Maintenance k licenci MS Dynamics NAV včetně add-on modulů Healthcare controling, Business WIZARD a Business Assistant

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na služby, zadanou v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů Maintenance k licenci MS Dynamics NAV včetně add-on modulů Healthcare controling, Business WIZARD a Business Assistant Zadavatel zakázky: Česká průmyslová zdravotní pojišťovna Jeremenkova 161/11, Vítkovice, Ostrava IČO: Stránka 1 z 9

2 Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Specifikace předmětu plnění 3. Čestné prohlášení dodavatele o prokázání základní způsobilosti 4. Návrh smlouvy 1. PREAMBULE Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále rovněž jen zákon o zadávání veřejných zakázek, zákon či ZZVZ ) a v souladu s dalšími obecně závaznými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o zadávání veřejných zakázek. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je dodavatel povinen doručit zástupci zadavatele (VIA Consult a.s.) v písemné podobě (postačí em) nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní na profilu zadavatele (včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Poddodavatelé, pomocí kterých zájemce o zakázku bude prokazovat kvalifikační předpoklady, se musí podílet na realizaci zakázky v objemu odpovídajícím dokládané kvalifikaci. Tato povinnost bude ze strany zadavatele kontrolována v průběhu celé realizace a porušení této povinnosti bude mít za následek uplatnění sankcí ze strany zadavatele. Je-li v zadávacích podmínkách uveden přímý či nepřímý odkaz na určitého dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se v souladu s 89 odst. 6 zákona za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je dodavatel oprávněn nabídnout jiné rovnocenné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Stránka 2 z 9

3 2. INFORMACE O ZADAVATELI 2.1. Základní údaje Název: Česká průmyslová zdravotní pojišťovna Sídlo: Jeremenkova 161/11, Vítkovice, Ostrava IČO: zapsána ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. AXIV, Pověřená osoba zadavatele Zástupcem, zastupujícím zadavatele v souladu s 43 zákona, je VIA Consult a.s., Náměstí Svobody 527, Třinec, IČO: Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve všech otázkách je VIA Consult, a.s., Náměstí Svobody 527, Třinec, Provozovna Hotel Steel; pobočka: Kopečná 12, Brno, zadavacirizeni@viaconsult.cz. Bližší informace poskytne: JUDr. Martin Ondroušek, tel.: , ondrousek@viaconsult.cz 3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka maintenance k 394 ks licencí MS Dynamics NAV. Součástí maintenance je i právo k užití nových verzí systému včetně add-on modulů. Maintenance musí umožnit zadavateli správu a rozvoj systému IS příjmová a finanční část MS Dynamics NAV bez přerušení. Přesný popis licence a seznam add-on modulů je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Uchazeč podáním nabídky prohlašuje, že má oprávnění realizovat podporu (předmět zakázky) v plné šíři, tzn. má právo poskytovat podporu včetně rozvoje ke všem uvedeným modulům, a to včetně práva dispozice (úpravy a rozvoj jednotlivých modulů). Předpokládaná hodnota této zakázky činí ,- Kč bez DPH (předpokládaná hodnota poskytovaných služeb za 36 měsíců jejich poskytování). Stránka 3 z 9

4 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Doba plnění: Mezi zadavatelem a dodavatelem bude uzavřena Smlouva o dodávce Maintenance k licenci MS Dynamics NAV včetně add-on modulů Healthcare controling, Business WIZARD a Business Assistant. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to od do Místo plnění: sídlo zadavatele 5. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 114 zákona o zadávání veřejných zakázek hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti, a to pouze dle nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Rozumí se cena uvedená v návrhu smlouvy. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu (nejnižší cenu). 6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje předložení níže uvedených dokumentů k prokázání kvalifikace Základní způsobilost Dle 74 zákona je způsobilým dodavatel: a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Základní způsobilost prokáže dodavatel čestným prohlášením (viz vzorová příloha č. 3 zadávací dokumentace). Stránka 4 z 9

