Stránka 1 z 9. DOTAZ č.1 PS gastro

Transkript

1 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM ZADAVATEL: Sportplex Frýdek Místek, s.r.o. Sídlem: Na Příkopě 3162, Frýdek-Místek Zastoupený: Mgr. Michal Pobucký, DiS IČ: V Ostravě dne DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k veřejné zakázce na stavební práce zadané v otevřeném nadlimitním řízení dle zákona HALA POLÁRKA, vyhlášené v informačním systému. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a odpovědi č. 4: Dotaz č Hala Polárka stavebně arch.,kontr.část,pbř díl 7664 Výplně otvorů a/ Dveře s označením 15/D ve výpise dveří je uvedeno množství 13 ks, ale ve VV je 14 ks které množství platí? b/ Dveře s označením 16/D ve výpise dveří je uvedeno množství 3 ks, ale ve VV jsou 4 ks které množství platí? c/ položka poř.č. 682 Dveře 14/D 1.90 nemělo by být označení Dveře 14/P 1.90 (dle výpisu prvků)? d/ Výpis dveří ozn. pol. 12/P, 13/P, 22/P v popise je uvedeno dveře dřevěné, ale v označení požární odolnosti je uvedeno DP 1(ocel) co platí popis nebo označení požární odolnosti jedná se o dveře dřevěné ocelové)? e/ Výpis dveří ozn. pol. 25/P, 28/P v popise je uvedeno dveře ocelové, ale v označení požární odolnosti je uvedeno DP 3 (dřevo) co platí popis nebo označení požární odolnosti (jedná se o dveře ocelové nebo dřevěné)? a/ Odpověď - platí výpis b/ Odpověď - platí výpis c/ Odpověď - platí výpis d/ Odpověď - platí označení PO odolnosti, jedná s o dveře ocelové přikládám opravený výpis dveří viz příloha e/ Odpověď - platí výpis s ohledem na umístění a sjednocení byly zvoleny dveře ocelové (jenž s ohledem na PO odol. dle PBŘ splňují i požadovanou odol. DP3) 1. Příloha ( _ _64 _01(výpis dveří)) Dotaz č. 2 DOTAZ č.1 PS gastro a/ 1.NP - položky pozice 1, 48 registrační pokladna v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka provozovatele b/ 1.NP položky pozice 4 dřez nerez, pozice 6 umyvadlo v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka interiéru c/ 2.NP položky pozice 8, 50, 68 registrační pokladna v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka provozovatele d/ 3.NP položka pozice 4 registrační pokladna v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka provozovatele e/ 3.NP položky pozice 5, 6 dřevěný pult v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka interiéru Dotaz: znamená to, že uchazeč u těchto položek cenu nevyplňuje? Stránka 1 z 9

2 a/ 1.NP - položky pozice 1, 48 registrační pokladna v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka provozovatele Odpověď :Pokladna, jakožto jedno z koncových zařízení obslužného systému pro restaurace, je dodávána provozovatelem, pro zajištění kompatibility (provozovatelé používají různé systémy) - nenaceňovat. b/ 1.NP položky pozice 4 dřez nerez, pozice 6 umyvadlo v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka interiéru Odpověď :Položky doplněny do gastro-technologického výkazu výměr viz příloha 3. c/ 2.NP položky pozice 8, 50, 68 registrační pokladna v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka provozovatele Odpověď : dtto a) d/ 3.NP položka pozice 4 registrační pokladna v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka provozovatele Odpověď :dtto a) e/ 3.NP položky pozice 5, 6 dřevěný pult v rozpočtu je uvedeno množství, ale v popisu položky je uvedeno dodávka interiéru Odpověď : Dřevěné pulty obecně, vždy v dodávce interiéru, jakožto v ostatních podlažích, kde nejsou v části gastro vyspecifikovány nenadceňovat. DOTAZ č.2 V obchodních podmínkách se píše Návrh Smlouvy o dílo se v bodě 7. Platební podmínky, část 7.10 Realizace výstavby Haly Polárka je financována ze zdrojů zadavatele získaných ve formě investiční dotace z rozpočtu Statutárního města Frýdku-Místku. Zadání této veřejné zakázky včetně uzavření smlouvy o dílo, dle které budou stavební práce realizovány je podmíněno rozhodnutím nejvyššího orgánu jediného společníka veřejného zadavatele tj. zastupitelstva Statutárního města Frýdku-Místku o poskytnutí investiční dotace na financování Haly Polárka. Bylo už toto rozhodnutí učiněno? Prosíme jeho doložení a poskytnutí smlouvy mezi zadavatelem a Statutárním městem Frýdek-Místek. Odpověď na první otázku: Rozhodnutí nejvyššího orgánu jediného společníka zadavatele tj. zastupitelstva města Frýdku- Místku dosud učiněno nebylo. Rozhodnutí nejvyššího orgánu jediného společníka zadavatele bude učiněno na základě výsledků druhé části této veřejné zakázky, tj. elektronické aukce. Rozhodnutí nejvyššího orgánu jediného společníka zadavatele bude zveřejněno na DOTAZ č.3 Byl vznesen dotaz Dotaz č. 11 ze dne V Obchodních podmínkách, kap. II. Cena díla, odst. 2.3 je uvedeno: V rozpočtech (výkazu výměr) je nutno u každé položky dodávky doplnit konkrétní název, typové označení výrobku a výrobce (nikoli velkoobchodního zhotovitele). V případě, že tak uchazeč neučiní, nebude předmět díla dostatečně specifikován (dostatečně určitý) a pro chybějící podstatnou náležitost smlouvy nebude možné nabídku přijmout, protože smlouvu na základě podané nabídky nelze uzavřít. Může zadavatel blíže specifikovat u jakých položek má být tento popis proveden příp. okruh nebo finanční limit položek, které mají být tímto textem specifikovány? Domníváme se, že tento popis má význam jen pro omezenou část položek Odpověď na dotaz č. 11 ze dne Stránka 2 z 9

