Multifunkční zařízení Výpočetní technika II Semestrální práce

Transkript

1 Mendelova univerzita v Brně Provozně ekonomická fakulta Multifunkční zařízení Výpočetní technika II Semestrální práce Vyučující: Ing. Petr Jedlička, Ph.D. Vypracovala: Pokladova Tamara Brno 2017

2 OBSAH 2 Obsah 1 Úvod 3 2 Cíl práce 3 3 Metodika řešení Vylučovací kritéria Kritéria hodnocení, jejich váhy a způsob hodnocení Výsledky HP Brother Canon OKI Xerox Samsung Celkové hodnocení Diskuse a závěr 11 6 Literatura 12

3 3 1 Úvod Současnou kancelář si nelze představit bez přítomnosti počítače. Všechny dodací listy, účetní výkazy, zprávy o činnostech apod. se uskutečňují jejích pomocí. Pak se to nutně tiskne a kopíruje se, občas se odesílá faxem. Proto absolutní součástí kanceláře je i tiskárna, případně - tiskárny. Multifunkční zařízení jistě nahrazují standardní. Hlavně kvůli jejich funkčností. Dalšími výraznými výhodami takových přístrojů jsou: šetření pracovní plochy; nižší cena. Vzhledem k tomu, že samostatně tiskárna, skener a fax stojí více, než dohromady v jediném zařízení; šetření času na učení pracovníků. Společné uživatelské rozhraní dovoluje si osvojit práce s jedním přístrojem místo čtyř; jednoduchá integrace. Systémový administrátor ladí pouze jedno zařízení; možnost provádění některých operací bez připojení počítače (otisk kopií); společné spotřební materiály pro všechny úlohy. 2 Cíl práce Cílem dané práce je průzkum současného trhu za účelem vyhledávání tiskárny pro cestovní kancelář střední velikosti. Podle stanovených kritérií a jejich váhy pak bude sestaveno pořadí produktů a v závislosti na vhodnosti dospěje se k závěrům. 3 Metodika řešení Tiskárna musí sloužit především k tisku dokumentů, smluv, informací o zájezdech; často ke skenování a kopírování dokladů zákazníků. Důležitou podmínkou je rychlost tisku a měsíčný objem vytištěných stránek, kvůli čemu se upřednostňují laserové nebo LED tiskárny. Vzhledem k speci ikaci práci podniku jedná z možností zrychlení tisku je výběr tiskárny s menší dobou vytištění první stránky. Dalším kritériem je nutnost připojení více počítačů, tzn. že zařízení musí být připravené na práci v síti. Pro tisk libovolné stránky tiskárna potřebuje kompletní informace o ní, z toho důvodu při výběru je důležité dát pozor na paměť zařízení. Do jisté míry se používá skener a fax, v takovém případě výhodou je multifunkční zařízení. 3.1 Vylučovací kritéria: a) přítomnost faxu, b) černobílý tisk, c) laserová nebo LED technologie tisku, d) možnost oboustranného tisku (duplex), e) přítomnost automatického podavače dokumentů (ADF/DADF/RADF), f) možnost připojení více počítačů pomocí Wi-Fi, g) minimální rychlost tisku a kopírování 30 str./min, h) maximální doba výstupu prvního výtisku 10,0 sekund, i) minimální kvalita tisku 600 DPI, j) minimální rozlišení optického skenování 300 DPI, k) přinejmenším vytištěných stran za měsíc, l) minimální objem paměti 128 MB,

4 3.2 Kritéria hodnocení, jejich váhy a způsob hodnocení 4 m) minimální objem zásobníků (vstupní/výstupní) 250/150 listů, n) maximální cena Kč vč. DPH. 3.2 Kritéria hodnocení, jejich váhy a způsob hodnocení Kritéria se hodnotí 0 5 body (více je lépe), každé má svou váhu v konečném hodnocení, uvedenou celým číslem (viz tabulka 1). Výsledná známka prozkoumaných produktu bude daná součtem součinu jednotlivých hodnocení (v bodech) a jejich váhy. Kritérium Parametry hodnocení Body Váha Rychlost tisku a kopírovaní Výtisk 1. stránky (stav připraveno) Kvalita tisku Rozlišení optického skenování Měsíční kapacita tisku Velikost paměti Vstupní zásobník(y) Výstupní zásobník 51 str./min a více str./min str./min str./min str./min 1 4,0 s a méně 5 6,0 4,1 s 4 8,0 6,1 s 3 10,0 8,1 s DPI a více DPI DPI DPI a více DPI DPI DPI stran a více stran stran stran 2 1,5 GB 5 1 GB MB MB MB listů a více listů listů listů listů listů a více listů listů listů listů

