Výzva k podání nabídky. na veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Číslo zakázky: 1/2012 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.4.00/ Škola pro děti Název zakázky: Škola pro děti Předmět zakázky : Dodávka zboží včetně instalace dle specifikace Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Základní škola T. G. Masaryka, okres Benešov, příspěvková organizace Pražská 168, Pyšely Mgr. Iva Niklesová, ředitelka školy , zspysely@zspysely.cz IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Zadavatel není plátcem DPH Mgr. Iva Niklesová , zspysely@zspysely.cz Kontaktní osoba zadavatele: Zadavatel je povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k výzvě k podání nabídek nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým

2 byla výzva k podání nabídek poskytnuta. Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Zahájení: v 8.00 hod. Ukončení: ve hod. Nabídky, podané po soutěžní lhůtě nebo řádně neuzavřené či porušené, nebudou do soutěže přijaty. Otevírání obálek se uskuteční ve hod. v sídle zadavatele, Pražská 168, Pyšely. Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je nákup, pořízení a instalace IT (HW a SW) a příslušenství včetně zasíťování stanic v celé budově školy v rozsahu specifikovaném v zadávací dokumentaci. Zadávací dokumentace je součástí této výzvy Kč bez DPH ( Kč s DPH) Uvedená cena je maximální možná. Jednotková cena žádného zboží nesmí být vyšší než ,- Kč včetně DPH. (33 332,50 Kč bez DPH) Typ zakázky veřejná zakázka malého rozsahu 1 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Harmonogram Lhůta pro podání nabídek končí dnem ve 14,00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Otvírání obálek proběhne dne ve 14 hodin. Výběr dodavatele bude realizován a oznámení o výsledku bude odesláno em a poštou 1 Zadavatel je veřejným zadavatelem dle zákona o zadávání veřejných zakázek 137/2006 Sb., jedná se o zakázku tzv. malého rozsahu, na kterou se postupy dle výše uvedeného zákona nevztahují, avšak v plném rozsahu jsou uplatňovány podmínky zadávání zakázek v projektech OPVK dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OPVK. 2

3 všem uchazečům do Smlouva bude podepsána do 14 dnů ode dne výběru dodavatele. Termín realizace zakázky: Místo plnění zakázky: Základní škola T. G. Masaryka, Pražská 168, Pyšely, okr. Benešov Místa dodání/převzetí nabídky: Základní škola T. G. Masaryka, Pražská 168, Pyšely Hodnotící kritéria: Nabídková cena 80 % Technické řešení předmětu zakázky včetně záručních a servisních podmínek 20% Každá nabídka bude bodově ohodnocena v rozmezí bodů. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána ta, která získá nejvyšší počet bodů. Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií a vah: Nabídková cena 80% (za toto kritérium lze získat max. 80 bodů) Hodnotí se výše nabídkové ceny bez DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 80 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče Technické řešení předmětu zakázky 20% (za toto kritérium lze získat max. 20 bodů) Hodnotí se kvalita technologických zařízení, doba záruky dodané technologie, kvalita nabídnutých záručních a servisních podmínek: délka záruky, rychlost reakce a odstranění problému, rychlost vyřízení reklamace, čas nástupu k opravě po nahlášení poruchy, garantovaná cena práce za 1 hodinu mimozáručního servisu, cena účtovaného cestovného za každý zásah, podmínky zapůjčení náhradní techniky po dobu opravy atd. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: 20 bodů obdrží nabídka posouzená jako nejvýhodnější, ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrně k nejvýhodnější nabídce. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. 3

4 Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Vyzvaný uchazeč zpracuje nabídku v originálním, svázaném vyhotovení, zabraňujícím manipulaci s jednotlivými listy nabídky a doručí svoji nabídku v obálce osobně nebo doporučenou poštou na adresu zadavatele: Základní škola T. G. Masaryka, Pražská 168, Pyšely, okres Benešov, nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do do hod. Obálku s nabídkou uchazeč řádně zajistí proti samootevření, na uzavření opatří svým razítkem, zpáteční adresou a zřetelně označí nápisem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Škola pro děti Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce a nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí obsahovat: 1) Krycí list nabídky, který bude obsahovat (viz. příloha číslo 1) - Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osoba, kontaktní e- mail, telefon, webové stránky - Detailní obsah nabídky (množství, nabízené parametry a nabízená záruka) - Nabídková cena bez DPH i s DPH v české měně za každou položku zvlášť a celková cena. Cena musí být zpracována po dílčích celcích, přičemž bude uvedena jako cena nejvýše přípustná. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace, zadavatel nepřipustí překročení výše nabídkové ceny. 2) Doklady prokazující splnění kvalifikačních 4

