ZÁPIS Z I. ZASEDÁNÍ SR, DR, MAS Vladař o.p.s.

Transkript

1 ZÁPIS Z I. ZASEDÁNÍ SR, DR, MAS Vladař o.p.s. Termín: Čas: 10:00 hodin Místo: Sekretariát MAS Vladař, Husova 153, Valeč Přítomni: SR: Jan Bartoň, Hana Halyová, Václav Šístek, Ing. Zdeněk Vuliševič, Jan Fronc, Miroslav Dorňák DR: Ing. Jiří Křemenák, Věra Vernerová, Ing. Jaroslav Vojta, Luděk Civín, Ing. Václav Konopík Omluveni: Ivo Husinecký, Ing. Alena Bulínová Program: 1. Kontrola usnesení 2. Předběžná zpráva o výsledku hospodaření 2008 Vyúčtování SPL LEADER 1/2009 (1,4 mil. Kč) 3. Problematika úvěrování MAS 2009, Výsledky II. kola výběru žadatelů v MAS Vladař Termín odevzdání (žadatel na MAS) 5. Postup realizace Výběrová komise SR, DR Sekretariát a manažerky Termín odevzdání projektů (MAS na SZIF Ústí nad Labem) 6. Návrh realizace III. kola výzvy na podávání projektů Výroční zpráva 2007 tisk; výroční zpráva 2008, příprava 8. Medializace a propagace MAS Vladař (mimo jiné stožáry a vlajka, lev, půllitr s hymnou, neděste se, vysvětlím!!) 9. Monitorovací ukazatele MAS 10. Národní a mezinárodní spolupráce (spolupráce s výukovými pracovišti a školami) 11. Vzdělávací zájezdy MAS 1x zahraniční 10 dnů ( ), 6 pracovních (místo není prozatím určeno) 12. Různé - 1x tuzemský zájezd 3 dny, jeden pracovní MAS Znojemské vinařství + Rakousko, těsně za hranicemi je LAG (MAS) - evropský vítěz květinové výzdoby obce. Druhý den MAS Pobeskydí (velice úspěšná MAS). Strana 1 (celkem 6)

2 č.1 Kontrola zápisu Kontrola zápisu z minulého zasedání (Kriegelová) Bod program č.2 Předběžná zpráva o výsledku hospodaření 2008 Vyúčtování SPL LEADER 1/2009 (1,4 mil. Kč) Podklady k projednávanému bodu (přílohy): Výsledovka analytiky, podrobné vyúčtování dotace na administrativu. Nedílnou přílohou tohoto zápisu (2 výstupy, počet stran, ) Přílohy budou umístěny na webových stránkách Vladaře. Předložené materiály představují uzavřené účetnictví MAS Vladař o.p.s. pro rok 2008 a směrem na MZe SZIF je také připraveno účetnictví k předání. Uskuteční se tak dne v Ústí nad Labem. Předseda DR Ing. Křemenák navrhnul převzetí účetnictví ke kontrole DR v příštím týdnu (sekretariát předá ihned po ). DR, SR bere na vědomí předložené materiály. Usnesení nebyla učiněna. Materiály v daném okamžiku budou předány SR. Následně teprve bude materiál předložen SR ke schválení formou usnesení. č.3 Problematika úvěrování MAS 2009, 2010 MAS Vladař, která si otevřela kontokorentní úvěr, potřebuje ke krytí 2,5 mil. Kč na administrativu v letech cca 1,0 mil. Kč z vlastních zdrojů, neboť banka včetně Strana 2 (celkem 6)