5 5 Automatický podavač Cena Tabulka 1: Hodnoticí kritéria DADF/RADF 2 Standardní ADF 1 do Kč Kč Kč Kč Výsledky Tiskárny jsou setříděny podle značek. Produkty výrobců E, R, L, K, K M a D neodpovídají vylučovacím kritériím, kvůli čemu nejsou hodnoceny. 4.1 HP 1. LaserJet Pro M521dw [14] (viz obrázek 1). Její vlastnosti jsou: automatický podavač dokumentů (ADF), rychlost tisku a kopírování: až 40 str./min, výtisk první stránky za 8,0 s, kvalita černobílého tisku (nejlepší) DPI, rozlišení optického skenování až DPI, kapacita tisku stran, paměť 256 MB, vstupní zásobník na 500 listů + víceúčelový zásobník na 100 listů, výstupní zásobník na 250 listů + zadní výstupní zás. na 100 listů, cena Kč vč. DPH. Výpočet hodnocení (body váha): = 121 bodů Obrázek 1: HP LaserJet Pro M521dw 2. LaserJet Pro M426fdw [15] (viz obrázek 2). Její vlastnosti jsou: automatický podavač dokumentů (ADF), rychlost tisku a kopírování: až 38 str./min, výtisk první stránky již za 5,6 s, kvalita černobílého tisku (nejlepší) DPI, rozlišení optického skenování až DPI,

6 4.2 Brother 6 kapacita tisku stran, paměť 256 MB, vstupní zásobník na 250 listů + na 100 listů, výstupní zásobník na 150 listů, cena Kč vč. DPH. Výpočet hodnocení: = 114 bodů 4.2 Brother MFC-L5750DW (viz obrázek 3). Na stránkách výrobce [10] uvedené vlastnosti: automatický podavač dokumentů (ADF), rychlost tisku a kopírování: až 40 str./min, výtisk první stránky již za 7,2 s, kvalita černobílého tisku (nejlepší) DPI, rozlišení optického skenování až DPI, kapacita tisku stran, paměť 256 MB, standardní vstupní zásobník na 250 listů + víceúčelový zásobník na 50 listů + ADF na 50 listů, výstupní zásobník na 150 listů, cena Kč vč. DPH. Výpočet hodnocení: = 91 bodů Obrázek 2: HP LaserJet Pro M426fdw Obrázek 3: Brother MFC-L5750DW 4.3 Canon 1. i-sensys MF419x [11] (viz obrázek 4). Její vlastnosti jsou: duplexní automatický podavač dokumentů (DADF), rychlost tisku a kopírování: až 33 str./min, výtisk první stránky již za 6,3 s, kvalita černobílého tisku (nejlepší) 600 DPI, rozlišení optického skenování až 600 DPI, kapacita tisku stran, paměť 1 GB, vstupní zásobník na 500 listů + víceúčelový zásobník na 50 listů + DADF na 50 listů,

7 4.4 OKI 7 výstupní zásobník na 150 listů, cena Kč vč. DPH. [1] Výpočet hodnocení: = 100 bodů Obrázek 4: Canon i-sensys MF419x Obrázek 5: Canon i-sensys MF416dw 2. i-sensys MF416dw [12] (viz obrázek 5). Vlastnosti jsou shodné s vlastnostmi tiskárny i-sensys MF419x až na kapacitu vkládaného papíru: vstupní zásobník na 250 listů + víceúčelový zásobník na 50 listů + DADF na 50 listů a cenu, která činí Kč vč. DPH. [2]. Možností navíc je funkce NFC. Výpočet hodnocení: 4.4 OKI = 91 bodů Technické parametry tiskáren, vyhovujících vylučovacím kritériím, jsou zobrazené v tabulce 2. Automatický podavač dokumentů MB472dnw Reverzní (RADF) MB562dnw Rychlost tisku a kopírování Až 33 stran/minutu Až 45 stran/minutu Výtisk první stránky Kvalita tisku (nejlepší) Rozlišení optického skenování Již do 5,0 sekund DPI 600 DPI Měsíční kapacita tisku stran stran Velikost paměti Vstupní kapacita (listy) Výstupní kapacita (listy) 512 MB Vstupní zásobník na 250 listů Vstupní zásobník na 530 listů Víceúčelový zásobník na 100 listů RADF na 50 listů Výstupní zásobník na 150 listů Cena vč. DPH Kč [3] Kč [4] Tabulka 2: Přehled vlastností multifukčních tiskáren OKI 1. Výpočet hodnocení tiskárny MB472dnw [21] (viz obrázek 6): = 103 bodů

