SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY PRO VEŘEJNOU SOUTĚŽ podle 847 a n. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen OZ ) s názvem

Transkript

1 SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY PRO VEŘEJNOU SOUTĚŽ podle 847 a n. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen OZ ) s názvem Vytvoření návrhů loga/logotypu pro projekt SLCL č.j. zadavatele: P12V (dále jen soutěž ) 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: 1.1. Obchodní firma/název: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s Sídlo: Liberec 6, Košická 6, PSČ Právní forma: obecně prospěšná společnost, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka IČ: DIČ: CZ Zastoupená: Mgr. Pavlem Coufalem, ředitelem 2. NÁZEV SOUTĚŽE: Vytvoření návrhů loga/logotypu pro projekt SLCL 3. PŘEDMĚT SOUTĚŽE: 3.1. Zadavatel je realizátorem projektu SCIENCE LEARNING CENTER LIBEREC (dále jen SLCL ), reg. č. CZ.1.05/3.2.00/ v rámci OP VaVpI, prioritní osy 3, oblast podpory 3.2 Propagace a informovanost o výsledcích VaV Zadavatel je ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále ZVZ ), dotovaným zadavatelem veřejných zakázek Tyto soutěžní podmínky jsou zpracovány v souladu s 847 a n. OZ a v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, kap. 1 a 2. (dále jen Soutěžní podmínky ). Práva a povinnosti neuvedené v těchto soutěžních podmínkách se řídí zejména OZ Veřejná soutěž není zadávána podle ZVZ, a to v souladu s ust. 18 odst. 5 ZVZ 3.5. Předmětem této soutěže je vytvoření návrhů loga/logotypu pro projekt SLCL vhodných pro propagaci aktivit tohoto projektu i propagaci jako atraktivní destinace pro tuzemskou a zahraniční klientelu, a dále uzavření licenční smlouvy k neomezenému užití tohoto autorského díla s vítězným účastníkem soutěže Předpokládaná hodnota soutěže činí Kč bez DPH Tato částka bude rozdělena mezi vítěze soutěže a soutěžící umístěné na 2. a 3. místě v následujícím poměru: a) Kč bez DPH - obdrží vítěz soutěže b) Kč bez DPH - obdrží soutěžící, který se umístí na 2. místě c) Kč bez DPH - obdrží soutěžící, který se umístí na 3. místě 3.8. Zadavatel dále uzavře s vítězným účastníkem soutěže licenční smlouvu k neomezenému užití předloženého autorského díla za odměnu ve výši Kč bez DPH. Celková odměna pro vítězného účastníka ve výši Kč bez DPH tedy bude rozložena do Kč bez DPH P12V Soutěžní podmínky Strana 1/7

2 představujících odměnu za vítězství v soutěži a Kč bez DPH představující odměnu za licenci Specifikace požadavků na návrhy loga/logotypu pro projekt SLCL Zadavatel požaduje, aby: a) Logo bylo samostatně použitelným grafickým symbolem, toto logo pak bude součástí logotypu, který bude obsahovat text SCIENCE LEARNING CENTER LIBEREC a logotypu s textem iqlandia (obchodního názvu provozovny), b) logo symbolizovalo zaměření centra na vědu, interaktivnost a hravost, c) logo/logotyp bylo: - Čitelné, - vyzařovalo eleganci a čistotu, - jednoznačné, komunikující jednoduše a zřetelně, - plné energie a fantazie, - vyvolávalo pozitivní asociace a estetičnost, - schopné inovace, - působilo na emoce, - jedinečné, tudíž znemožnit imitaci či záměnu s logy stávajících obdobných zařízení, - jednoduše reprodukovatelné černobíle i barevně a v různých velikostech, - odpovídalo současným trendům v oblasti grafického designu. d) Návrhy loga/logotypu předložené účastníkem budou naplňovat předpoklady uvedené v tomto článku soutěžních podmínek: - Zadavatel předpokládá, že se vítězné návrhy loga/logotypu stanou základem jednotného vizuálního stylu propagace SLCL jako atraktivní destinace reflektující zaměření centra na popularizaci výsledků vědy a techniky. - Cílovými skupinami, na které bude logo/logotyp zaměřen, jsou hlavně mladí lidé. Zároveň by mělo být srozumitelné i pro další cílové skupiny, kterými jsou rodiny s dětmi a senioři, a také zahraniční návštěvníci ze zdrojových zemí cestovního ruchu (zejména z Evropské unie) Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů a) Obsahem soutěžního díla bude: - Návrh samostatného grafického symbolu loga, - návrh logotypu tj. kombinovaného loga vzniklého spojením výšeuvedeného loga a logotypu slovního označení názvu projektu, tj. SCIENCE LEARNING CENTER LIBEREC, - návrh logotypu tj. kombinovaného loga vzniklého spojením loga a logotypu slovního označení obchodního názvu provozovny, tj. iqlandia, - slogan, jako nepovinná složka návrhu, která nebude mít vliv na hodnocení návrhu. b) Účastník může předložit až 3 varianty návrhů. c) Účastník vloží (platí pro každou variantu návrhů) do samostatné obálky označené podle podmínek uvedených v článku 8. těchto Soutěžních podmínek: - Soutěžní návrhy podle článku 3.9. těchto Soutěžních podmínek; každý návrh bude vytisknut na samostatném listu (bílý lesklý papír formátu A4 s minimální gramáží 150 g/m 2 ), přičemž je požadován vždy jeden výtisk barevného provedení, jeden výtisk černobílého provedení pro světlé pozadí a jeden výtisk černobílého provedení pro tmavé pozadí. Jedna varianta návrhů tedy obsahuje 9 samostatných výtisků. Zobrazení každého jednotlivého návrhu na výtisku musí dosahovat minimální požadovanou velikost 20 cm. - Grafické ukázky aplikace při polygrafickém zpracování na billboardech, reklamních letácích, reklamním potisku propisovací tužky a na razítku, vytisknuté na samostatném listu (bílý lesklý papír formátu A4 s minimální gramáží 150 g/m 2 ). P12V Soutěžní podmínky Strana 2/7

