Smlouva o dílo. - návrh - na plnění zakázky projektu globálního grantu Podpora nabídky dalšího vzdělávání ve Středočeském kraji

Transkript

1 Příloha č. 2 Smlouva o dílo - návrh - na plnění zakázky projektu globálního grantu Podpora nabídky dalšího vzdělávání ve Středočeském kraji Smluvní strany: Vzdělávání pro konkurenceschopnost, registrační číslo projektu: CZ.1.07/3.2.11/ název projektu: Moderní vzdělávání pracovníků v sociálních službách Česká asociace pečovatelské služby, občanské sdružení IČ se sídlem Bendova 1121/5, Praha 6 Řepy registrován u Ministerstva Vnitra ČR č. VSC/1-7161/91 R zastoupená PhDr. Jindřichem Kadlecem, předsedou bankovní spojení: /0800, Česká spořitelna a.s. kontaktní osoba: Mgr. Jana Wojtoňová telefon: jana.wojtonova@seznam.cz dále jen Objednatel na straně jedné a Jméno a příjmení / název / obchodní jméno / obchodní firma Sídlo / místo podnikání identifikační číslo zápis v obchodním rejstříku / živnostenském rejstříku / jiné, např. profesní evidence osoba oprávněná jednat jménem uchazeče ve věci této smlouvy kontaktní spojení uchazeče mobil, telefon, bankovní spojení číslo bankovního účtu a kód banky dále jen Dodavatel na straně druhé 1

2 uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu tuto: Smlouvu o poskytování služeb pro potřeby vzdělávání I. Preambule 1. Tato smlouva je uzavírána v rámci realizace projektu Moderní vzdělávání pracovníků v sociálních službách, registrační číslo projektu CZ.1.07/3.2.11/ (dále jen Zakázka ) realizovaného Objednatelem jakožto zadavatelem, mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. Dodavatel prohlašuje, že bere na vědomí, že plnění ceny za dílo dle této smlouvy bude financováno z dotace poskytované Objednateli Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a zavazuje se poskytnout Objednateli maximální součinnost k tomu, aby byly naplněné podmínky čerpání této dotace a zavazuje se postupovat při plnění této smlouvy s maximální odbornou péčí a opatrností tak, aby účel této smlouvy ani účel poskytnuté dotace nebyl zmařen. 3. Dodavatel prohlašuje, že má veškeré právní, technické a personální předpoklady, kapacity a odborné znalosti, jichž je třeba k dosažení vysokého standardu poskytnutého předmětu plnění a je schopen zajistit sjednaný předmět plnění. 4. Objednatel prohlašuje, že má zájem na vysokém standardu poskytnutého předmětu plnění a zavazuje se za tím účelem zajistit průběžné konzultování v rámci spolupráce s Dodavatelem při poskytování plnění dle této smlouvy. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele dodat na vlastní nebezpečí a vlastní odpovědnost pro Objednatele dílo spočívající ve vytvoření: - e-learningového softwaru pro vytvoření 11 e-learningových modulů včetně grafické části. Součástí je prvotní naplnění daty, podpora při vytváření kurzů a zaškolení obsluhy, - 11 videotutoriálů, vše blíže specifikované v čl. III (dále jen Dílo ), a závazek Objednatele zaplatit Dodavateli za řádné a včasné provedení Díla cenu za dílo dle této smlouvy. 2. Dodavatel se zavazuje Dílo provést s náležitou odbornou péčí při dodržení všech platných právních předpisů, v souladu s nabídkou Dodavatele předloženou v rámci zadávacího řízení Zakázky, přičemž tato nabídka Dodavatele je nedílnou součástí této smlouvy, a v souladu s pokyny Objednatele. III. Specifikace Díla Předmět plnění je: A) dodání e-learningového softwaru pro vytvoření 11 e-learningových modulů včetně grafické části. A1) E-learningový modul musí splňovat tyto základní požadavky: 1. E-learning bude realizován jako webová aplikace dostupná prostřednictvím Internetu. 2. Práce se systémem na úrovni administrace přes webové rozhraní, tenký klient. 3. Aplikaci je možné provozovat, jak na serveru dodavatele, tak i na serverech poskytovatele aplikace. 4. E-learning musí umožňovat tvorbu kurzů a testů přímo on-line v aplikaci. 2

