Zápis ze zasedání Rady mikroregionu Stražiště, konaného dne v kanceláři starosty města Pacov (radnice)

Transkript

1 V Pacově dne Zápis ze zasedání Rady mikroregionu Stražiště, konaného dne v kanceláři starosty města Pacov (radnice) Přítomní zástupci: Obec Eš (Hana Bendová), Městys Lukavec (František Pinkas), Město Pacov (Bc. Lukáš Vlček), Obec Těchobuz (Ing. Pavel Hájek) Nepřítomní zástupci: Obec Pošná (Radek Klika telefonicky omluven) Hosté: Zapsal: Bc. Jiří Hodinka koordinátor mikroregionu Bc. Jiří Hodinka Ověřili: Bc. Lukáš Vlček, předseda Ing. Pavel Hájek, místopředseda Add 1. Program jednání Jednání Rady Svazku obcí mikroregionu Stražiště zahájil předseda Lukáš Vlček, kdy poděkoval přítomným zástupcům obcí za jejich účast. Následně Lukáš Vlček představil členské schůzi program jednání a konstatoval usnášeníschopnost Rady Svazku obcí mikroregionu Stražiště. Nikdo neměl doplňující body k jednání. Program jednání Rady Svazku obcí mikroregionu Stražiště: 1. Zahájení, schválení programu 2. Vyúčtování měsíce září Změna smlouvy na webhosting 4. Ukončení administrace projektu,,podpora vzdělávání v oblasti založení a provozu agroturistického podniku 5. Internetové stránky SOM Stražiště (design, barevné ladění, apod.) 6. Veřejné osvětlení Kámen (návrh pana starosty na exkurzi, přizvání společnosti Empemont na vysvětlení výhod, apod.) 7. Diskuse Dále Lukáš Vlček určil Jiřího Hodinku zapisovatelem. Lukáš Vlček konstatoval, že Rada SOM Stražiště je usnášeníschopná, neboť jsou přítomni 4 zástupci obcí z 5ti. Rada SOM Stražiště bere na vědomí přehled bodů jednání a schvaluje program jednání počtem 4 hlasů.

2 Add 2. Vyúčtování měsíce září 2012 Lukáš Vlček a Jiří Hodinka představili zástupcům Rady Svazku obcí mikroregionu Stražiště kompletní položkové vyúčtování finančních prostředků za měsíc září Dále Jiří Hodinka informoval členy Rady, že podrobné položkové vyúčtování předchozích měsíců bylo probíráno na jednání členské schůze dne a tudíž nejsou zde tyto informace již duplicitně uváděny. Výdaje za měsíc září 2012 Bankovní poplatky Bankovní poplatky září ,50 Celkem 234,50 Management mikroregionu Faktura Renata Švecová ,00 Celkem ,00 Ostatní výdaje Zálohová daň Ivana Ťoupalová ,00 Mzda Ivana Ťoupalová ,00 Školení na veřejné zakázky - Romana Kocourová ,00 Školení na veřejné zakázky - Jiří Hodinka ,00 Celkem ,00 Pronájem internetové domény Pronájem domény Straziste.cz ,00 Celkem 300,00 Pojištění majetku Pojištění internetová síť Stražiště ,00 Celkem ,00 Účetnictví mikroregionu Faktura Jana Brožková ,00 Celkem 200,00 Webhosting pro internetové prezentace Webhosting internetových stránek ,00 Celkem 720,00 Výdaje celkem: ,50,- Kč Příjmy za měsíc září 2012 Faktury za služby Faktura Dobrá Voda u Pacova ,00 Faktura ŘFK Lukavec ,00 Faktura DSO Hořepnicko ,00 Faktura DSO Hořepnicko ,00

