POUŽÍVÁNÍ A PROVOZ SLUŽEBNÍHO VOZIDLA

Transkript

1 Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, Vsetín I SM 26/2016 POUŽÍVÁNÍ A PROVOZ SLUŽEBNÍHO VOZIDLA SMĚRNICE Proces Funkce Jméno a příjmení Podpis Zpracování manažer pro PR a lidské zdroje Bc.Taťána Olejníčková Přezkoumání rozpočtář Ing. R. Zejdová Schválení ředitelka Mgr. M. Pavlůsková Verze 01 Účinnost Platnost dnem vydání Nahrazuje: Směrnici č. 26 z Provoz služebního vozidla Stránka 1 z 12

2 Obsah 1. Účel Rozsah platnosti, závaznost Vymezení pojmů Pravomoci a odpovědnosti Popis procesu Obecná ustanovení Povinnost správce vozidla pověřeného pracovníka Povinnosti pracovníka vyslaného na služební cestu služebním vozidlem (dále jen řidič) Povinnost řidiče před započetím služební cesty Povinnost řidiče v průběhu služební cesty Povinnost řidiče po ukončení služební cesty... 6 Příloha č. 1 Vzor Knihy jízd... 8 Příloha č. 2 Pověření pracovníka správou služebních vozidel... 9 Příloha č. 3 Formulář přehledu spotřeby PHM Příloha č. 4 Vzor Rezervace služebních vozidel (Schválení jízdy/ příkaz k jízdě měsíční).. 11 Stránka 2 z 12 Verze 01

3 1. Účel Účelem směrnice je stanovit pravidla pro provoz a používání služebních vozidel ve všech organizačních útvarech Sociálních služeb Vsetín, příspěvková organizace (dále jen SSLVS). 2. Rozsah platnosti, závaznost Tato směrnice je závazná pro všechny pracovníky, kteří mají oprávnění k používání služebního vozidla a splňují zákonné podmínky s tímto související (školení, lékařská prohlídka). Směrnicí jsou povinni se řídit všichni zaměstnanci, kteří používají služební vozidla. 3. Vymezení pojmů (1) SSLVS Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace. (2) Správce vozidla určený pracovník ředitelství a vedoucí jednotlivých zařízení SSLVS, kteří mají služební vozidla svěřená do užívání, uvedeno v Popisu pracovní náplně. (3) Řidič zaměstnanec SSLVS, kterému bylo svěřeno služební vozidlo nebo povoleno soukromé vozidlo, ke splnění pracovního úkolu či vykonání služební cesty za účelem plnění pracovních povinností. (4) Vozidlo služební vozidlo svěřené řidiči nebo povolené soukromé vozidlo k plnění pracovních úkolů. (5) Silniční zákon zákon 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích. (6) Kniha jízd je kniha, ve které se evidují a povolují pracovní cesty služebním vozidlem. Používáme ji v tištěné podobě (nákupem v prodejnách tiskopisů). Každé služební vozidlo má přidělenou knihu jízd (vzor zápisu do Knihy jízd Příloha č. 1). 4. Pravomoci a odpovědnosti (1) Vedoucí pracovník: - povoluje cestu podpisem do knihy jízd příslušného služebního vozidla u svých podřízených. (2) Vedoucí zařízení: - je správcem svěřeného služebního vozidla a plní povinnosti správce, - odpovídá za správnost údajů v Knize jízd, včetně podpisů, - ročně odpovídá za výpočet průměrné roční spotřeby pohonných hmot v knize jízd a předání knihy jízd do ekonomického úseku, - může pověřit vybraného pracovníka správou služebních vozidel, viz Příloha č. 2. Stránka 3 z 12 Verze 01

