Informa ní povinnost dle 18 odst. 2 zákona . 101/2000 Sb., o ochran osobních údaj a o zm kterých zákon , ve zn pozd jších p edpis Informa

Transkript

1 Informační povinnost dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Informační povinnost dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o ochraně osobních údajů). Městský úřad Jeseník, odbor dopravy a silničního hodspodářství zpracovává osobní údaje na základě povinnosti uložené mu zvláštními zákony, a to 1. Oddělení dopravně správních agend zákony č. 361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů v platném znění a č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb. v platném znění a 1. Úsek přestupků ad 1) Oddělení dopravně správních agend - registr řidičů Účel zpracování osobních údajů Účelem zpracování shromažďovaných osobních údajů je vedení registru řidičů při postupu dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů ( dále jen zákon o silničním provozu). Kategorie osobních údajů Osobní údaje obsahuje informační systém, jehož správcem je obecní úřad obce s rozšířenou působností. Obecní úřad obce s rozšířenou působností je rovněž vkladatelem údajů do evidence vydaných, odcizených, ztracených nebo vadných paměťových karet řidiče. Registr řidičů dle 119 zákona o silničním provozu obsahuje: a) osobní údaje o řidiči uvedené v řidičském průkazu a v mezinárodním řidičském průkazu, b) evidenci vydaných řidičských průkazů, c) evidenci skupin a podskupin udělených řidičských oprávnění, d) evidenci vydaných mezinárodních řidičských průkazů,

2 e) evidenci řidičských průkazů vydaných výměnou za řidičský průkaz vydaný cizím státem nebo řidičský průkaz Evropských společenství, f) evidenci odevzdaných řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů, g) evidenci spáchaných přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích, h) záznamy o počtu bodů dosažených řidičem v bodovém hodnocení a záznamy o odečtu bodů, i) údaje o odnětí řidičských oprávnění pro ztrátu zdravotní nebo odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a jejich navrácení, j) údaje o zákazech činnosti spočívajících v zákazu řízení motorových vozidel uložených soudem za spáchané trestné činy nebo správním orgánem za spáchané přestupky, k) evidenci vydaných řidičských průkazů za průkazy ztracené, zničené nebo neupotřebitelné, l) údaje o pozbytí řidičského oprávnění a údaje o vrácení řidičského oprávnění, m) údaje o pozbytí práva k řízení motorového vozidla na území České republiky po dobu jednoho roku dosažením počtu 12 bodů v bodovém hodnocení, jedná-li se o řidiče, který je držitelem řidičského průkazu Evropských společenství, řidičského průkazu vydaného cizím státem, mezinárodního řidičského průkazu vydaného cizím státem. n) osobní údaje v žádosti o řidičský průkaz Kategorie subjektů údajů Subjektem údajů je osoba, a to dle 109 zákona o silničním provozu, které bylo uděleno řidičské oprávnění a dále osoba: a) které bylo rozšířeno řidičské oprávnění o další skupinu nebo podskupinu řidičského oprávnění, b) které bylo podmíněno nebo omezeno řidičské oprávnění nebo který se vzdal některé skupiny nebo podskupiny řidičského oprávnění podle 93, c) které bylo zrušeno podmínění nebo omezení řidičského oprávnění podle 98 nebo 99, d) které končí platnost řidičského průkazu nebo jehož řidičský průkaz je neplatný podle 118, e) která žádá o výměnu řidičského průkazu Evropských společenství nebo řidičského průkazu vydaného cizím státem za řidičský průkaz, f) která žádá o vydání řidičského průkazu z důvodu změny údajů uvedených v řidičském průkazu podle 108,