3 jištění objektem poskytla pouze kontokorent na 2,0 mil. Kč. Předfinancování celé částky na administrativu 2,5 mil. Kč s tím, že proplacení (3x ročně po 4 měsících) trvá někdy déle než půl roku, přepokládá, že MAS má cca 3,0 mil. Kč, aby překlenula všechna období do fyzického proplacení ze strany SZIF. SR a DR podrobně projednala tento bod, padla celá řada návrhů, které budou na úrovni sekretariátu řešeny v průběhu 1. čtvrtletí ) MAS Vladař vrátila obci Bitozeves půjčku na překlenutí ve výši 500 tisíc Kč. MAS Vladař ihned po doručení 1. vyúčtování ze strany SZIF vrátí 500 tisíc Kč obci Štědrá. Tímto MAS Vladař nebude mít žádné závazky vůči obcím. 2) Na základě diskuse každá obec a mikroregion bude osloven (oslovena) za účelem uzavření stručné smlouvy (dohody) o překlenovací půjčce na rok 2009 v maximální výši 1,0 mil. Kč. Je tím rozuměno, že po naplnění částky 1,0 mil. Kč nebudou žádné obce či mikroregiony dále oslovovány. Sekretariát nemá kompetenci vytvořit vyšší závazky, než 1,0 mil. Kč. Poznámka: V loňském roce byly osloveny pouze dvě obce a MAS Vladař nemusela v žádostech o půjčku nadále pokračovat. Obce Bitozeves a Štědrá přechodně na dobu 1 roku pokryly částku na předfinancování administrativy MAS Vladař. V tomto bodu nebylo usnesení učiněno. Přítomní členové SR, DR budou aktivně napomáhat k naplnění potřebného předfinancování administrativy. Dojde k průběžnému informování o dané situaci. č.4 Výsledky II.kola výběru žadatelů v MAS Vladař Termín odevzdání (žadatel na MAS) SR a DR podrobně projednala a konstatovala, že dochází k předpokládanému postupnému navyšování předkládaných projektů. SR a DR je spokojena s prací manažerek a sekretariátu MAS. Žádá, aby v daném úsilí nebylo poleveno a současná aktivita byla zaměřena na úspěšné doplnění projektů. Sekretariát upozorní všechny žadatele, co mají doplnit tak, aby nejpozději ve středu-čtvrtek příštího týdne mohl sekretariát předat projekty Výběrové komisi, tj. předsedovi Ing. Jaroslavu Vojtovi. Nebylo učiněno. Veškeré závěry byly na úrovni doporučení. Strana 3 (celkem 6)

4 č.5 Postup realizace Výběrová komise SR, DR Sekretariát a manažerky Termín odevzdání projektů (MAS na SZIF Ústí nad Labem) Martin Polák informoval SR a DR o nadcházejícím postupu administrace projektů II. Výzvy. Informoval o nových pravidlech PRV platných od SR a DR bere na vědomí č.6 Návrh realizace III. kola výzvy na podávání projektů Martin Polák navrhl termín příjmu projektů v rámci III. výzvy. SR schvaluje jednohlasně navržený termín. č.7 Výroční zpráva 2007 tisk; výroční zpráva 2008, příprava PhDr. Petr Sušanka informoval o stavu příprav výročních zpráv 2007 a Strana 4 (celkem 6)

5 č.8 Medializace a propagace MAS Vladař (mimo jiné stožáry a vlajka, lev, půllitr s hymnou, neděste se, vysvětlím!!) PhDr. Petr Sušanka prezentoval návrhy medializace a propagace MAS Vladař, resp. výše zmíněné konkrétní propagační předměty a materiály. Martin Polák informoval o činnosti propagační a medializační komise za rok 2008 a navrhl plánované akce. SR schválila plán na rok č.9 Monitorovací ukazatele MAS Martin Polák předložil SR a DR stav plnění monitorovacích indikátorů SPL za rok 2008 a jejich analýzu. V rámci diskuse byl řešen neuspokojivý stav obecnosti monitorovacích indikátorů v SPL MAS ČR. PhDr. Petr Sušanka avizoval snahu MAS Vladař o intervenci vedoucí k nápravě tohoto stavu na úrovni MZe a NS MAS ČR. Bod program č.10 Národní a mezinárodní spolupráce (spolupráce s výukovými pracovišti a školami) PhDr. Petr Sušanka informoval SR a DR o záměrech MAS Vladař na poli vědy a výzkumu společně ve spolupráci s Mendlovou univerzitou v Brně. Strana 5 (celkem 6)

6 č.11 Vzdělávací zájezdy MAS 1x zahraniční 10 dnů ( ), 6 pracovních (místo není prozatím určeno) PhDr. Petr Sušanka vysvětlil SR a DR finanční náročnost plánovaného zahraničního zájezdu a požádal o přehodnocení termínu jeho konání. Členové SR a DR přijali zdůvodnění a navrhli přesun konání zahraničního zájezdu na dobu, kdy na to MAS bude mít finanční prostředky. SR souhlasí jednohlasně. č.12 Různé 1x tuzemský zájezd 3 dny, jeden pracovní MAS Znojemské vinařství + Rakousko, těsně za hranicemi je LAG (MAS) - evropský vítěz květinové výzdoby obce. Druhý den MAS Pobeskydí (velice úspěšná MAS). Jako alternativu k posunutému zahraničnímu zájezdu, pan doktor Sušanka informoval SR a DR o plánované pracovní cestě, abychom viděli, jak jsou úspěšné i jiné MAS a ohodnotili prostředí, ve kterém pracují. Požádal SR a DR o schválení tohoto záměru. SR jednohlasně schválilo tento bod. Zapsala: Jana Kriegelová Ověřil: PhDr. Petr Sušanka Strana 6 (celkem 6)