MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI. č. R

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R ze dne Výzva k podání nabídky v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12" Rada městské části 1. s c h v a l u j e 1.1. výzvu k podání nabídky v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12" Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 1.2. členy komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek Ing. Hana Jandová - zástupce starosty Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního Bc. Vojtěch Pauch - vedoucí oddělení informačních technologií odboru provozního pí Ivana Coufalová - referentka oddělení organizace a provozu odboru provozního Mgr. Ing. Mário Koyš - vedoucí odboru Kanceláře starosty 1.3. seznam jedenácti společností pro přímé oslovení k podání nabídky Viz příloha č. 2 tohoto usnesení

2 2. u k l á d á 2.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního zveřejnit výzvu dle bodu 1.1. na internetových stránkách MČ Praha 12 po dobu 12 dní Termín: rozeslat výzvu dle bodu 1.1. jedenácti společnostem dle bodu 1.3 Termín: Poměr hlasů: 7 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního Na vědomí: Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního Tisk: R-00672

3 Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 I. Identifikační údaje zadavatele název: městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, Praha 4 - Modřany zastoupený: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: DIČ: CZ kategorie zadavatele: veřejný dle 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) II. Informace o druhu a předpokládané hodnotě veřejné zakázky druh veřejné zakázky: dodávky předpokládaná hodnota: do ,- Kč bez DPH druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona smluvní vztah: s vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva o poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12. III. Předmět veřejné zakázky poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 IV. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky předpokládané zahájení: dnem podpisu smlouvy o poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12, jejíž závazný návrh je přílohou č. 3 této výzvy dokončení plnění: 12 měsíců ode dne podpisu smlouvy o poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 nebo dnem kdy cena všech dodávek a služeb poskytnutých na základě tohoto smluvního vztahu uzavřeného na dobu určitou dosáhla částky ,- Kč bez DPH místo plnění: sídlo a detašovaná pracoviště zadavatele V. Technické specifikace Podrobná technická specifikace jednotlivých kopírovacích strojů je uvedena v příloze č. 5 této výzvy. Strana 1 (celkem 17)

4 Ke každému kopírovacímu stroji musí být po dobu platnosti servisní a materiálové smlouvy dostupný autorizovaný servis. VI. Prohlídka místa plnění předmětu veřejné zakázky datum prohlídky: čas prohlídky: v hod. místo prohlídky: informační kancelář Úřadu MČ Praha 12, Písková 830, Praha 4 Modřany kontaktní osoba: Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního VII. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče o veřejnou zakázku Uchazeč musí prokázat splnění následujících kvalifikačních předpokladů: a) základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy; b) profesních kvalifikačních předpokladů formou prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán, prostá kopie dokladů o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán, prostá kopie dokladu o autorizaci pro provádění servisu kopírovacích strojů značky KONICA MINOLTA přičemž si zadavatel před podpisem smlouvy o poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 s vybraným uchazečem vymiňuje právo případné kontroly originálu těchto dokumentů. c) technických kvalifikačních předpokladů formou seznamu alespoň tří obdobných zakázek úspěšně realizovaných uchazečem v období tří let před zveřejněním výzvy k předložení nabídek, kterým uchazeč prokáže zkušenosti s poskytováním servisních služeb a dodávkou spotřebního materiálu pro kopírovací stroje značky KONICA MINOLTA, každá v minimální hodnotě Kč bez DPH. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, druh zadávacího řízení, hodnota uchazečem realizovaných služeb, dodávek či prací, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e- mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit. VIII. Požadavky na zpracování a předložení nabídky 1. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 2. Nabídku musí uchazeč předložit v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce a čitelně. 3. Nabídka musí obsahovat a být řazena následovně: a) krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v článku IX. této výzvy viz příloha č. 1 této výzvy; b) dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VII. této výzvy; Strana 2 (celkem 17)

