Poptávka České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky Dodávka tiskových zařízení

Transkript

1 NA PŘÍKOPĚ PRAHA 1 V Praze dne 7. března 2013 Poptávka České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky Dodávka tiskových zařízení Česká národní banka (dále jen ČNB nebo zadavatel ) si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky v rámci výše uvedené poptávky. Poptávka je jednou z interních procedur ČNB pro výběr dodavatele veřejných zakázek s předpokládanou hodnotou nižší než 1 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na dodávky nebo služby, resp. nižší než 3 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na stavební práce. Poptávka není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Informace o předmětu veřejné zakázky (dále jen zakázka ), a to včetně dalších podmínek spojených s realizací zakázky: 1.1. Předmět zakázky: Předmětem poptávky je dodávka: I. část zakázky: 10 kusů černobílých oboustranných multifunkčních tiskových zařízení formátu A4, II. část zakázky: 30 kusů černobílých oboustranných tiskových zařízení formátu A4, III. část zakázky: 2 kusy černobílých oboustranných multifunkčních tiskových zařízení formátu A3, IV. část zakázky: 2 kusy černobílých oboustranných kopírovacích zařízení formátu A3 (společně dále jen tisková zařízení ). Součástí dodávky každého tiskového zařízení je dodání uživatelské příručky o ovládání a užívání tiskového zařízení, a to v českém jazyce v listinné podobě. Požadavky zadavatele na tisková zařízení jsou obsaženy v příloze č. 2 návrhu smlouvy, který tvoří přílohu této poptávky č. 1. Tisková zařízení nabízená dodavatelem musí splnit veškeré parametry uvedené v této příloze. Specifikace tiskových zařízení nabízených dodavatelem bude přílohou č. 1 návrhu smlouvy. Dodavatel je oprávněn podat svou nabídku jak na dodávku veškerých tiskových zařízení uvedených výše (tj. na I. až IV. část zakázky), tak pouze na jednotlivé části zakázky (tj. na I. část, II. část, III. část, IV. část zakázky) nebo jejich různé kombinace (tj. např. na I. a III. část zakázky) Lhůty plnění: Jsou obsaženy v příloze této poptávky č. 1 - Návrh smlouvy. 1

2 1.3. Místo plnění: Místem plnění je budova ústředí ČNB na adrese: Praha 1, Na Příkopě Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, dodavatel v něm pouze doplní zadavatelem požadované údaje. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit. 2. Údaje o dodavateli, ze kterých vyplývá, že dodavatel má předpoklady pro realizaci zakázky: 2.1. Vyplněné a podepsané čestné prohlášení dodavatele (vzor je uveden v příloze této poptávky č. 2a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán (postačuje prostá kopie výpisu ne staršího 90 dnů ke dni podání nabídky) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (např. živnostenský list, licence); postačuje prostá kopie Podepsané čestné prohlášení dodavatele s uvedením minimálně 2 dodávek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky poskytnutých za poslední 3 roky, s uvedením doby, ceny a stručného popisu poskytnutého plnění (minimálně dvě z uvedených dodávek musí být v ceně alespoň 250 tis. Kč bez DPH). Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze této poptávky č. 2b. 3. Nabídková cena: 3.1. Dodavatel vyplní všechna podbarvená políčka, resp. všechna políčka týkající se částí plnění, na něž dodavatel podává nabídku, v Cenové tabulce, která tvoří přílohu této poptávky č Ceny se uvádějí v Kč bez DPH a zahrnují veškeré náklady dodavatele, včetně dopravy. 4. Způsob hodnocení nabídek: Jediným hodnotícím kriteriem při splnění všech dalších požadavků je výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH uvedená v Cenové tabulce. 5. Kontaktní osoby za ČNB: Pro záležitosti organizační: Ing. Dalibor Furch, tel nebo , dalibor.furch@cnb.cz Pro záležitosti ohledně předmětu veřejné zakázky: p. Petr Novák, tel.: nebo , petr.novak@cnb.cz 2