3 Je nutné, aby uchazeč takto pojmenovat a ocenil jednotlivé položky rozpočtu je-li to možné. Jedná se o položky dodávek. Nejedná se o činnosti, ale dodávky tj. např. cihly nikoli přesun hmot. Požadujeme tudíž u každé položky splnit požadavky specifikace. V Základních údajích zadávací dokumentace ve veřejné zakázce na stavební práce Je ale bod 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A OSTATNÍ POŽADAVKY v kterém se píše : U podstatných částí nabídky, tj. u nabízených položek veškerých důležitých technologických dodávek, jako je vzduchotechnika, osvětlovací tělesa včetně osvětlení ledové plochy, výsledková tabule (plazmový zobrazovač) vč. potřebného HW a SW, vybavení režie, časomíra, kamerový systém, podstatné části měření a regulace, výtahy, EPS, EZS, prvky IZS, samočinný odvětrací systém, přístupový a pokladní systém, prvky prostorové akustiky, rozhodující technologické prvky střelnice, vybavení gastroprovozu, uchazeč ve své nabídce doloží odpovídající vhodné doklady - tj. zobrazení výrobku, katalogové listy, případně atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, které potvrdí, že nabídka uchazeče vyhovuje požadavkům zadávací a projektové dokumentaci. Výše uvedené důležité technologické dodávky musí být popsány tak, aby splňovaly technické a technologické parametry zadávací dokumentace a splnily účel, pro který byly do projektové dokumentace zahrnuty. U ostatních nabízených položek běžně užívaných výrobků a materiálů, tj. stavebních materiálů a výrobků, okenních výplní, dodávek pro elektromontáže vyjma svítidel, atd.) které v souhrnu tvoří dílo, uchazeč doloží odpovídající doklady, tj. atesty, certifikáty, prohlášení o shodě,, které potvrdí, že nabídka vyhovuje požadavkům zadávací dokumentace, případně může tyto doklady v nabídce nahradit čestným prohlášením uchazeče. Co platí? Platí obojí. Při ocenění jednotlivých položek je uchazeč povinen pojmenovat a ocenil jednotlivé položky rozpočtu je-li to možné. Jedná se o položky dodávek nikoli služeb nebo stavebních prací. U specifikace schopnosti uchazeče splnit předmět veřejné zakázky je povinen doložit u veškerých důležitých technologických dodávek odpovídající vhodné doklady - tj. zobrazení výrobku, katalogové listy, případně atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, které potvrdí, že nabídka uchazeče vyhovuje požadavkům zadávací a projektové dokumentaci. U ostatních doloží odpovídající doklady, tj. atesty, certifikáty, prohlášení o shodě,..., které potvrdí, že nabídka vyhovuje požadavkům zadávací dokumentace, případně může tyto doklady v nabídce nahradit čestným prohlášením uchazeče DOTAZ č. 4 SO Sadové úpravy položka poř.č. 11 Dovoz vody pro zálivku rostlin do 6 km má být položka opravdu s nulovým množstvím? Položka byla odstraněna, protože zálivka je zahrnuta v položkách 6 a 7. Položka 11 zůstává neobsazena. V příloze 3. opravený VV. Stránka 3 z 9