5 c) doplněný návrh smlouvy o poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 viz příloha č. 3 této výzvy. d) oceněnou tabulku pro zpracování nabídkové ceny viz příloha č. 4 této výzvy. 4. Dále zadavatel požaduje, aby byly zvlášť uvedené nabídkové ceny bez DPH pro jednotlivé dílčí části veřejné zakázky, a to podle uvedené tabulky pro zpracování nabídkové ceny viz příloha č. 4 této výzvy. Uchazeč je povinen použít tabulku ve stanoveném formátu. 5. Zadavatel v příloze č. 4 - Tabulka pro zpracování nabídkové ceny uvádí ve sloupci s názvem Rozpočet položky za 1 ks černobílé (barevné) kopie formátu A4 v Kč bez DPH částku, kterou má k dispozici pro danou položku v rozpočtu veřejné zakázky a tato částka je předpokládanou hodnotou vztaženou k dané položce. Uchazeč je oprávněn nabídnout cenu nižší, než je cena předpokládaná pro danou položku. Uvedená hodnota pro každou rozpočtovanou položku je cena maximální a nepřekročitelná. 6. Nabídka včetně příloh, pokud jsou předkládány, musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku. 7. Statutární zástupce uchazeče nebo osoba oprávněná jednat za uchazeče podepíše v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, a) krycí list nabídky, b) poslední stranu smlouvy, c) poslední stranu nabídky, d) oceněnou tabulku pro zpracování nabídkové ceny. 8. Obálka s vloženou nabídkou musí být: a) označena názvem a sídlem zadavatele a názvem a sídlem uchazeče; b) označena názvem této veřejné zakázky Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 ; c) označena nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTVÍRAT d) po celé délce na všech spojích obálky opatřena přelepeními papírovou lepící páskou s tím, že na každé z nich bude podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče. Podpisy musí přesahovat mimo lepící pásku. IX. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč předloží nabídkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky dle podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejícím návrhu servisní a materiálové smlouvy v členění: a) cena bez DPH, b) DPH dle platných právních předpisů, c) celková cena včetně DPH. 2. Nabídková cena bude stanovena částkou na základě oceněné tabulky pro zpracování nabídkové ceny uvedené v této výzvě a na základě přiložené podrobné technické specifikace jednotlivých kopírovacích strojů. 3. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, která zahrnuje veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. 4. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné a způsobilé k realizaci předmětu veřejné zakázky, tzn. veškeré personální a režijní náklady související s realizací zakázky. Zejména se jedná o: Strana 3 (celkem 17)

6 o Při výpočtu nabídkové ceny za 1ks kopie je nutno uvažovat s dodávkou xerografického papíru formátu A4 i A3, které mají gramáž 80 g/m 2 o Při stanovení ceny za 1ks kopie formátu A3 se vychází z přepočtu prostého dvojnásobku nabídkové ceny za 1 ks kopie xerografického papíru formátu A4, který má gramáž 80 g/m 2 o Černobílou kopii je nutno kalkulovat na 6% pokrytí tonerem, barevnou kopii je nutno kalkulovat na 25% pokrytí tonery o V nabídkové ceně za 1ks kopie formátu A4 musí být zahrnuta: o dodávka xerografický papír formátu A4 i A3 v gramáži 80 g/m 2 o dodávka tonerových kazet a vývojnicových jednotek (černobíle i barevné) o dodávka sešívacích sponek do sortérů o dodávka náhradních dílů např.: válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka a další náhradní díly, spojené s bezproblémovým užíváním jednotlivých kopírovacích strojů zadavatele o cena servisního zásahu technika uchazeče (montážní práce) včetně dopravného X. Dotazy uchazečů k zadávacím podmínkám 1. ové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy o dílo mohou uchazeči zasílat do 10:00 hod. dne Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je: Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního, tel: , mschwarz@p12.mepnet.cz XI. Místo a lhůta pro podání nabídky na veřejnou zakázku Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele uvedeném v článku I. této výzvy nejpozději do 13:30 hod. dne XII. Zadávací lhůta Lhůta po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky. XIII. Hodnotící kritéria a postup otevírání obálek a hodnocení nabídek 1. Otevírání obálek a hodnocení nabídek provede dne komise ustanovená zadavatelem. 2. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena, která je rovněž jediným hodnotícím kritériem. 3. Celková nabídková cena je tvořena součtem nabídkových cen za 1 kus černobílé kopie formátu A4 pořízené na jednotlivých kopírovacích strojích a součtem nabídkových cen za 1 kus barevné kopie formátu A4 pořízené na jednotlivých kopírovacích strojích. 4. Na základě vyhodnocení tabulky pro zpracování nabídkové ceny u jednotlivých nabídek bude sestaveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Strana 4 (celkem 17)

