ZADÁVACÍ DOKUMENTACE TEXTOVÁ ČÁST

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE TEXTOVÁ ČÁST 1. INFORMACE O PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Stručný popis zakázky Předmětem zakázky malého rozsahu je SBĚR A SVOZ ODPADU PRO OBEC TĚŠETICE. Veškeré informace o specifikaci množství tun odpadu za rok v jednotlivých položkách, četnost svozu, typ a počet nádob naleznete v příloze zadávací dokumentace. Místo realizace akce Území obce Těšetice části Těšetice, Vojnice a Rataje. Předpokládané termíny plnění Zahájení smluvního vztahu: Termín ukončení smluvního vztahu: Délka trvání smluvního vztahu: 2,5 roku 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI OBCE TĚŠETICE Adresa: Těšetice č. p. 75, Těšetice Telefon: starosta@seznam.cz IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněné jednat za zadavatele: Hana Rozsypalová starostka obce 3. POŽADAVKY NA ZAŘAZENÍ DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Uchazeč dodá nejpozději do tyto podklady: referenční listina výpis z obchodního rejstříku nebo (živnostenský list) Po obdržení všech podkladů potřebných pro zařazení do výběrového řízení, budou uchazeči zaslány přístupové údaje pro přihlášení do elektronické aukce výběrového řízení.

2 4. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Cenová nabídka bude soutěžená v elektronické aukci online a) Nacenění nabídky - nabídka dodavatele bude naceněna jako: (maximální) celková roční cena za sběr a svoz odpadu včetně separace a uložení odpadu, dopravy, manipulace. Nabídka bude zadaná v elektronické aukci. b) Ostatních služeb ostatní služby budou fakturovány dle skutečnosti měsíčně. Např. (pronájmy nádob, čištění komunikací, úpravy zeleně, poradenství, evidence odpadu atd.), pokud tyto služby zadavatel požaduje a jsou uvedeny ve specifikaci či popisu výběrového řízení. Podklady nutné k prokázání platnosti nabídky Po ukončení elektronické aukce uchazeč dodá následující dokumentaci: - Návrh smlouvy o dílo - (sestaven na základě vysoutěžené ceny z elektronické aukce) - Ceník jednotkových cen - bude obsahovat všechny položky na základě, kterých byla stanovená celková cena za zakázku, která je uvedená ve smlouvě a v krycím listě. (ceník bude obsahovat všechny položky a jejich položkové ceny, vč. cen za pronájmy nádob, sběr a svoz odpadu, separaci, uložení, dopravu do místa, manipulaci atd. - Krycí list nabídky - potvrzený krycí list nabídky, bude vyplněný na konečnou hodnotu nabídky, která byla zadaná v elektronické aukci Informace k ceně za zakázku Např. jiné údaje vztahující se k ceně, které jsou dle názoru uchazeče podstatné. Sjednaná cena bez DPH musí obsahovat veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k řádnému provádění díla. Pokud nabídka nebude obsahově splňovat výše uvedené dokumenty a požadavky, může být zájemce vyloučen z dalšího hodnocení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodů až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

3 5. AUKČNÍ PODMÍNKY Prohlašuji, že jsem se seznámil s popisem výběrového řízení a zadávací dokumentace - souhlasem potvrzuji, že jsem si řádně prostudoval veškeré informace potřebné k účasti v elektronické aukci. Garance ceny v celém období specifikovaném v popisu výběrového řízení. Předpokládaná vstupní cena zakázky na 1 rok je ,- bez DPH. Cena zadaná v elektronické aukci nesmí být větší než ,- bez DPH. Fakturace za odpad obce (občané) a sběrného dvora bude dohromady 1x za měsíc. Fakturace za odpad (podnikatelé) bude zvlášť 1x za měsíc. Fakturace za nebezpečný a velkoobjemový odpad bude zvlášť dle data odvozu. Fakturace za odvoz tříděného odpadu (plast, papír, tetrapak, sklo) bude zvlášť 1x za měsíc. Fakturace za odpad u hřbitova bude zvlášť 1x za měsíc. Platba dle jednotkových cen vysoutěžených v aukci. Cena zadaná v elektronické aukci je závazná, při nedodržení vysoutěžené ceny po ukončení výběrového řízení je účtována sankce. Sankce je účtována za nedodržení vysoutěžených cen při sepsání smlouvy o dílo. Sankce je účtována ,- bez DPH za každou položku v ceníku na základě, kterého byla určena celková cena zakázky. Neplatí na regulované poplatky dle zákona. 6. MÍSTO A TERMÍN PRO PODÁNÍ NABÍDEK Cenové nabídky budou přijímány elektronicky přes aukční portál Nákupního softwaru. Pro přihlášení do výběrového řízení (elektronické aukce) použijte adresu: Nabídky budou zadávány online v elektronické aukci v den konání aukce. Dřívější podání cenových nabídek se nepřipouští. Datum pro přihlášení a zadání nabídek je v 9:30 hod. Nabídkové ceny lze podat jen do uvedené lhůty pro zadávání cenových nabídek. Zadavatel nebude přijímat cenové nabídky jinou formou než elektronicky. Zadavatel neprodleně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka nebyla podána a akceptována dle podmínek pro podání nabídek.

