Identifikační průkazy Masarykovy univerzity

Transkript

1 Směrnice MU č. 11/2012 Identifikační průkazy Masarykovy univerzity (ve znění účinném od ) Podle 10 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) vydávám tuto směrnici: Článek 1 Předmět úpravy (1) Všeobecné podmínky. Předmětem této směrnice jsou pravidla pro vystavování a používání identifikačních průkazů Masarykovy univerzity (dále jen MU ), včetně stanovení harmonogramu souvisejících činností, které se každoročně opakují. (2) Průkaz o studiu. V případě studentů MU je takto aplikován 57 zákona, který stanoví jako jeden z dokladů o studiu průkaz studenta. (3) Speciální podmínky. Některé speciální podmínky pro vydání mezinárodní identifikační karty vycházejí z pravidel ISTC (International Student Travel Confederation) a dohod uzavřených v této věci mezi MU, společností GTS International a společností International Association Services A/S. Článek 2 Identifikační průkazy (1) Vydávání průkazů. Zaměstnancům a studentům MU a, je-li to účelné, i dalším osobám vydává MU identifikační průkazy. (2) Typy průkazů. MU vydává následující typy průkazů: a) pro studenty (ISIC), b), c), d) vytištěný na čipové kartě, e) Průkaz absolventa vytištěný, f). (3) Obsah průkazu. Každý průkaz musí obsahovat: identifikační kód identifikační číslo průkazu čárový kód mikročip. Na průkazech ad 2 a) až e) se dále uvádí jméno příjmení

2 datum narození Na průkazech ad 2 a) až d) se dále uvádí fotografie období platnosti. (4) Použití průkazů. Účelem průkazů je prokazování příslušnosti k MU, k identifikaci při vstupu do budov, učeben, knihoven a dalších prostor MU. Fakulty a další součásti MU mohou průkazy využít i k trvalé identifikaci osob pohybujících se v prostorách MU. Průkazy dále slouží k identifikaci vůči stravovacímu systému v menzách MU při používání kopírek a tiskáren a dalších zařízení vybavených snímači mikročipů. Fakulty a další součásti MU mohou omezit přístup do vybraných místností určených ve zvláštním vnitrofakultním předpisu pouze pro osoby vybavené průkazy s mikročipem, případně mohou poskytování některých služeb umožnit pouze osobám vybaveným průkazy s mikročipem. Další použití mezinárodních průkazů ad 2 a) a b) stanovují pravidla ISTC. (5) Souběh nároků. Každé osobě s nárokem na vydání průkazu se vydá pouze jeden průkaz. (Má-li tato osoba nárok na průkaz ad 2 a), bude jí přednostně vydán tento průkaz.) Článek 3 Agenda identifikačních průkazů (1) Základní pojmy. Agendou průkazů se rozumí správa údajů o nároku osoby na průkaz, jeho typu a identifikaci, dále jeho fyzické předání a odebírání, resp. vylepení revalidačních známek, a správa informací o těchto skutečnostech, které jsou vedeny v personální, resp. studijní evidenci a přebírány do centrální evidence. (2) Agenda průkazů studenta. Tuto agendu vedou studijní oddělení fakult, případně další pracoviště pověřená děkanem fakulty, resp. rektorem MU, a to všem studentům, jimž vedou osobní a studijní evidenci. (3) Agenda průkazů absolventa. Tuto agendu vede pracoviště rektorátu MU, v jehož náplni činnosti je rozvoj vztahů s absolventy MU. (4) Agenda průkazů zaměstnanců a dalších osob. Tuto agendu vedou personální oddělení příslušných součástí MU, vždy ve vztahu k zaměstnancům zde zařazeným, jimž vedou osobní evidenci. Agendu dalších osob, jimž je rovněž vydán identifikační průkaz MU, vedou pracoviště pověřená vedoucím zaměstnancem příslušné součásti MU. (5) Centrální evidence. Centrální evidence vydaných průkazů je součástí informačního systému MU. Přístup k centrální evidenci mají všichni institucionalizovaní uživatelé z MU, kteří prokáží potřebu využívání uvedených informací, zejména pak pracoviště dle odst. 2 a 3. (6) Pominutí důvodů vydání. Ztratí-li osoba nárok na určitý typ průkazu, kterým dosud disponovala, je povinna jej vrátit na příslušném pracovišti dle odst. 2 nebo 3 (vyjma mezinárodní karty ISIC (dle čl. 2 odst. 2 písm. a), na jejíž úhradě se student finančně podílel). Pracoviště dle odst. 2 a 3 neplatné vrácené průkazy a průkazy ISIC či ITIC nevydané v ukončeném akademickém roce zlikvidují.