7 XIV. Oznámení výsledků zadávacího řízení O rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, případně o rozhodnutí o zrušení veřejné zakázky budou uchazeči informováni elektronicky na ovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky uchazeče. XV. Závěrečná ustanovení 1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení 18 odst. 5 zákona, tj. mimo režim zákona o veřejných zakázkách, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v 6 zákona. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy; b) změnit termín plnění veřejné zakázky; c) ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění; d) na úpravu konečného znění smlouvy; e) při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě uchazeče vyloučit z další účasti v zadávacím řízení; f) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem; g) zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy. 3. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 4. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 5. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená. V Praze dne Mgr. Petr Prchal starosta Strana 5 (celkem 17)

8 Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 Identifikační údaje zadavatele: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, Praha 4 Modřany IČO: DIČ: CZ Údaje o uchazeči: obchodní firma nebo název (právnická osoba) jméno a příjmení (podnikající fyzická osoba) sídlo (právnická osoba) místo podnikání (fyzická osoba) IČO jednající (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče) Telefon Fax kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky bez DPH celková nabídková cena DPH včetně DPH V... dne.... jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče. podpis Strana 6 (celkem 17)

9 Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k nabídce v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 Identifikační údaje uchazeče: obchodní firma nebo název (právnická osoba) jméno a příjmení (podnikající fyzická osoba) sídlo (podnikající právnická osoba) místo podnikání (fyzická osoba) IČO jednající (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče) Uchazeč čestně prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Strana 7 (celkem 17)

10 c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů a dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V... dne.... jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. podpis Strana 8 (celkem 17)

11 Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky Smlouva o poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, Praha 4 IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: /0800 (dále jen odběratel ) a jednající: doplní uchazeč se sídlem: doplní uchazeč IČO: doplní uchazeč DIČ: doplní uchazeč bankovní spojení: doplní uchazeč číslo účtu: doplní uchazeč zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném doplní uchazeč (dále jen dodavatel ) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením 269 odst. 2 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 (dále jen smlouva ): II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele řádně a včas poskytovat, za podmínek v této smlouvě uvedených, odběrateli servisní služby a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, a to při dodržení obecně závazných právních předpisů, technických norem ČSN a předpisů výrobce kopírovacího stroje a závazek odběratele zaplatit za tato plnění sjednanou cenu. 2. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 2 dodavatelem oceněná Tabulka pro zpracování nabídkové ceny ze dne doplní uchazeč, podaná v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha Pokud se ukáže nutnost dodání dodatečných služeb pro dosažení kompletnosti a provozuschopnosti požadovaného předmětu smlouvy uvedeného v čl. II odst. 1 této smlouvy a zajištění jeho plynulého, spolehlivého a bezpečného provozu v souladu s touto smlouvou a účelem jeho použití, potom dodavatel dodá nebo provede takové dodatečné služby na své vlastní náklady, přestože nejsou výslovně uvedeny v této smlouvě, do rozsahu požadovaného smlouvou a tímto ustanovením. Strana 9 (celkem 17)