3 g) která žádá o vydání řidičského průkazu náhradou za řidičský průkaz Evropských společenství ztracený, odcizený, zničený nebo poškozený. h) která žádá o zkoušku řidičského oprávnění Kategorie příjemců Příjemcem jsou dle 121 zákona o silničním provozu: a) orgány státní správy v rozsahu potřebném k plnění jejich úkolů, b) soudy všech stupňů, státní zastupitelství všech stupňů, c) orgány a organizace, které jsou pověřeny zvláštními předpisy k práci s těmito údaji, například pojišťovny ke zjištění údajů o řidiči, který byl účastníkem dopravní nehody nebo takovou nehodu zavinil, d) orgány činné v trestním řízení, e) obce v rozsahu potřebném pro jejich činnost, f) fyzické osoby, pokud jde o údaje o nich vedené, g) jiné fyzické nebo právnické osoby na základě písemného souhlasu osoby, o jejíž údaje fyzická nebo právnická osoba žádá, ověřeného příslušným orgánem Dalším příjemcem je Ministerstvo dopravy, které je správcem centrálního registru řidičů, a to dle 122 zákona o silničním provozu. Doba uchování Osobní údaje, které jsou evidovány jak v informačním systému evidence řidičů, tak v kartě řidiče jsou uchovány dle zákona o silničním provozu. ad 1) Oddělení dopravně správních agend - registr silničních vozidel zákonem č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb. v platném znění Účel zpracování: Účelem zpracování osobních údajů shromažďovaných pracovníky agendy motorových vozidel je vedení registru silničních vozidel při postupu dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně některých zákonů (dále jen zákon č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Dle 4 odst. 1 zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, je registr silničních vozidel evidencí silničních motorových vozidel, přípojných vozidel a provozovatelů těchto vozidel. Součástí evidence silničních motorových vozidel je evidence paměťových karet

4 vozidel, která jsou vybavena podle přímo použitelného předpisu Evropských společenství záznamovým zařízením. Kategorie osobních údajů Osobní údaje obsahuje informační systém, jehož správcem je obecní úřad obce s rozšířenou působností. Dle 4 odst.8 zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, Ministerstvo vnitra poskytuje ministerstvu k zápisu osobních údajů o provozovateli vozidla, o vlastníku vozidla a uživateli zvláštní registrační značky trvale manipulační, zvláštní registrační značky pro historická vozidla nebo uživateli zvláštní registrační značky pro zkušební účely, do registru vozidel, pokud jsou uvedení provozovatelé, vlastníci a uživatelé obyvateli, z informačního systému evidence obyvatel v elektronické podobě umožňující dálkový přístup tyto údaje: a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, b) rodné číslo, c) datum narození, d) adresa místa trvalého pobytu státních občanů České republiky nebo druh a adresu místa pobytu u cizinců. Dle 4 odst.9 zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, Ministerstvo může jemu poskytnuté údaje z informačního systému evidence obyvatel v rozsahu a pro účely uvedené v odstavci 8 dále předávat, třídit nebo kombinovat, popřípadě je blokuje, zjistí-li, že poskytnuté údaje nejsou přesné; o zjištění nepřesného údaje ministerstvo neprodleně informuje Ministerstvo vnitra, které po prověření údaj opraví, doplní nebo zlikviduje. Dle 4 odst.10 zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, z poskytovaných údajů lze v konkrétním případě použít vždy jen takové údaje, které jsou nezbytné ke splnění daného úkolu. Kategorie subjektů údajů Dle 4 odst.4 zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, se do registru silničních vozidel zapisuje: a) vlastník (název, sídlo a identifikační číslo, jde-li o právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikatele; jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého nebo povoleného pobytu, popřípadě adresa místa pobytu při udělení azylu, jde-li o fyzickou osobu), b) provozovatel, není-li současně vlastníkem (název, sídlo a identifikační číslo, jde-li o právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikatele; jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého nebo povoleného pobytu, popřípadě adresa místa pobytu při udělení azylu, jde-li o fyzickou osobu).

