dokumentace k výběrovému řízení na komplexní zajištění vzdělávacích kurzů pro projekt

Transkript

1 Zadavatel: Zadávací 4PEOPLE o. s. dokumentace k výběrovému řízení na komplexní zajištění vzdělávacích kurzů pro projekt CZ / /1124 NIKDY NENÍ POZDĚ

2 NIKDY NENÍ POZDĚ CZ / /1124 4PEOPLE o. s. jako koordinátor projektu vypisuje výběrové řízení na komplexní zajištění a realizaci vzdělávacích kurzů pro projekt CZ / /1124 NIKDY NENÍ POZDĚ realizovaný v rámci programu Jednotný programový dokument pro Cíl 3 regionu hl. m. Prahy. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Zadávací řízení je v souladu s Příručkou pro příjemce finanční podpory projektů Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha. I. Název zakázky Komplexní zajištění a realizace vzdělávacích kurzů pro projekt CZ / /1124 NIKDY NENÍ POZDĚ. II. Zadavatel Zadavatelem dodávky je 4PEOPLE o. s. Smlouva o dodávce služeb bude zavřena mezi dodavatelem, který bude vybrán ve výběrovém řízení a zadavatelem zakázky. Zadavatel: 4PEOPLE o. s. Právní forma: občanské sdružení Sídlo: Požární 266/10, Ostrava Heřmanice Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Ing. Martin Ambrůz jednatel, Ing. Jakub Kučera jednatel, Ing. Markéta Rakusová jednatelka Korespondenční adresa: 4PEOPLE o. s., 28. Října 2663/150, Ostrava Moravská Ostrava Kontaktní osoba: Ing. Martin Ambrůz - jednatel Kontaktní martin@4-people.eu Kontaktní telefon:

3 III. Vymezení předmětu zakázky (specifikace dodávky) 3.1 Specifikace projektu a cílové skupiny Projekt Nikdy není pozdě je realizován na území hl. m. Prahy a jeho hlavním cílem je zvýšení účinnosti aktivní politiky zaměstnanosti pro osoby dlouhodobě nezaměstnané a osoby ohrožené dlouhodobou nezaměstnaností, a to zejména pro ty z nich, kteří náleží k tzv. znevýhodněným skupinám na trhu práce a patří do skupiny osob starších 50 let. Podrobná charakteristika cílové skupiny Cílovou skupinou projektu Nikdy není pozdě jsou dlouhodobě nezaměstnaní lidé a lidé dlouhodobou nezaměstnaností ohrožení, zájemci o zaměstnání a uchazeči o zaměstnání, přičemž projekt se zaměřuje konkrétně na uchazeče starší 50 let. Cílová skupina je stanovena na min. 24 účastníků, kteří ve dvou vzdělávacích bězích projdou danými vzdělávacími kurzy. Každého vzdělávacího běhu se tedy zúčastní 12 uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje změnu počtu účastníků v jednotlivých bězích v závislosti na vývoji projektu. Přičemž maximální počet účastníků v jednom běhu nepřesáhne 14 osob. 3.2 Předmět zakázky: Předmětem zakázky je nákup služeb dodavatele, komplexní zajištění a realizace vzdělávacích kurzů pro projekt CZ / /1124 NIKDY NENÍ POZDĚ dle následující specifikace: Části zakázky Označení Oblasti vzdělávání Maximální přípustná částka s DPH Modul 1: Vzdělávací kurzy informační technologie Základy PC a Windows MS Word MS Excel Internet ,-

4 Modul 2: Kurzy rozvoje osobnosti Komunikační dovednosti Prezentační dovednosti Profesionální telefonická komunikace Přesvědčivá argumentace ,- Součástí zakázky je také zajištění školících prostor, které budou vyhovující pro realizaci výše specifikovaného vzdělávání pro danou cílovou skupinu. Všechny kurzy musí mít akreditaci. 3.3 Podrobná specifikace zakázky: Vzdělávací kurzy jsou rozděleny do dvou vzdělávacích běhů. Každý z těchto běhů je realizován v rámci jednoho kalendářního měsíce. Vzdělávací běhy budou probíhat v měsících květen a červen Každý ze vzdělávacích běhů se skládá ze dvou tematických částí (vzdělávacích modulů), jejichž obsah a rozmezí realizace je popsáno níže. Modul 1: Vzdělávací kurzy informační technologie Modul bude realizován v rozsahu 49 školících hodin v rámci 7 školících dnů v každém vzdělávacím běhu. 1.1 Základy PC a Windows 1.2 MS Word