3 - Datový nosič standardního typu CD nebo DVD v pevném obalu, označený názvem soutěže, obsahující soubory, jejichž výtiskem jsou návrhy, a přiloží jejich písemný seznam. Přípustné formáty souborů (výhradně vektorové) jsou PDF, EPS, CDR a AI. 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ÚČASTNÍKŮ Kvalifikační kritéria a způsob jejich prokázání: 4.1. Tato soutěž je určena účastníkům, kteří splňují Zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady a dodrží všechny podmínky soutěže. Ze soutěže jsou vyloučeni zaměstnanci Zadavatele, členové hodnotící komise, a osoby blízké uvedeným osobám Základní kvalifikační předpoklady podle ust. odst ZVZ Základní kvalifikační předpoklady splňuje účastník (dodavatel): a) Který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání účastníka podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (tj. podle 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů) Profesní kvalifikační předpoklady podle ust. 54 ZVZ 4.4. Účastník prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, jehož vzor je v Příloze č. 2 těchto Soutěžních podmínek Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, P12V Soutěžní podmínky Strana 3/7

4 b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Účastník veřejné soutěže, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve veřejné soutěži. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 5.1. Účastník je povinen v rámci soutěžního návrhu předložit doplněnou a podepsanou Přihlášku soutěžního návrhu (jejíž vzor je Přílohou č. 3 těchto Soutěžních podmínek) a doplněný a podepsaný návrh Licenční smlouvy (jejíž vzor je Přílohou č. 1 těchto soutěžních podmínek). Touto smlouvou vítěz soutěže postoupí Zadavateli výhradní a neomezenou licenci ke všem způsobům užití loga za celkovou smluvní odměnu ve výši Kč bez DPH V Přihlášce soutěžního návrhu, v Čestném prohlášení a v návrhu Licenční smlouvy je účastník oprávněn a povinen doplnit údaje, označené (žlutým podkladem) jako údaje k doplnění, jiné změny jsou nepřípustné Účastník, který nesplní výše uvedené obchodní podmínky v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v soutěži. 6. NÁKLADY SOUTĚŽÍCÍCH NA ÚČAST V SOUTĚŽI, VYPLACENÍ ODMĚNY 6.1. Náklady, které vznikly účastníkovi v souvislosti s účastí v soutěži, nese tento účastník Zadavatel uhradí příslušné odměny stanovené v článku 3.6. a násl. po oznámení výsledků soutěže, a to nejpozději do 14 dnů po obdržení daňového dokladu vystaveného příslušným účastníkem, v němž bude uvedeno bankovní spojení účastníka. V případě fyzické osoby bude částka vyplacena na základě přihlášky a rozhodnutí zadavatele. 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ 7.1. Hodnocení soutěžních návrhů proběhne v sídle zadavatele dne od hodin, a to ve dvou krocích, s ohledem na zajištění anonymity při hodnocení návrhů. a) Zadavatel stanoví před zahájením hodnocení návrhů komisi pro posouzení kvalifikace účastníků, která otevře vnější (doručovací) obálku účastníka a všechny vnitřní obálky označí stejným, náhodně vybraným písmenem. Dále otevře obálku AUTOR NÁVRHU a posoudí kvalifikaci účastníka. Komise tímto způsobem zpracuje doručené obálky všech účastníků v pořadí, v jakém byly doručeny Zadavateli, a postupně takto označí všechny vnitřní obálky jednotlivých soutěžních návrhů odlišnými, náhodně vybranými písmeny. Obálky doručené od účastníků budou označeny např.: A-A, M-M-M, D-D-D-D atd. b) Zadavatel stanoví před zahájením hodnocení návrhů hodnotící komisi. Členové komise pro posouzení kvalifikace nesmějí být zároveň členy hodnotící komise. c) Hodnotící komise obdrží od komise pro posouzení kvalifikace obálky NÁVRH LOGA těch účastníků, kteří nebyli ze soutěže o návrh vyloučeni komisí pro posouzení kvalifikace, otevře je a vyhodnotí soutěžní návrhy dále popsaným postupem Hodnotící komise bude předložené návrhy hodnotit dle následujících hodnotících kritérií, která mají stejnou váhu a rozsah hodnocení za jednotlivá kritéria je stanoven na 1 až 10 bodů (10 bodů odpovídá maximálnímu splnění kritéria): Dílčí kritéria: - Splnění požadavků z hlediska předmětu soutěže a požadavků na obsah díla podle propozic soutěže, - originalita, jednoduchost, celková výtvarná úroveň řešení a působivost řešení, - možnost zmenšení na velikost 15x15 mm při zachování vizuální hodnoty, vhodnost aplikace při polygrafickém zpracování, na trojrozměrných a reliéfních předmětech, při potisku textilií. P12V Soutěžní podmínky Strana 4/7

