme tlačítko vypínače na skříni počítače. Počítač by se měl vypnout. 4. Pokud nepomůže předchozí postup, nezbývá nám nic jiného, než počítač vypnout násilně. Je-li na skříni počítače tlačítko Reset, tak ho stiskneme. Nemáme-li ho nebo nefunguje, stiskneme asi na 5 vteřin tlačítko pro zapnutí. Musíme si však uvědomit, že se jedná pouze o nouzové vypnutí a může při něm dojít i k poškození operačního systému Windows. Informační a komunikační technologie str. 15

5 Údržba PC Počítač je velmi složité zařízení, které občas potřebuje i nějakou údržbu, jako třeba auto. Některé činnosti zvládneme i sami. V žádném případě však nesmíme počítač rozebírat, omezíme se pouze na údržbu, kterou můžeme dělat pomocí klávesnice a myši. Základem bezporuchového a dlouhodobého používání počítače je jeho umístění. Pokud je to možné, neumísťujeme PC do prostředí, kde se hodně práší či do vlhkého prostředí. Musíme si uvědomit, že více prachu bývá u země, proto počítač nestavíme na podlahu, ale raději na nějaký stolek. Počítač produkuje určité množství tepla, které je třeba někam odvést. Proto dbáme na to, aby nebyly zakryty větrací otvory, zejména na zadní straně skříně PC. Pozor, notebooky mají často nasávací otvory pro vzduch na spodní straně, pokud si ho tedy položíte třeba do peřin, tak nemůže nasávat vzduch na chlazení a může se přehřát. Přehřátý počítač většinou přestane pracovat, nebo se výrazně zpomalí, či se rovnou sám vypne. Antivirový program Microsoft Security Essential si můžete stáhnout z Internetu a používat ho legálně zdarma Je třeba se rovněž chránit před tzv. nakažením počítače před viry. Počítačový virus je program, který byl napsán s úmyslem poškodit něco v počítači. Nakazit se můžeme např. spuštěním neznámého programu, který v sobě obsahuje nákazu, nebo navštívením zavirované internetové stránky. Proto nikdy nespouštějte programy, které neznáte nebo nejsou z důvěryhodného zdroje. Některé viry dokážou počítač úplně zničit. Je třeba tedy používat kvalitní antivirový program a dbát na to, aby byl aktualizovaný. Tím se myslí to, že zná i nejnovější viry. Většina antivirových programů se umí sama aktualizovat přes Internet. Nezapomínejte na pravidelné spouštění antivirové kontroly svého počítače. Informační a komunikační technologie str. 16