3 5. Systém musí být dostupný 24/7, pravidelně zálohovaný a zabezpečený. 6. Systém musí být jednoduchý, uživatelsky příjemný a snadný ovládání, jak ze strany obsluhy e- learningu/administrátorů, tak ze strany uživatelů/studentů. 7. Možnost úpravy aplikace na míru v případě našich požadavků přímo výrobcem aplikace. 8. Možnost úpravy vzhledu aplikace podle požadavků zadavatele. 9. Aplikace musí umožňovat současně správu veřejně dostupného webového e-learningového portálu pomocí CMS (www stránky) a samotného e-learningu, v rámci jednoho administračního rozhraní. Dále musí administrační rozhraní umožňovat přepínání mezi jednotlivými e-learningy. 10. Systém musí mít zpracovanou kompletní nápovědu pro administrátory a uživatele v češtině. 11. Požadujeme ze strany dodavatele minimálně ovou technickou podporu pro administrátory e-learningu, vhodná je i telefonická. 12. Systém musí umožňovat uživatelsky jednoduchou tvorbu a správu struktury výuky (kurzů). Dále musí být možno vkládat do výuky vizuální podporu jako je např. flash animace a demonstrátory, video, audio nebo obrázky. Zznamená to možnost variabilního nastavení množství kapitol, subkapitol, počtu, typu i rozsahu testovacích otázek, i audio, video, foto dokumentů, 13. Možnost připojit soubory ke kurzu min. ve formátu.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.pdf,.jpg,.odt,.png, 14. Systém musí nabízet propracovaný systém automatické i manuální evaluace testů a také možnost nastavení časového limitu na splnění testu, datum platnosti testu a hodnotící škálu. Student je o výsledku testu informován v rozsahu, který určí nastavení testu lektorem. Veškeré výsledky jsou ukládány do databáze, kde je lze později přehledně prohlížet a vyhodnocovat. 15. Systém musí umožňovat tvorbu testů s náhodně generovanými otázkami z předem připravených bazénů otázek. Dále možnost tvorby testů s více typy otázek jedna správná odpověď, více správných odpovědí, Ano / Ne, spojovačka, doplňovačka, nápověda, překlad /synonyma, označení části obrázku, uzavřená odpověď, otevřená odpověď, najdi bod na obrázku. 16. Systém musí umožňovat reporting uživatelských dat, administrátor systému si může zvolit obsah i formát reportovaných dat. 17. E-learning musí obsahovat evidenci studentů s možností filtrování podle různých parametrů a jejich rozřazení do studijních skupin. 18. E-learning musí umožňovat hromadný import uživatelů/studentů. 19. Systém musí umožňovat tvorbu a správu diskusních fór pro komunikaci student lektor, student - student. 20. Systém musí umožňovat víceúrovňové nastavení přístupů pro všechny uživatele (omezený přístup do některých sekcí e-learningu, jak ze strany obsluhy, tak ze strany uživatelů/studentů.) Přístup možný jen po zadání jména a hesla. Systém automaticky generuje heslo po schválení uživatele administrátorem systému. 21. Systém musí umožnit import kurzů dle standardu SCORM a PowerPointových prezentací do e-learningových kurzů. Je požadována i možnost exportu kurzů z e-learningu dle standardu SCORM. 22. E-learning musí obsahovat katalog kurzů, který může mít každý student odlišný. 23. Systém musí umožnit nastavení způsobu studia kurzů (student nesmí pokračovat ve studiu, pokud nenastudoval předchozí lekci/ nesplnil test apod.) 24. Systém musí umožnit prostředí Knowledge base, kde si uživatelé/studenti mohou stáhnout dokumenty/literaturu. 25. Systém musí splnit podmínku, aby po úspěšném splnění kurzu vytvořil účastníkovi/studentovi certifikát přímo v aplikaci. 