3 Faktura ŘFK Pošná ,00 Celkem ,00 Pronájem internetové sítě Stražiště Pronájem internetové sítě Stražiště ,00 Celkem ,00 Ostatní příjmy Kladný úrok z účtu ,26 Celkem 23,26 Příjmy celkem: ,26,- Kč Počáteční stav účtu: ,95,- Kč Konečný stav účtu: ,71,- Kč V rámci tohoto bodu byl dále řešen fakt možného plátcovství DPH. Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště o současném obratu k datu , kdy je přibližný obrat za posledních 12 kalendářních měsíců ve výši cca ,- Kč. V případě snížení limitu obratu na ,- Kč, které plánuje vláda ČR od , se stane SOM Stražiště automaticky plátcem DPH. Tento fakt sebou ovšem nese riziko zvýšení cen služeb právě o zmíněné DPH, které bude nejspíše schváleno ve výši 21 % ze současných 20ti %. V tomto ohledu dále Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště, že tuto největší zátěž bohužel ponesou právě členské obce SOM Stražiště a organizace na území SOM Stražiště, pro které je stávající cena řešena ve výši nákladů na zpracování dané služby. Členové Rady SOM Stražiště probírali možnosti, jakým způsobem zajistit, aby nedocházelo k navýšení cen pro členské obce SOM Stražiště a organizace na území SOM Stražiště. Návrhem je zahrnutí ceny služeb pro obce do členských příspěvků, které nepodléhají DPH a tím by byla zaručena stávající levnější varianta služeb, které by byly řešeny formou provozních účelových či členských příspěvků řešených např. úhradou jednou za půl roku apod. Rada SOM Stražiště bere na vědomí informace podané Jiřím Hodinkou a Lukášem Vlčkem. Rada SOM Stražiště schvaluje vyúčtování za měsíc září 2012 počtem 4 hlasů a ukládá Jiřímu Hodinkovi a Lukášovi Vlčkovi zavést mechanizmus volby vedení služeb variantně na základě fakturace či na základě účelových, resp. členských příspěvků.

4 Add 3. Změna smlouvy na webhosting Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště o připraveném dodatku č. 1 ke smlouvě na webhosting, která byla uzavřena dne Webhosting byl v minulosti řešen právě s ohledem na tehdy realizovaný projekt,,rozvoj cestovního ruchu v západní oblasti Kraje Vysočina, kterému v polovině roku 2012 skončila udržitelnost. Dle smlouvy o dílo byl webhosting zajištěn pro tyto domény: Na konci roku 2011 došlo ke zrušení internetové prezentace Svazku obcí Lípa a po e- mailovém nahlášení společnosti Inted s.r.o. došlo k odebrání poplatku ve výši 150,- Kč bez DPH za měsíc k této internetové prezentaci. Dále koncem září 2012 došlo k ústnímu jednání mezi SOM Stražiště a Brána Vysočiny, aby byla ukončena i internetová prezentace k datu S tímto opět byla požádána společnost Inted s.r.o., aby došlo k ponížení poplatku za tuto prezentaci od Na základě výše definovaných skutečností je připraven dodatek č. 1 ke smlouvě o poskytování webhostingových služeb, která řeší odebrání 2 internetových prezentací a sníží se tím i celková cena na 450,- Kč bez DPH za 1 kalendářní měsíc. Dále Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště o skutečnosti, že při spuštění nové internetové prezentace dojde s největší pravděpodobností i ke zrušení webhostingu pro doménu straziste.cz, neboť realizátor nového webu poskytuje svým klientům webhosting bezplatně. Rada SOM Stražiště bere na vědomí informace podané Jiřím Hodinkou. Rada SOM Stražiště ukládá Jiřímu Hodinkovi zajistit smluvní převedení domén horepnicko.cz a koseticko.cz mezi provozovatelem prezentace (DSO Hořepnicko a SO Košeticko) a společností Inted s.r.o. Add 4. Ukončení administrace projektu,,podpora vzdělávání v oblasti založení a provozu agroturistického podniku Lukáš Vlček informoval členy Rady SOM Stražiště, že dne byl odeslán dopis ze SZIF o ukončení administrace projektu,,podpora vzdělávání v oblasti založení a provozu agroturistického podniku s odůvodněním, že SOM Stražiště nedodrželo pravidla programu (viz příloha 1 zápisu z jednání). Následně Lukáš Vlček informoval členy Rady SOM Stražiště o obdržení dopisu od SZIF odeslaný dne , kde SOM Stražiště je informováno o zahájení řízení k odebrání dotace ve výši cca 320 tis. Kč se stejným odůvodněním viz odstavec výše. Na základě tohoto dopisu Bc. Lukáš Vlček a Bc. Jiří Hodinka zajistili termín na SZIF centrální pracoviště Praha u pana Mgr. Sovy z právního oddělení, kde nahlédli do spisu dne Z tohoto spisu byly pořízeny fotokopie dokumentů Zpráva č. 12/Z5400/2012 o vykonané supervizi a soupis právního spisu (viz příloha č. 2 zápisu z jednání). Na tomto

