nápověda k jednotlivým formulářům Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA

Transkript

1 VZOR NÁVRHU ŘEŠENÍ NABÍDKA NÁVRHU ŘEŠENÍ - PŘÍRUČKA PRO UCHAZEČE nápověda k jednotlivým formulářům Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA Technologická agentura ČR zadává veřejné zakázky na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji nebo inovacích pro orgány státní správy zahrnuté v Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA (dále jen Program BETA ). Zakázky malého rozsahu (tj. do 2 mil. Kč bez DPH) jsou zadávány v souladu s platnou Směrnicí SME-16 Pro poptávkové a zadávání veřejných zakázek v programu BETA ( SME-16 ) mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( ZVZ ), mimo režim ZVZ. Podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky jsou zadávány v souladu se ZVZ a dále i v souladu se Směrnicí SME-16. Pro zadávací dokumentaci se v těchto druzích užívá pojem Dokumentace návrhu řešení. dle hodnoty (bez DPH) Do Kč Od Kč do Kč vč. Od Kč Druh Zakázka malého rozsahu Podlimitní veřejná zakázka Nadlimitní veřejná zakázka Název Poptávkové Zadávací Zadávací Závazné dokumenty Výzva v poptávkovém Dokumentace návrhu řešení a Kvalifikační dokumentace Dokumentace návrhu řešení a Kvalifikační dokumentace Dokumenty a formuláře Formuláře k veřejným zakázkám Formuláře k veřejným zakázkám Formuláře k veřejným zakázkám Způsob podání Elektronicky datovou schránkou nebo v listinné podobě V jednom výtisku, nerozebíratel ně spojené, v uzavřené obálce + CD V jednom výtisku, nerozebíratel ně spojené, v uzavřené obálce + CD Nabídky návrhu řešení ve všech druzích budou podány v souladu s příslušnou Dokumentací návrhu řešení a Kvalifikační dokumentací / Výzvou v poptávkovém na platných formulářích, které jsou ke stažení na nebo na profilu zadavatele: Nabídka návrhu řešení se skládá z několika formulářů: A1 Titulní list a identifikační údaje uchazeče-koordinátora A2 Identifikační údaje dalších dodavatelů A3 Identifikační údaje subdodavatelů B + C Věcný návrh řešení + Přílohy nabídky návrhu řešení: Harmonogram (xls tabulka) Rozpočet (xls tabulka) Návrh smlouvy o poskytnutí podpory (+případně Plná moc) Všeobecné podmínky Životopisy členů výzkumného týmu VEŘEJNÝ STRANA (CELKEM 7)

2 Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace (Čestná prohlášení aj.) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky Další možné požadované dokumenty V případě podání nabídky návrhu řešení postupujte dle pokynů v Dokumentaci návrhu řešení a Kvalifikační dokumentaci / Výzvě v poptávkovém, které jsou závazné k dané zakázce! Tato příručka slouží jako návod k vyplnění a seřazení dokumentů. Požadované formuláře vyplňte elektronicky, poté vytiskněte a kde je požadováno zajistěte podpis oprávněné osoby/osob. V případě, že dokumenty nepodepisuje oprávněná osoba, přiložte k nabídce návrhu řešení i plnou moc této osoby. V případě, že nabídku návrhu řešení podáváte v listinné podobě, zajistěte nerozebíratelné spojení jednoho výtisku se všemi přílohami. Zároveň dokumenty nahrajte i na CD (ve formátech dle požadavků v Dokumentaci návrhu řešení/ Výzvě v poptávkovém ). Interaktivní pdf formuláře (A1, A2, A3, B+C) nahrajte na CD i v tomto formátu, nikoliv jen jako skenovaná pdf. NABÍDKA TITULNÍ LIST Identifikační kód projektu: Vyplňte z Dokumentace návrhu řešení / Výzvy v poptávkovém. Kód je složen z označení programu, pořadí výzvy, zkratky resortu a pořadového čísla projektu. Název veřejné zakázky: Vyplňte z Dokumentace návrhu řešení / Výzvy v poptávkovém. Název veřejné zakázky anglicky: Vyplňte název v anglickém jazyce. Zkrácený název veřejné zakázky: Vyplňte z