3 (7) Změna dat. Dojde-li k obsahové změně informací uváděných na průkazu, je příslušná osoba povinna požádat příslušné pracoviště (viz odst. 2 nebo 3) o vydání nového průkazu. Vydání nového průkazu se v těchto případech zpoplatní stejným způsobem jako vydání prvního průkazu stejného typu. (8) Ztráta a poškození. Dojde-li ke ztrátě identifikačního průkazu nebo poškození jeho identifikačních či technologických prvků, je osoba povinna požádat příslušné pracoviště (viz odst. 2, resp. 3) o vydání nového průkazu. V těchto případech osoba hradí plnou cenu nového průkazu. (9) Fotografování osob. Pořizování fotografií osob pro účely vystavení průkazu zabezpečuje Ústav výpočetní techniky MU (dále jen ÚVT ) podle harmonogramu vyhlášeného alespoň na semestr předem. (10) Zhotovování průkazů. Zhotovování průkazů typu uvedených v čl. 2 odst. 2 písm. a) až e) zabezpečuje ÚVT. Článek 4 Podmínky vydávání mezinárodní identifikační karty pro studenty (ISIC) (1) Všeobecné podmínky. Karta ISIC se vydává studentům MU v prezenční formě studia, není-li v této směrnici uvedeno jinak. (2) Platnost. Platnost nového průkazu je vždy 16 měsíců, a to od 1. září do 31. prosince následujícího roku. Jeho platnost lze prodloužit zpravidla u zápisu na začátku dalšího akademického roku do konce následujícího kalendářního roku, a to revalidační známkou vylepenou na zadní straně průkazu. (3) První vydání. První průkaz se vydává po zápisu studenta do matriky studentů. (4) Finanční náklady. První vydání průkazu je hrazeno z rozpočtu příslušné fakulty MU s tím, že student se na něm podílí částkou stanovenou v příloze této směrnice. Cena revalidační je primárně hrazena z rozpočtu fakult s tím, že na její úhradě se student podílí v plné výši. Tyto poplatky se studentovi v případě ukončení studia za doby platnosti průkazu nevrací. Fakulta má právo snížit výši finanční spoluúčasti studenta. (5) Harmonogram. Každá fakulta MU předá na Studijní odbor Rektorátu MU vždy do: informaci o počtu požadovaných nových průkazů ISIC pro následující akademický rok, informaci o počtu požadovaných revalidačních známek pro prodloužení platnosti průkazů ISIC v následujícím akademickém roce, nepoužité revalidační. Článek 5 Podmínky vydávání mezinárodní identifikační karty (1) Všeobecné podmínky. Na kartu ITIC mají nárok akademičtí pracovníci, kteří mají s MU uzavřený pracovní poměr buď na dobu neurčitou nebo na dobu určitou s dobou trvání nejméně jeden rok, není-li v této směrnici uvedeno jinak.

4 (2) Platnost. Platnost nového průkazu je vždy 16 měsíců, a to od 1. září do 31. prosince následujícího roku. Jeho platnost lze prodloužit zpravidla na začátku dalšího akademického roku do konce následujícího kalendářního roku, a to revalidační známkou vylepenou na zadní straně průkazu. (3) První vydání. První průkaz se vydává po vzniku nároku zaměstnance na tento typ průkazu. Průkaz je vydáván proti písemnému potvrzení zaměstnance o převzetí. (4) Finanční náklady. První vydání průkazu i cena revalidační je hrazena z rozpočtu MU. (5) Harmonogram. Příslušná součást MU předá na Personální odbor Rektorátu MU vždy do: informaci o počtu požadovaných nových průkazů ITIC pro následující akademický rok, informaci o počtu požadovaných revalidačních známek pro prodloužení platnosti karet ITIC v následujícím akademickém roce, nepoužité revalidační. Článek 6 Podmínky vydávání průkazu zaměstnance vytištěného (1) Všeobecné podmínky. Vydává se zaměstnancům MU, kterým nebyla vydána karta ITIC podle čl. 5 odst. 1., není-li v této směrnici uvedeno jinak. (2) Platnost. Platnost průkazu je trvalá. (3) První vydání. První průkaz se vydává po vzniku nároku zaměstnance na tento typ průkazu. Průkaz je vydáván proti písemnému potvrzení zaměstnance o převzetí. (4) Finanční náklady. První vydání průkazu je hrazeno z rozpočtu MU. Článek 7 Podmínky vydávání průkazu studenta nebo účastníka vytištěného na čipové kartě (1) Všeobecné podmínky. Vydává se zpravidla účastníkům a studentům MU studujícím v jiné formě studia než prezenční, je-li účelné, aby disponovali tímto typem průkazu MU. (2) Platnost. Platnost průkazu je trvalá po dobu studia nebo. (3) První vydání. První průkaz se vydává po zápisu studenta do matriky studentů, respektive matriky účastníků. (4) Finanční náklady. První vydání průkazu je hrazeno z rozpočtu příslušné fakulty MU s tím, že student, resp. účastník se na něm podílí částkou stanovenou v příloze této směrnice. Fakulta má právo snížit výši finanční spoluúčasti studenta, resp. účastníka. Článek 8 Podmínky vydávání průkazu absolventa vytištěného