4 DOTAZ č. 5 SO Kácení zeleně Díl: 16 Přemístění výkopku R00 Kácení stromů listnatých prům.do 20 cm kus 90, R00 Kácení stromů listnatých prům cm kus 47, R00 Kácení stromů listnatých prům cm kus 5, R00 Kácení stromů listnatých prům cm kus 1,00 Kácení stromů listnatých prům cm kus R00 Kácení stromů listnatých průměru cm kus 1, R00 Vodorovné přemístění křovin do 5000 m m2 969,00 Dle našeho názoru se jedná pouze o vodorovné přemístění kácených stromů viz kapitola výše v rozpočtu Díl: 11 Přípravné a přidružené práce Žádáme o změnu textu v položkách Ano, jedná se o vodorovné přemístění kácených stromů. Opravený VV viz příloha 3. Dotaz č. 3 DOTAZ č.1 PS Technologie střelnice a/ u všech kapitol se v rozpočtu vyskytuje položka rezerva/prořez je nutné ve všech položkách vepisovat cenu? b/ pol Nepředvídané práce není uvedeno množství, musí být u této položky doplněna cena? Pokud ano, požadujeme doplnit množství (hodiny). DOTAZ č.2 SO ,02,03 ARS položka p.č. 336 Dilatace bez krytu 1OS v rozpočtu je uvedeno 548 m, ale Výpis ostatních prvků uvádí množství 353 m. Co platí? PS Technologie střelnice a/ u všech kapitol se v rozpočtu vyskytuje položka rezerva/prořez je nutné ve všech položkách vepisovat cenu? Odpověď : Položku rezerva/prořez není třeba vyplňovat. V rozpočtu se vyskytuje proto, že výpočet spotřeby materiál je prováděn přesně podle výkresové dokumentace položka prořez pak zahrnuje zbytky a odřezky z tabulí apod. Stránka 4 z 9

5 b/ pol Nepředvídané práce není uvedeno množství, musí být u této položky doplněna cena? Pokud ano, požadujeme doplnit množství (hodiny). Odpověď :U položky nemusí být doplněna cena. Je na zvážení dodavatele, zda v rozpočtu s takovouto položkou počítá a v jakém rozsahu hodin. SO ,02,03 ARS položka p.č. 336 Dilatace bez krytu 1OS v rozpočtu je uvedeno 548 m, ale Výpis ostatních prvků uvádí množství 353 m. Co platí? Odpověď : V položce 336 ve Výkazu výměr jsou veškeré ucpávky dilatačních spar ( i ty, které jsou zakryty lištami ). Ve výpisu ostatních prvků jsou specifikovány pouze ty nezakryté ( viz poznámka u položky 1/OS). Položka č. 336 je správně celkově 548 m. Dotaz č. 4 Stránka 5 z 9

6 Stránka 6 z 9

7 Stránka 7 z 9

8 1. Ano, uchazeč je oprávněn doplnit jméno a funkci osoby jednající jménem či za uchazeče i pod jeho podpis na konci smlouvy o dílo. 2. Tyto ustanovení, které dodavatel cituje, jsou v odstavcích smlouvy o dílo v kapitolách Předmět smlouvy a Cena díla a týkají se možných početních chyb či jiných chyb provedených dodavatelem při oceňování položkového rozpočtu. Netýkají se, jak dodavatel mylně odvozuje, samotných položek (komodit) a jejich množství. 3. Uchazeč přiloží do své nabídky ke smlouvě o dílo tyto přílohy: Položkový rozpočet včetně rekapitulace, Subdodavatelské schéma předložené v nabídce podané v rámci výběrového řízení. Časový harmonogram zpracovaný formou síťového grafu Organizační zajištění výstavby Ostatní přílohy budou dodány (či vyměněny) zadavateli/objednateli v čase, kdy nastane jejich skutečnost, která je popsaná ve smlouvě o dílo. 4. Cenou se samozřejmě rozumí cena včetně DPH 5. Přenesená daňová povinnost vyplývá ze zákonných předpisů tj. zejména ze zákona č. 235/2004 nikoli ze smluvních ujednání Stránka 8 z 9

9 6. Chápete správně, že se jedná o dotaci na období přesahující při jejím čerpání delší období než jeden kalendářní a účetní rok 7. Zadáním se rozumí uzavření smlouvy. Je faktem, že text článku 7.0 může být matoucí a bude vypuštěn. (Zadavatel Vám tímto zasílá novou přílohu č. 007, kterou jsou povinni Všichni uchazeči požít do svých nabídek). Rozhodující a podstatnou je ujednání o odložení účinnosti smlouvy navázané na poskytnutí investiční dotace. Uvedení odkládací podmínky bylo konzultováno s UOHS, který tento postup nevyloučil s odkazem, že jeho působnost končí okamžikem uzavření smlouvy a neposuzuje smluvní ujednání samotná. Získání investiční dotace je podmíněno rozhodnutím nejvyššího orgánu jediného společníka zadavatele tj. zastupitelstva města Frýdku-Místku, které lze očekávat v průběhu měsíce března Více na 2. Příloha (007 Obchodní podmínky Návrh smlouva o dílo)... podpis osoby oprávněné za zadavatele jednat a razítko Stránka 9 z 9