VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Vývoj e-learningového kurzu 1. Identifikační údaje Zadavatel (název subjektu) ČD Cargo, a.s. Právní forma Akciová společnost IČ Sídlo Jankovcova 1569/2c, Praha 7 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele Ing. Pavel Koucký Kontaktní osoba Mgr. Dušan Pouzar Kontaktní telefon Kontaktní HRprojekty@cdcargo.cz 3. Druh zakázky Zakázka na nákup služeb nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH ,-Kč 1 / 5

2 5. Popis specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je tvorba, dodávka, implementace a provoz e-learningového kurzu, který bude sloužit jako součást koncepce adaptačního programu pro nové zaměstnance. E-learninogový kurz se bude skládat z níže uvedených modulů zaměřených na různá témata od základních informací o společnosti počínaje až po výukové lekce věnované vzdělávání v oblasti tzv. měkkých dovedností. E-learningový kurz, v maximálním rozsahu 200 minut, musí zahrnovat mnohé interaktivní prvky, které zvyšují kvalitu předávání informací, a to především animace, video-sekvence, zvukové komentáře, obrázky, fotografie, interaktivní ověřování znalostí a mnoho dalších. Pro dodavatele bude připraven kompletní popis jednotlivých stránek včetně scénáře. Obecný scénář je součástí této výzvy. Zadavatel má pro jednotlivé stránky e-learningového kurzu připravené podklady s detailním popisem jak obsahové tak i vizuální stránky. Kurz bude zaměřen na následující témata, která budou tvořit jednotlivé moduly: Úvod Nápověda Obecný popis společnosti EU a její legislativa Udržitelný rozvoj a politika rovných příležitostí Adaptační proces pro nové zaměstnance ČD Cargo, a.s. Interní databáze společnosti Asertivita Time Management Projektové řízení Komunikace a prezentace Systém hodnocení zaměstnanců Principy loajality zaměstnance ke společnosti Obchodní dovednosti Rozsah jednotlivých modulů je uveden ve specifikaci v Příloze č.1 zadávací dokumentace. Konkrétní aktivity spojené s přípravou, koordinací a realizací předmětu plnění: o Dodávka komplexního řešení on-line vzdělávacího systému a souvisejících služeb, která bude zahrnovat textovou část, interaktivní a tutorské vstupy, grafiku, schémata a testovací objekty. o Převod obsahové náplně do podoby e-learningových interaktivních modulů včetně konzultací v rámci tvorby e-learningu. o Zajištění prostředí LMS (Learning Management System) pro realizaci e-learningu pro neomezený počet účastníků po dobu trvání projektu. o Zajištění možnosti vytištění obsahové náplně kurzů účastníky ve vhodném formátu (např. pdf). o Zadavatel si vyhrazuje právo schválit grafickou úpravu modulů. o Dodavatel umožní zpřístupnění kurzu, zajistí provoz a administraci kurzu po dobu trvání projektu, tj. do konce září 2010, prostřednictvím vzdělávacího portálu na internetu. o Uživatelská technická podpora pro účastníky kurzu (helpdesk). o Dané lekce musí být v rámci LMS dostupné samostatně tak, aby nebylo nutné procházet vždy celý modul. o Dodavatel zajistí aktuálnost obsahů kurzu (modulů) a s tím související průběžné aktualizace po celou dobu realizace vzdělávání, tj. do listopadu Specifické údaje pro předmět zakázky: o kurz musí být přístupný všem účastníkům při využití standardního kancelářského software i hardware o kurzy musí umožnit interaktivní způsob výuky, rychlou komunikaci, aktualizaci informací, rozesílání aktuálních zpráv účastníkům kurzu, snadnou orientaci (má-li student alespoň základní znalost PC) o pro zadavatele musí být snadná a rychlá kontrola výsledků procesu vzdělávání. 2 / 5

