ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Transkript

1 Název zakázky: Vybavení Cvičné kanceláře nábytkem Název projektu: Nové formy výuky ve školách Jihomoravského kraje Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.02/ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (nejedná se o výběrové řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Zadavatel: Obchodní akademie, Břeclav, Smetanovo nábřeží 17 Sídlo: Smetanovo nábřeží 17, Břeclav, Statutární orgán: PhDr. Leo Čuda, ředitel IČO: Kontaktní reditel@oabv.cz Kontaktní telefon: Předmět zakázky (věcné a časové vymezení zakázky, její specifikace) Předmětem zakázky je dodávka nábytku včetně návrhu jeho uspořádání v místnosti pro potřeby výuky pro realizaci projektu Nové formy výuky ve školách Jihomoravského kraje a pro potřeby Obchodní akademie, Břeclav. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č. 1 - Podrobná specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení. Lhůta pro podání nabídky byla stanovena od 25. května 2011 do 9. června 2011 (do 12 h), tj. 15 kalendářních dnů. 2. Předpokládaná hodnota zakázky Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Bude stanovena v korunách českých, bude zahrnovat všechny náklady včetně návrhu uspořádání, montáže, dopravy a poplatků dodavatele související s plněním předmětné zakázky a bude u plátců DPH uvedena v následujícím členění: a) cena za jednotku bez DPH, sazba DPH, nabídková cena za jednotku včetně DPH,

2 b) celková cena dodávky v Kč bez DPH a včetně DPH. Neplátci DPH uvedou cenu za jednotku a celkovou cenu dodávky. Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy. Neúplné či nepřesné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Předpokládaná hodnota za celý předmět plnění této zakázky je Kč ,-- bez DPH, (Kč ,-- včetně DPH). Tato cena je cenou maximální a nelze ji překročit. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 3. Pokyny pro zpracování nabídek Nabídky se podávají v českém jazyce a v jednom originále v písemné formě. Nabídka bude v uzavřené a neporušené obálce, opatřené názvem a korespondenční adresou uchazeče a označené názvem zakázky. V levém horním rohu obálky bude výrazně uvedeno NEOTVÍRAT. Všechny spoje obálky musí být vhodným způsobem zajištěny proti manipulaci (např. přelepením a orazítkováním). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl a bude sešita proti neoprávněné manipulaci (aby do ní nebylo možné listy volně vkládat či odebírat) Nabídka musí obsahovat tyto povinné náležitosti: a) identifikační údaje uchazeče, b) cenovou nabídku ve výše požadované struktuře a grafický návrh rozmístění nábytku, c) doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů, d) podepsaný návrh smlouvy (konečné znění smlouvy bude dohodnuto s vítězným uchazečem), d) prohlášení o tom, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu zadávací lhůty, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 4. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky se podávají nejpozději do 9. června 2011 do 12 hod. a) osobně v sídle zadavatele: Obchodní akademie, Břeclav, Smetanovo nábřeží 17, sekretariát (pondělí pátek 7:30 15:00 h, poslední den podání nabídky do 12 hod., b) poštou na adresu: Obchodní akademie, Břeclav, Smetanovo nábřeží 17, Břeclav. V případě doručení nabídek poštou nerozhoduje o zařazení do výběrového řízení datum uvedené na obálce, ale datum doručení zadavateli. Všechny nabídky musí splňovat náležitosti uvedené v bodě 3., jinak nebudou zařazeny do výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo odevzdané písemné nabídky ponechat pro zpětnou kontrolu výběrového řízení a uchazečům nevracet. 2

3 5. Kvalifikace uchazečů Uchazeč je povinen současně s cenovou nabídkou prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů. 1) Základní kvalifikační předpoklady podle 53 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 3

4 h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace). 2) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů 54 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč předloží požadované doklady v originále listiny či úředně ověřené kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému měla být kvalifikace prokázána, starší než 90 dnů. Nesplní-li uchazeč tyto předpoklady v plném rozsahu této výzvy, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení a jeho nabídka nebude dále hodnocena. 6. Kritéria způsobu hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky. Hodnocení nabídek bude probíhat podle hodnotícího kritéria: Celková nabídková cena s DPH Podle tohoto kritéria bude nejlépe hodnocena nabídka s nejnižší celkovou cenou s DPH u plátce DPH (u této dodávky nemáme nárok na odpočet DPH), u neplátce DPH celková nabídnutá cena, přitom předpokládaná celková cena s DPH je cenou maximální, kterou nelze překročit (viz příloha 1). Nabídka s nejnižší celkovou cenou včetně DPH u plátce a celkovou cenou u neplátce je nabídkou vítěznou. 4