5 předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady budou splněny předložením Čestného prohlášení - viz. příloha číslo 2 této výzvy. Nabídka bude zpracována v jazyce českém v jednom originálním vyhotovení. 3) Vyplněnou Kupní smlouvu ve dvou vyhotoveních podepsanou oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče (viz příloha č.3 této výzvy)!!!nabídka, KTERÁ NEBUDE OBSAHOVAT VŠECHNY POVINNÉ NÁLEŽITOSTI BUDE VYJMUTA Z HODNOCENÍ!!! Další podmínky pro plnění zakázky: 1. Každý uchazeč je povinen se před podáním nabídky informovat o poloze a povaze místa realizace, případně o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena, nerespektování místních zvláštností, nevyřešení nejasností a pod. neopravňují uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 2. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů, spojených s účastí a z předané nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení výzvy bez udání důvodu. 4. Zadavatel požaduje fakturaci dodávky zvlášť po jednotlivých položkách dle krycího listu. 5. Pokud bude mít zadavatel pochybnost o reálnosti nabídkové ceny, může si v rámci hodnocení nabídek od dodavatele vyžádat zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Jestliže nebude tato dodavatelem objasněna ve stanovené lhůtě nebo pokud zdůvodnění zadavatel z objektivních důvodů neuzná, bude taková nabídka pro nesplnění požadavků 5

6 vyřazena 6. Výsledek výběru je nepřenosný na jiné firmy. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku

7 Zadávací dokumentace na kompletní dodávku zboží vč.instalace- veřejná zakázka Škola pro děti Zakázka na dodávku je zadávaná v režimu zakázky malého rozsahu a dále na základě závazných pokynů pro žadatele a příjemce 1.4. Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost. Zadavatel : Základní škola T. G. Masaryka Pražská 168, Pyšely IČO: Tel.č , , zspysely@zspysely.cz I. Vymezení předmětu zadávané zakázky 1.Předmětem této zakázky je kompletní dodávka zboží včetně instalace: Hardware: 20 ks stolní PC - Provedení tower, RAM 3GB DDR3, DVD ROM, HDD 80 GB a více, alespoň dvoujádrový procesor, graf. karta aspoň 512 MB, optická myš, klávesnice 15 ks monitor LCD 19 4:3 20 ks sluchátka mechanicky odolnější 1 ks Rack 19 - nástěnný 19" rozvaděč se skleněnými dveřmi 9U/400 mm 1 ks Rack 19 - nástěnný 19" rozvaděč se skleněnými dveřmi 4U/400 mm 1 ks patch panel - 19" kompletně vybavený propojovací panel Cat5e s vyvazovací lištou, 48 portů 7

8 2 ks switch - plně konfigurovatelný L2/L3 switch 24x 100Mbit ethernet s alepsoň dvěma porty 1000 Mbit 1 ks UPS - zdroj nepřetržitého napájení, min 600W 1 ks desktopový 16 portový switch 1 ks server - serverový 4 jádrový procesor, RAM 8GB ECC DDR3, HDD 3x SATA 1TB, 7200 rpm, Blueray vypalovačka 1 ks multifunkční laserové zařízení tiskárna, kopírka, scanner 1 ks laserová černobílá tiskárna duplex, aspoň 26 stran/min., USB 15 ks Flash disk min. 8 GB Software: 1 ks operační systém MICROSOFT P Windows Server 2008 R2 Std Czech MVL školní licence 35 ks MICROSOFT R Windows Server 2008 R2 Std CAL Czech MVL přístupové licence Ostatní: Zasíťování stanic po budově kabeláží jedná se o třípodlažní budovu, tloušťka stěn cm, možno prohlédnout v době trvání výzvy Instalace všech dodávaných položek zakázky. Celková předpokládaná hodnota zakázky je ,-Kč bez DPH, ,-Kč vč. DPH v rozsahu upřesněném těmito podmínkami a podklady. Každá položka v nabídce bude naceněna samostatně, jednotlivá položka/1ks nepřesáhne ,- Kč vč.dph z důvodu, že se jedná o neinvestiční dodávku. 2. Dodávka bude skončena podpisem předávacího protokolu mezi objednatelem a dodavatelem vč. předání všech dokladů nutných pro uvedení dodaného zboží do provozu. 3. Veřejná zakázka Škola pro děti bude financována z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, oblast podpory Zlepšení podmínek pro vzdělávání na základních školách, prioritní osa Počáteční vzdělávání, číslo výzvy 21. 8