4 7. PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE Elektronická aukce je stanovena na 2 aukční kola. - Nulté aukční kolo - Řádné aukční kolo Nulté aukční kolo - slouží pro zveřejnění prvotní cenové nabídky uchazeče a není povinné. Délka nultého kola je stanovena na 10 minut. Řádné aukční kolo - následuje po kole nultém, délka trvání řádného kola je stanovena na 35 minut. V řádném aukčním kole uchazeč zadává nebo snižuje svou cenovou nabídku a zároveň má možnost sledovat zveřejněnou nabídku konkurenčního uchazeče. Na zveřejněnou cenovou nabídku konkurenčního uchazeče má právo uchazeč reagovat formou podhozu neboli snížení své cenové nabídky. Snížení cenové nabídky - provádí se formou podhozu, snížení cenové nabídky a to vždy v rozsahu 1% až 10 % oproti stávající cenové nabídce uchazeče. Ukončení elektronické aukce - při zadání (podhozu) cenové nabídky méně jak 3 minuty před koncem elektronické aukce může dojít k prodloužení aukčního času a to vždy o 3 minut. Elektronická aukce končí po dovršení aukčního času, a to tehdy pokud již žádný z účastníků elektronické aukce neprovede další podhození neboli snížení své cenové nabídky pod aktuální nabízenou cenu. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY Smlouva o dílo bude uzavřena s vybraným uchazečem po ukončení elektronického výběrového řízení a schválení nabídky zadavatelem. Smlouva bude splňovat podmínky zadavatele, dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Ve smlouvě o dílo je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude také ceník jednotkových cen ve všech položkách potřebných k nacenění nabídky.

5 Termín plnění Obec Těšetice Zadavatel umožňuje zahájení plnění služby na sběr a svoz odpadu od Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. Posunutí termínu zahájení může být až o 1 měsíc. V případě posunutí termínu z důvodů na straně zadavatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín smluvního vztahu. Smluvní vztah bude uzavřen na dobu 30 měsíců. Platební podmínky Fakturace bude dle podmínek zadavatele, fakturace bude měsíčně a to na základě řádně vystaveného daňového dokladu. Daňový doklad bude obsahovat pojmové náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje, či bude neúplný, je objednatel oprávněn ve lhůtě do data jeho splatnosti daňový doklad vrátit zhotoviteli. Zhotovitel je povinen takový daňový doklad opravit, eventuálně vystavit nový daňový doklad. Daňový doklad musí být doručen objednateli. Není-li dohodnuto jinak, je splatnost daňových dokladů smluvními stranami dohodnuta na minimálně 14 (slovy: čtrnáct) kalendářních dní ode dne řádného předání faktury zhotovitelem objednateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. Změna sjednané ceny Změna sjednané ceny je možná pouze: pokud v průběhu dodávek dojde k výrazné změně počtu obyvatel, k navýšení nebo snížení počtu tun, četnosti svozů nebo počtu svážených nádob a to o více než 5% bude celková cena za zakázku upravena dle aktuálních skutečností a to na základě výpočtu z jednotkových cen uvedených v ceníku z elektronické aukce. pokud po podpisu smlouvy a před termínem ukončení smluvního vztahu dojde ke změnám sazeb DPH nebo jiných zákonných plateb.

6 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace zasílejte em nebo volejte na uvedený telefonický kontakt. Adresa: Nákupní společnost s.r.o. U Starého hřbitova 2111, Česká Třebová Telefon: info@nakupnispolecnost.cz 10. PROHLÍDKA MÍSTA A INFORMACE O PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění nebude organizována, místo je volně přístupné, je možné se na prohlídce a dalších informacích domluvit po předchozí telefonické domluvě se starostou obce. 11. VYPRACOVÁNÍ VÝSLEDKŮ ELEKTRONICKÉ AUKCE Vypracování výsledků výběrového řízení se bude konat po ukončení elektronické aukce do a je neveřejné. 12. VYHODNOCENÍ NABÍDEK Z ELEKTRONICKÉ AUKCE Hodnotícím kritériem pro tuto zakázku je nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Dodavatel s nejnižší cenovou nabídkou v aukci se stává vítězem aukce a bude mít nejlepší výchozí pozici pro rozhodnutí zadavatele, s kým podepíše smlouvu o dílo. 13. VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Proběhne již plně v režii zadavatele obce Těšetice a to po ukončení a vyhodnocení elektronické aukce nejpozději do Uchazeči z výběrového řízení budou o rozhodnutí informováni v písemné podobě (listinné či elektronické). V Těšeticích dne Přílohy: 1) Tabulka o množství odpadu v obci Těšetice včetně ročního množství, četnosti svozů, druhů odpadů 2) Tabulka typů a počtu nádob