12 III. Technická specifikace kopírovacích strojů 1. Podrobná technická specifikace jednotlivých kopírovacích strojů na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí. 2. V příloze č 1 této smlouvy je uveden název, typ, model jednotlivých kopírovacích strojů (dále jen stroje ) včetně výrobního čísla a umístění stroje. Dále je uvedeno veškeré příslušenství stroje a počáteční stav počítadla stroje. 3. Dodávky spotřebního materiálu budou zahrnovat především: a. dodávku xerografického papíru formátu A4 i A3 v gramáži nejméně 80 g/m 2, b. dodávku tonerových kazet a vývojnicových jednotek (černobíle i barevné), c. dodávku sešívacích sponek do sortérů, d. dodávku náhradních dílů např.: válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka a další náhradní díly, spojené s bezproblémovým užíváním jednotlivých kopírovacích strojů zadavatele. IV. Povinnosti dodavatele 1. Dodavatel se zavazuje zajišťovat řádný provoz kopírovacích strojů dále viz. Příloha 1, tedy zejména provádět pravidelnou údržbu strojů a na vyžádání opravy strojů v důsledku poruchy a dále zajišťovat dodávky veškerého spotřebního materiálu (tonery, papír, případně sešívací sponky) na vyžádání v odpovídajícím množství. 2. Dodavatel se zavazuje udržovat stroje ve stavu způsobilém k obvyklému užívání. 3. Dodavatel se zavazuje provést servisní zásah ve lhůtě 8 hodin od nahlášení závady na dispečink dodavatele, dostupný na tel. čísle doplní uchazeč a elektronicky zároveň na e- mailové adrese doplní uchazeč Dispečink bude dostupný a servisní zásah bude dodavatel provádět v úředních dnech od 8:00 do 18:00, v ostatních pracovních dnech od 8:00 do 15:00 a v pátek od 8:00 do 13: Lhůta pro servisní zásah dodavatele se počítá v úředních dnech od 8:00 do 18:00, v ostatních pracovních dnech od 8:00 do 15:00 a v pátek od 8:00 do 13: Dodavatel seznámí odběratele s technickým stavem strojů, způsobem obsluhy a údržbou. 6. Dodavatel se zavazuje dodat spotřební materiály pro výše uvedené stroje následující pracovní den po objednání. Objednávku je třeba provést v úředních dnech od 8:00 do 18:00, v ostatních pracovních dnech od 8:00 do 15:00 a v pátek od 8:00 do 13:00 telefonicky na čísle doplní uchazeč a zároveň na ové adrese doplní uchazeč 7. Dodavatel prohlašuje, že veškeré své závazky vyplývající z této smlouvy bude plnit prostřednictvím osob odborně způsobilých dle platných právních předpisů. 8. Dodavatel bude provádět kvartální odečty stavu počítadel u jednotlivých strojů uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy. Odečty stavu počítadel strojů osobami dodavatele budou probíhat vždy poslední pracovní den daného kvartálu a budou předkládány k písemnému potvrzení vedoucímu odboru provozního. V. Povinnosti odběratele 1. Odběratel se zavazuje řádně a včas uhradit všechny faktury dodavatele. 2. Odběratel zajišťuje prostory pro umístění strojů a jmenuje obsluhy, jež budou odpovědné za provoz strojů. Náklady spojené s přemístěním strojů popř. škody způsobené neodbornou manipulací nese odběratel. 3. Odběratel se zavazuje umožnit dodavateli přístup ke strojům. Strana 10 (celkem 17)

13 4. Odběratel se zavazuje používat výhradně spotřební materiály dodané dodavatelem. 5. Odstranění škod způsobených vyšší mocí není zahrnuto v této smlouvě. 6. Jakákoliv manipulace se stroji zkreslující počet vyrobených kopií bude považována za hrubé porušení podmínek této smlouvy. VI. Doba trvání smlouvy 1. Doba trvání smlouvy se sjednává na dobu určitou od.2013 do..2014, tj. celkem na dobu 12 měsíců. 2. Smluvní vztah skončí uplynutím doby uvedené v čl VI odst Smluvní vztah založený touto smlouvou může být ukončen i před uplynutím doby uvedené v čl. VI odst. 1: a) písemnou dohodou obou smluvních stran, b) písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 1 měsíc začíná běžet 1. den následujícího měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně, c) pokud by cena všech dodávek a služeb poskytnutých na základě tohoto smluvního vztahu uzavřeného na dobu určitou, dle čl VI odst.1, dosáhla částky ,- Kč bez DPH, d) okamžitou výpovědí, pokud odběratel hrubým způsobem porušuje podmínky této smlouvy, zejména z důvodů uvedeném v čl. V. odst. 4 smlouvy, e) okamžitou výpovědí, jestliže kvůli prodlení na straně dodavatele s provedením servisního zásahu dle článku III. odst. 3 nebo dodávkou spotřebního materiálu dle článku III. odst. 6 přesáhne 10 pracovních dnů. VII. Ceny a platební podmínky 1. Ceny v tomto článku uvedené jsou stanoveny na základě nabídky dodavatele, která byla v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro kopírovací stroje na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 odběratelem jakožto zadavatelem dané veřejné zakázky vyhodnocena jako nejvýhodnější. 2. Cena je účtována jako cena za každou jednotlivou kopii pořízenou na kopírovacích strojích. Cena jednotlivé černobílé/barevné kopie na xerografickém papíru formátu A4 je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy tj. Tabulka pro zpracování nabídkové ceny - dodavatelem oceněná tabulka, jakožto nabídková cena bez DPH v Kč, jednotlivě pro každý kopírovací stroj. Při stanovení ceny za jednotlivé černobílé/barevné kopie na xerografickém papíru formátu A3 se vychází z přepočtu prostého dvojnásobku nabídkové ceny za 1 ks kopie xerografického papíru formátu A4, daného pro každý kopírovací stroj. DPH bude dopočteno dle platných právních předpisů. Tato cena je konečná a je cenou nejvýše přípustnou. Skenování není zpoplatněno. 3. V ceně kopie jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele na pořízení spotřebního materiálu k použití strojů (př. papíru, toneru, sponek), jejich dodání objednateli a dále náklady na údržbu a opravy kopírovacích strojů a případný servisní zásah, tak jak je uvedeno v této smlouvě. Fakturaci služeb dodavatel provádí jednou za tři měsíce zpětně, tj. k poslednímu dni každého kvartálu na základě odpočtu zhotovených kopií, dle počitadel strojů, a to ve smyslu čl IV odst. 8 této smlouvy. 4. Splatnost faktur je třicet dní. Faktury budou obsahovat všechny náležitosti účetního dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména úplné a správné identifikační údaje smluvních stran, přesnou identifikaci předmětu plnění a fakturovanou cenu Strana 11 (celkem 17)