5 7.3. Hodnocení soutěžních návrhů v jednotlivých dílčích kritériích proběhne tak, že každý člen hodnotící komise ohodnotí každý návrh přidělením bodového hodnocení za každé výše uvedené dílčí kritérium. Body přidělené jednotlivými členy hodnotící komise jednotlivým návrhům pak komise sečte a vydělí počtem členů hodnotící komise. Komise pak určí pořadí soutěžních návrhů podle takto záskaného bodového hodnocení. Komise zpracuje o hodnocení soutěžních návrhů protokol, v němž uvede termín jednání hodnotící komise, složení hodnotící komise, seznam hodnocených soutěžních návrhů, dílčí a celková bodová hodnocení, která získaly hodnocené soutěžní návrhy od jednotlivých členů hodnotící komise, celkové hodnocení soutěžních návrhů, jejich pořadí a podpisy členů hodnotící komise Hodnotící komise předá bez zbytečného odkladu protokol zpracovaný podle bodu 7.3. zadavateli Zadavatel následně, podle podkladů od komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise rozhodne o vítězném soutěžním návrhu, jakož i o pořadí dalších návrhů Zadavatel bez zbytečného odkladu vyrozumí účastníky soutěže, kteří v soutěži neuspěli, že jejich návrhy byly odmítnuty Zadavatel dále, nejpozději do 3 pracovních dnů, oznámí oceněným účastníkům rozhodnutí o vítězném soutěžním návrhu, jakož i o pořadí dalších oceněných návrhů. 8. PODMÍNKY PRO PŘEDLOŽENÍ SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU 8.1. Lhůta pro podání soutěžního návrhu je stanovena na do hodin. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze soutěže vyřazeny Požadavky na označení soutěžních návrhů Z důvodu zajištění anonymity účastníků soutěže bude každý soutěžní návrh předložen v následující formě: a) Uvnitř vnější (doručovací) obálky budou další samostatné zalepené obálky: - Obálka označena jako AUTOR NÁVRHU a bude obsahovat identifikační údaje účastníka a doklady k prokázání kvalifikace dle čl. 4 těchto soutěžních podmínek, Přihlášku soutěžního díla a podepsaný návrh Licenční smlouvy. - Obálka označena jako NÁVRH LOGA/LOGOTYPU SLCL a bude obsahovat všechny součásti soutěžního návrhu, zpracované v souladu se soutěžními podmínkami. Tato část soutěžního návrhu nesmí obsahovat žádné znaky, které by mohly účastníka identifikovat, zejména podpis, heslo, logo, označení nebo jinou grafickou značku (včetně charakteristických barev apod.). - Pokud účastník využije možnosti předložit více variant návrhů (podmínky této soutěže připouštějí až 3 různé varianty), každou z variant návrhů uloží do samostatné označené obálky; tyto obálky, datové nosiče a výtisky návrhů příslušející jednotlivým variantám označí čísly variant (tj. 1, 2 resp. 3). - Doručovací obálka tedy může obsahovat až 4 další samostatné zalepené obálky. b) Nedodrží-li účastník požadavky Zadavatele týkající se anonymity, Zadavatel tohoto účastníka ze soutěže vyloučí Doručování soutěžních návrhů a) Soutěžní návrhy mohou účastníci soutěže doručit osobně do sídla Zadavatele, k rukám Bc. Jany Maděrové, v pracovních dnech od 9:00 do 16:00 hodin, a to v řádně uzavřené (doručovací) obálce, označené nápisem Soutěž - Vytvoření návrhů loga/logotypu pro projekt SLCL, nápisem Neotevírat a na uzavření opatřené razítkem. Obálka musí být viditelně označena adresou, na kterou je možné případně zaslat oznámení o podání soutěžního návrhu po uplynutí lhůty pro podávání soutěžních návrhů. Soutěžní návrhy je též možné zaslat doporučenou zásilkou označenou výše uvedeným způsobem na adresu Zadavatele uvedenou v článku 1. těchto soutěžních podmínek. P12V Soutěžní podmínky Strana 5/7