Dokumentace návrhu řešení / Výzvy v poptávkovém. Pokud není uveden, je stejný jako Název veřejné zakázky. Začátek plnění: Konec plnění: Vyplňte začátek a konec plnění ve formátu: dd. mm. yyyy. Celková doba plnění nesmí překročit maximální dobu plnění uvedenou v Dokumentaci návrhu řešení / Výzvě v poptávkovém. Pozor, údaje zde uvedené musí být v souladu s předloženým Harmonogramem tj. začátek a konec plnění uvedené zde a v Harmonogramu musí být shodné. Začátek plnění je uveden v Dokumentaci návrhu řešení / Výzvě v poptávkovém. Doba plnění nesmí překročit dobu trvání Programu BETA (tj. do konce roku 2016). Důvěrnost předmětu řešení projektu a věrohodnost dodaných údajů o projektu: Stupeň důvěrnosti údajů - uvádí se kód důvěrnosti údajů poskytovaných do Centrální evidence projektů ( CEP - samotného předmětu řešení projektu). Vyberte z nabídky: S = úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhající ochraně podle zvláštních právních předpisů; C = údaje jsou upraveny tak, aby byly zveřejnitelné; vlastní předmět podléhá obchodnímu tajemství. U = údaje jsou upraveny tak, aby byly zveřejnitelné; vlastní předmět je utajovanou informací nebo skutečností. VEŘEJNÝ STRANA (CELKEM 7)

3 Identifikace uchazeče / koordinátora: Uchazečem projektu (koordinátorem) může být vždy jen jeden dodavatel a libovolný (tj. i žádný) počet dalších uchazečů. Identifikační údaje koordinátora vyplňte na formuláři A1, případné další uchazeče na formuláři A2. Obchodní firma nebo název/ obchodní firma nebo jméno a příjmení: Vyplňte obchodní jméno nebo název organizace. Název musí být shodný s údaji v Obchodním rejstříku, Zřizovací listině apod. Kontaktní osoba: Vyplňte kontakt pro komunikaci s TA ČR, na který budou zasílány informace k nabídce návrhu řešení projektu. Kontaktní osobou může být statutární zástupce, řešitel projektu nebo jiná osoba. Vyplňte celé jméno i s tituly, funkci, telefonní kontakt a ovou adresu. Osoba/y oprávněná/é jednat jménem či za uchazeče: Uveďte osobu/osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (dle Obchodního rejstříku, Zřizovací listiny aj.). Vyplňte vždy celé jméno i s tituly, funkci, telefonní kontakt a ovou adresu. A. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE A.1. IDENTIFIKACE UCHAZEČE / KOORDINÁTORA V případě, že předmět bude plnit více uchazečů, kteří podávají jednu společnou nabídku návrhu řešení, musí být jeden z nich označen jako koordinátor. Ten se uvede v tomto bodě. Informace o Dalších uchazečích se uvedou v následujících bodech (tj. na dalším formuláři A2). A.1.1. Obchodní firma nebo název/ obchodní firma nebo jméno a příjmení: Obchodní jméno nebo název organizace. Název musí být shodný s údaji v Obchodním rejstříku, Zřizovací listině apod. Do tohoto pole se automaticky zkopírují data vyplněná na Titulním listu. A.1.2. Právní forma: Vyberte z nabídky. Uchazeči o účelovou podporu budou subjekty splňující definici dle 2 odst. 2 písm. b) zákona č. 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů a 17 odst. 1 písm. a) ZVZ. A.1.3. Organizační jednotka příjemce: Pokud je uchazeč členěn na organizační jednotky, jejichž zadání je vyžadováno CEP, uveďte organizační jednotku uchazeče podílejícího se na řešení projektu (týká se zpravidla vysokých škol a jejich organizačního členění). V ostatních případech uchazeč uvede slovně, že organizační jednotku nemá. A.1.4. IČ: Je jednoznačnou identifikací organizace a musí vždy obsahovat 8 znaků číslic. Př Subjekt se sídlem mimo ČR vyplní toto pole samými nulami. A.1.5. DIČ: Pokud uchazeč není plátcem DPH, uvede slovně nemá. A.1.6. Plátce DPH: Zaškrtněte, pokud jste plátci DPH. VEŘEJNÝ STRANA (CELKEM 7)