5 Výběr nejvhodnější nabídky provede minimálně tříčlenná komise, jmenovaná k tomuto účelu zadavatelem. 7. Platební podmínky Právo fakturovat vzniká dodavateli zboží po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktur bude 60 kalendářních dní ode dne doručení zadavateli. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat žádné zálohy. Cena za plnění bude hrazena vždy jen za poskytnuté plnění na základě řádně vystavené faktury. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. 8. Smluvní podmínky S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva, jejíž obsah bude odpovídat požadavkům zadavatele a předložené nabídce. Součástí nabídky uchazeče bude návrh této smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: - smluvní strany vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny; - předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně); - záruční dobu na dodávku minimálně 2 roky, - cena vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH a platební podmínky; - doba a místo plnění; - závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál kupní smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Nové formy výuky ve školách Jihomoravského kraje do konce roku 2025 a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; - závazek dodavatele umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po celou dobu archivace, tj. do roku Doba a místo plnění zakázky Dodavatel je povinen plnit své závazky u zadavatele podle podepsané smlouvy, nejpozději však do 31. srpna Místem plnění zakázky bude sídlo zadavatele. Dodavatel je rovněž povinen v této lhůtě a za celkovou sjednanou cenu provést montáž nábytku. 5

6 10. Další zadávací podmínky Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 20 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíce od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel může zadání zakázky bez udání důvodu zrušit. Tato nabídka byla písemně zaslána potenciálním dodavatelům a je vyvěšena na internetových stránkách a Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Specifikace zadávací dokumentace Příloha č. 2 Orientační plánek místnosti Příloha č. 3 Čestné prohlášení Břeclav 20. května 2011 PhDr. Leo Čuda ředitel školy 6

7 Příloha č. 1 Specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení Vybavení Cvičné kanceláře nábytkem Cvičná kancelář bude sloužit žákům Obchodní akademie, Břeclav k výuce praktických dovedností spojených s ekonomickými činnostmi probíhajícími v reálné podnikatelské firmě. Učebna by měla být vybavena kancelářským nábytkem, který bude uspořádán následovně: - 4 pracoviště, na každém pracovišti budou pracovat 4 žáci. Součástí pracoviště bude i počítač a skříň na šanony, - 2 pracoviště, na každém bude pracovat 1 žák, případně 1 pracoviště pro 2 žáky, součástí pracoviště je i počítač a skříň na šanony, - 1 pracoviště pro učitele, součástí pracoviště bude počítač a tiskárna, kontejner nebo skříňka. Konkrétní uspořádání nábytku je součástí zaslané nabídky do výběrového řízení. Minimální záruční doba na nábytek 2 roky. Maximální cena za nábytek Kč ,-- (pro plátce DPH se jedná o cenu včetně DPH, pro neplátce DPH o celkovou nabídnutou cenu). Učebna se nachází v suterénu, rozměry viz. nákres. Materiál nábytku LTD lamino, tloušťka min. 18 mm, dekor světlý dle nabídky, u stolu ABS hrany (tloušťka 25 mm) Pracoviště pro 4 žáky (celkem 4x) Velikost pracovního místa pro jednoho žáka minimálně 80 cm x 65 cm Pracovní místo (ne klasické školní lavice) Místo na PC Např. stolek pod počítač, kontejner Úzká skříňka, minimálně 2 poličky na uložení šanonů + část skříňky uzavíratelná, Skříňka minimálně výška 120 cm, šířka 40 cm Pracoviště pro 1 žáka (celkem 2x), nebo 1x pracoviště pro 2 žáky Kancelářský stůl se zásuvkami nebo kontejner, minimální pracovní místo na jednoho žáka 80 cm x 65 cm Pracovní místo (ne klasické školní lavice) Místo na PC Např. stolek pod počítač nebo umístění na pracovním stole Skříňka Úzká skříňka, minimálně 2 poličky na uložení šanonů + část skříňky uzavíratelná Pracoviště pro učitele (celkem 1x) Pracovní místo Kancelářský stůl se zásuvkami nebo s kontejnerem Např. stolek pod počítač nebo kontejner, případně umístění na stole + místo pro Místo na PC tiskárnu Skříňka Úzká skříňka uzavíratelná nebo kontejner 7

8 Příloha č. 2 Orientační plánek místnosti 8

9 Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašuji, že níže uvedený uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady, tj. že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 9

10 h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek Název uchazeče (vč. právní formy) Sídlo/ místo podnikání IČ DIČ V.. dne..... Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (včetně razítka) 10