VÝZVA VEŘEJNÉHO ZADAVATELE K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen: Výzva )

Transkript

1 VÝZVA VEŘEJNÉHO ZADAVATELE K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen: Výzva ) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBU S NÁZVEM: Technický a stavební dozor investora na akci Vestavba učeben do suterénu pavilonu D ZŠ Komenského Lysá nad Labem ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Město Lysá nad Labem Se sídlem: Zastoupený: Mgr.Jiřím Havelkou starostou města IČ: ZPŮSOB ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ: v souladu 6, 12 odst. (3) a dle ustanovení 18 odst. (5) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ) POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ zahájené výzvou k podání nabídky předem vybraným zájemcům vedené mimo režim zákona. Vážený dodavateli, jménem a v pověření zadavatele veřejné zakázky malého rozsahu na službu s názvem: Technický a stavební dozor investora na akci Vestavba učeben do suterénu pavilonu D ZŠ Komenského Lysá nad Labem zadávané mimo režim zákona Vás tímto vyzývám k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky dle podmínek dále uvedených v této Výzvě, která je současně i zadávací dokumentací pro tuto veřejnou zakázku.

2 1.IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Základní identifikační údaje zadavatele Název veřejného zadavatele: Město Lysá nad Labem Stát, okres, obec: ČR, Nymburk, Lysá nad Labem Ulice: Husovo náměstí Číslo popisné: 23 PSČ: IČ: DIC CZ Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Mgr.Jiří Havelka starosta města Kontaktní osoba zadavatele Jméno a příjmení-pracovní pozice: Olga Vlastová MSc. projektový manažer Organizace, adresa sídla: Město Lysá n.l., Telefon: nebo Fax: vlastova@mestolysa.cz Adresa pro doručování nabídek a jiných zásilek: Město Lysá nad Labem, 2.PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky Technický a stavební a dozor investora na akci: Vestavba učeben do suterénu pavilonu D ZŠ Komenského Lysá nad Labem je zhotovení a dodání díla a služeb dle níže uvedených specifikací. Specifikace činností TDI: Zajištění technického dozoru investora obsahuje tyto činnosti: a) převzetí úkolů výkonu autorského dozoru, pokud jde o kontrolu souladu realizovaného díla s dokumentací stavby příslušné úrovně, b) kontrolu vybavenosti managementu stavby pro součinnost s technickým dozorem, kontrolu připravenosti plánu kontrol, inspekcí a zkoušek, kontrolu operací souvisejících s přípravou staveniště, jeho předáním k realizaci stavby, jeho vybavením a organizací pro další průběh výstavby, včetně zeměměřičských činností, c) provádění dozoru dodavatelů pro výstavbu a kontroly dokladů o jakosti v souladu s příslušnými předpisy, s doporučenými standardy (normami), d) provádění dozoru a kontrol kvalitní přípravy a realizace prací na staveništi (stavebních či montážních) a souvisejících služeb a kontrol jejich doložení doklady o jakosti, v souladu s příslušných smlouvách, se speciální pozorností částem stavby, které budou později zakryty, ještě před jejich zakrytím, e) provádění dozoru a kontrol při provádění zkoušek na staveništi (např. různých individuálních vyzkoušení a zkoušek, komplexního vyzkoušení, v průběhu zkušebního provozu a garančních zkoušek), v souladu s příslušnými předpisy, s doporučenými standardy (normami) a s ujednáními v příslušných smlouvách, f) dozor nad respektováním předpisů, doporučených standardů (norem) a ujednání v příslušných smlouvách, pokud jde o bezpečnost a zdraví pracovníků působících na staveništi včetně bezpečnosti práce, kterým není dotčena odpovědnost příslušných osob, g) dozor nad respektováním dalších ustanovení stavebního zákona, jeho prováděcích předpisů a dalších souvisejících předpisů, včetně závěrů ze správních řízení a závěrů

