MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava. Identifikační údaje zadavatele

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX01ACUBP* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK /2013 Sp. zn.: KŘ/36988/2013/Seb V10 Vyřizuje: Ing. Andrea Seborská Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Text výzvy Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, Ostrava , CZ Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Andrea Seborská Telefon: Fax: andrea.seborska@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: Profil zadavatele: Písemná výzva k předložení nabídky na prezentační akce projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko v zahraničí. Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu

2 I. Předmět veřejné zakázky 1. Název veřejné zakázky: Prezentační akce projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko v zahraničí 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby 3. Předmětem veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu zakázky jsou prezentační akce projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko v zahraničí. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky včetně Odborné specifikace požadavků a Čestné prohlášení dodavatele. Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme, proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se obraťte na Ing. Emu Havelkovou, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel , ema.havelkova@kr-moravskoslezsky.cz. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: ,- Kč bez DPH. 5. Místa plnění: Slovensko Bratislava a Žilina; Polsko Krakov; Rakousko Vídeň. 6. Termín plnění: dle obchodních podmínek II. Požadavky stanovené pro zpracování nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, bude uvedena v české měně, a to v členění dle Obchodních podmínek. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této zakázky a nelze ji v průběhu zakázky měnit. 3. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osoby, a to včetně kontaktní adresy, ové adresy a telefonu. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Součástí nabídky bude i kopie nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to CD-R ve formátu *doc, *rtf, *odt nebo v případě tabulek *xls, *ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. III. Požadované doklady 1. Uchazeč předloží prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku), a aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. 2/5

3 2. Uchazeč předloží dle 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 3. Uchazeč doloží seznam významných zakázek obdobného charakteru (odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky) realizovaných uchazečem v posledních 3 letech. V tomto seznamu budou uvedeny minimálně 3 významné zakázky prokazující zkušenosti s realizací společenských akcí obdobného typu pro minimálně 50 osob. Referenční zakázky budou doloženy kopiemi referenčních listů nebo prohlášením, které bude obsahovat označení předmětu a finanční rozsah zakázky, objednatele včetně kontaktu pro ověření referencí a dobu realizace; u vybraných zakázek bude také uvedeno místo konání a počet návštěvníku akce. 4. Uchazeč předloží ve své nabídce také: návrh restaurace a termínu pro prezentaci MSK v jednotlivých městech (tzn. Bratislava, Žilina, Krakov, Vídeň) uchazeč doloží v nabídce písemné potvrzení o rezervaci dané restaurace v termínech přípustných dle přílohy č. 1 obchodních podmínek. Zadavatel nepřipouští variantní řešení restaurace. Vnávrhu bude také doložena informace vjaké vzdálenosti od centra se restaurace nachází, zda se nachází na pěší zóně a internetový odkaz na webové stránky dané restaurace. uchazeč dále v nabídce doloží fotografie jak exteriéru, tak interiéru restaurace. Fotografie budou předmětem hodnocení a budou obsahovat fotografii exteriéru včetně vstupního vchodu a fotografii místnosti, kde se uskuteční prezentační akce/salónek pro 55 osob. Na fotografii bude uspořádání stolů v místnosti a bude na ní zobrazena stěna, na které se bude projekce promítat. uchazeč předloží koncept degustačního menu sestaveného ze specialit projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko z návrhů menu podle přílohy č. 1, odst. 3 obchodních podmínek. IV. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek k veřejné zakázce je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících hodnotících kritérií s ohledem na jejich váhu: Hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 70 % 2. Návrh místa realizace akce 30 % Kritérium č. 1 - Nabídková cena - váha 70 % Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše (v případě plátce DPH se bude hodnotit cena bez DPH), uvedená v návrhu smlouvy v čl. IV. odst. 1. Pro hodnocení nabídkové ceny bude pro výpočet použit tento vzorec: Přidělené body = 100 x nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena cena hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech 3/5

4 Kritérium č. 2 Návrh místa realizace akce váha 30 % Hodnocen bude návrh vhodného místa realizace akce dle čl. III., odst. 4 této výzvy. Maximální počet bodů dostane uchazeč jehož výběr restaurace bude nejvíce odpovídat potřebám prezentace uvedených v příloze č. 1 obchodních podmínek, odst. 3 technická specifikace. Hodnotící podkritéria pro jednotlivé restaurace budou následující: atraktivnost restaurace maximální počet 50 bodů obdrží návrh, kde bude vzájemný soulad interiéru a exteriéru restaurace, samostatný nekuřácký a prostorný salónek pro potřebný počet osob oddělený od běžného provozu restaurace skvalitním osvětlením a zajištěním nejlepší viditelnosti projekce pro všechny účastníky prezentace. Toto kritérium bude posuzováno z dodaných fotografií, dle čl. III., odst. 4 této výzvy. vhodnost umístění maximální počet 50 bodů obdrží návrh restaurace v co nejmenší vzdálenosti od centra města s umístěním na pěší zóně. Restaurace v jednotlivých městech se budou hodnotit samostatně. Maximální počet bodů, kterého může být dosaženo za jeden návrh místa realizace akce v daném městě bude 100 bodů. Následně bude proveden součet bodů za všechny 4 návrhy restaurací v jednotlivých městech. Maximální počet bodů, kterého může být dosaženo v konečném součtu všech 4 návrhů restaurací v jednotlivých městech, je 400. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější (s nejvyšším celkovým součtem bodů za 4 návrhy) k nejméně vhodné (tj. s nejnižším celkovým součtem bodů za 4 návrhy), přičemž nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Ostatní 1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 2. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. 3. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte prosím neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 274/2013 Prezentační akce projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko v zahraničí NEOTEVÍRAT 4/5

5 poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon : pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin úterý a čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do do 12:00 hodin Ing. Tomáš Kotyza, v. r. ředitel krajského úřadu 5/5