5 1.3 MS Excel 1.4 Internet V každém běhu bude tomuto kurzu věnován 1 školící den o celkové kapacitě 7 Modul 2: Kurzy rozvoje osobnosti Modul bude realizován v rozsahu 56 školících hodin v rámci 8 školících dnů v každém vzdělávacím běhu. 1.5 Komunikační dovednosti 1.6 Prezentační dovednosti 1.7 Profesionální telefonická komunikace

6 1.8 Přesvědčivá argumentace IV. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel bude organizovat, řídit, monitorovat, koordinovat a hodnotit projekt prostřednictvím realizačního týmu a osoby projektového manažera. Zadavatel (resp. celé partnerství projektu) je odpovědný za zajištění účastníků. V. Vymezení úlohy dodavatele a způsob provádění zakázky Dodavatel provede školení dle specifikace v bodě 3 Vymezení předmětu zakázky (specifikace zakázky). Dodavatel bude účastníkům poskytovat stručný přehled školící látky v podobě tištěných materiálů. Veškeré materiály předkládány účastníkům budou splňovat požadavky na publicitu dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektu Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 v platném znění 1. Po každém jednotlivém bloku provede dodavatel s účastníky shrnutí a zhodnocení vzdělávací akce se zpětnou vazbou pro zadavatele (realizátora projektu) formou hodnotící zprávy. Zajistí, aby všichni účastníci řádně vyplnili prezenční listinu a hodnocení školení (dotazníky) a předá jej zadavateli. Na závěr celého komplexního bloku požadujeme písemné vyhodnocení bloku (včetně statisticky zpracovaných dotazníků). VI. Kvalifikační požadavky na dodavatele Dodavatel je povinen prokázat v nabídce splnění níže uvedené kvalifikace. 6.1 Oprávnění k podnikání v oblasti vzdělávacích služeb Dodavatel předloží oprávnění k podnikání v oblasti vzdělávacích služeb, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů 1 ke stažení na:

7 (originál nebo ověřenou kopii), má-li v ní být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů. 6.2 Základní kvalifikační kritéria Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, b) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, c) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, d) který není v likvidaci, e) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky. Potvrzení nebude starší 3 měsíců, f) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Potvrzení nebude starší 3 měsíců. g) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky, jde-li o fyzickou osobu, nebo o odpovědného zástupce. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních kritérií podle bodů a) až d) a g) čestným prohlášením. 6.3 Specifická kvalifikační kritéria Technickou způsobilost dodavatel prokáže:

8 a) Dodavatel prokáže, že disponuje kvalifikovanými lektory pro zabezpečované oblasti vzdělávání. Lektoři musí vykazovat lektorské a trenérské předpoklady, praktické znalosti, zkušenosti a reference. Kvalifikaci lektorů dodavatel prokazuje minimálně profesními životopisy a doklady o ukončeném vzdělání. b) Dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění. Dodavatel předloží minimálně 3 písemné reference o poskytnutí obdobných služeb, osvědčení o dodání služeb. c) Dodavatel uvede přehled o technickém vybavení, kterým bude disponovat při poskytování služeb. VII. Nabídková cena Dodavatel stanoví nabídkovou cenu podle členění zakázky. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Platnost ceny je do konce realizace zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Nejvýše přípustná nabídková cena byla stanovena za Modul 1: Vzdělávací kurzy informační technologie na částku ,- Kč s DPH, za Modul 2: Kurzy rozvoje osobnosti na částku ,- Kč s DPH. Nabídková cena bude zpracována tak, aby byla splněna podmínka úhrady nabídkové ceny ve splátkách, dle specifikace v bodě 8. VIII. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur, vystavených vítězným dodavatelem. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Součástí faktur bude též výkaz provedených prací, potvrzených projektovým manažerem zadavatele. Faktury za provedené vzdělávání budou zadavateli zaslány v daném fakturačním období se splatností 15 pracovních dnů od data jejich doručení. Faktura musí mít označení textem: Tato faktura je vázána na realizaci projektu Nikdy není pozdě CZ / /1124. Fakturační období a podrobný způsob úhrady navrhne dodavatel v nabídce.