5 6.2. Profesní způsobilost Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, b) oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění 6.3. Ekonomická kvalifikace Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace dodavatele Technická kvalifikace Dodavatel prokáže technickou kvalifikaci předložením: a) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám Dodavatel prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením: potvrzení, že je certifikovaným partnerem společnosti Microsoft s.r.o. pro prodej MS Dynamics NAV Další požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel může určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit dokumenty podle 83 odst. 1 zákona. Dále zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklady prokazující základní způsobilost podle 74 zákona a profesní způsobilost podle 77 zákona jeho poddodavatelů, a to v následujícím rozsahu: - základní způsobilost poddodavatele postačí prokázat čestným prohlášením - profesní způsobilost poddodavatele prokáže účastník předložením výpisu z obchodního rejstříku poddodavatele (je-li poddodavatel v obchodním rejstříku zapsán). Dodavatel nemůže nahradit požadované doklady k prokázání kvalifikace čestným prohlášením s výjimkou prokázání základní způsobilosti dodavatele a poddodavatele. Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením (zejména 87 ZZVZ), výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů (zejména 234 ZZVZ), či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo v souladu s 45 odst. 4 ZZVZ. Z hlediska pravosti a stáří dokladů se dodavatel řídí ustanovením 86 zákona, přičemž doklady prokazující základní způsobilost podle 74 a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Stránka 5 z 9

6 Dojde-li v průběhu zadávacího řízení k jakékoliv změně v kvalifikaci účastníka, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 7.1. Návrh smlouvy Obchodní podmínky stanovené pro zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo(příloha č. 4 ZD). Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci, kontaktní údaje a nabídkovou cenu) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky dodavatele. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na zakázce. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel nebo ČPZP, dodavatel se označuje jako Poskytovatel. Před podpisem smlouvy vítězný dodavatel doloží: Identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a doklady, z nichž vyplývá vztah těchto osob k dodavateli; těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Pozn.: Týká se dodavatele, který je právnickou osobou. Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení dokumentů dle 122 odst. 3, písm. a) zákona Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Stránka 6 z 9

7 Dodavatel předloží doplněnou přílohu krycího listu - viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace a rovněž uvede cenu v požadovaném členění do návrhu smlouvy. Dodavatel odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny. Za stanovení sazby DPH v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy odpovídá dodavatel. Prokáže-li se v budoucnu, že dodavatel stanovil sazby v rozporu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy, nese veškeré takto vzniklé náklady dodavatel a celková nabídková cena včetně DPH musí zůstat nezměněna. 8. POŽADAVKY NA OBSAHOVÉ ČLENĚNÍ A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (DOPORUČENÍ ZADAVATELE) 8.1. Způsob a forma zpracování nabídky Nabídku je dodavatel povinen podat písemně v originále v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídka bude společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázána do jednoho svazku. Tento svazek bude na první straně označen názvem zakázky a identifikačními údaji účastníků. Pokud bude zadavateli dodána rovněž kopie nabídky a pokud dojde k rozporu mezi originálem a touto kopií, považuje se za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky Účastník sestaví svazek nabídky v níže vymezeném pořadí: a) krycí list nabídky včetně specifikace nabídkové ceny, b) obsah svazku, c) dokumenty prokazující kvalifikaci, d) podepsaný návrh smlouvy, splňující požadavky zadávací dokumentace, e) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc), f) elektronický nosič dat (CD či DVD) s textem návrhu smlouvy včetně příloh. Čestná prohlášení, krycí list nabídky, návrh smlouvy, budou podepsány osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 9. ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Obálka obsahující nabídku bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hod.) na adresu pobočky osoby pověřené činnostmi zadavatele Stránka 7 z 9

8 VIA Consult a.s. a.s., Náměstí Svobody 527, Třinec, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do do 12:30 hod. Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat veškeré požadované dokumenty. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem, případně razítkem dodavatele a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Maintenance k licenci MS Dynamics NAV včetně add-on modulů Healthcare controling, Business WIZARD a Business Assistant Na obálce nabídky musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Za včasné podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. 10. MÍSTO A DATUM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne dne v 14:00 hodin v objektu zadavatele ul. Zalužanského 1189, Vítkovice, Ostrava. Při otevírání obálek mají právo být přítomni zástupci dodavatele, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. 11. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou dodavatelé sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky do konce lhůty stanovené pro podání nabídek. 12. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ A UPŘESŇUJÍCÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Stránka 8 z 9

9 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. V Třinci dne Mgr. Milan Konečný VIA Consult a.s. zástupce zadavatele na základě plné moci Stránka 9 z 9