5 (1) Všeobecné podmínky. Vydává se absolventům MU, kteří o jeho vydání projevili zájem. (2) Platnost. Platnost průkazu je neomezená. (3) První vydání. První průkaz se vydává na základě objednávky absolventa MU. (4) Finanční náklady. Vydání průkazu je hrazeno jeho držitelem v celém rozsahu Článek 9 Podmínky vydávání průkazu ve formě dočasné čipové karty (1) Všeobecné podmínky. Vydává se zaměstnancům, studentům nebo účastníkům MU, případně dalším osobám, pro něž není účelné (zpravidla z hlediska předpokládané doby platnosti), aby jejich průkaz existoval v trvalé podobě. (2) Platnost. Platnost nového průkazu stanoví pracoviště vydávající průkaz (dle čl. 3 odst. 3) dle aktuální potřeby, a to zpravidla do předpokládaného konce pracovní nebo jiné činnosti, resp. studia. (3) První vydání. První průkaz se vydává bezodkladně po vzniku nároku zaměstnance na tento typ průkazu, resp. po zápisu studenta do matriky studentů, respektive matriky účastníků. je vydávána proti písemnému potvrzení o převzetí. (4) Finanční náklady. je vydávána proti záloze ve výši její plné ceny, která se po odevzdání karty vrací. Článek 10 Závěrečná ustanovení (1) Kontrola dodržování. Kontrolu dodržování této směrnice vykonávají rektor, kvestor, děkani, ředitelé a vedoucí celouniverzitních pracovišť, manažer vnitřní správy a organizace. (2) Fakultní směrnice. Každá fakulta má právo vydat fakultní nařízení a směrnice, kterými konkretizuje či upřesní ustanovení této směrnice. (3) Příloha. Součástí této směrnice je příloha Stanovení cen jednotlivých typů průkazů MU. (4) Stanovení cen. Stanovení cen jednotlivých typů průkazů a jejich průběžná aktualizace je v kompetenci kvestora MU. (5) Zrušovací ustanovení. Tato směrnice ruší směrnici MU č. 2/2009 Identifikační průkazy Masarykovy univerzity. (6) Platnost a účinnost. Tato směrnice nabývá platnosti dnem zveřejnění a účinnosti dnem 1. ledna V Brně 20. prosince 2012 Mikuláš Bek rektor

6 Příloha: Stanovení cen jednotlivých typů průkazů MU Platnost: od pro studenty (ISIC) 350, Kč 150, Kč 150, Kč 350, Kč 150, Kč 220, Kč 220, Kč 120, Kč vytištěný Průkaz absolventa 250, Kč 250, Kč 170, Kč Platnost: od do pro studenty (ISIC) vytištěný Platnost: od do , Kč 150, Kč 150, Kč 350, Kč 150, Kč 220, Kč 220, Kč 120, Kč 170, Kč pro studenty (ISIC) vytištěný Platnost: do , Kč 120, Kč 120, Kč 320, Kč 120, Kč 220, Kč 220, Kč 120, Kč 170, Kč 280, Kč 100, Kč 100, Kč

7 pro studenty (ISIC) vytištěný 280, Kč 100, Kč 200, Kč 200, Kč 100, Kč 150, Kč