4 A.1.7. Číslo bankovního účtu: Vyplňte číslo bankovního účtu. Číslo účtu uveďte včetně předčíslí a kódu banky (do určených polí). Číslo bankovního účtu neuvádí organizační složky státu. V případě, že je uchazeč veřejnou vysokou školou, veřejnou výzkumnou institucí či jiným subjektem uvedeným v 3 písm. h) bodech 10 až 14 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, je povinen za účelem poskytnutí podpory zřídit účet v České národní bance. A.1.8. Sídlo uchazeče: Kraj: Vyberte z nabídky. Obec: Ulice: Č. popisné /č. orientační: PSČ: Webová stránka: A.1.9. Korespondenční adresa (vyplňte jen, pokud je odlišná od sídla uchazeče): Viz bod A.1.8. A Osoba/y oprávněná/é jednat jménem či za uchazeče: Do tohoto pole se automaticky zkopírují data vyplněná na Titulním listu. Dále vyplňte telefonní kontakt a ovou adresu. A Řešitel projektu (pouze jedna osoba): Řešitel projektu se uvádí pouze u koordinátora, nikoliv u dalších uchazečů (v případě společné nabídky). Řešitel je vedoucím výzkumného týmu. Musí být k uchazeči v pracovním poměru nebo v poměru pracovnímu obdobném, nebo musí na základě udělené podpory pracovní poměr vzniknout. Vyplňte všechny požadované údaje: celé jméno i s tituly, státní příslušnost, rodné číslo, telefonní kontakt a ovou adresu. Rodné číslo vyplňte bez lomítka. Cizinci, kteří nemají přidělené rodné číslo vyplní samé nuly. Údaje jsou požadovány v souladu s nam vlády č. 397/2009 Sb., 2 odst. 1, písm. b). Pracovně-právní vztah k uchazeči: Vyberte z nabídky: pracovní poměr - zaměstnanec, dohody konané mimo pracovní poměr - DPP, DPČ nebo OSVČ. Průměrný roční úvazek na řešení projektu (člověko-rok): Uveďte průměrný roční úvazek na projekt tzv. člověko-rok. Výši úvazku můžete uvést na max. 2 desetinná čísla. A Členové výzkumného týmu uchazeče: Uveďte klíčové odborníky, kteří zaručí úspěšné řešení projektu. Zde není nutné uvádět např. pomocné pracovníky. Členové výzkumného týmu (vč. řešitele) musí splnit technické kvalifikační předpoklady pokud jsou požadovány v Dokumentaci návrhu řešení a Kvalifikační dokumentaci / Výzvě v poptávkovém. Jejich splnění definujte v rámci příloh v části C. Pokud v průběhu řešení projektu dojde u osob, které budou v nabídce návrhu řešení uvedeny, ke změně jejich účasti na projektu, je nutné o této skutečnosti informovat poskytovatele. U členů výzkumného týmu vyplňte všechny informace jako v poli A řešitel projektu. V části C uveďte do nabídky návrhu řešení strukturované pracovní životopisy všech členů výzkumného týmu vč. řešitele, zaměřené na předmět veřejné zakázky. A Nabídku předkládá více dodavatelů: ano (uveďte číslem jejich počet celkem) / ne. V případě, že nabídku návrhu řešení podává více dodavatelů (koordinátor + neomezený počet dalších uchazečů = společná nabídka), zvolte ANO a uveďte, kolik se na nabídce VEŘEJNÝ STRANA (CELKEM 7)

5 návrhu řešení podílí celkem dodavatelů. V tomto případě vyplňte dále i formulář A2 (tolikrát, kolik se na nabídce návrhu řešení podílí dalších uchazečů). V opačném případě (nabídku podává pouze jeden uchazeč/dodavatel) zvolte NE. Formulář A2 pak nevyplňujete. A.2. IDENTIFIKACE DALŠÍCH DODAVATELŮ: Uvádí se v případě, že se na nabídce návrhu řešení podílí více uchazečů (v bodě A jste zaškrtli ANO). Každý další uchazeč uvede všechny informace dle bodu A.1 s výjimkou bodu A.1.11 (řešitel projektu), který se uvádí pouze u koordinátora. Identifikační údaje dalších uchazečů/dodavatelů se vyplňují na formuláři A2.Vyplní se tolikrát, kolik se na nabídce návrhu řešení podílí dalších uchazečů. B. VĚCNÝ NÁVRH ŘEŠENÍ Nabídku návrhu řešení předložte na samostatném formuláři. B.1. POPIS VĚCNÉHO NÁVRHU