3 6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky prosinec 2009 listopad 2011 Místo plnění zakázky ČD Cargo, a.s., Jankovcova 1569/2c, Praha 7 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Podaná nabídka musí být vypracována v českém jazyce v rozsahu do max. 50 stran A4 včetně příloh (s výjimkou součásti č.13 Životopisy osob ) a musí být předložena s níže uvedenými povinnými součástmi v následujícím členění: 1. Krycí list s uvedením názvu zakázky. 2. Obsah nabídky. 3. Identifikace dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, garant dodávky včetně kontaktních informací. 4. Úředně ověřenou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, nebo úředně ověřenou kopii živnostenského listu opravňujícího k činnosti související s činností, na níž je zadávací řízení vyhlášeno. 5. Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. 6. Kompletní popis způsobu realizace zakázky - návrh provedení e-learningového kurzu - návrh správy e-learningového kurzu - návrh uživatelského prostředí - ukázka e-learningových kurzů zaměřená na vzdělávání dospělých (CD nebo přístup na Internet). 7. Celková cena zakázky bez DPH (nesmí překročit cenu uvedenou v zadávací dokumentaci). 8. Celková cena zakázky s DPH (pokud je dodavatel plátce DPH). 9. Cena za případné aktualizace 1 obrazovky e-learningu bez DPH (cena platná na dva roky) 10. Cena za případné aktualizace 1 obrazovky e-learningu s DPH (cena platná na dva roky) 11. Návrh smlouvy o dílo na plnění předmětu zakázky. 12. Doložení minimálně 5 realizací a referencí dodavatele z předchozích realizovaných zakázek příbuzného charakteru (minimálně 2 roky zkušeností) 13. Životopisy osob, které se budou podílet na realizaci předmětu zakázky, ve kterých budou uvedeny zkušenosti s realizací obdobných zakázek a délka profesní praxe Prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky. 15. Místo a datum vypracování nabídky a podpis garanta dodávky. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Cena musí být zpracována za celkovou práci spojenou s kompletním vývojem e-learningových kurzů dle specifikace v bodě 5 této výzvy. Nabídkovou cenou se rozumí celková cena zakázky bez DPH, tato cena bude použita pro hodnocení nabídky. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky Nabídky musí být dodány do do 12:00 Místo pro podání nabídky Osobně nebo poštou na adresu: ČD Cargo,a.s. Odbor lidských zdrojů, Jankovcova 1569/2c, Praha 7, k rukám Mgr. Dušana Pouzara Způsob předložení nabídky Nabídka musí být předložena v písemné formě a to ve dvojím vyhotovení. Nabídka musí být předána v řádně uzavřené obálce s označením OPPA E-learning - NEOTVÍRAT s uvedenou zpětnou adresou. Nabídka musí být zajištěna proti zneužití. Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele 3 / 5

4 Vymezení požadavku Úředně ověřenou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, nebo úředně ověřenou kopii živnostenského listu opravňujícího k činnosti související s činností, na níž je zadávací řízení vyhlášeno. Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. Doložení minimálně 5 realizací a referencí dodavatele z předchozích realizovaných zakázek příbuzného charakteru (minimálně 2 roky zkušeností) uchazeč uvede název dodávky, její stručný popis a minutový rozsah e-learningu vč. kontaktu na zákazníka pro ověření reference. 11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které nebudou obsahovat některou z povinných součástí dle, bodu 7 budou automaticky vyřazeny. Ty nabídky, které budou zařazeny do výběrového řízení, budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií. 1) Kvalita nabídky (kvalita uživatelského prostření LMS, kvalita interaktivních prvků obsažených v jednotlivých lekcích, časový harmonogram navrhovaného řešení) váha 40% 2) Cena nabídky (cena nabídky, cena za případné aktualizace 1 obrazovky*) váha 30% *Aktualizace ve vzdělávacím modulu e-learningu se předpokládá po skončení projektu tj. od Aktualizací se rozumí kompletní změna jedné obrazovky tj. textu, vizualizace, efektů aj. Cena platná na dva roky od uzavření smlouvy. 3) Realizační tým ** váha 30%. ** Budou hodnoceny životopisy realizačního týmu, tj. osob, které se budou podílet na realizaci zakázky. Životopisy budou hodnoceny z hlediska délky profesní praxe související s vývojem e- learningu. Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č.1 a 3. V rámci každého kritéria se nabídky řadí od nejlepšího po nejhorší a obodují se 1 až n, kde n je počet hodnocených nabídek. Body se váží, výsledek vážení se sečte a nabídka s nejnižším počtem bodů je hodnocena jako nejlepší. pořadí nabídky - 1 ( x 100 ) x váha kriteria počet hodnocených nabídek Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č.2 nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x x váha kriteria cena hodnocené nabídky 12. Další požadavky zadavatele Platební podmínky Vybranému dodavateli bude proplacena zpětně částka za kompletní dodávku e-learningového kurzu na základě vystavené faktury do 30 dnů po doručení faktury. Faktura bude obsahovat jako přílohu výkaz o odvedené práci, dle bodu 5 této výzvy. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného 4 / 5

5 Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy Formální požadavky na zpracování nabídky (např. podání nabídky na elektronickém médiu apod.) Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští. daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Zadavatel nebude poskytovat zálohy Zadavatel nepožaduje specifikaci. - - Zadavatel nepřipouští varianty nabídek předložené jedním dodavatelem. Datum: Místo: V Praze Podpis 5 / 5