INTERNÍ SMĚRNICE Č. 1/2014 Používání služebního vozidla

Transkript

1 Sportovní klub vozíčkářů Praha sidlo: Ovčárská 471, Praha 10 IČ: registrace: MVČR VSC/1-7658/91-R (dále pouze klub ) INTERNÍ SMĚRNICE Č. 1/2014 Používání služebního vozidla Tato směrnice řeší, v návaznosti na Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb.,Vyhlášku č. 504/2002 Sb., Zákon o dani z příjmu č. 586/1992 Sb., příslušná ustanovení Nového občanského zákoníku pro oblast náhrady škody, zákona č. 361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích a stanovy klubu problematiku evidování a provozování služebního vozidla. I. Úvod, terminologie Služebním vozidlem je vozidlo, u kterého je klub buď zapsán v Technickém průkazu jako vlastník nebo vozidlo, které má klub v nájmu, event. podnájmu. Pověřenou osobou je osoba jmenovaná Výborem klubu, která má služební vozidlo na starosti. K jejím povinnostem patří: - Sledovat technický stav vozidla a zajišťovat event. opravy a prohlídky - Předávat a přebírat vozidlo od jednotlivých řidičů a kontrolovat, v jakém stavu je vozidlo při předání a vracení. Vozidlo předá pouze řidičům, kteří absolvovali povinné školení řidičů, s kterými je uzavřena Smlouva o použití služebního vozidla a vůči nimž nemá klub nějaké pohledávky. - Zajišťuje plnění dalších povinností souvisejících s provozem vozidlem - běžná údržba. - Vede evidenci o předávání a přebírání vozidla (vzor v příloze 2). V případě škodní události na vozidle je povinna prokázat, kdo autem v okamžiku této události disponoval - tzn. předložit průkazný zápis o předání a převzetí vozidla. V opačném případě je tato osoba odpovědná za všechny případné škody vzniklé v souvislosti s provozem vozidla. - Pověřená osoba musí mít platné řidičské oprávnění, je s ní uzavřena Smlouva o použití služebního vozidla a absolvovala školení řidičů. Řidiči vozidla jsou zaměstnanci, členové a další spolupracovníci klubu, kteří si služební vozidlo půjčují k zajištění klubových akcí (dále pouze "pracovní cesta"). Řidičem vozidla může být pouze osoba, která má platné řidičské oprávnění, je s ní podepsána Smlouva o použití služebního vozidla a absolvovala školení řidičů. II. Pojištění a vedení evidence Na služební vozidlo musí být uzavřeno zákonné a havarijní pojištění. S provozem služebního vozidla musí být plněny všechny zákonné povinnosti (povinné školení řidičů, pravidelné technické prohlídky, měření emisí, povinné vybavení apod.). Za plnění těchto náležitostí provozu služebního vozidla odpovídá osoba pověřená výborem klubu. Náklady na tyto zákonné povinnosti budou po skončení roku rozpočítány mezi oddíly podle počtu ujetých kilometrů. Velký technický průkaz je uložen u ekonomky klubu. K prokázání ujetých kilometrů a oprávněnosti nákladů vynaložených na provoz vozidla, je nutné vést Knihu jízd. Jako Kniha jízd je používán sdílený dokument Google. Každý, kdo používá služební vozidlo, je povinnen průběžně zapisovat údaje do Knihy jízd na webu. Kniha jízd musí obsahovat tyto údaje: - jméno řidiče

2 - datum jízdy - odkud a kam se cesta konala - hodina zahájení a hodina ukončení cesty - účel cesty - počáteční stav kilometrů - konečný stav kilometrů - ujeté kilometry - čas povinných přestávek (při jízdě delší než 4,5 hodiny) - informaci o nákupu pohonných hmot (datum, množství) - informaci o provedených opravách nebo prohlídkách (typ opravy/prohlídky, datum), a o povinných přestávkách v jízdě po 4,5 hod. jízdy minimálně 30 minut. Služební vozidlo nesmí být používáno k soukromým cestám!! V případě, že by z knihy jízd vyplynuly nesrovnalosti, které by svědčily o použití vozidla k soukromým účelům, je příslušný řidič povinnen klubu uhradit příslušný podíl na spotřebovaných pohonných hmotách a pokutu za každý takto ujetý kilometr. Výši této pokuty stanoví Výbor klubu. Použití služebního vozidla pro pracovní cestu musí být předem odsouhlaseno předsedou klubu. Jak s osobou pověřenou, tak i se všemi řidiči musí být uzavřeny Smlouvy o použití služebního vozidla (vzor v příloze č. 1), ve které jsou specifikovány povinnosti a závazky vyplývající z používání služebního vozidla. Tato směrnice byla schválena Výborem klub dne: a nahrazuje předchozí směrnici č, 1/2010 z Přílohy: 1. Evidence o předání a vrácení služebního vozidla 2. Smlouva o použití služebního vozidla