9 IX. Doba a místo plnění zakázky Realizace zakázky začne v květnu 2008 a bude ukončena v červnu Místo plnění zakázky Hl. m. Praha. X. Další zadávací podmínky 1) Povinnost oznámit nejasnosti v zadávací dokumentaci a) Obsahuje-li zadávací dokumentace podle názoru zájemce jakékoliv nejasnosti, musí zadavatele neprodleně před odevzdáním nabídky o této skutečnosti písemně informovat a upozornit jej na ni (je možno použít fax či ). b) Pokud zájemce v zadávací dokumentaci odhalí nejasnosti nebo pokud by je na základě své odborné kvalifikace býval musel odhalit, a přesto opomene o jejich nalezení neprodleně a před podáním nabídky vyrozumět zadavatele, nemůže v následném průběhu zadávacího řízení a realizace smlouvy vznést námitky poukazující na tyto nejasnosti. 2) Nepřípustné omezení soutěže. Nabídky dodavatelů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. 3) Požadavky na nabídky a) Nabídku lze podat na Modul 1 nebo na Modul 2 nebo na oba tyto moduly, které tvoří části zakázky. b) Každý dodavatel může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež dodavatel podal a/nebo na nichž se podílel. c) Pro vypracování nabídky je třeba použít formuláře (průvodní list nabídky) vypracované zadavatelem. Použití dodavatelem zkrácených verzí je nepřípustné. Nabídky, které nebudou předloženy na zadavatelem poskytnutých formulářích, mohou být z řízení vyřazeny. d) Nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce. Nabídky, které nebudou včetně všech svých částí vypracovány v českém jazyce, budou z řízení vyřazeny. e) Úplná nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději v okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat ceny a prohlášení a údaje vyžadované v zadávací dokumentaci. Ukázky a vzorky musí být odevzdány spolu s nabídkou a označeny tak, aby byla patrná jejich příslušnost k nabídce.

10 f) Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný dodavatel. Nabídky s výraznými početními chybami nebo s odporujícími si údaji mohou být z řízení vyřazeny. g) Variantní řešení nabídky je nepřípustné. h) Není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak, musí být ceny uváděny v českých korunách (Kč). Nabídky s cenami uváděnými v jiné měně mohou být z řízení vyřazeny. Ceny (jednotkové ceny, paušální ceny, hodinové sazby, zúčtovací sazby apod.) je třeba uvádět bez daně z přidané hodnoty. Částku DPH je třeba uvést v závěru nabídky a na průvodním listě nabídky za použití příslušné sazby. Zde se také uvede celková cena s DPH, která je pro výběr rozhodující. i) Pokud dodavatel v nabídce nabízí poskytnutí bezpodmínečných slev je nutno je zahrnout do celkové ceny. Na podmínečné slevy nebude brán zřetel. j) Všechny údaje uváděné zadavatelem musí být zapsány permanentním způsobem. Údaje zanesené do nabídky jiným než permanentním způsobem nebudou hodnoceny. Nabídky obsahující údaje zapsané nepermanentním způsobem mohou být z řízení vyloučeny. k) Nabídku je na místě vyhrazeném k tomuto účelu v průvodním listě nabídky nutné právně závazným způsobem podepsat. Právně závazný způsob podepsání bude doložen. Nabídky, které nebudou na tomto místě právně závazným způsobem podepsány, budou z řízení vyloučeny. l) Elektronické podání nabídky není možné. m) Nabídka bude vypracována dle Formálních požadavků pro zpracování nabídky dle zadávací dokumentace. Nabídky, které budou v rozporu s Formálními požadavky pro zpracování nabídky mohou být vyřazeny. 4) Sdružení dodavatelů (realizátorů) a) Sdružení realizátorů musí spolu s nabídkou odevzdat též prohlášení podepsané všemi členy daného sdružení, v němž: i) budou deklarovat, že po případném přidělení zakázky spojí své síly za účelem její realizace, ii) budou uvedeni všichni členové sdružení a bude označen zástupce zmocněný pro realizaci smlouvy, iii) bude uvedeno, že zmocněný zástupce je vůči zadavateli oprávněn podnikat jménem členů sdružení právně závazné kroky, iv) bude uvedeno, že všichni členové sdružení ručí společně a nerozdílně. b) Nabídky sdružení realizátorů, které nebudou obsahovat toto prohlášení, budou z řízení vyloučeny.

