Účel zpracování. žák. 28 odst. 1 písm. f) ŠZ

Transkript

1 Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole 3. Vedení knihy návštěv střední - návštěvníci (školského zařízení) 4. Předávání informací o 5. Organizace (teoretické a praktické vyučování) 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe 8. Přihlášení pro projekt Erasmus 9. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE ( Průkaz ) 10. Doklad o známení školním řádem 11. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků 12. Potvrzení doby (žáci, absolventi) 13. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy (z výuky pímné a elektronické komunikace) 14. Rozhodnutí ředitele o uvolnění z výuky tělesné výchovy (z výuky pímné a elektronické komunikace) 15. Podání žádosti o úpravu organizace (IVP) 16. Vydání rozhodnutí o žádosti o úpravu organizace (IVP) 17. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 18. Podání žádosti o uvolnění z vyučování 19. Protokol o komisionální zkoušce 20. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění 21. Informace o konkrétního a - studijní průkaz 22. Prezentace a zachycení její historie 23. Sdělení o zanechání na žádost a 24 Žádost o povolení opakování ročníku 25. Vydání rozhodnutí o opakování ročníku 26. Žádost o povolení přerušení 27. Vydání rozhodnutí o přerušení 28. Žádost o změnu oboru 29. Vydání rozhodnutí o změně oboru 30. Žádost o uznání dosaženého vzdělání 31. Vydání rozhodnutí o dosaženém vzdělání 32. Oznámení o ukončení - ze strany 33. Výplata cestovních náhrad ů Škola Přehled hodin výuky Osobní údaje 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) Denní záznam o poskytovaném v jednotlivých předmětech oboru vzdělání Účast a/studenta ve výuce, omluvené hodiny Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření 3. Vedení knihy návštěv střední - návštěvníci Datum a čas návštěvy Číslo doklad totožnosti Účel návštěvy Koho jde navštívit 4. Předávání informací o a Adresa Subjekt údajů, Účel zpracování 28 odst. 1 písm. f) ŠZ 30 odst. 1 písm. a) a b) ŠZ a 34 odst. 1 písm. j) zákona č. 109/2002 Sb. popis technických opatření / v knize návštěv popis bezpečnostních a organizačních opatření zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona - pouze pověření pracovníci). Třídní kniha ukládá do uzamčené sborovny. 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole Název ŠPZ listinný Adresa ŠPZ 16 a 28 ŠZ doklad přístup pouze zpracovaný vymezenému 14 odst. 1 a ŠPZ ve spi 15 odst. 2 a Věk v den vyšetření vyhlášky č. (uchazeče) a 27/2016 Sb. Škola ve školní systému. 21, 28 a 164 odst. 1 písm. f) ŠZ + zákon č. přístup vymezenému vydávání upraveno vnitřní - jen oprávněnou osobou a to Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informac e o případné m předání do třetí Plánovaná lhůta pro výmaz 10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. uchování údajů ve školní matrice 1 rok Stránka 1

2 Místo trvalého pobytu 5. Organizace (teoretické a praktické vyučování) zákon č. 106/1999 Sb. osobou a to osobě, která na ně má nárok Organizace, u které vykonává (škola, jiná fyzická nebo právnická osoba - zde odborná výuka, odborná praxe, odborné exkurze) Název Adresa Číslo OP 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku Název poskytovatele příspěvku, je-li poskytovatelem fyzická osoba Adresa trvalého pobytu Název a adresa, ve kterém je zákonného Adresa trvalého pobytu 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe Název a adresa Název a adresa poskytovatele odborné praxe poskytovatele, telefonní kontakt Doba trvání odborné praxe a Číslo OP a Plán a řízení odborné praxe jednotlivých ů pracovníka pověřeného kontaktem s poskytovatelem 8. Přihlášení pro projekt Erasmus,,,,,, fyzická osoba poskytovatele 28, 30 a 65 ŠZ + 3 odst. 3 a 4 vyhl. č.10/2005 Sb. nutný souhlas pro prokázání totožnosti účastníka exkurze v organizaci, kde tato exkurze koná 30 odst. 5 ŠZ 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. nutný souhlas s poskytnutím čísla OP (OP prokazuje /student nebo pedagogický dozor v organizaci, kde praktické vyučování koná) 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. údaje poskytovány vždy pouze pro vnitřní potřebu a příslušné organizace, ošetřeno ve smlouvě s organiazací údaje poskytovány pro vnitřní potřebu a příslušné organizace, ošetřeno smluvně S údaji pracují pouze pověření pracovníci zajišťující praktické vyučování, ošetřeno smluvně organizace, ve které probíhá (např. Nemocnice Břeclav) poskytovatel příspěvku poskytují organizaci, ve které probíhá v souladu s obsahem na základě smluvního vztahu této organizace a ( Nemocnice Břeclav, Domov Seniorů Břeclav, LDN Valtice, břeclavské firmy apod.) 1 rok 10 let 10 let Rodné číslo republiky místo trvalého pobytu Číslo OP Telefonní spojení zákonného Adresa trvalého pobytu 9. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE nutný souhlas pro účely získání potřebných podkladů pro výjezd a do ciziny v rámci projektu ERASMUS nutný souhlas pro užití S údaji pracují pověření pracovníci zajišťující projekt Erasmus poskytování osobních údajů poskytovateli projektu ERASMUS potvrzuje Předává do místa pobytu a v cizině v rámci prjektu ERASMUS a ve škole Stránka 2