3 6. Požadavky na nabídku dodavatele: 6.1. Nabídka dodavatele, korespondence a dokumenty týkající se poptávky budou zpracovány pouze v českém jazyce Dodavatel předloží nabídku v jednom originále v listinné podobě; vyplněný návrh smlouvy a Cenová tabulka budou navíc přiloženy i v elektronické podobě na CD/DVD Nabídka dodavatele musí být České národní bance doručena v zalepené obálce. Obálka musí být opatřena nápisem NEOTVÍRAT, BUDE OTEVŘENO KOMISIONÁLNĚ, názvem poptávky Dodávka tiskových zařízení, adresou dodavatele a adresou ČNB: Česká národní banka Sekce správní, odbor obchodní Na Příkopě Praha Nabídka může být buď zaslána poštou na výše uvedenou adresu, anebo doručena osobně do podatelny ČNB, Senovážná 3, Praha 1 (pracovní doba podatelny: pondělí až čtvrtek 8:00 až 16:15 hodin a v pátek 8:00 až 15:00 hodin). V případě osobního doručení nabídky zadavatel upozorňuje dodavatele, že může dojít k časové prodlevě mezi okamžikem vstupu osoby doručující nabídku do budovy zadavatele a okamžikem skutečného předání nabídky pracovníkovi podatelny (např. z důvodu orientace osoby doručující nabídku v budově). Proto zadavatel žádá dodavatele, aby vstupovali do budovy vchodem Senovážná 3 s přiměřeným časovým předstihem (doporučujeme minimálně 5 minut před uplynutím lhůty pro podání nabídek) Zadavatel si vyhrazuje právo u obdržených nabídek otestovat kvalitu tisku a kompatibilitu tiskového zařízení s prostředím ČNB. Testování bude provedeno u zadavatele vytištěním cca 500 stran vzorku. Dodavatel, který se účastní poptávky, musí na základě výzvy zadavatele doručit nabízené tiskové zařízení do 3 pracovních dnů do sídla ČNB k otestování, jinak bude z poptávky vyřazen Nabídky jednotlivých dodavatelů musí obsahovat zejména: Identifikační údaje dodavatele: název nebo obchodní firmu dodavatele, sídlo nebo místo podnikání, IČO, DIČ, telefon, kontaktní osobu dodavatele (jméno a příjmení, telefon, ), případně identifikátor datové schránky Doplněný návrh smlouvy (viz příloha této poptávky č. 1) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Doklady dle bodu 2 této poptávky, přičemž čestná prohlášení dodavatele (podle bodu 2.1. a bodu 2.4.) musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Informaci, na kterou část nebo části zakázky dodavatel podává svoji nabídku viz bod 1.1. této poptávky Vyplněnou Cenovou tabulku (viz příloha této poptávky č. 3). 3

4 Elektronický nosič s vyplněným návrhem smlouvy (ve formátu MS Word 2003), včetně vyplněné Cenové tabulky (ve formátu MS Word 2003/MS Excel 2003) viz též bod Lhůta pro podání nabídek: Do do 13:00 hodin. Později došlé nabídky nebudou akceptovány. 8. Lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán: Do 31. srpna Další informace k poptávce: 9.1. Komunikace mezi ČNB a dodavatelem probíhá v českém jazyce, zpravidla prostřednictvím ové pošty ČNB si vyhrazuje právo požadovat po dodavatelích dodatečné informace, nevybrat žádnou nabídku a zrušit tuto poptávku nebo její část až do doby uzavření smlouvy, aniž by tím dodavatelům vznikl nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených s účastí v poptávce ČNB si vyhrazuje právo jednat o uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 2. místě (resp. na 3. místě), pokud nedojde k uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 1. místě (resp. na 2. místě) Předložené nabídky se dodavatelům nevracejí Případné dotazy související s poptávkou může dodavatel zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK nebo ové pošty na adresu kontaktní osoby dle bodu 5. této poptávky. Dotazy musí být doručeny nejpozději do do 14:00 hodin. Odpovědi na dotazy budou zveřejněny na profilu zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit uchazečům rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, případná vyloučení uchazečů či zrušení poptávky uveřejněním na svém profilu zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit pořadí nabídek, včetně uvedení nabídkových cen jednotlivých dodavatelů. Předem Vám děkujeme za Vaši případnou nabídku v předmětné poptávce. 4

5 S pozdravem Ing. Milan Zirnsák náměstek pověřený řízením odboru infrastruktury a provozu IT podepsáno elektronicky JUDr. Jan Mayer ředitel odboru obchodního podepsáno elektronicky Přílohy Příloha této poptávky č. 1: Návrh smlouvy včetně příloh Příloha této poptávky č. 2a: Čestné prohlášení dodavatele (vzor) Příloha této poptávky č. 2b: Čestné prohlášení o referencích (vzor) Příloha této poptávky č. 3: Cenová tabulka 5