9 II. Požadavky na kvalifikaci Dodavatel prokáže plnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (Příloha č. 2) III. Obchodní podmínky 1. Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy o dílo (Příloha č. 3), který musí po obsahové stránce odpovídat podmínkám soutěže, zadávací dokumentaci a vlastní nabídce uchazeče. 2. Každá faktura musí obsahovat tyto údaje: Označení dodavatele a objednatele a jejich adresy, IČ, DIČ, číslo smlouvy, číslo faktury, den odeslání a den splatnosti faktury, datum zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který mají být finanční prostředky poukázány, fakturovanou částku s vyčíslením DPH, včetně jejich označení formou samostatné přílohy faktury, razítko a podpis zhotovitele. 3. Pokud nebude faktura v souladu s platnými účetními standardy a nebude obsahovat veškeré požadované náležitosti, vyhrazuje si objednatel právo vrátit fakturu k doplnění či přepracování. 4. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, či za uchazeče. Ujednáním o smluvních pokutách není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ve smyslu právních předpisů. 5. Do návrhu smlouvy bude zakotvena podmínka povinnosti poskytnout zástupcům kontrolních orgánů, které jsou oprávněny provádět věcnou, finanční a účetní kontrolu, veškeré doklady a informace potřebné k zabezpečení výkonu kontroly a monitorovací činnosti. 6. Schopnost dodavatele archivovat účetní doklady týkající se zakázky do roku 2025 včetně. 7. Ve smlouvě musí být uvedena minimální záruční doba 36 měsíců. IV. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Účastníci zadávacího řízení mohou podat pouze jednu nabídku na provedení díla. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a to po jednotlivých položkách zakázky. 1. Cenová nabídka za realizaci musí být navržena jako cena pevná, konečná za kompletní dodávku. 9

10 2. Cenová nabídka musí být v souladu s cenovými předpisy a rozdělena na cenu základní bez DPH, samostatně DPH a cenu celkovou s DPH za celou zakázku. Cena obsahuje veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci zakázky. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzu české koruny k zahraničím měnám, až do konce její platnosti. 3. Veškeré náklady na práce nutné k úspěšnému provedení a předání zakázky vymezené v článku I. a II. této výzvy v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou s vyznačením DPH, a to výhradně v Kč. 4. Fakturace bude provedena po předání celé zakázky. 5. Splatnost faktury je 21 dnů ode dne její doručení do sídla zadavatele a bude zadavateli předložena k proplacení ve třech originálech. V. Lhůta pro podání nabídky Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek 7 dnů. Tato lhůta začíná běžet dnem násl. po dni odeslání výzvy k podání nabídky dne a končí ve hod. Vyzvaný uchazeč zpracuje nabídku v originálním, svázaném vyhotovení, zabraňujícím manipulaci s jednotlivými listy nabídky a doručí svoji nabídku v obálce osobně nebo doporučenou poštou na adresu zadavatele: Základní škola T. G. Masaryka, Pražská 168, Pyšely, okres Benešov, nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do do hod. Obálku s nabídkou uchazeč řádně zajistí proti samootevření, na uzavření opatří svým razítkem, zpáteční adresou a zřetelně označí nápisem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Škola pro děti Nabídky, podané po soutěžní lhůtě nebo řádně neuzavřené či porušené, nebudou do soutěže přijaty. Otevírání obálek se uskuteční ve hod. v sídle zadavatele, Pražská 168, Pyšely. Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce a nebude obsahovat předpisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. VI. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 10

11 Nabídky budou hodnoceny podle více kritérií, dle jejich váhy a s využitím stupnice od 1 do 100 bodů. Pořadí nabídek bude stanoveno součtem vážených individuálních bodových hodnocení jednotlivých kritérií. V případě shodného výsledku u dvou či více nabídek rozhodne pro stanovení pořadí nižší nabídková cena. nabídková cena (v Kč s DPH) s váhou 80 % technické řešení předmětu zakázky včetně záručních a servisních podmínek 20 % Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritérium, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící pracovník pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. Výše nabídkové ceny bez DPH (80 %) - bude hodnocena celková nabídková cena bez DPH. Technické řešení (20 %) - v rámci tohoto dílčího kritéria budou nabídky hodnoceny podle kvality plnění v pořadí kvalita technologických zařízení, doba záruky dodané technologie, záruční podmínky servisu. VII. Doba a místo plnění zakázky Místo plnění zakázky: sídlo zadavatele - Pražská 168, Pyšely. Doba plnění zakázky: zahájení ukončení

12 VIII. Zvláštní podmínky 1. Každý uchazeč je povinen se před podáním nabídky informovat o poloze a povaze místa realizace, případně o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena, nerespektování místních zvláštností, nevyřešení nejasností a pod. neopravňují uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto výzvu zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů, spojených s účastí a z předané nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. 5. Výsledek výběru je nepřenosný na jiné firmy. IX. Ostatní informace 1. Zadavatel nehradí uchazečům jejich náklady, vzniklé v souvislosti s účastí v této soutěži a se zpracováním a předložením nabídky. 2. Dle rozhodnutí zadavatele budou nabídky uchazečů předkládány pouze v českém jazyce. 3. Tato výzva bude uveřejněna na internetových stránkách zadavatele po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. V Pyšelích dne Mgr. Iva Niklesová statutární zástupce Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení Příloha č. 3 Návrh kupní smlouvy 12