26. Systém musí umožnit, aby více autorů e-learningového obsahu mohlo pracovat každý na svém kurzu, současně na jednom kurzu a dále také aby bylo možné uživatelsky nastavit oprávnění přístupu k jednotlivým kurzům. Např. aby nemohli smazat práci, kterou vytvořili jejich kolegové. A2) Součástí plnění jsou i případné úpravy v nastavení a funkčnosti e-learningu po oponentuře předané verze e- learningového portálu metodiky, lektory a členy projektového týmu. A3) Předmětem plnění je dále: prvotní naplnění daty, podpora při vytváření kurzů a zaškolení obsluhy. B) Tvorba videotutoriálů. Předmětem této části zakázky bude pro každý kurz vytvoření jednoho videotutoriálu krátkého videa, v němž lektor popíše obsahovou náplň kurzů, co se v rámci kurzu účastník naučí, co je cílem výuky, profil absolventa apod., dále natočení videa s názornými praktickými ukázkami. 3

4 Zaměření kurzů: Základní využití ipadů pro činnost terénních pracovníků a pro alternativní komunikaci s klienty e-health - telemedicína Polohování pacientů KURZY 1. Základní ovládání a jeho využití v sociálních službách 2.Vedení záznamů a plánování služeb 3.Nácvik a modelové příklady 4. Nastavení a využití ipadů pro alternativní komunikaci 5.Využití pro tělesně postižené klienty, mentálně postižené a zrakově postižené 6.Nácvik a modelové využití 7.Základní ovládání zařízení a jeho využití v terénních službách 8.E-Health telemedicína 9.Nácvik a modelové příklady 10.Metodiky polohování klientů pro pracovníky v sociálních službách 11.Polohování pacientů pro klienty (jak naučit svoje klienty správně polohovat pacienty, o které pečují Specifikace parametrů videa: Kurz č. 1-9 Místo natáčení: ČR, zajištění prostor pro natáčení, zajistí dodavatel Formát videí: *.avi Rozlišení: 1280x960 Délka videí: 1 kurz 7 minut (celkem za kurz č. 1-9 max. 63 minut) Střih: ano Popis scénáře/ předmětu zakázky: Obsahem vzniklých videí bude popis ovládání prostředí IOS a vybraných aplikací na zařízení ipad. Výsledkem bude video-návod, jak ovládat jednotlivé funkce zařízení a programy. Video by mělo být natočeno, jako pohled na obrazovku tabletu (tzv. pohled první osoby). Zařízení včetně vybraného software zajistíme. Ve videích nebudou vystupovat žádné osoby. Zadavatel požaduje namluvení komentářů a vytvoření titulků ke každému videu. Kurz č.: Místo natáčení: Havířov, prostory pro ukázky polohování pacientů/klientů zajistí zadavatel Specifikované pomůcky pro natáčení: polohovací postel s hrazdou a postranicemi, noční stolek s jídelním stolkem, chodítko, mechanický vozík, klozetové křeslo, francouzské berle (v minimálním počtu 1 kus, 1 pár). Dodání uvedených pomůcek zajistí zadavatel. Požadavek na figuranta: 1 osoba Formát videí: *.avi Rozlišení: 1280x960 Délka videí: 1 kurz 24 minut (celkem za kurz č minut) Střih: ano Popis scénáře/ předmětu zakázky: Obsahem vzniklých videí bude popis a ukázky jednotlivých manipulačních a polohovacích technik. Natáčení bude probíhat v prostorách vybavených za tímto účelem (výše specifikováno). Ve videích bude vystupovat osoba lektora za zadavatele a figurant, jehož osobu požaduje zadavatel zajistit. Dále požaduje zadavatel namluvení komentářů a vytvoření titulků ke každému videu. IV. Termín a místo plnění zakázky 1. Zahájení realizace zakázky je předpokládáno v červnu Dodavatel se zavazuje zahájit provádění Díla bezodkladně po nabytí účinnosti této smlouvy. Dodavatel se současně zavazuje Dílo provést (dokončit) v těchto termínech: 4