4 (3) Rozpočtář: - odpovídá za archivaci knihy jízd a kontrolu správnosti výpočtu roční spotřeby pohonných hmot u služebních vozidel. (4) Ředitel: - povoluje měsíční Schválení jizdy/příkaz k jízdě na ředitelství, - povoluje použití soukromého vozidla ke služebním účelům, - může kontrolovat efektivní využití služebních vozidel v rámci celé organizace, - schvaluje převody vozidel v rámci jednotlivých zařízení. 5. Popis procesu 5.1. Obecná ustanovení (1) Každé služební vozidlo má přidělenou Knihu jízd. (2) Služební vozidlo se nesmí používat k soukromým účelům. (3) Použití soukromého vozidla k pracovnímu účelu je povoleno výjimečně s povolením ředitele organizace a to v souladu se zákonnými podmínkami. (4) Je přísně zakázáno převážet osoby, které nejsou pracovníky SSLVS a nepodílí se na plnění pracovních úkolů Povinnost správce vozidla pověřeného pracovníka (1) Pověřený pracovník ředitelství zajišťuje přihlašování a odhlašování služebních vozidel v registru vozidel včetně hlášení všech změn pro všechna vozidla v rámci organizace SSLVS. (2) Pověřený pracovník ředitelství sjednává povinné, případně i havarijní pojištění všech vozidel v rámci organizace SSLVS. (3) Správce vozidla je povinen zabezpečit řádný technický stav u služebních vozidel, která mu byla přidělena na zařízení, dle vyhlášky Ministerstva dopravy č. 302/2001 Sb. (dodržování předepsaných technických kontrol STK, měření emisí, pravidelná údržba výměna oleje, mytí vozidla, čištění interiéru vozidla, výměna pneumatik). Pokud má organizace sjednaného dodavatele těchto služeb, je povinen využívat služeb tohoto dodavatele. (4) Správce vozidla je povinen zajistit povinnou výbavu vozidla, včetně kontroly expirace u autolékárničky, prázdného formuláře Záznam o dopravní nehodě, výstražnou vestu a vybaví svěřené vozidlo Knihou jízd. (5) Správce vozidla nebo jím pověřený pracovník (Příloha č. 2) zajišťuje předání vozidla, klíčů, dokladů od vozidla a od pojištění, knihy jízd pracovníkovi, který má řidičské povolení k jízdě, řidičské oprávnění a platné povinné školení řidičů. (6) Správce vozidla dohlíží na vedení evidence provozu vozidla a spotřeby pohonných hmot. Stránka 4 z 12 Verze 01

5 (7) Správce vozidla zajišťuje zaměstnancům pravidelné školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti ochrany zdraví při práci, které doplňují jejich odborné předpoklady a požadavky pro výkon práce, které se týkají jimi vykonávané práce a vztahují se k rizikům, s nimiž může přijít zaměstnanec do styku, tzv. referenční zkoušky. Školení smí provádět pouze osoba k tomu oprávněná. (8) Správce vozidla odevzdá do 5. pracovního dne následujícího měsíce informace o najetých kilometrech a spotřebě PHM za měsíc předcházející na formuláři (Příloha č. 3) na ekonomický úsek SSLVS. (9) Správce vozidla vždy k 10. lednu následujícího roku odevzdat do ekonomického úseku ředitelství SSLVS Knihu jízd za rok předchozí s doplněním výpočtu průměrné spotřeby PHM Povinnosti pracovníka vyslaného na služební cestu služebním vozidlem (dále jen řidič) (1) Mít u sebe platné řidičské oprávnění pro požadovanou skupinu vozidel. (2) Účastnit se pravidelně školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti ochrany zdraví při práci, které doplňují jejich odborné předpoklady a požadavky pro výkon práce, které se týkají jimi vykonávané práce a vztahují se k rizikům, s nimiž může přijít zaměstnanec do styku, tzv. referenční zkoušky. (3) Absolvovat lékařskou prohlídku (pracovníci do 50 let každých 6 let, nad 50 let každé 4 roky). (4) Mít písemné povolení k jízdě přímým nadřízeným nebo vedoucím zařízení ještě před započetím jízdy v Knize jízd (k podpisu k povolení jízdy použije kolonku Podpis dopravce ). Na ředitelství SSLVS se považuje za povolení k jízdě záznam v rezervačním systému ve Veřejné složce (Příloha č. 4). (5) V případě použití soukromého vozidla ke služebnímu účelu prokázat splnění všech zákonných povinností spojených s provozem vozidel na pozemních komunikacích, včetně havarijního pojištění Povinnost řidiče před započetím služební cesty (1) Zkontrolovat stav vozidla zběžně prohlédnout stav karoserie, vnitřní prostor vozidla a povinnou výbavu vozidla. V případě, že zjistí nějaké nedostatky nebo poškození, ihned toto nahlásí provozovateli vozidla. V případě, že chybí něco z povinné výbavy vozidla nebo je prošlá expirační doba, je nutné jízdu odložit do sjednání nápravy. (2) Provést záznam do knihy jízd o zahájení cesty (datum, čas), včetně kontroly záznamu tachometru a účel cesty, k čemuž použijeme kolonku Spolucestující. (3) Zajistit v Knize jízd podpis nadřízeného, který pracovníkovi služební cestu schvaluje v kolonce Podpis dopravce. (4) Na případnou žádost provozovatele vozidla se podrobit orientační dechové zkoušce za účelem, zda není pod vlivem alkoholu, případně jiných návykových látek. Stránka 5 z 12 Verze 01