11 5) Subdodavatelé Hodlá-li dodavatel přenechat určitou část požadovaných dodávek či služeb subdodavatelům, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah dodávek či služeb, kterých se toto týká, a rovněž uvést subdodavatele, jimž dodavatel tyto dodávky či služby hodlá přenechat. Zvolení subdodavatelé musí být k provedení těchto dodávek či služeb oprávněni a odborně způsobilí. Odbornou způsobilost subdodavatelů musí dodavatel s podáním nabídky doložit. Nabídky, v nichž není doložena odborná způsobilost zvolených subdodavatelů budou z řízení vyřazeny. Zadání připouští subdodávky v celkovém rozsahu maximálně do výše 40% rozpočtu zakázky. Dodavatel doloží právně závazně podepsaný souhlas subdodavatele se subdodávkou. Právně závazný způsob podepsání bude doložen. 6) Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Až do okamžiku vypršení této lhůty je možno již podané nabídky písemně kdykoliv stáhnout zpět. Po stažení nabídky lze před vypršením lhůty pro podání nabídek případně podat nabídku novou. 7) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. 8) Zadavatel si vyhrazuje právo u vybraného dodavatele, na provedení kontroly v sídle dodavatele, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky a to po dobu 10 let od ukončení realizace. 9) Podané nabídky se nevrací. 10) Uchazeč o zakázku (dodavatel) musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky. 11) Dodavatel musí akceptovat povinnost provádět publicitu při dodání služby dle podmínek ESF. 12) Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. XI. Formální požadavky 1) Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě, výrazně označena slovem originál a kopie.

12 2) Nabídka bude předložena v dostatečně proti neoprávněné manipulaci zabezpečené uzavřené obálce. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky, nápisem NEOTEVÍRAT, adresou dodavatele, adresou zadavatele. 3) Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou pevně svázány a zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. 4) Dodavatel závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech a. Průvodní list nabídky dodavatel použije přílohu č. 1 Průvodní list nabídky. Průvodní list nabídky bude právně závazným způsobem dodavatelem podepsán. Na průvodním listu budou uvedeny následující údaje: i. identifikační údaje zakázky, ii. identifikační údaje dodavatele, iii. nabídková cena za Modul 1: Vzdělávací kurzy informační technologie, iv. nabídková cena za Modul 2: Kurzy rozvoje osobnosti, v. datum. b. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých kapitol. c. Doklady, jimiž dodavatel splňuje kvalifikační kritéria d. Návrh smlouvy e. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění XII. Průběh zadávací řízení Lhůta pro podání nabídek končí dne v 15:00 Nabídky je možno zaslat poštou nebo je lze doručit osobně na korespondenční adresu zadavatele v pracovní dny v době od 9:00 do 11:00 a od 13:00 do 15:00. 4PEOPLE o. s. 28. Října 150 (číslo kanceláře 229) Ostrava Moravská Ostrava Nabídky doručené po této lhůtě nebudou otevřeny a akceptovány. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky. Dodavatelé nemají nárok na náhradu nákladů jimi vynaložených v souvislosti s účasti v tomto řízení.

13 XIII. Kritéria hodnocení nabídek Včas a řádně předložené, úplné nabídky, splňující formální požadavky vyhodnotí výběrová komise zadavatele podle kritéria nejvyšší ekonomické výhodnosti, což je sumarizace kritérií: kvalita nabízených služeb váha 40 %, kvalita realizačního týmu váha 15 %, kvalita zabezpečení služby 25 %, cena váha 20 %. XIV. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 10 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na dotazy bude všem dodavatelům písemně zodpovězeno do 5 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Příloha č. 1 Průvodní list nabídky. XV. Přílohy zadávací dokumentace