8 4.5 Xerox 8 2. Výpočet hodnocení tiskárny MB562dnw [22] (viz obrázek 7): = 126 bodů Obrázek 6: OKI MB472dnw Obrázek 7: OKI MB562dnw 4.5 Xerox V nabídce X u jsou 3 tiskárny, odpovídající stanoveným kritériím, jejíchž vlastnosti jsou znázorněné v následující tabulce 3. WorkCentre 3325 WorkCentre 3335 WorkCentre 3345 Automatický podavač dokumentů Duplexní (DADF) Standardní (ADF) Reverzní (RADF) Rychlost tisku a kopírování Až 33 stran/minutu Až 40 stran/minutu Výtisk první stránky Již do 6,5 sekund Kvalita tisku (nejlepší) 600 DPI DPI Rozlišení optického skenování 600 DPI Měsíční kapacita tisku stran stran stran Velikost paměti 256 MB 1,5 GB Vstupní kapacita (listy) Výstupní kapacita (listy) Vstupní zásobník na 250 listů + aut. podavač na 50 listů Výstupní zásobník na 250 listů Cena vč. DPH Kč [13] Kč [5] Kč [6] Tabulka 3: Přehled vlastností multifukčních tiskáren Xerox 1. Výpočet hodnocení tiskárny WorkCentre 3325 [28] (viz obrázek 8): = 95 bodů 2. Výpočet hodnocení tiskárny WorkCentre 3335 [27] (viz obrázek 9): = 102 bodů 3. Výpočet hodnocení tiskárny WorkCentre 3345 [27] (viz obrázek 10): = 119 bodů

9 4.6 Samsung 9 Obrázek 8: Xerox WorkCentre 3325 Obrázek 9: Xerox WorkCentre 3335 Obrázek 10: Xerox WorkCentre 3345 Obrázek 11: Samsung ProXpress M3870FW 4.6 Samsung ProXpress M3870FW [24] (viz obrázek 11). Její vlastnosti jsou: reverzní automatický podavač dokumentů (RADF), rychlost tisku a kopírování: až 38 str./min, výtisk první stránky již za 6,5 s, kvalita černobílého tisku (nejlepší) DPI, rozlišení optického skenování až 600 DPI, kapacita tisku stran, paměť 256 MB, standardní vstupní zásobník na 250 listů + víceúčelový zásobník na 50 listů + RADF na 50 listů, výstupní zásobník na 150 listů, cena Kč vč. DPH. [7] Výpočet hodnocení: = 104 bodů 4.7 Celkové hodnocení Podle předběžných výsledků je vidět, jak se umístila zkoumána zařízení ve seznamů: 1. OKI MB562 : 126 bodů, 2. HP L J P M521 : 121 bod,