6 Povinnost řidiče v průběhu služební cesty (1) Dodržovat návod výrobce k používání příslušného vozidla. (2) Při opuštění vozidla vozidlo uzamknout a nenechávat ve vozidle hodnotné předměty (mobilní telefon, notebook apod.) a taktéž dokumenty. (3) Zajistit, aby všechny další přepravované osoby dbali bezpečnosti ve vozidle, udržovali čistotu a ohleduplně zacházeli s vybavením vozidla a dodržovali zákaz kouření. (4) Nesmí umožnit řízení vozidla jiné osobě, která nesplňuje podmínky této směrnice. (5) Dodržovat bezpečnostní přestávku v délce 30 minut, popřípadě ji rozdělit do 2 přestávek po 15 minutách zařazených do doby řízení. Doba řízení je maximálně 4,5 hodiny. (6) V případě technické závady na vozidle, toto neprodleně nahlásit provozovateli vozidla a zajistit případnou opravu na místě nebo odtah vozidla přes asistenční službu. Kontakt na asistenční službu je umístěn v každém vozidle společně s technickým průkazem, potvrzením o emisích a potvrzením o pojištění vozidla. Na vozidle nesmí provádět samostatně žádné opravy mimo: - výměny kol při defektu, - výměny vadných žárovek nebo pojistek. (7) V případě dopravní nehody sepsat Záznam o dopravní nehodě a nahlásit nehodu neprodleně správci vozidla (pokud mu to zdravotní stav dovoluje). V případě níže uvedených skutečností je povinen přivolat Policii ČR: - vzniklá škoda přesahuje částku ,- Kč, - při nehodě došlo ke zranění nebo usmrcení osob, - druhý účastník nehody odmítá podepsat záznam o dopravní nehodě nebo z místa nehody ujede Povinnost řidiče po ukončení služební cesty (1) Zaparkovat vozidlo na místě k tomu vyhrazeném, parkovat mimo toto místo může řidič jen s předchozím souhlasem správce vozidla. (2) Dokončit záznam v Knize jízd : - čas příjezdu, - konečný stav tachometru, - počet ujetých kilometrů, - informaci o případné koupi pohonných hmot nebo jiných kapalin, - podpis řidiče. (3) Uklidit vnitřní prostory vozidla. (4) Zkontrolovat, aby byly v nádrži pohonné hmoty minimálně na dojetí 30 km, v případě, že je tam méně, je povinen nádrž doplnit a bezodkladně vyúčtovat. (5) Odevzdat klíče od služebního vozidla správci vozidla, případně jeho pověřenému zástupci. Pokud, při pozdním příjezdu, není ani jeden z pracovníků k dispozici, učiní tak následující den ráno. V případě, že musí další řidič odjet zmiňovaným vozidlem před započetím pracovní doby, vyžádá si od správce vozidla klíče náhradní. Stránka 6 z 12 Verze 01

7 (6) Bez odkladu informovat pracovníka pověřeného správou služebních vozidel o závadách, které se na vozidle během jízdy vyskytly. Související dokumenty: Pracovní řád Organizační řád Zákon č. 262/2006 Sb.- Zákoník práce Silniční zákon zákon 56/2001 Sb. Vyhláška Ministerstva dopravy 302/2001 Sb. Směrnice pro vzdělávání a školení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Vyhláška MZ ČR č. 79/2013 Sb. Stránka 7 z 12 Verze 01

8 Příloha č. 1 Vzor Knihy jízd první strana Čas odjezdu příjezdu KNIHA JÍZD Stav tachometru při Ujeté km Odkud, kam, přes odjezdu příjezdu služební soukromé druhá strana bezpečnostní přestávky oddo PHMlitry Doplnění ostatní spolucestující účel cesty podpis řidiče podpis řidiče Podpis dopravce (vedoucího) Stránka 8 z 12 Verze 01

9 Příloha č. 2 Pověření pracovníka správou služebních vozidel Ředitel/vedoucí zařízení (jméno a příjmení) pověřuje pracovníka Jméno.. Příjmení Os. číslo. organizací služebních vozidel (správou klíčů, zajištění pravidelných technických kontrol i mimořádných servisních prohlídek, oprav a čištění vozidel). Výše uvedený pracovník pověření v plném rozsahu přijímá. V. dne.... Podpis pracovníka Stránka 9 z 12 Verze 01

10 Příloha č. 3 Formulář přehledu spotřeby PHM Zařízení: Přehled spotřeby PHM za měsíc: SPZ: Počáteční stav tachometru Konečný stav tachometru Ujeto km PHM Počáteční stav Nákup litry Kč spotřeba z TP Spotřeba pohonných hmot vozidlo fréza, sekačka průměrná spotřeba měsíční Zůstatek Zpracoval: Dne: Stránka 10 z 12 Verze 01

11 Příloha č. 4 Vzor Rezervace služebních vozidel (Schválení jízdy/ příkaz k jízdě měsíční) Rezervace služebních vozidel - Schválení jízdy/příkaz k jízdě - měsíční Měsíc/rok Typ a SPZ vozidla Stránka 11 z 12 Verze 01

12 SEZNAM REVIZÍ Popis revize Jméno a příjmení Podpis ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 12 z 12 Verze 01