5 jednání s Mgr. Sovou bylo domluveno, že do SOM Stražiště zajistí vyjádření k tomuto spisu a k odebrání dotace (viz příloha č. 3 zápisu z jednání). Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště, že v současné době je od pana Mgr. Sovy z CP SZIF Praha očekáván verdikt, který potvrdí rozhodnutím o vrácení či nevrácení dotace. Dále Lukáš Vlček doplnil informaci, že je ochoten v tomto případě nepodlehnout naléhání k vrácení dotace a využít veškerých zákonných možností pro obhajobu již proplacené dotace. Rada SOM Stražiště bere na vědomí informace podané Jiřím Hodinkou a Lukášem Vlčkem. Rada SOM Stražiště schvaluje případné využití právních služeb pro obhajobu proplacené dotace v případě, že dojde v Rozhodnutí k definici vrácení proplacené dotace. Add 5. Internetové stránky SOM Stražiště (design, barevné ladění, apod.) Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště o podání žádosti o dotaci do Fondu Vysočiny, grantového programu Informační a komunikační technologie Žádost byla v červenci 2012 schválena k realizaci. Název projektu: Nové webové stránky mikroregionu Stražiště Celkové náklady: ,- Kč Schválená výše dotace: ,- Kč Procento dotace: 40 % Rozpočet projektu: Aktivita Jednotková cena Počet Celková cena Redakční systém 9 000,- Kč/ks 1 ks 9 000,- Kč Design ,- Kč/ks 1 ks ,- Kč Grafický návrh designu 6 000,- Kč/ks 1 ks 6 000,- Kč Nasazení designu 9 000,- Kč/ks 1 ks 9 000,- Kč Editace foto v hlavičce 3 000,- Kč/ks 1 ks 3 000,- Kč Mobilní verze webu 7 000,- Kč/ks 1 ks 7 000,- Kč Migrace dat 6 000,- Kč/ks 1 ks 6 000,- Kč Harmonogram projektu Fáze Přípravná Realizační Kalkulace cenových nákladů Vypracování žádosti do FV Rekonstrukce webových stránek Závěrečné vyúčtování Aktivita 2012 III IV V VI VII VIII IX X XI XII Realizace projektu: Bylo provedeno poptávkové řízení u 5ti firem zabývající se přípravou internetových stránek. Nejlevnější nabídka byla obdržena od společnosti Alsenta s.r.o. v částce ,- Kč. V rámci tohoto bodu byly zástupci obcí požádáni o pravidelnější informování o konání kulturních a sportovních akcích v členských obcích mikroregionu.