10 4.7 Celkové hodnocení X W C 3345: 119 bodů, 4. HP L J P M426 : 114 bodů, 5. S P X M3870FW: 104 body, 6. OKI MB472 : 103 body, 7. X W C 3335: 102 body, 8. C -SENSYS MF419 : 100 bodů, 9. X W C 3325: 95 bodů, 10. C -SENSYS MF416 : 91 bod, 11. B MFC-L5750DW: 91 bodů. Avšak důležitou podmínkou pro výběr tiskárny do kanceláře jsou i náklady na spotřební materiál, který působí výše ceny výtisku jedné stránky dokumentu. Tak, např. tiskárny OKI MB562dnw a OKI MB472dnw podle výrobce [23] potřebují tonerové kazety buď typu , které vytisknou cca stran A4 při 5% pokrytí, anebo kazety typu příkladně na stran. Dělením počtu stránek cenou za tonery výpočte se cena za tisk jedné stránky dokumentu (viz tabulka 4). Typ tonerové kazety Cena kazety vč. DPH Kč [8] Kč [9] Cena 1 stránky 0,7 Kč 0,45 Kč Tabulka 4: Tiskárny OKI. Tiskárny Xerox WorkCentre 3335/3345, jak uvádí na webu výrobce [29], potřebují tonerové kazety typů¹: 106R03622 za Kč s výtěžností cca stran, 106R03624 za Kč s výtěžností cca stran. Typ tonerové kazety 106R R03623 Cena 1 stránky 0,56 Kč 0,45 Kč Tabulka 5: Tiskárny X. Naplní tiskárny HP LaserJet Pro M521dw jsou tonerové kazety: CE255X [16] za Kč s výtěžností cca stran, CE255A [17] za Kč s výtěžností cca stran, Pro tiskárnu HP LaserJet Pro M426fdw jsou vhodné kazety: CF226X [18] za Kč s výtěžností cca stran, CF226A [19] za Kč s výtěžností cca stran, Samsung ProXpress M3870FW vyžaduje tonery typů: MLT-D203L [25] za Kč s výtěžností cca stran, MLT-D203E [26] za Kč s výtěžností cca stran, ¹Ceny, které byly uvedené v dolarech, byly převedené na koruny české v souladu s kurzem na stránce [20]

11 11 Laser Jet M521dw Laser Jet M426fdw Typ tonerové kazety CE255X CE255A CF226X CF226A Cena 1 stránky 0,48 Kč 0,65 Kč 0,58 Kč 0,98 Kč Tabulka 6: Tiskárny HP. ProXpress M3870FW Typ tonerové kazety MLT-D203L MLT-D203E Cena 1 stránky 0,59 Kč 0,43 Kč Tabulka 7: Tiskárna S. 5 Diskuse a závěr Z technické stránky nejvíce vyhovující strojem je tiskárna OKI MB562dnw, jejíž parametry zcela odpovídají požadavkům kanceláře. Ovládající poměrně velkou rychlostí tisku a kopírování, zařízení je užitečné v práci se stálým proudem dokumentů a krátká doba výstupu 1. stránky významně zkracuje očekávání zákazníků. Dobrá kvalita skeneru usnadňuje práce s doklady a redukuje výskyty chybných výstupů. Technologie LED poskytuje výkonné zpracování obrazu, možnost mobilního připojení - tisk ze smartphonů a tabletů. Kombinace kopírování, tisku, skenování a faxování snižuje prvotní náklady. Použití tonerové kazety typu ušetří až do 36 % útrat. Hlavními nedostatky jsou velké rozměry a váha. Ačkoliv tiskárna LaserJet Pro M521dw od HP stojí na druhé pozici seznamu, zajišťuje rychlejší dokončení úloh. Umožňuje skenování dokumentů na , do cloudu, do síťových složek nebo na USB a nabízí možnost snížení nákladů pomocí volitelných tonerových kazet. Výhodou je i přístup k možnostem nastavení úspory energie: dá se nastavit všechny tiskárny zapojené do sítí na nižší spotřebu energie a efektivnější využívání prostředků. Avšak, v porovnání s ostatními zařízeními, má poměrně vysokou cenu. Nemnohém horší hodnocení má WorkCentre 3345, i když z ekonomického hlediska je úspornější než LaserJet Pro M521dw vzhledem k ceně za tisk 1 stránky a ceně přístroje, jež je téměř o Kč méně. Mimo jiné, při stejné rychlosti tisku a kopírování, disponuje větším objemem paměti a měsíční kapacity tisku. Zahrnuje takové bezpečnostní funkce jako IPsec, SNMPv3, iltrování IP a zabezpečeného tisku a stejně jako ostatní produkty umožňuje doplnění druhým zásobníkem na papír pro delší tisk bez přestávek. Pro běžné použití je více než vyhovující, přestože pro některé funkce vyžaduje pomoc IT specialisty. Tiskárna LaserJet Pro M426fdw dokáže okamžitě zpracovávat vícestránkové dokumenty díky nejrychlejšímu duplexu ze své třídy, toto avšak neplatí pro skenování, kde duplex vůbec není k dispozici. Zajišťuje bezpečí ověřováním LDAP, HP JetAdvantage Private Print nebo chráněným tiskem, čímž činí konkurence tiskárně WorkCentre 3345 a krátkou dobou výstupu prvního výtisku - OKI MB562dnw. Má nejvyšší ceny na spotřební materiály, nicmeně je nejlevnější ze seznamu. Cílem práci bylo zjistit jaký produkt nejvíce vyhovuje požadavkům dané skupiny uživatelů. Vůči ostatním tiskárnám MB562dnw je rychlejší, spolehlivější a produktivnější. Představené hodnocení to dokazuje.