5 a) I. část díla do , přičemž I. částí díla se rozumí zejména vytvoření a předání E-learningového SW a tvorba videotutoriálů, b) II. část díla do , přičemž II. částí díla se rozumí zejména předání e-learningového softwaru pro vytvoření 11 e-learningových modulů pro pilotní ověření vzdělávacích programů včetně prvotního naplnění daty a podpora při vytváření kurzů, c) III. část díla do , přičemž III. částí díla se rozumí zejména úpravy v nastavení a funčknosti e- learningu po oponentuře předané verze e-learningového portálu metodiky, lektory a členy projektového týmu. 3. Místem předání díla je: Praha: Bendova 1121/5, Praha 6 Řepy a Havířov: Moskevská 1103/1f, Havířov - Město, Konzultační místa pro e-learning : Praha: Bendova 1121/5, Praha 6 Řepy a Havířov: Moskevská 1103/1f, Havířov-Město, Místo natáčení videotutoriálů: ČR kurzy č. 1-9, Havířov kurzy V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Dodavatel se zavazuje provést dílo včas, bez závad a nedodělků a v požadované kvalitě. 2. Objednatel se zavazuje Dodavateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, který lze po Objednateli spravedlivě požadovat. 3. Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením této smlouvy seznámil s podmínkami realizace projektu Moderní vzdělávání pracovníků v sociálních službách, registrační číslo projektu CZ.1.07/3.2.11/ a s podmínkami poskytnutí dotace na realizaci projektu včetně povinností z nich pro dodavatele vyplývajících. V této souvislosti se Dodavatel zavazuje povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, zejména se jedná o poskytovatele MŠMT, MF, NKÚ, Evropský účetní dvůr, Finanční úřad, který je příslušným úřadem poskytovatele dotace a další oprávněné orgány státní správy, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel se zavazuje uchovávat veškeré originály účetních dokladů souvisejících s plněním předmětu této smlouvy do Dodavatel souhlasí s tím, aby objednatel předané dílo využíval za účelem naplnění cíle operačního programu - Vzdělávání pro konkurenceschopnost, registrační číslo projektu: CZ.1.07/3.2.11/ V případě, že při plnění Díla dojde ke vzniku předmětů chráněných autorským právem nebo právy duševního vlastnictví, zavazuje se Dodavatel poskytnout Objednateli a Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR neomezenou bezplatnou licenci k užití práv z duševního vlastnictví nebo práv autorských včetně možnosti poskytnout třetí osobě zcela nebo zčásti oprávnění tvořící součást licence. 5. Uchazeč /Dodavatel je povinen veškeré materiály a dokumenty související s realizací zakázky poskytování služeb pro potřeby vzdělávání v projektu Moderní vzdělávání pracovníků v sociálních službách označovat v souladu s manuálem vizuální identity OPVK a Příručkou pro příjemce a zároveň je povinen se seznámit s veškerými podmínkami realizace projektu. 6. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli nebo osobám, které Objednatel označí, veškeré dokumenty a podklady, které Dodavatel získá nebo užije pro plnění Díla dle této smlouvy. 7. Dodavatel plně odpovídá za to, že dílem nebude porušeno autorské právo třetích osob. 8. Dílo bude objednateli předáno na základě písemného protokolu. 9. Smluvní strany považují dílo za zhotovené tehdy, pokud je řádně písemným protokolem předáno objednateli a je prosté vad a nedodělků. 5

6 10. Dodavatel poskytuje Objednateli na dílo záruku po dobu udržitelnosti projektu tj. do Po dobu záruky se Dodavatel zavazuje provést případné opravy díla nebo odstranění závad nejpozději do 7 dní od nahlášení závady. 11. Dodavatel se zavazuje, že bude povinně archivovat veškerou dokumentaci týkající se realizace projektu Moderní vzdělávání pracovníků v sociálních službách, registrační číslo projektu CZ.1.07/3.2.11/ po dobu od zahájení realizace Díla do VI. Cena za Dílo a platební podmínky 1. Cena díla byla stanovena dohodou účastníků smlouvy. Celková cena za Dílo činí,- Kč (slovy: korun českých) bez DPH, tj.,- Kč (slovy: korun českých) včetně DPH. 2. V ceně za Dílo jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele, nutné pro dodání Díla. Cena za Dílo tak obsahuje zejména i VYTVOŘENÍ E-LEARNINGOVÉHO SOFTWARU PRO VYTVOŘENÍ 11 E-LEARNINGOVÝCH MODULŮ VČETNĚ GRAFICKÉ ČÁSTI, PRVOTNÍ NAPLNĚNÍ DATY, PODPORA PŘI VYTVÁŘENÍ KURZŮ A ZAŠKOLENÍ OBSLUHY, Tvorba videotutoriálů ve spolupráci s lektory kurzů (11 ks), Seznámení s dílem, zaškolení a ukázka funkčnosti, záruční servis, úpravy v nastavení a funčknosti e- learningu po oponentuře. 