3 z provedených kontrol (státním stavebním dohledem), zahrnující také aktivní účast na příslušných řízeních a jednáních, h) dozor nad provozem na staveništi, včetně kvality skladování ve vyhrazených prostorách, včetně využívání sociálních zařízení a udržování čistoty a pořádku, i) posuzování návrhů na změny vyžadující provedení změnových řízení, v zájmu odstranění vad, j) kontrolu plnění smluvních závazků vztahujících se k provozování stavby, přejímání související dokumentace a dokladů (např. dokumentace skutečného provedení či provozní dokumentace), kontrolu plnění závazků, kterými bylo podmíněno schválení příslušných protokolů, souvisejících s předáním stavby do užívání či uvedení do běžného provozování, a také závazků vyplývajících ze záruční lhůty (záruční doby) každého z účastníků výstavby, k) dohled nad řádným, úplným a průběžným vedením stavebního deníku, kontrolování a potvrzení zápisů, vyjadřování stanovisek k zápisům v něm provedeným a zapisování dalších stanovisek technického dozoru z úrovně stavebníka, v rozsahu pověření, l) organizování dle potřeb koordinačních porad všech stran zainteresovaných na plnění díla. Pro upřesnění předmětu výkon TDI obsahuje zejména: - seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvlášť s projektem, s obsahem smluv o dílo a s obsahem stavebního povolení - předání staveniště stavby zhotoviteli - dohled nad dodržováním podmínek stavebního povolení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby - informovat investora o všech závažných okolnostech stavby - dohled nad postupem stavby a dodržování harmonogramu prací - dohled nad vedením stavebního deníku zhotovitele - kontrola dodržování parametrů stavby daných projektovou dokumentací - kontrola jakosti používaných materiálů - kontrola těch částí dodávek a prací, které se stanou po zakrytí nepřístupnými - převzetí a kontrola množství provedených prací zhotovitele v měsíci - kontrola věcné správnosti a úplnosti předkládaných podkladů a faktur zhotovitelem - potvrzování soupisu provedených prací v měsíci jako podkladu pro fakturaci a předkládání faktur k likvidaci zástupci investora - projednání rozsahu a oprávněnosti případných víceprací nárokovaných zhotovitelem - kontrola zhotovitele v oblasti úklidu komunikací znečištěných provozem stavby - dohled nad předáváním podzemních zařízení dotčených stavbou zpět jejich správcům - organizační zabezpečení předání a převzetí dodávek a prací mezi zhotovitelem a objednatelem, včetně účasti na tomto odevzdání a převzetí - zabezpečení odstranění zjevných vad a nedodělků uvedených v zápisech o odevzdání a převzetí dodávek a prací od zhotovitele, včetně zabezpečení požadavků vyplývajících z kolaudačního řízení - předání dokončených úseků stavby provozovateli - kontrola vyklizení staveniště dodavatelem - návštěva staveniště minimálně 5x za 14 dní Základní informace o budoucí veřejné zakázce, na kterou bude provedeno zadávací řízení: Název příslušného projektu vztahujícího se k veřejné zakázce: Vestavba učeben do suterénu pavilonu D ZŠ Komenského Lysá nad Labem Předpokládaná hodnota budoucí VZ: 5,7 mil. Kč bez DPH Na projekt je schválena dotace z Ministerstva financí

4 Předpokládaná hodnota VZ: 100 tis. Kč bez DPH 3. TECHNICKÝ POPIS STAVBY Předmětem veřejné zakázky je zvýšení kapacity školy počtu učeben. Vestavba čtyř učeben, šaten a sociálních zařízení do sklepních prostor pavilonu D školy. Stavba bude obsahovat 4 učebny o výměře cca 65m2, vnitřní chodbu, 4 šatny ve vstupní části, kabinet, knihovnu, sklad čisticích prostředků, sklad nábytku, hlavní a spojovací schodiště. V učebnách je uvažovaný počet žáku 30. Po dohodě lze nahlédnout do prováděcí dokumentace. Předpokládané zahájení činnosti Předpokládané dokončení stavby do MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místo plnění/realizace: Předpokládaný termín realizace: sídlo zadavatele, sídlo pověřené osoby 7/2015 až 9/ POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena uchazeče bude uvedena v korunách českých v členění: Cena celkem bez DPH DPH CENA CELKEM VČETNĚ DPH Nabídková cena musí obsahovat i veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady, konzultace, předpokládaná rizika, poštovné, hovorné a další) Změna (překročení) výše nabídkové ceny je možná pouze v případě, že zadavatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených ve Výzvě majících vliv na výši nabídkové ceny a o tomto bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Nabídková cena je cenou konečnou, pokrývající veškeré náklady v průběhu poskytovaných služeb. 6. POŽADOVANÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a) Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením čestného prohlášení, kde potvrdí, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo

5 každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucené správa není v likvidaci nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření; podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou. a) Pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ve formě prosté kopie doklad o oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (např. živnostenský list) ve formě prosté kopie. b) Pro splnění technických kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč seznam alespoň 2 projektů obdobného charakteru, kde zajišťoval činnost Technického a stavebního dozoru

6 investora včetně osvědčení objednatele ve formě prosté kopie a to v minimální hodnotě akce ,- Kč bez DPH (celkové náklady projektu). Projektem obdobného charakteru má zadavatel na mysli činnost Technického a stavebního dozoru investora při rekonstrukci nebo výstavbě školních budov. c) Uchazeč dále předloží čestného prohlášení, kde potvrdí, že je schopen splnit veřejnou zakázku po ekonomické a finanční stránce. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, který uchazeč předloží jako součást své nabídky na plnění předmětu zakázky, nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 7. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Základní vymezení platebních podmínek je toto: Nabídková cena je nejvýše přípustná a zahrnuje i veškeré náklady potřebné a související s prováděním činností technického a stavebního dozoru investora. Vícepráce vyžádané zadavatelem služeb, budou výslovně uvedeny a specifikovány v dodatku k podepsané mandátní smlouvě, v němž bude dohodnut rozsah, termín a cena těchto víceprací. Veškeré vícepráce provedené bez předchozího projednání a vzájemného odsouhlasení mezi oprávněnými zástupci smluvních stran nebudou zadavatelem stavby uhrazeny. Úhrada ceny za vykonávané činnosti bude prováděna na základě daňových dokladů za příslušný kalendářní měsíc vystavených technickým a stavebním dozorem investora. K daňovým dokladům musí být přiložen soupis činností vykonávaných technickým a stavebním dozorem investora za kalendářní měsíc. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů od jeho doručení objednateli díla Obchodní podmínky: Uchazeč předloží návrh Příkazní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou V návrhu smlouvy bude uvedeno, že uchazeč má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v minimální částce ,- Kč. Při podpisu smlouvy uchazeč předloží originál či ověřenou kopii prohlášení (osvědčení) pojišťovny, že pojištění podle takové smlouvy trvá. Pokud pojistitel takovéto potvrzení nevystaví, předloží uchazeč písemnost, dle které o toto požádal, prokáže doručení této písemnosti a nahradí prokázání existence smluvního vztahu čestným prohlášením o jeho trvání spolu s kopií pojistné smlouvy. Další obchodní podmínky nejsou zadavatelem vymezeny, uchazeč do nabídky předloží svůj návrh smlouvy dle nového občanského zákoníku. 8. POŽADAVKY NA FORMU ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY - Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě v listinné a elektronické podobě. - Nabídka bude vyhotovena a podána v jednom vyhotovení. Podání nabídky elektronickými prostředky není možné. - Nabídka bude vložena do uzavřené obálky a zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek. Tato obálka bude jasně a viditelně označena SOUTĚŽ NEOTVÍRAT Technický a stavební dozor investora pro akci Vestavba učeben do suterénu pavilonu D ZŠ Komenského Lysá nad Labem a bude opatřena