6 b) Soutěžní návrhy musí být Zadavateli doručeny nejpozději do uplynutí lhůty pro podávání soutěžních návrhů podle článku 8.1. těchto soutěžních podmínek. Soutěžní návrh doručený po tomto termínu bude ze soutěže vyloučen. c) Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání zakázky je český jazyk. Soutěžní návrh, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je účastník povinen předložit v českém jazyce Navrácení soutěžních děl a) Předložené soutěžní návrhy se účastníkům soutěže nevracejí. 9. KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE 9.1. Kontaktními osobami zadavatele jsou a) Mgr. Pavel Coufal, linka , coufal@iqpark.cz. b) Ing. Pavel Žák, linka , zak@iqpark.cz. 10. ZADÁVACÍ LHŮTA Účastníci soutěže jsou vázáni svou nabídkou na uzavření licenční smlouvy po dobu 3 měsíců od podání soutěžního návrhu. 11. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo: a) dodatečně upřesnit nebo změnit tyto Soutěžní podmínky, b) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované účastníkem v soutěžním návrhu, c) umožnit účastníkovi do konce lhůty pro podávání soutěžního návrhu zpětvzetí svého soutěžního návrhu, d) nehradit účastníkům náklady na účast v soutěži, e) požadovat, aby všechny účetní doklady byly vybraným účastníkem (účastníky) archivovány minimálně do konce roku 2022 a aby k dokumentaci související s realizací byl umožněný přístup kontrolním orgánům minimálně do konce roku f) zrušit veřejnou soutěž zejména, pokud: - nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval (např. zadavateli nebudou přiznány prostředky z OP VaVpI na výdaje spojené se zakázkou), - vybraný účastník, popř. účastník druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, nebo - zadavatel obdrží nabídku jen od jediného účastníka Veškeré dotazy k těmto soutěžním podmínkám je účastník povinen doručit Zadavateli v písemné podobě. Dotazy zaslané telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené OZ pro písemnou formu Podal-li účastník žádost o dodatečné informace shora uvedeným způsobem, poskytne Zadavatel požadované informace k soutěžním podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti účastníka. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle Zadavatel současně všem účastníkům, kteří požádali o poskytnutí soutěžních podmínek nebo kterým byly soutěžní podmínky poskytnuty. Zadavatel uveřejní tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, rovněž na internetové adrese Zadavatele Účastník je dále povinen plně respektovat soutěžní podmínky Soutěžní návrhy, které nebudou splňovat požadavky stanovené v těchto soutěžních podmínkách, budou ze soutěže vyloučeny Zadavatel účastníkům současně zdůrazňuje skutečnost, že soutěžní podmínky jsou souhrnem specifikací požadavků Zadavatele a nikoliv konečným výčtem veškerých požadavků, které je P12V Soutěžní podmínky Strana 6/7

7 nezbytné naplnit. Účastník se tak musí při zpracování soutěžního návrhu vždy řídit jak soutěžními podmínkami, tak příslušnou platnou právní úpravou, zejména OZ. 12. Přílohy: Příloha č. 1 - Vzor návrhu Licenční smlouvy Příloha č. 2 - Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Přihláška soutěžního díla V Liberci dne LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Mgr. Pavel Coufal, ředitel P12V Soutěžní podmínky Strana 7/7