5 Dle 4 odst.5 zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, se do registru silničních motorových vozidel a přípojných vozidel se kromě údajů uvedených v odstavci 4 dále zapisují tyto údaje: a) účel, pro který je silniční motorové vozidlo a přípojné vozidlo určeno, b) zástavní práva váznoucí na silničním motorovém vozidle a přípojném vozidle. Kategorie příjemců: Dle 4 odst. 3 zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, do registru silničních vozidel je oprávněn nahlížet a požadovat od obecního úřadu obce s rozšířenou působností opis nebo výpis zapsaných údajů pouze ten, kdo prokáže právní zájem. Dle 5 odst. 1 předávají obecní úřady obcí s rozšířenou působností údaje ministerstvu dopravy, které vede centrální registr silničních vozidel. Dle 5 odst. 3 ministerstvo zajistí Policii České republiky výdej informací z centrálního registru vozidel způsobem umožňujícím dálkový a nepřetržitý přístup. Doba uchování údajů: Osobní údaje, které jsou evidovány v registru silničních vozidel, jsou uchovávány dle zákona č. 56/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů. ad 2) Úsek přestupků zákony č. 200/1990 Sb., o přestupcích, č. 500/2004 Sb., správní řád, č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích Účel zpracování osobních údajů Účelem zpracování osobních údajů shromážděných správními pracovníky Města Jeseník,zařazenými do Odboru dopravy a silničního hospodářství, úseku přestupků při postupu podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, je projednání přestupku, případně jiného správního deliktu konkrétního obviněného. Zpracovávané osobní údaje odpovídají pouze stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu, když tento vyplývá z právních předpisů upravujících řízení o přestupcích, tzn. zákona č. 200/1990 Sb., a podpůrně také ze zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, a dále zejména ze zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, a zákona 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích. Další osobní údaje se zpracovávají pouze tehdy pokud k tomu dal subjekt údajů souhlas. Kategorie osobních údajů Nezbytnými identifikačními údaji subjektu jsou jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jiná adresa pro doručování, když tento rozsah stanoví správní řád v ustanovení 37, příp. také rodné číslo. Lustrace v příslušných úředních evidencích jsou prováděny pouze v souvislosti se získáváním podkladů pro rozhodnutí ve věci (evidence řidičů, vozidel, podklady od České kanceláře pojistitelů), nebo zejména při stanovení

6 opatrovníka podle 32 správního řádu, a při vyrozumění poškozeného, kterému byla přestupkem způsobena majetková škoda (evidence obyvatel). Další osobní údaje se v průběhu řízení využívají jen výjimečně, například k posouzení osoby pachatele prostřednictvím poznatků získaných od zaměstnavatele, ke kterému je následně přihlédnuto při stanovení výše sankce, dále mohou tyto údaje vypovídat o osobních poměrech pachatele a tím vést v souladu s 79 odst. 3 zákona o přestupcích, k upuštění od povinnosti nahradit náklady řízení. Osobní údaj vypovídající o zaměstnavateli obviněného lze následně využít i pro výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy. Kategorie subjektů údajů V souladu s ustanovením 72 zákona o přestupcích jsou při projednávání přestupků zpracovávány osobní údaje o obviněném z přestupku, o poškozeném, pokud je projednávána náhrada majetkové škody způsobené přestupkem, dále o vlastníku věci, která může být zabrána nebo byla zabrána a to v části řízení týkající se zabrání věci, a případně o navrhovateli, na jehož návrh bylo zahájeno řízení o přestupku. V souladu s 2 odst. 3 správního řádu mohou být také v nezbytném rozsahu zpracovávány údaje osob jichž se činnost správního orgánu v jednotlivém případě dotýká (svědek, tlumočník, opatrovník, znalec apod.), a dále také osobní údaje obviněného ze správního deliktu. Kategorie příjemců Osobní údaje zpracovávané v rámci projednávání přestupků a jiných správních deliktů slouží výhradně pro potřeby správního orgánu a je možné je poskytnout pouze na žádost účastníka řízení a jeho zástupce, a to v souladu s 38 správního řádu při nahlížení do spisu. Jiné osoby mohou nahlédnout do spisu jen tehdy, pokud prokáží právní zájem nebo jiný vážný důvod a nebude-li tím porušeno právo některého z účastníků, popřípadě dalších dotčených osob anebo veřejný zájem. Z nahlížení do spisu jsou vyloučeny jeho části, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti. Doba uchování Osobní údaje zpracovávané v rámci projednávání přestupků a jiných správních deliktů se v písemné podobě uchovávají v souladu se Spisovým a skartačním řádem Města Jeseníku Tento interní předpis byl vydán na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č. 646/2004 Sb.