ŘEŠENÍ B.1.1. Návrh používaných metod, technologií a postupů: Uveďte postup, jakým dosáhnete požadovaných cílů a výsledků. Textové pole je omezeno na znaků. B.1.2. Výsledky projektu Zde definujte, jakých výsledků bude řešením projektu dosaženo. Výsledky musí být v souladu s výsledky požadovanými v Dokumentaci návrhu řešení / Výzvě v poptávkovém. Název výsledku: Uveďte název předpokládaného výsledku. Textové pole je omezeno na 150 znaků. Druh výsledku: Vyberte z nabídky. Nabídka návrhu řešení musí zahrnovat dosažení druhů podporovaných výsledků aplikovaného výzkumu, experimentálního vývoje a inovací požadovaných v Dokumentaci návrhu řešení / Výzvě v poptávkovém. Termín dosažení výsledku: Uveďte měsíc a rok, kdy dosáhnete splnění konkrétního výsledku. Jedná se o termín, ke kterému předpokládáte daného výsledku dosáhnout, tj. budete mít veškeré údaje, poznatky a informace pro jeho vytvoření. Popis výsledku: Uveďte popis předpokládaného výsledku projektu. Popis výsledku projektu formulujte tak, aby bylo zřejmé, o jaký výsledek se jedná, a že tento výsledek zaručuje, že bude dosaženo definovaného cíle projektu. Zároveň jsou dosažené výsledky indikátory dosažení stanoveného cíle projektu. Textové pole je omezeno na znaků. B.1.3. Cíle řešení projektu: Uveďte cíle řešení projektu v souladu s Dokumentací návrhu řešení / Výzvou v poptávkovém. Textové pole je omezeno na znaků. B.1.4. Cíle řešení projektu anglicky: Uveďte cíle řešení projektu v anglickém jazyce. Textové pole je omezeno na znaků. B.1.5. Projekty a výzkumné záměry řešící obdobnou problematiku: B Současný stav poznání a předchozí řešení: Popište předchozí řešení i současný stav poznání problematiky, kterou budete v rámci projektu řešit, a to na národní i mezinárodní úrovni. Popište, jakým způsobem se Vámi VEŘEJNÝ STRANA (CELKEM 7)

6 navrhovaný projekt vymezuje k obdobným projektům. Textové pole je omezeno na znaků. Pokud některé projekty jsou v IS VaVaI, popište je v bodu B B Identifikační kódy obdobného a souvisejícího projektu nebo výzkumného záměru v IS VaVaI. Uveďte identifikační kódy jiných projektů uvedených v CEP a výzkumných záměrů uvedených v CEZ, na jejichž řešení se příjemce podílí, které jsou uvedeny v IS VaVaI a které řeší obdobnou problematiku. Jedná se o projekty a výzkumné záměry, u kterých se předpokládá shodná část výsledků. Vyplní se v případě, že takové projekty nebo výzkumné záměry existují. Textové pole je omezeno na 500 znaků. B.1.6. Klíčová slova v anglickém jazyce: Uveďte klíčová slova vystihující řešení projektu v anglickém jazyce. Textové pole je omezeno na 254 znaků. B.1.7. Harmonogram činností: Harmonogram činností zpracuje uchazeč dle aktuálního formuláře Harmonogramu. V případě společné nabídky návrhu řešení předloží každý uchazeč svůj Harmonogram činností samostatně a zároveň bude předložen souhrnný Harmonogram činností celého projektu. Počet měsíců řešení dle Harmonogramu musí odpovídat začátku a konci plnění uvedených na Titulním listu. Doba řešení nesmí překročit dobu trvání Programu BETA (tj. do konce roku 2016). Vyplněný Harmonogram přiložte v části C. B.2. SPECIFIKACE NABÍDKOVÉ CENY B.2.1. Celková nabídková cena v Kč a rozpočet Celkovou nabídkovou cenou se rozumí uchazečem navržené způsobilé náklady. Celková nabídková cena bude uvedena ve formuláři rozpočtu a rozumí se jí Celkové způsobilé navržené náklady. Nabídka návrhu řešení, jejíž celková nabídková cena překročí maximální celkovou hodnotu veřejné zakázky, příp. maximální hodnotu v prvním roce řešení, nebude hodnocena. Rozpočet zpracuje uchazeč dle aktuálního formuláře Rozpočtu. S rozpočtem musí uchazeč předložit komentář s odůvodněním