14 v členění bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Faktury budou objednatelem hrazeny bankovním převodem na účet dodavatele uvedený záhlaví této smlouvy. Zaplacením faktury se rozumí odepsání fakturované částky z účtu odběratele ve prospěch účtu dodavatele. Při prodlení plateb si dodavatel vyhrazuje právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0.5% z dlužné částky za každý den. Všechny platby jsou splatné v korunách českých. 5. V případě prodlení se servisním zásahem, tak že dojde k nedodržení lhůty uvedené v čl. IV. odst. 3 se dodavatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každou započatou hodinu prodlení. 6. V případě prodlení s dodávkou materiálu dle článku IV. odst. 6 se dodavatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý den prodlení. 7. Smluvní pokuty jsou splatné do patnácti dnů od jejich vyúčtování. Nárok na náhradu vzniklé škody tím není dotčen. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva je uzavřena podpisem obou smluvních stran. 2. Dodavatel je oprávněn odstoupit kdykoliv od smlouvy, užívá-li odběratel, přes písemnou výstrahu, stroj takovým způsobem, že dodavateli hrozí nebo vzniká škoda. 3. Odběratel může od smlouvy odstoupit, když prokáže existenci vážných důvodů, které mu brání v užívání stroje. 4. Při zániku smlouvy je odběratel povinen doplatit veškeré dlužné částky ke dni zániku smlouvy. 5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 6. Případné spory budou přednostně řešeny jednáním smluvních stran, pokud nedojde k dohodě, budou řešeny před soudem místně příslušným dle sídla odběratele. 7. Veškeré změny či dodatky k této smlouvě jsou možné jen po písemném souhlasu obou smluvních stran. 8. Přílohy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy: Příloha č. 1 smlouvy Tabulka technické specifikace jednotlivých kopírovacích strojů na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 Příloha č. 2 smlouvy Tabulka pro zpracování nabídkové ceny - dodavatelem oceněná tabulka V Praze dne za odběratele: V Praze dne za dodavatele: městská část Praha 12 Mgr. Petr Prchal starosta. doplní uchazeč Strana 12 (celkem 17)