3 republiky místo trvalého pobytu Fotografie Čísla čipu v průkazu Sériové číslo průkazu Platnost Osobní ID Status držitele Název Telefonní spojení Pohlaví OP a číslo pasu 10. Doklad o známení školním řádem 11. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků Volitelné předměty 12. Potvrzení doby (žáci, absolventi) republiky místo trvalého pobytu Rok narození Šk. rok/-roky Rok maturitní zkoušky vyřizujícího zaměstnance Rozsahu a odůvodnění uvolnění a z tělesné výchovy, absolvent, absolvent, absolvent, absolvent, absolvent pro užití průkazu k jeho funkcím v rámci, tedy zejména jako studentského identifikačního průkazu, k potvrzení statusu studenta/a a k použití v čipových zařízeních 28 a 30 ŠZ 28 ŠZ Na základě žádosti a, absolventa nebo zákonného o vydání potvrzení pro konkrétní účel, např. pro orgán správy sociálního zabezpečení, pro slevu na dopravu apod. 13. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy (z výuky pímné a elektronické komunikace) 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č., 373/2011 Sb., republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování a vyhláška č. ( v případě nezletilého a) 98/2012 Sb. Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění příl. č. 1 část 9 Posudek dle vyhlášky č. 98/2012 Sb. (příloha 1, část 9 vypracovaný registrujícím lékařem s razítkem a podpim) 14. Rozhodnutí ředitele o uvolnění z výuky tělesné výchovy (z pímné a elektronické komunikace) 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011 Sb., vyhláška č. 98/2012 Sb. příl. č. 1 část 9 a přístup pouze vymezenému a zpracovateli dat podle vnitřní směrnice pouze pro potřeby přístup pouze vymezenému potvrzení vydává pouze vymezený pro omezený okruh v souladu pro omezený okruh v souladu potvrzuje na žádost a a předává poskytovateli služeb ISIC/ITIC/AL IVE- (tento poskytovatel může být i zpracovatelemzáleží na nastavení smluvního vztahu) a ve škole a ve škole bez omezení 15. Podání žádosti o úpravu organizace (IVP) republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování, Důvod žádosti 16. Vydání rozhodnutí o žádosti o úpravu organizace (IVP) Údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace 17. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ 24, 28, a 164 odst. 1 ŠZ, 3 vyhlášky č. a a a pro omezený okruh v souladu v souladu Stránka 3

4 Obor republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování vyřizujícího zaměstnance 18. Podání žádosti o uvolnění z vyučování Datum uvolnění Důvod uvolnění 19. Protokol o komisionální zkoušce Rodné číslo Předmět Druh zkoušky Výsledná známka,, členové komi 3 vyhlášky č. 364/2005 Sb. a zákon č. 106/1999 Sb., 164 odst. 1 ŠZ 17 odst. 3, 38 odst. 5, 41 odst. 5, 164 odst. 1 ŠZ, 6 vyhlášky č. 13/2005 Sb. a (školní matrika). a a v souladu v souladu pracovníci, jichž uvolňování/uvol nění týká (třídní učitel, vyučující) pouze pracovníci podílející na komisionální zkoušce a další pracovníci podle (třídní učitel, ředitel ) 10 let a 20. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění Výše stipendia Podpis vyřizujícího zaměstnance 21. Informace o konkrétního a - studijní průkaz Fotografie Škola, třída 30 odst. 4, 31 odst. 1 a 136 odst. 2 písm. d) ŠZ 28 ŠZ 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 a 3 ŠZ a (školní matrika, finanční doklady). (zapisují omluvenky) a (známky a abnce) (třídní učitel, hospodářka, ředitel...) ochrana dat a přístupu k případnému elektronickému studijnímu průkazu (jen oprávněným osobám podle směrnice ) po nezbytně nutnou kterou jsou data potřebná v navaznosti na ukládání a archivaci finančních dokladů. údaje jsou obsaženy ve školní matrice. Pímný doklad je v držen a 22.Prezentace a zachycení její historie Podobizna,, třetí osoba,,, třetí osoba, prezentace a zachycení historie v rozumné míře provádí v opravněném zájmu prezentace a zachycení v rozumné míře provadí v opravněném zájmu / v elektronické na webových stránkách, FB jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné ; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek 23. Sdělení o zanechání - na žádost a Kód oboru Název oboru Důvod ukončení Datum ukončení 24. Žádost o povolení opakování ročníku 68 ŠZ v souladu nepžedává Stránka 4

5 Kód oboru Název oboru Důvod opakování ročníku 25. Vydání rozhodnutí o povolení opakování ročníku 26. Žádost o povolení přerušení Kód oboru Název oboru Doba přerušení (od-do, max. 2 roky) Důvod přerušení 27. Vydání rozhodnutí o povolení přerušení 28. Žádost o změnu oboru Z oboru Na obor Důvod změny oboru Vyjádření třídního učitele 29. Vydání rozhodnutí o změně oboru 30. Žádost o unání dosaženého vzdělání datum na rození Obor Seznam doložených dokladů o vzdělání 31. Vydání rozhodnutí o uznání dosaženého vzdělání 66 odst.7 ŠZ 66 odst.7 ŠZ 66 odst. 5 ŠZ 66 odst. 5 ŠZ 66 odst. 3 ŠZ 66 odst. 3 ŠZ 70 ŠZ 70 ŠZ a a a a v souladu v souladu v souladu v souladu v souladu v souladu v souladu v souladu 32. Oznámení o ukončení - ze strany Datum ukončení 33. Výplata cestovních náhrad ů 68 odst.2 ŠZ a v souladu po nezbytně nutnou Stránka 5

6 Výše náhrad 34. Předpis školného Předpis a úhrady školného Způsob platby Variabilní symbol a 156, 262/ ZP 1746 zák 89/20012 Sb - NOZ / / v souladu v souladu kterou jsou data potřebná v navaznosti na ukládání a archivaci finančních po nezbytně nutnou kterou jsou Stránka 6