ZADÁVACÍ PODMÍNKY. Název zadavatele: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE V PRAZE (ÚHKT) Sídlo: U Nemocnice 2094/1, Praha 2 IČ / DIČ:

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky: Elektronická spisová služba 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE V PRAZE (ÚHKT) Sídlo: U Nemocnice 2094/1, Praha 2 IČ / DIČ: / CZ Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Odpovědná osoba ve věcech smluvních: prof. MUDr. Petr Cetkovský, Ph.D., MBA Ředitel ÚHKT Ing. Pavla Pintrová Náměstkyně ekonomického úseku Odpovědná osoba ve věcech technických: Ing. Martin Mayer Náměstek pro provoz a investice Kontaktní osoba: Bc. Kateřina Kohoutová správní oddělení katerina.kohoutova@uhkt.cz tel: Druh veřejné zakázky Dodávka služeb: Výběr dodavatele na implementaci elektronické spisové služby pro ÚHKT 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná a zároveň nejvyšší možná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH. Stránka 1 z 6

2 4. Popis (specifikace) předmětu zakázky propojení se systémem Helios Green - umožnění čtení a zápisu dokumentů přímo z Helios Green do Elektronické spisové služby. vícevrstvá (požadovaná třívrstvá) architektura řešení propojení s datovou schránkou identifikátor příchozí a odchozí pošty (unikátní čárový kód organizace) tisk štítků, tisk na obálku vygenerování podacího archu pro doporučenou poštu přerozdělení pošty na jednotlivé uzly, hromadné předání jednotlivým uzlům aktualizace adres podle RUIAN + možnost ponechání adresy ve tvaru, v jakém ji uživatel zadá nastavení lhůt pro vyřízení došlého dokumentu (upozornění na končící lhůtu) upozornění uživatele na příchozí dokument upozornění na nevyřízené dokumenty po termínu elektronická podpisová kniha elektronická doručenka vedení spisového a skartačního plánu vytváření oddělených pracovních prostorů Personální zástupnost možnost využívat personální zástupnost pro danou agendu přiřazení čísla jednacího pro jednotlivé úseky v rámci jedné centrální řady sledování historie zpracování a předávání dokumentů dohledání dokumentu / pošty / spisu podle názvu, kontaktních a adresných údajů, čísla jednacího konverze dokumentů do PDF možnost stornování dokumentů (ale stálá evidence v systému) tvorba spisů pro jednotlivé na sebe navazující dokumenty nastavení povinných a volitelných atributů dle potřeb organizace nastavení kompetencí jednotlivých uživatelů ukládání příloh v různých formátech kompatibilita s MS Office 2007, 2010 webové rozhraní a rozhraní pro publikaci vybraných služeb vytváření statistických přehledů např. pro sledování průměrné doby zpracování, či vytíženosti vyřizujících pracovníků logování operací a chyb český jazyk skenovací modul konzultační a poradenská činnost v případě potřeby (telefonické konzultace, komunikace em) shoda s aktuální legislativou České republiky Stránka 2 z 6

3 zaškolení uživatelů Tyto technické požadavky je uchazeč povinen akceptovat a splnit v celém rozsahu. Nesplnění některého z požadavků specifikace předmětu plnění, jakožto i dalších požadavků zadávací dokumentace bude bráno jako nesplnění podmínek zadávací dokumentace a automaticky povede k vyloučení uchazeče. Uchazeči mohou podávat nabídku jen na celou zakázku. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: listopad prosinec 2013 Místo plnění: ÚHKT, správní oddělení, budova C U nemocnice 1, Praha 2 6. Povinné součásti nabídky 6.1. Identifikace dodavatele (obchodní jméno, sídlo, IČ/DIČ, telefon, číslo účtu a bankovní spojení, uvedení kontaktní osoby) Nabídková cena v členění dle článku 7.1, musí být podepsána statutárním zástupcem uchazeče Předmět nabídky (tj. Elektronická spisová služba) Doklady nezbytné pro prokázání kvalifikačních předpokladů dle článku Vyplněný vzor kupní smlouvy, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace 7. Nabídková cena 7.1. Uchazeč uvede položkový rozpočet pro všechny požadované součásti dodávky. Dále pak uvede výslednou cenu dodávky, hladinu DPH a konečnou celkovou cenu s DPH. Tato cena bude předmětem hodnocení a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací dodávky Veškeré ceny musí být uvedeny v Kč Platba za zboží proběhne po jeho dodávce, splatnost bude činit minimálně 30 dní Všechny platby budou probíhat v Kč. Zadavatel neposkytuje finanční zálohy. Stránka 3 z 6

4 8. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele 8.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží v čestném prohlášení (podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat), které není starší 90 dní, že: společnost není v likvidaci, nebyl proti ní vyhlášen v posledních 3 letech konkurs, nemá daňové nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění vůči FÚ, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč ve své nabídce předloží oprávnění k podnikání (výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku) vztahující se k předmětu veřejné zakázky Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží seznam alespoň 2 referencí na dodávky obdobného charakteru pro státní instituce v hodnotě Kč. Dodávkou obdobného charakteru je myšlena dodávka Elektronické spisové služby Dokumenty prokazující kvalifikaci dle bodů mohou být předloženy v prosté kopii. 9. Způsob hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek zájemců stanovil zadavatel hodnotící kritérium: - nejnižší nabídková cena 70% - kvalita a technická úroveň nabízeného řešení a integrace ESS do ICT UHKT a její napojení na Helios Green 30%. Hodnoceny budou pouze takové nabídky, které budou úplné a v souladu s touto zadávací dokumentací. 10. Dodací a servisní podmínky Uchazeč musí v nabídce uvést seznam požadavků, které bude mít na zadavateli potřebných pro realizaci zakázky Uchazeč ve své nabídce i v návrhu smlouvy o dílo uvede formu a výši sankcí za Stránka 4 z 6

5 nedodržení postupu a harmonogramu v rámci realizace zakázky Je požadována záruční lhůta minimálně 24 měsíců. Záruka začíná dnem předmětu plnění. Veškeré náklady na odstranění závad, které se projeví v záruční době, nese uchazeč Dokumentace bude zpracována na základě informací uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích veškerých přílohách. 11. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dní od jejího podání. 12. Termín podání nabídek Termín podání nabídek je do do 14 hodin. Uchazeč bude vyrozuměn o konečném výsledku. 13. Dodatečné informace Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a odmítnout všechny předložené nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka Doklady, veřejnoprávní certifikáty, rozhodnutí, osvědčení a certifikáty, které se vztahují k předmětu plnění, musí být součástí nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému zájemci z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Stránka 5 z 6

6 13.8. Uchazeč výslovně uvede v nabídce, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (vč. kupní smlouvy) a též že souhlasí se zveřejněním výsledků zadávacího řízení, na internetových stránkách zadavatele. 14. Způsob a místo pro podávání nabídky Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8:00 do 15:00) v Podatelně ÚHKT nebo doporučeně poštou v písemné formě, v uzavřených obálkách (adresovaných do podatelny ÚHKT) a zřetelně označených: Veřejná zakázka Elektronická spisová služba Neotvírat Obálky musí být zabezpečeny proti otevření (např. v místě uzavření přelepeny páskou s razítkem či podpisem uchazeče). Adresa pro podání nabídek je: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE Bc. Kateřina Kohoutová U Nemocnice 2094/ Praha 2 Při osobním doručení: Podatelna ÚHKT (budova C, 1. patro, U Nemocnice 1, Praha 2) Příloha č. 1 Vzor kupní smlouvy Stránka 6 z 6