položek rozpočtu jednotlivých skupin nákladů a oprávněností nákladů. V případě společné nabídky návrhu řešení předloží každý uchazeč svůj rozpočet samostatně a zároveň bude předložen souhrnný rozpočet celého projektu. Uchazeč/ další uchazeč zvolí metodu vykazování nepřímých nákladů vzniklých v přímé souvislosti s řešením projektu ve formuláři Rozpočtu. Možné metody vykazování nepřímých nákladů jsou Full cost nebo na základě pevné sazby ve výši 20 %. V elektronické podobě ponechte vyplněný formulář Rozpočtu ve formátu xls. Rozpočet přiložte v části C. B.2.2 Přehled subdodávek Seznam činností plánových formou subdodávky V případě, že má koordinátor popř. další uchazeč v plánu zadat část plnění veřejné zakázky subdodavateli, uvede toto v rámci formuláře A3. Finance a další popis subdodávek budou uvedeny také v rámci formuláře Rozpočtu u jednotlivých uchazečů. V rámci formuláře A3 vyplňte identifikaci dodavatele, který má subdodavatele a identifikační údaje tohoto/ těchto subdodavatelů. Dále pak uveďte, zda si dodavatel prostřednictvím subdodavatele plní kvalifikaci a pokud ano, tak jakou. V Přehledu činností uveďte název činnosti subdodavatele, číslo této činnosti dle Harmonogramu, termín plnění (od do) a cenu. V případě, že má více uchazečů vlastní subdodavatele, vyplní se tito na dalším formuláři A3. Popis subdodávek ve formuláři A3, Harmonogramu a Rozpočtu musí být v souladu! VEŘEJNÝ STRANA (CELKEM 7)

7 C. PŘÍLOHY NABÍDKY NÁVRHU ŘEŠENÍ K nabídce návrhu řešení se přikládají povinné přílohy specifikované dle konkrétní Dokumentace návrhu řešení a Kvalifikační dokumentace / Výzvy v poptávkovém. Požadované přílohy seřaďte dle níže uvedeného pořadí. C.1 HARMONOGRAM ČINNOSTÍ Vytiskněte vyplněný formulář Harmonogramu (společný, za koordinátora i další uchazeče). C.2 ROZPOČET Vytiskněte všechny vyplněné listy formuláře Rozpočtu (celkem za projekt, koordinátora i další uchazeče). C.3 PODEPSANÝ NÁVRH SMLOUVY Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje (zažlucené části). V článku 2 Smlouvy v obou bodech vyplní uchazeč celkovou nabídkovou cenu (v souladu s formulářem rozpočtu). Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky návrhu řešení uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky návrhu řešení uchazeče (tj. údaje ve Smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních dokumentech), bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. C.4 PLNÁ MOC V případě, že návrh Smlouvy podepíše osoba oprávněná jednat za uchazeče (jiná osoba než statutární zástupce), musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc ne starší 90 dnů, nebo ověřená kopie plné moci ne starší 90 kalendářních dnů opravňující tuto osobu k jednání. Tuto povinnost uchazeč splní rovněž přiložením jiného dokumentu (např. vnitřního předpisu), ze kterého vyplývá delegace podpisových pravomocí na jinou osobu. C.5 ŽIVOTOPISY Přiložte strukturované životopisy všech členů výzkumného týmu uvedených v A (popř. A.2.11.) podle toho, zda nabídku podává více uchazečů. Pokud uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele, přiloží strukturovaný životopis i těchto osob. C.6 DOKUMENTY K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace jsou odlišné u různých veřejných zakázek/ poptávkových. Přiložte požadované dokumenty dle konkrétní Kvalifikační dokumentace/ Výzvy v poptávkovém. C.7 PROHLÁŠENÍ O CELKOVÉM POČTU LISTŮ NABÍDKY Platí pouze pro podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky. Netýká se zakázek malého rozsahu v poptávkových ch. Na prohlášení o celkovém počtu listů nabídky návrhu řešení nevytváří TA ČR vlastní formulář. VEŘEJNÝ STRANA (CELKEM 7)