3 Příloha 2 Smlouva o použití služebního vozidla ve smyslu Interní směrnice č. 1/2014 Používání služebního vozidla uzavřená mezi: Sportovní klub vozíčkářů Praha sidlo: Ovčárská 471, Praha 10 IČ: registrace: MVČR VSC/1-7658/91-R zastoupený: Bohuslavem Hůlkou, předsedou klubu (dále pouze klub ) a Jméno a příjmení: Trvalá adresa: Datum narození: Číslo řidičského oprávnění: Číslo OP: (dále pouze "řidič") I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je vymezení povinností řidiče služebního vozu HYUNDAI, typ TQ, SPZ: 3AJ 4099, naftový osobní automobil kombi (dále pouze "vůz"). Na vůz je uzavřeno zákonné a havarijní pojištění. 2. Klub bude nepravidelně přenechávat služební vůz řidiči k dispozici za účelem zajištění akcí klubu. 3. Tato smlouva se týká jednotlivých období, kdy bude mít řidič vůz k dispozici podle samostatně vedené evidence, po dobu platnosti této smlouvy - viz bod III., 1. II. Povinnosti řidiče 1. Po dobu, co bude mít řidič vůz k dispozici, má postavení provozovatele vozidla ve smyslu příslušných předpisů. Je odpovědný za veškeré škody včetně pokut vzniklých v této době. Na výzvu klubu je povinen se dostavit na příslušný úřad k projednání event. dopravního přestupku a uhradit vyměřenou pokutu. 2. V případě škody na vozidle nebo škodě způsobené vozidlem, hradí škodu v plné výši nad rámec pojistného plnění. Tuto škodu je povinen klubu uhradit do 14 dnů od zaslání vyúčtování a výzvy k úhradě. 3. Vůz smí používat pouze k účelu, ke kterému je vůz určen podle doporučení výrobce, není oprávněn na něm provádět jakékoliv úpravy. 4. V případě poškození vozu neznámým pachatelem nebo při dopravní nehodě je povinen vždy volat policii a o události sepsat protokol. Bude-li stav vozu vyžadovat servisní zásah, musí zajistit odtažení vozu pouze do autorizovaného servisu Hyundai. Pokud tak neučiní, bude hradit 50% ceny opravy vozu. 5. O jakékoliv škodě na vozidle musí neprodleně informovat vedení klubu.

4 6. Služební vůz nesmí být používán k soukromým účelům. V případě, že vozidlo bude použito i pro soukromé účely, řidič bere na vědomí, že klub mu bude účtovat smluvní pokutu ve výši 20,- Kč za každý takto ujetý kilometr. Dále bude hradit spotřebu pohonných hmot pro soukromé účely. 7. Řidič je povinen zajistit vedení řádné evidence o provozu vozidla ve smyslu Interní směrnice č. 1/2014 (kniha jízd) a průběžně předávat účetní doklady související s provozem vozidla. Kniha jízd je k dispozici jako sdílený dokument Google na webu. 8. Řidič není oprávněn předat vozidlo další osobě. V případě porušení této povinnosti bere na vědomí, že ručí za všechny vzniklé škody, jako by řídil sám. 9. Nebude-li ve výjimečných případech dohodnuto jinak, vůz je přebírán a vracen pouze osobě pověřené vedením klubu péčí o vůz. Tato osoba vede samostatnou evidenci o předání a vrácení vozu. Řidič i tato osoba podepisují zápis o stavu vozu a tachometru při předání a při vrácení. 10. Řidič je povinen vracet vůz ve stejném stavu, v jakém jej převzal včetně předaného příslušenství. V opačném případě hradí náklady, které klubu vzniknou s uvedením do původního stavu. 11. Řidič je povinen dodržovat předepsané přestávky během jízdy - po 4,5 hodinách jízdy činí minimální povinná přestávka 30 minut. 12. Vůz je vždy přebírán i vracen s plnou nádrží. III. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou počínaje dnem podpisu a konče Je uzavřena ve dvou výtiscích s rovnocennou platností, z nichž jeden obdrží řidič a jeden klub. V Praze dne: řidič Bohuslav Hůlka, předseda klubu

5 Příloha 1 Zápis o půjčení a vrácení firemního vozidla Osobní automobil Hyundai kombi, SPZ: 3AJ 4099 A. Zápis o předání Jméno a příjmení řidiče: Datum a hodina předání: Stav tachometru: Soupis přislušenství: Zápis o technickém stavu: Podpisy: Převzal Předal B. Zápis o vrácení Datum a hodina vrácení: Stav tachometru: Soupis příslušenství: Zápis o technickém stavu: Podpisy: Převzal Předal