15 Příloha č. 1 smlouvy Tabulka technické specifikace jednotlivých kopírovacích strojů na pracovištích Úřadu městské části Praha 12 KOPÍROVACÍ STROJE NA PRACOVIŠTÍCH ÚŘADU MČ PRAHA 12 Typ Výrobní číslo Rok pořízení Doplňková zařízení Strana 13 (celkem 17) Odbor - adresa Celkový počet kusů najetých černobílých kopií formátu A4 (k ) Celkový počet kusů najetých barevných kopií formátu A4 (k ) KM Bizhub C203 A02E duplexní podavač OŽP, Cílkova ANO KM Bizhub C duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer Rozmnožovna, Písková ANO V majetku ÚMČ KM Bizhub duplexní podavač, finišer OPR, Písková od KM Bizhub 601 A0PP duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer Rozmnožovna, Písková ANO Minolta EP OVY, Hausmannova ANO KM 7416CG 28AF podavač originálů Matrika, Písková ANO KM 7416 CP 28BF podavač originálů OSA, Písková ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, podstolek OIM, U Domu služeb ANO KM 7416 CP 28BF podavač originálů OSA, Cílkova ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OKS, Písková ANO KM Bizhub podavač originálů, síťová karta Inform.kanc., Písková ANO TA DC XTV podavač originálů OIM, Pískova ANO KM Bizhub síťová karta OSV, Čechtická ANO KM Bizhub síťová karta, kazeta na papír, podstolek OSV, Čechtická ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, fax, podstolek OSA, Cílkova ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OEK, U Domu služeb ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, podstolek OSV, Čechtická ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OŠK, Čechtická ANO Minolta EP OIM, Písková ANO Minolta EP OIM, U Domu služeb ANO Minolta Di duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer, síťová karta OŽI, Hausmannova ANO Minolta EP OVY, Hausmannova ANO KM Bizhub síťová karta PaM, U Domu služeb ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer, harddisk OVY, Hausmannova ANO KM Bizhub síťová karta Přestupk.odd., Písková ANO

16 Příloha č. 2 smlouvy Tabulka pro zpracování nabídkové ceny - dodavatelem oceněná tabulka = doplní uchazeč TABULKA PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Typ Výrobní číslo Rozpočet položky za 1ks černobílé kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) KM Bizhub C203 A02E ,52 KM Bizhub C ,53 KM Bizhub ,54 KM Bizhub 601 A0PP ,39 Minolta EP ,55 KM 7416CG 28AF ,79 KM 7416 CP 28BF ,79 KM Bizhub ,59 KM 7416 CP 28BF ,79 KM Bizhub ,53 KM Bizhub ,59 TA DC XTV ,79 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,53 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,54 Minolta EP ,55 Minolta EP ,55 Minolta Di ,53 Minolta EP ,55 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,53 KM Bizhub ,59 Nabídková cena - dílčí části 14,72 Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks černobílé kopie formátu A4 DPH 21% v Kč Nabídková cena včetně DPH v Kč za 1 ks černobílé kopie formátu A4 Typ Výrobní číslo Rozpočet položky za 1ks barevné kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks barevné kopie formátu A4 DPH 21% v Kč Nabídková cena včetně DPH v Kč za 1 ks barevné kopie formátu A4 KM Bizhub C203 A02E ,00 KM Bizhub C ,15 Nabídková cena - dílčí části 4,15 Celková nabídková cena 18,87 *)Uvedená hodnota pro každou rozpočtovanou položku je cena maximální a nepřekročitelná Strana 14 (celkem 17)

17 Příloha č. 4 výzvy k podání nabídky TABULKA PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Typ Výrobní číslo Rozpočet položky za 1ks černobílé kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) KM Bizhub C203 A02E ,52 KM Bizhub C ,53 KM Bizhub ,54 KM Bizhub 601 A0PP ,39 Minolta EP ,55 KM 7416CG 28AF ,79 KM 7416 CP 28BF ,79 KM Bizhub ,59 KM 7416 CP 28BF ,79 KM Bizhub ,53 KM Bizhub ,59 TA DC XTV ,79 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,53 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,54 Minolta EP ,55 Minolta EP ,55 Minolta Di ,53 Minolta EP ,55 KM Bizhub ,59 KM Bizhub ,53 KM Bizhub ,59 Nabídková cena - dílčí části 14,72 Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks černobílé kopie formátu A4 DPH 21% v Kč Nabídková cena včetně DPH v Kč za 1 ks černobílé kopie formátu A4 Typ Výrobní číslo Rozpočet položky za 1ks barevné kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks barevné kopie formátu A4 DPH 21% v Kč Nabídková cena včetně DPH v Kč za 1 ks barevné kopie formátu A4 KM Bizhub C203 A02E ,00 KM Bizhub C ,15 Nabídková cena - dílčí části 4,15 Celková nabídková cena 18,87 *)Uvedená hodnota pro každou rozpočtovanou položku je cena maximální a nepřekročitelná Strana 15 (celkem 17)