3. Celková cena za Dílo bez DPH je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti této smlouvy. Cena za Dílo vyplacená Dodavateli může být oproti ceně uvedené v odst. 1 tohoto článku této smlouvy navýšena pouze v případě změny zákonné sazby DPH. Nedílnou součástí této smlouvy je rozpočet cen jednotlivých částí předmětu plnění Díla dle této smlouvy, který byl předložený dodavatelem s nabídkou Dodavatele v rámci zadávacího řízení Zakázky a který tvoří přílohu této smlouvy; tato příloha bude použita pro účely stanovení ceny skutečně poskytnutého plnění v případě fakturace částí ceny za Dílo. 4. Cena za Dílo bude objednatelem hrazena bezhotovostním bankovním převodem na bankovní účet Dodavatele, číslo účtu na základě daňových dokladů vystavených Dodavatelem, které budou mít splatnost minimálně 20 dní ode jejich předání objednateli, takto: a) I. část ceny za dílo ve výši 30 % z celkové ceny za dílo, tj....,- Kč je splatná v termínu do 25 dní od data předání díla I. části díla prostého vad a nedodělků, b) II. část ceny za dílo ve výši 30 % z celkové ceny za dílo, tj....,- Kč je splatná v termínu do 25 dní od předání II. části díla prostého vad a nedodělků, c) III. část ceny za dílo ve výši 40 % z celkové ceny za dílo, tj....,-,kč je splatná v termínu do 25 dní od předání III. části díla prostého vad a nedodělků 5. Na všech daňových dokladech bude uveden název projektu, jeho registrační číslo, rozpis jednotlivých položek, termín školení, cena za jednotku, cena celkem. V případě ceny pak bude uvedena vždy cena bez DPH, sazba DPH, výše daně a cena včetně DPH, další zákonem nebo obecně závaznými právními předpisy vyžadované náležitosti a kopie předávacího protokolu o předání účtované části díla. V případě, že daňový doklad nebude mít nutné nebo sjednané náležitosti, zejména předávací protokol, zavazuje se Objednatel na to bez zbytečného odkladu Dodavatele upozornit a Dodavatel se zavazuje na takové upozornění reagovat bezodkladně zjednáním nápravy. Objednateli v takovém případě vznikne povinnost k plnění až splatností opětovně doručeného a bezchybného daňového dokladu, přičemž doručením opraveného nebo nového daňového dokladu počíná plynout nová lhůta splatnosti. 6

7 6. Smluvní strany ujednaly zákaz postoupení případných pohledávek Dodavatele za Objednatelem vzniklých na základě této smlouvy. VII. Smluvní pokuta 1. V případě porušení kteréhokoliv závazku Dodavatele dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy se Dodavatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. 2. V případě prodlení s dodáním díla nebo odstranění závady v době záruky se Dodavatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. 3. Smluvní pokutu je povinná strana povinna uhradit do 20 dní od převzetí oprávněné výzvy k jejímu uhrazení. VIII. Závěrečná ustanovení a prohlášení smluvních stran 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smluvní vztahy se řídí zejména ustanoveními občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími platnými právními předpisy České republiky. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu, přičemž Objednatel obdrží dvě a Dodavatel jedno vyhotovení. Veškeré změny této smlouvy je možno provádět pouze v písemné formě. 3. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, porozuměly jí a souhlasí s jejím obsahem. Dále prohlašují, že smlouvu uzavřely na základě své pravé a svobodné vůle, nikoliv pod nátlakem nebo za jednostranně nevýhodných podmínek; na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. V. dne... Česká asociace pečovatelské služby, občanské sdružení. Objednatel.. Jméno, příjmení, název oprávněná osoba dodavatel 7