6 Design stránek:

7

8

9 Rada SOM Stražiště bere na vědomí informace podané Jiřím Hodinkou. Rada SOM Stražiště ukládá Jiřímu Hodinkovi dokončení tohoto schváleného projektu dle podané projektové žádosti. Add 6. Veřejné osvětlení Kámen (návrh pana starosty na exkurzi, přizvání společnosti Empemont na vysvětlení výhod, apod.) Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště, že obdržel podnět od pana starosty obce Kámen o přípravě možného semináře k veřejnému osvětlení a praktické přednášky s ukázkou v praxi od společnosti Empemont. Dále Jiří Hodinka a Lukáš Vlček informovali členy Rady SOM Stražiště, že je možné zajistit podání žádostí o poskytnutí dotace do 2 možných grantových programů Program rozvoje venkova, OP Životní prostředí. Možná realizace projektu na nové veřejné osvětlení: Jiří Hodinka nastínil, že pracovníci SOM Stražiště již provedli v polovině roku komplexní zmapování veřejných osvětlení po celém mikroregionu Stražiště (všech obcí včetně místních částí vyjma města Pacov) mapové podklady, technické specifikace stávajícího osvětlení. Varinata 1 OP Životní prostředí Na přelomu roku 2012/2013 by měl být vyhlášen grant na rekonstrukce veřejných osvětlení na OP Životní prostředí prozatím nejsou známy podmínky, výše dotace, atd. Zde se nabízí možnost podání jednoho uceleného projektu za SOM Stražiště, ovšem bude záležet na podmínkách grantu, maximální míře podpory a počtu zapojených obcí. V rámci tohoto bodu informoval členy Rady SOM Stražiště František Pinkas, že v městysu Lukavec již zkoušejí instalaci světel s LEDkami, s tím, že dojde pouze k výměně žárovek za LEDku a cenová náročnost jedné lampy je cca ,- Kč. Varianta 2 Program rozvoje venkova, osa IV. Leader Na přelomu měsíců únor / březen 2013 bude vyhlášena 7má výzva k podávání žádostí o poskytnutí dotace, kde je možné řešit i veřejná osvětlení v obcích na zájmovém území MAS Via rustica o.s. v rámci opatření 1 na veřejná prostranství a informační systémy. Výše možné dotace až ,- Kč / projekt (90 %) Způsobilé výdaje max ,- Kč / projekt (DPH není způsobilý výdaj pro obce a DSO) Navrhuje se případné rozčlenění mikroregionu na potencionální zájemce o rekonstrukci VO, vytipování obcí, které by měli zájem o rekonstrukci a dále zajištění obcí, které by podávali nosnou žádost jednalo by se o cca 4 5 žádostí od dotaci. Rada SOM Stražiště bere na vědomí informace podané Jiřím Hodinkou a Lukášem Vlčkem. Rada SOM Stražiště ukládá Jiřímu Hodinkovi provést poptávku ve všech členských obcích, zda by byl případný zájem o zapojení se do společného projektu na veřejná osvětlení s tím, že by nejspíše došlo k podání žádosti do OP Životní prostředí, bude-li grant vyhlášen. Rada SOM Stražiště dále ukládá Jiřímu Hodinkovi zajištění termínu semináře k veřejnému osvětlení ve spolupráci se starostou obce Kámen, kdy obec Kámen zajistí přípravu semináře a SOM Stražiště zajistí informační kampaň k tomuto semináři.

10 Add 7. Diskuse Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště, že provedl revizi uhrazených členských příspěvků za rok 2012 a doposud nedošlo k úhradě členského příspěvku od obce Kámen (10 000,-) a obce Vysoká Lhota (5 000,-). Dále Jiří Hodinka vznesl na členy Rady SOM Stražiště prosbu za MAS Via rustica o krátkodobou půjčku v rozsahu tis. Kč. Důvodem půjčky je doposud neuhrazená platba z RO SZIF Brno ve výši cca ,- Kč, dále doposud nedovybrané členské příspěvky z členských mikroregionů ve výši cca ,- Kč a již vynaložených ,- Kč na 3. Etapu realizace SPL v roce 2012 ve výši cca ,- Kč. Dále Jiří Hodinka informoval členy Rady SOM Stražiště, že došlo ke schválení dodatku č. 1 stanov, který byl zaslán na Krajský úřad kraje Vysočina po schválení dodatku č. 1 stanov členskou schůzí SOM Stražiště. Informace byla předložena telefonickou formou od pí. Marešové (osoba odpovědná za DSO a jejich registraci). Nový termín jednání Rady SOM Stražiště: Rada SOM Stražiště bere na vědomí informace podané Jiřím Hodinkou a ukládá Jiřímu Hodinkovi připomenutí úhrady členských příspěvků obcí, které doposud tuto povinnost nesplnili. Dále Rada SOM Stražiště schvaluje nový termín jednání Rady SOM Stražiště v pondělí od 9:00 hod. v kanceláři starosty města Pacov počtem 4 hlasů.