18 Příloha č. 5 výzvy k podání nabídky KOPÍROVACÍ STROJE NA PRACOVIŠTÍCH ÚŘADU MČ PRAHA 12 Typ Výrobní číslo Rok pořízení Doplňková zařízení Odbor - adresa Celkový počet kusů najetých černobílých kopií formátu A4 (k ) Celkový počet kusů najetých barevných kopií formátu A4 (k ) V majetku ÚMČ KM Bizhub C203 A02E duplexní podavač OŽP, Cílkova ANO KM Bizhub C duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer Rozmnožovna, Písková ANO KM Bizhub duplexní podavač, finišer OPR, Písková od KM Bizhub 601 A0PP duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer Rozmnožovna, Písková ANO Minolta EP OVY, Hausmannova ANO KM 7416CG 28AF podavač originálů Matrika, Písková ANO KM 7416 CP 28BF podavač originálů OSA, Písková ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, podstolek OIM, U Domu služeb ANO KM 7416 CP 28BF podavač originálů OSA, Cílkova ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OKS, Písková ANO KM Bizhub podavač originálů, síťová karta Inform.kanc., Písková ANO TA DC XTV podavač originálů OIM, Pískova ANO KM Bizhub síťová karta OSV, Čechtická ANO KM Bizhub síťová karta, kazeta na papír, podstolek OSV, Čechtická ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, fax, podstolek OSA, Cílkova ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OEK, U Domu služeb ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, podstolek OSV, Čechtická ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OŠK, Čechtická ANO Minolta EP OIM, Písková ANO Minolta EP OIM, U Domu služeb ANO Minolta Di duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer, síťová karta OŽI, Hausmannova ANO Minolta EP OVY, Hausmannova ANO Strana 16 (celkem 17)

19 KM Bizhub síťová karta PaM, U Domu služeb ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer, harddisk OVY, Hausmannova ANO KM Bizhub síťová karta Přestupk.odd., Písková ANO Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Strana 17 (celkem 17)

20 Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R ATLAS Copy, spol. s r.o. IČO: DIČ: U starého mlýna 303/ Praha Uhříněves Telefon: pevná linka: mobil: , info@atlascopy.cz Web: Rekant s.r.o. IČO: DIČ: Severozápadní I. 285/ Praha Záběhlice Telefon: pevná linka: /tel./fax/ mobil: rekant@rekant.cz Web: OFFICE-CENTRUM s.r.o. IČO: DIČ: Českobrodská Praha Běchovice Telefon: obchod@office-centrum.cz Web: CZ MARUTO s.r.o. IČO: DIČ: CZ Bělocerkevská 1037/ Praha - Vršovice Telefon: pevná linka: mobil: obchod@maruto.cz Web: Strana 1 (celkem 3)

21 Kancelářská technika TOP servis, s.r.o. IČO: DIČ: CZ Litvínovská 291/ Praha - Střížkov Telefon: pevná linka info@topservis.cz Web: MYSELF kancelářská technika, s.r.o. IČO: DIČ: CZ Na šachtě 111/ Praha - Holešovice Telefon pevná linka: mobil: info@myself.cz Web: Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. IČO: DIČ: CZ IČ provozovny: Centrála: Žarošická 4395/13, Brno - Židenice Zastoupení Praha /provozovna/: K1 Office Center Evropská 846/176a, Praha 6 Telefon: pevná linka: fax: Web: ARCO OFFICE s.r.o. IČO: DIČ: CZ Pod domky 147/ Praha - Liboc Telefon pevná linka: mobil: info@arcooffice.cz Web: Strana 2 (celkem 3)

22 ALFA OFFICE Pro s.r.o. IČO: DIČ: CZ Masarykova Velké Popovice Telefon: mobil: Web: KASRO spol. s r.o. IČO: DIČ: CZ května 63/ Liberec - Liberec I Staré Město Telefon pevná linka: mobil: mobil Praha: kasro@kasro.cz Web: RANA Hradec Králové spol. s r.o. IČO: DIČ: CZ Hořická 22/ Hradec Králové Pražské Předměstí Telefon: pevná linka: mobil: rana@rana.cz Web: Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Strana 3 (celkem 3)