M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, Ivančice

Transkript

1 M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, Ivančice Vaše značka/dopis ze dne: Naše značka: Vyřizuje/linka: V Ivančicích dne: OPF 1/2008 Ing.Peška Ladislav Věc: Výzva k podání nabídky- nákup barevného kopírovacího stroje Vážení přátelé, na základě 12 odst.6) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Vás vyzýváme o podání nabídky na realizaci akce: Nákup barevného kopírovacího stroje 1) Zadavatel: Město Ivančice, Palackého náměstí 196/6, Ivančice Zastoupené starostou MUDr. Vojtěchem Adamem IČO: , Bankovní spojení: KB Ivančice, č.ú /0100 2) Předmět plnění zakázky Předmětem zakázky je realizace akce: Nákup barevného kopírovacího stroje dle přiložených požadavků pro výběr dodavatele. Doplňující informace podá: Ing. Ladislav Peška , ) Termín a místo plnění zakázky: Termín dodání stroje: říjen 2008 Místo předání díla: Město Ivančice Tel.: info@muiv.cz Internet: Fax: podatelna@muiv.cz IČO:

2 4) Lhůta pro podání nabídek: Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázání činí min. 60 dní. 5) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky. 5.1 Cenová nabídka: Celková cena bude uvedena jako cena bez DPH, sazba a výše DPH, cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých následovně: Cena stroje s příslušenstvím včetně plnohodnotných spotřebních materiálů Cena softwaru pro dálkovou správu a administraci přístupů stroje Cena dopravy stroje na místo Městský úřad Ivančice, Palackého náměstí 196/6., Ivančice Cena instalace stroje a příslušenství Cena zapojení a nastavení stroje do místní PC sítě a kompletní instalace softwaru do všech PC určených IT pracovníkem úřadu Cena za vyškolení obsluhy Hodinová cena servisního technika Náhrada cestovného a náklady na dopravu technika Náklad na 1 A4 stránku černobílou a barevnou do nákladu započíst ceny tonerů, válcových jednotek nebo unitů, developerů, developerových jednotek nebo unitů, součásti fixace a všech součástek s omezenou životností. Město Ivančice si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a odmítnout všechny nabídky. 5.2 Hodnocení: Kritérium Váha Výše ceny součet cen až % Náklad na 1 A4/str. čb / barva % Hodinová sazba servisního technika a dopravné součet cen a % Délka záruky 5 % Rychlost dodávky a další výhody 5 % 6) Kvalifikační předpoklady: Součástí nabídky bude i podepsaná kupní smlouva na vámi nabízený kopírovací stroj. 7) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platba bude probíhat po ukončení dodávky a řádném nainstalování, zprovoznění stroje a proškolení obsluhy. O předání bude sepsán písemný protokol, který bude sloužit jako podklad pro fakturaci. 2

3 Navrhnout výpočet pronájmu Vámi nabízeného stroje na dobu 36 měsíců bez servisu a spotřebních materiálů s následným odkupem po uplynutí doby pronájmu. Zvlášť uveďte doplatek zůstatkové ceny stroje. 8) Lhůta k odevzdání nabídek: Je stanovena do do hod v písemné formě v zalepené obálce s textem Nákup barevného kopírovacího stroje NEOTVÍRAT na podatelně MěÚ Ivančice, Palackého náměstí 196/6, Ivančice. MUDr. Vojtěch Adam starosta města 3

4 Požadavky na barevný kopírovací stroj: Město Ivančice v současné době barevné tisky řeší objednávkami u jiných firem. Z tohoto důvodu se rozhodlo pořídit jeden barevný kopírovací stroj, který by umožňoval černobíle i barevně kopírovat, tisknout a skenovat do formátu A3, a to i oboustranně. Mělo by jít o stroj síťový, tedy s možností napojení na počítačovou síť MěÚ. Dále by měl obsahovat barevný dotykový dislej s možností náhledu dokumentu, min. 80 GB harddisk pro ukládání dokumentů a následný tisk přímo na stroji s možností editace dokumentu v náhledu před tiskem. Minimálně by měl mít 500 přístupových uživatelských kódů. Barevný skener by měl umožňovat ukládání dokumentu jak na HDD, tak k jednotlivým uživatelům na PC v síti, nebo do skupin dle vlastní definice. Součástí dodávky by měl být i software pro dálkovou správu a nastavení stroje a možnost dálkové administrace přístupů pro jednotlivé uživatele. Kopírovací stroj musí obsahovat: Oboustranný podavač originálů Duplex Tiskový modul s tiskovým jazykem PCL nebo RPCS Síťový skenovací modul s možností skenování do u Síťový modul HDD min. 80 GB Paměť min MB 2 kazety každá na min. 550 listů Boční podavač papírů min. na 100 listů Přídavný stolek se dvěma kazetami každá na min. 500 listů Všechny plnohodnotné spotřební materiály Software pro dálkovou správu stroje a administraci přístupů uživatelů. Minimální technické parametry stroje: Rychlost tisku a kopírování: 35 stran čb i barevných za 1 minutu Rozlišení tisku min. 600dpi Rozlišení skeneru min. 600dpi Možnost tisků na papír g/m 2 Barevný dotykový displej Případné další bonusy či výhody vítány. 4

5 Obeslané firmy: Pavel Heizler - Reproservis Křížová Brno DAITE s.r.o. Vinohradská Brno KORUS servis, s.r.o. Majora Nováka Ivančice KONICA MINOLTA Veveří Brno Obchodní ředitel Martin Nešpor Spin Servis s.r.o. Křenova Brno BossCan ComPrint s.r.o. Ing. Martuška Minská Brno 5