12 12 6 Literatura [1] A. Canon i-sensys MF419x - Laserová tiskárna Alza.cz [online]. Dostupné na: [2] A. Canon i-sensys MF416dw - Laserová tiskárna Alza.cz [online]. Dostupné na: [3] A. OKI MB472dnw - LED tiskárna Alza.cz [online]. Dostupné na: [4] A. OKI MB562dnw - LED tiskárna Alza.cz [online]. Dostupné na: [5] A. Xerox WorkCentre 3335V_DNI - Laserová tiskárna Alza.cz [online]. Dostupné na: [6] A. Xerox WorkCentre 3345V_DNI - Laserová tiskárna Alza.cz [online]. Dostupné na: [7] A. Samsung SL-M3870FW šedá - Laserová tiskárna Alza.cz [online]. Dostupné na: [8] A. OKI černý - Toner Alza.cz [online]. Dostupné na: [9] A. OKI černý - Toner Alza.cz [online]. Dostupné na: [10] B. MFC-L5750DW Monochromatické laserové multifunkční zařízení s Wi-Fi Brother [online]. Dostupné na: [11] C. Canon i-sensys MF419x - i-sensys Laserová multifunkční zařízení - Canon Czech Republic [online]. Dostupné na: /laser/i-sensys_mf419x/ [12] C. Canon i-sensys MF416dw - i-sensys Laserová multifunkční zařízení - Canon Czech Republic [online]. Dostupné na: /laser/i-sensys_mf416dw/ [13] H. Xerox WorkCentre 3325V_DNI od Kč - Heureka.cz [online]. Dostupné na: v-dni/ [14] HP. Multifunkční tiskárna HP LaserJet Pro M521dw(A8P80A) HP Česká republika [online]. Dostupné na: [15] HP. Multifunkční tiskárna HP LaserJet Pro M426fdw(F6W15A) HP Česká republika [online]. Dostupné na: [16] HP. HP 55X High Yield Black Original LaserJet Toner Cartridge HP Of icial Store [online]. Dostupné na: [17] HP. HP 55A Black Original LaserJet Toner Cartridge HP Of icial Store [online]. Dostupné na:

13 13 [18] HP. HP 26X High Yield Black Original LaserJet Toner Cartridge HP Of icial Store [online]. Dostupné na: [19] HP. HP 26A Black Original LaserJet Toner Cartridge HP Of icial Store [online]. Dostupné na: [20] K.. USD / CZK, Kurzy měn Online, Forex, Graf [online]. Dostupné na: [21] OKI. Speci ikace MB472dnw Řada MB400 Tiskárny, řešení tisku a služby Managed Print Services [online]. Dostupné na: [22] OKI. Speci ikace MB562dnw Řada MB500 Tiskárny, řešení tisku a služby Managed Print Services [online]. Dostupné na: [23] OKI. MB472dnw Černobílé multifunkční tiskárny Spotřební materiál a příslušenství Tiskárny, řešení tisku a služby Managed Print Services [online]. Dostupné na: [24] S. ProXpress M3870FW Černobílá multifunkční tiskárna (38 ppm) SAMSUNG Česká republika [online]. Dostupné na: [25] S. Black 5K Toner - Up to 5,000 Page Yield Computing Accessories - MLT-D203L/XAA Samsung US [online]. Dostupné na: [26] S. Black 10K Toner - Up to 10,000 Page Yield Computing Accessories - MLT-D203E/XAA Samsung US [online]. Dostupné na: [27] X. Speci ikace Xerox WorkCentre 3335/ Multifukční tiskárny [online]. Dostupné na: [28] X. Speci ications for Xerox WorkCentre 3315/3325 Multifunction Printers [online]. Dostupné na: [29] X. Toner, Ink, Maintenance Supplies for WorkCentre 3335/3345 Multifunction Printer [online]. Dostupné na: [30] X. Toner, Ink, Maintenance Supplies for WorkCentre 3315/3325 Multifunction Printer [online]. Dostupné na: