Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodavatele vzdělávacích služeb v rámci projektu s názvem: Vzděláváním zaměstnanců BOIS Opava a.s. a jeho partnerů ke zmírnění dopadů ekonomické krize, reg. č.: CZ.1.04/1.1.02/

2 Obsah 1. Zadavatel Předmět zakázky Vedení společnosti Administrativa Pracovníci ostrahy IT kurzy Abstraktní webová výuka Doba a místo plnění Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Specifické kvalifikační předpoklady Povinné náležitosti nabídky Formální požadavky nabídky Lhůta a místo pro podání nabídky Hodnotící kritéria Cena zakázky Závěrečná ustanovení Dotazy

3 1. Zadavatel Obchodní firma/název: BOIS Opava a.s. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele : Ing. Ondřej Pekárek Předseda představenstva IČ: Sídlo zadavatele: Olomoucká 267/ Opava Kontaktní osoba: Ing. Ondřej Pekárek Telefon: ondrej.pekarek@bois.cz Zadavatel je příjemcem finanční podpory z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ), prioritní osa 4.1 (Adaptabilita), oblast podpory Zvýšení adaptability zaměstnanců a konkurenceschopnosti podniků. Projekt s názvem Vzděláváním zaměstnanců BOIS Opava a.s. a jeho partnerů ke zmírnění dopadů ekonomické krize je podpořen z prostředků Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Společnost BOIS vyvíjí hlavní podnikatelskou činnost v oblasti ochrany a ostrahy osob a majetku. Spolu s nejmodernějšími technickými prostředky a vybavením je společnost schopna zajistit komplexní služby v oblasti bezpečnosti na vysoké profesionální úrovni

4 2. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka vzdělávacích služeb pro společnost BOIS Opava a jejich partnerů za účelem zvýšení odbornosti a kvalifikace zaměstnanců a zachování pracovních míst. Oblasti vzdělávání byly vybrány v návaznosti na zjištěné potřeby zaměstnanců a požadavky managementu na RLZ. Cílová skupina bude vzdělávána v manažerských a komunikačních dovednostech, právních a PC znalostech. Zakázka zaměřená na zajištění vzdělávacích kurzů je rozdělena do čtyř programů odpovídajících potřebám cílové skupiny. Každý program obsahuje několik kurzů, celá zakázka představuje 111 školících dnů. Rozdělení zahrnuje název kurzu, délku trvání kurzu, počet osob a počet skupin (zadavatel si vyhrazuje právo změnit počet osob bez vlivu na změnu ceny školení). Vedení společnosti Motivace zaměstnanců... 1 den...7 osob/1 skupina Osobnost manažera, ENVI... 2 dny...7 osob/1 skupina Týmová spolupráce... 2 dny...7 osob/1 skupina Řízení lidských zdrojů, RP... 2 dny...7 osob/1 skupina Celkem 7 školících dnů. Administrativa Asertivní jednání... 2 dny...10 osob/1 skupina Komunikační dovednosti... 2 dny...10 osob/1 skupina Time management... 2 dny...10 osob/1 skupina Celkem 6 školících dnů. Pracovníci ostrahy Komunikace v kritických situacích... 1 den...99 osob/10 skupin Právní povědomí pro strážné trestní právo... 1 den...99 osob/10 skupin Psychologické aspekty při ochraně osob a majetku... 1 den...99 osob/10 skupin Základy pracovního práva... 1 den...10 osob/1 skupina Ochranné prostředky a jejich využití... 1 den...30 osob/3 skupiny Komunikační dovednosti... 2 dny...99 osob/10 skupin Asertivní jednání... 2 dny...99 osob/10 skupin Celkem 74 školících dnů

5 IT kurzy Základy obsluhy PC a Windows... 2 dny...99 osob/10 skupin Word II. pro pokročilé... 2 dny...10 osob/1 skupina Excel II. pro středně pokročilé... 2 dny...10 osob/1 skupina Celkem 24 školících dnů. Abstraktní webová výuka V rámci podpory všech vzdělávacích aktivit požadujeme po dodavateli zřízení abstraktní webové výuky jako doplňku ke klasickému způsobu školení. Abstraktní výuka bude fungovat jako webový interaktivní nástroj umožňující cílové skupině setkávat se, komunikovat a spolupracovat na dálku s lektorem nebo mezi sebou. Náklady na webovou výuku budou součástí nákladů na klasické vzdělávací aktivity. 3. Doba a místo plnění Vzdělávací aktivity budou realizovány v období od srpna 2010 do dubna Prostory určené k realizaci školení jsou předmětem samostatného výběrového řízení. Dodavatel vzdělávání bude s místem plnění seznámen po jeho skončení. 4. Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Údaje lze prokázat formou čestného prohlášení podepsaného statutárním zástupcem uchazeče. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (výpis nesmí být starší než 90 dnů), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Dokumenty budou předloženy v úředně ověřené kopii

6 Specifické kvalifikační předpoklady Specifické kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením: a) 5 referenčních dopisů dokládajících zkušenosti s realizací projektů v rámci ESF, z toho nejméně 3 v hodnotě realizované zakázky nad 2,5 mil. Kč, b) 3 referenční dopisy dokládajících zkušenosti se školením měkkých dovedností (soft skills), každý v hodnotě realizované zakázky alespoň 1,5 mil. Kč, c) 3 referenční dopisy dokládajících zkušenosti se školením IT dovedností, každý v hodnotě realizované zakázky alespoň 350 tis. Kč, Referenční dopis představuje písemné vyjádření klienta o realizaci zakázky dodavatelem a spokojenosti s jeho službami, včetně možnosti ověření. Dopisy budou předloženy v kopiích. d) minimálně 10 profesních životopisů lektorů s délkou praxe v oblasti vzdělávání dospělých nejméně 5 let (z toho alespoň dva lektoři v oblasti IT), Povinné náležitosti nabídky Uchazeč doloží: a) platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, (minimální plnění ve smlouvě je 5 mil. Kč, dokládá se úředně ověřenou kopií), b) písemný návrh smlouvy závazně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, c) cenovou kalkulaci nabízených služeb. 5. Formální požadavky nabídky Nabídka bude: a) zpracována v českém jazyce v písemné tištěné formě, b) podána ve dvou vyhotoveních, s jasným odlišením originálu a kopie, c) jednotlivé listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a pevně svázány, tak aby nebyla narušena transparentnost nabídky, d) doručena v zapečetěné obálce, která bude obsahovat adresu zadavatele, adresu uchazeče, název a registrační číslo projektu a nápis Neotevírat Výběrové řízení!, e) obsahovat identifikační údaje uchazeče, kontaktní osobu včetně telefonního čísla a u, f) podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, g) podána na celý předmět zakázky, variantní řešení se nepřipouští. 6. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídka musí být doručena nejpozději 22. července 2010 do 13:00 do sídla zadavatele k rukám kontaktní osoby. Osobní předání nabídky je možné po předchozí dohodě s kontaktní osobou

7 7. Hodnotící kritéria Přijaté nabídky budou hodnoceny dle těchto kritérií: 1. Nabídková cena (váha kritéria 25 %) 2. Rozsah a úroveň vzdělávacích služeb (váha kritéria 30 %) 3. Monitoring školení a zpětná vazba (váha kritéria 20 %) 4. Aplikace a využitelnost vzdělávání v praxi (váha kritéria 25 %) Ad 1.) Bude hodnocena cena zakázky bez DPH dle níže uvedeného vzorce. Nabídka s nejnižší cenou získá nejvíce bodů. nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) (100 x ) x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky Ad 2.) V rámci kritéria budou posuzovány používané metody a techniky, obsahová náplň kurzů, provázanost jednotlivých témat, kvalita školících materiálů a celková komplexnost nabídky. Ad 3.) V rámci tohoto kritéria se bude hodnotit navrhnutá forma monitoringu efektivity vzdělávacích aktivit (vhodnost použitých metod, zapojení účastníků) a způsob poskytování zpětné vazby mezi zúčastněnými stranami. Ad 4.) Bude hodnocen přínos školení pro absolventy kurzů, možnosti využití získaných informací, znalostí a dovedností v pracovním procesu. Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií 2-4 bude použit níže uvedený vzorec. V rámci každého kritéria budou nabídky seřazeny od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídka obdrží 100 bodů. Bodovou hodnotu dalších nabídek odrazí pořadí nabídky v hodnocení daného kritéria. Bodová hodnota bude vynásobena váhou daného kritéria. pořadí nabídky x ( ) x váha vyjádřená v procentech počet všech nabídek Body získané při hodnocení ceny a hodnocení dalších kritérií budou sečteny. Nabídka s nejvyšším počtem bodů bude nabídkou vítěznou

8 8. Cena zakázky Maximálně přípustná cena zakázky byla stanovena na Kč bez DPH. Nabídková cena musí být uvedena v českých korunách v rozčlenění na cenu bez DPH, s DPH a samotnou hodnotu DPH. Cena zahrnuje přípravu a realizaci výuky, školící materiály pro účastníky, abstraktní webovou výuku, náklady na lektora a zpětnou vazbu pro zadavatele. Součástí nabídky bude cenová kalkulace jednotlivých služeb. 9. Závěrečná ustanovení Výběrové řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, vydané ŘO OP LZZ dne Dodavatel musí respektovat pravidla OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si veškeré informace uváděné dodavatelem v nabídce, případně jej požádat o písemné doplnění, či objasnění nabídky. Neúplné nabídky a nabídky nesplňující zadávací podmínky budou z výběrového řízení vyřazeny, uchazeč bude o vyřazení informován. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si podané nabídky (náklady na vyhotovení nabídky nese uchazeč). Zadavatel si vyhrazuje právo využít opční právo do 30. dubna 2012 na poskytnutí dalších služeb shodných s předmětem zakázky. Dotazy Veškeré dotazy k výběrovému řízení lze podávat výhradně elektronickou poštou na adresu ondrej.pekarek@bois.cz. Odpovědi i s přesným zněním dotazů budou vyvěšeny na stránkách V Opavě, 1. července 2010 Ing. Ondřej Pekárek Předseda představenstva - 8 -