7 obchodním názvem a adresou uchazeče na přelepu podepsaná zástupcem/zástupci uchazeče. Tato obálka bude po jejím podání uchazečem zadavatelem zaevidována. - Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené v zadávací dokumentaci budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 9. POŽADAVKY NA ČLENĚNÍ A OBSAH NABÍDKY Nabídka bude obsahovat listinný návrh smlouvy dle nového Občanského zákoníku, v platném znění, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče jednat za nebo jménem uchazeče a případně otiskem razítka uchazeče s podrobným vymezením předmětu, ceny a dalších podmínek poskytnuté služby. Návrh smlouvy bude do nabídky přiložen i v elektronické podobě na CD nosiči ve formátu.doc. Nabídka bude obsahovat: - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče - kopii příslušné autorizace k předmětu zakázky (Pozemní stavby) - výpis z obchodního rejstříku - doklad o oprávnění k podnikání - doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů - čestné prohlášení o schopnosti splnit veřejnou zakázku po ekonomické a finanční stránce - návrh Příkazní smlouvy dle nového občanského zákoníku - krycí list nabídky - uvedení nabídkové ceny dle požadovaného členění 10. PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídky je do 9,00 hodin. Uchazeč je povinen podat nabídku v souladu s ustanoveními 69 ZVZ. Nabídky musí být doručeny v listinné podobě do podatelny veřejného zadavatele, na adresu: Město Lysá nad Labem Husovo náměstí Lysá nad Labem Provozní doba podatelny veřejného zadavatele je: po: 7:00-11:30, 12:00-18:00 út: 7:00-11:30, 12:00-15:00 st: 7:00-11:30, 12:00-18:00 čt: 7:00-11:30, 12:00-14:30 pá: 7:00-11:30 Zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky a dílčí plnění VZ. Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, jsou dva měsíce ode dne ukončení lhůty pro podání nabídek. 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční neveřejně dne

8 12. HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kriteriem pro zadání této veřejné zakázky a hodnocení nabídek provede zadavatel dle: nejnižší nabídkové ceny v Kč uvedené včetně DPH. K hodnocení nabídek v tomto hodnotícím kriteriu bude hodnotící komisí využit údaj o nabídkové ceně z návrhu smlouvy. Zadavatel stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu. 13. OSTATNÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel z jakéhokoliv důvodu nehradí dodavatelům, zájemcům nebo uchazečům jakékoliv jejich finanční a další náklady spojené s tímto zadávacím řízením ani v případě zrušení zadávacího řízení či nevybrání žádné nabídky. Uchazeč podáním své nabídky plně souhlasí se zadávacími podmínkami vymezenými touto Výzvou. Podáním nabídky nevznikají uchazeči vůči zadavateli jakákoliv práva či nároky, zadavatel není vůči uchazeči ničím vázán či povinen. Podání námitek není možné. Mimo již uvedených si zadavatel pro toto poptávkové řízení vyhrazuje tato další práva: zadávací řízení v jeho průběhu kdykoliv zrušit i bez udání důvodu, v průběhu poptávkového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, ověřit, popřípadě požadovat na uchazečích upřesnění informací deklarovaných v jejich nabídkách, včetně ověřit si údaje o uchazečích a jimi realizovaných veřejných zakázkách, nevracet uchazečům jejich nabídky, pokud budou pouze podány neúplné nabídky nebo všechny nabídky budou vyřazeny, poptávkové řízení zrušit či jednat se všemi dodavateli, kteří podali nabídky o podmínkách směřujících k uzavření smlouvy způsobem a v rozsahu stanoveným zadavatelem, neuzavřít smlouvu s žádným z dodavatelů, zadavatel si vyhrazuje právo od zakázky odstoupit bez udání důvodů. zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. vybraný uchazeč je povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývajících ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V Lysé nad Labem dne Příloha : Krycí list nabídky

9 KRYCÍ LIST NABÍDKY Název veřejné zakázky: Zadavatel: Technický a stavební dozor investora na akci Vestavba učeben do suterénu pavilonu D ZŠ Komenského Lysá nad Labem Město Lysá nad Labem, Adresa: Husovo náměstí Lysá nad Labem Zastoupený: Mgr. Jiří Havelka starosta města IČO : Uchazeč: Sídlo/místo podnikání: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Telefon/ Celková cena bez DPH DPH Celková cena včetně DPH