ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZVZ ) Zadavatel zavádí dynamický nákupní systém na dodávky audiovizuální techniky (dále jen DNS ) dle ustanovení 93 ZVZ. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Dodávka audiovizuální a KVM techniky ELI, Dolní Břežany 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 IČ: 68378271 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE 151 ZVZ Obchodní firma: GORDION, s.r.o. Sídlo: Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany IČ: 26147921 Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: Mgr. Pavel Robek, jednatel Klára Topolová +420 281 021 824, +420 281 021 825, topolova@gordion.cz 4. DRUH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, KTERÉ MAJÍ BÝT ZADÁVÁNY V DNS Druh zadávacího řízení: Druh veřejné zakázky: otevřené nadlimitní řízení se zavedením DNS veřejná zakázka na dodávky Název: CPV: Ploché monitory 30231310-3 Dotykové monitory 30231320-6 Ústřední řídící jednotky 30232700-1 Televizní a rozhlasové přijímače, zařízení pro nahrávání zvuku nebo videa nebo duplikační přístroje 32300000-6 Balík programů pro stolní komunikační zařízení 48511000-3 1
Balík programů pro interaktivní hlasovou odezvu (IVR) 48512000-0 Balík programů pro videokonference 48515000-1 Balík programů pro terminálovou emulaci síťové konektivity Instalace a montáž rozhlasových, televizních a audiovizuálních přístrojů 48216000-5 51310000-8 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA DNS Předpokládaná hodnota DNS: 12.500.000,- Kč bez DPH Výše uvedená předpokládaná hodnota je vymezena s ohledem na celkovou délku trvání DNS. 6. PŘEDMĚT VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, KTERÉ MAJÍ BÝT ZADÁVÁNY V DNS Předmětem plnění veřejné zakázky je postupné zajišťování dílčích celků audiovizuální techniky (dodání, instalace a montáž) a souvisejících částí (video stěny, KVM přepínače obrazu, programové vybavení pro řízení techniky, konferenční systémy atd.). Předmět plnění je orientován na dodání určité oblasti řešení, např. realizace vybavení včetně instalace určitého uzavřeného celku, montáže a příslušného programového vybavení pro multifunkční místnost, videokonferenční místnost, chodby, zasedací místnosti a to dle aktuální potřeby podle fáze dokončování výstavby objektů a místností v areálu ELI v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Předmět konkrétních veřejných zakázek zadávaných v DNS bude specifikován vždy ve výzvě k podání nabídek ve smyslu 95 ZVZ. Délka trvání DNS: DNS bude zaveden na dobu 48 měsíců. Termíny a místa plnění předmětu veřejných zakázek zadávaných v DNS : Termíny a místa plnění předmětu jednotlivých veřejných zakázek zadávaných v DNS budou stanovovány vždy ve výzvě k podání nabídek ve smyslu 95 ZVZ. Jedná se o veřejnou zakázku prováděnou v souvislosti s realizací projektu ELI: EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE, realizovaný v rámci operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. 7. INFORMACE O ZAŘAZENÍ DO DNS 7.1. Podání předběžné nabídky Na základě této zadávací dokumentace je uchazeč oprávněn podat předběžnou nabídku a to po celou dobu trvání DNS v souladu s 94 odst. 1 ZVZ. 2
Do DNS bude zařazen uchazeč, jehož nabídka splní veškeré zadávací podmínky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci. Pokud uchazečem předložená předběžná nabídka nesplní zadavatelem stanovené zadávací podmínky, zadavatel rozhodne o odmítnutí vč. odůvodnění předběžné nabídky v souladu s 94 odst. 4 ZVZ. V souladu s 94 odst. 5 ZVZ zadavatel umožňuje po celou dobu trvání DNS uchazeči upravovat svou předběžnou nabídku, a to za předpokladu, že zůstane nadále v souladu s podmínkami pro zařazení do DNS. 7.2. Zadávání veřejných zakázek v DNS Veřejná zakázka je zadávána v DNS na základě výzvy k podání nabídky v souladu s 95 odst. 1 ZVZ. Před odesláním výzvy k podání nabídek v DNS uveřejní zadavatel zjednodušené oznámení v souladu s 95 odst. 2 ZVZ. Výzvu k podání nabídek odešle zadavatel uchazečům zařazeným do DNS až poté, co budou posouzeny veškeré předběžné nabídky podané ve lhůtě pro podání předběžných nabídek podle zjednodušeného oznámení v souladu s 95 odst. 4 ZVZ. 8. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZVZ Technické podmínky budou stanovovány vždy pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS ve smyslu 95 ZVZ. 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 9.1. Obchodní a platební podmínky budou stanovovány vždy pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS ve smyslu 95 ZVZ. 9.2. Obchodní a platební podmínky budou stanovovány v standardních kupních smlouvách dle zákona č. 89/2013 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny budou stanovovány vždy pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS ve smyslu 95 ZVZ. 11. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 3
12. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 13. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V DNS Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení budou stanovovány vždy pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS ve smyslu 95 písm. odst. 5 písm. e) ZVZ. 14. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY 14.1. Předběžná nabídka bude předložena pouze v elektronické podobě v českém jazyce. 14.2. Předběžná nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 14.3. Požadavky na obsah předběžné nabídky: V souladu s ustanovením 68 odst. 4 ZVZ předběžná nabídka v DNS obsahuje údaje rozhodné pro posouzení, zda uchazeč splňuje podmínky pro zařazení do tohoto DNS. Zadavatel stanovuje, že předběžná nabídka musí obsahovat: 14.3.1. Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče 14.3.2. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání předběžných nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, ve smyslu ustanovení 68 odst. 3 písm. a) ZVZ; 14.3.3. Má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání předběžných nabídek, ve smyslu ustanovení 68 odst. 3 písm. b) ZVZ; 14.3.4. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s tímto DNS, ve smyslu ustanovení 68 odst. 3 písm. c) ZVZ; 14.3.5. Prohlášení uchazeče o tom, že žádá o zařazení do tohoto DNS a že je schopen dodávat předmět plnění definovaný v článku 4. a 6. této zadávací dokumentace. 14.4. Zadavatel doporučuje, aby byla předběžná nabídka uvozena krycím listem předběžné nabídky zpracovaným uchazečem podle předlohy v příloze zadávací dokumentace. 14.5. Zadavatel doporučuje, aby bylo v předběžné nabídce předloženo prohlášení uchazeče k předběžné nabídce dle předlohy v příloze zadávací dokumentace. 4
14.6. Podpisem (podpisy) požadovaných dokladů potvrdí uchazeč pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v předběžné nabídce. Zadavatel doporučuje, aby byly požadované doklady uchazečem podepsány způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. Jedná-li za uchazeče zástupce, doporučuje zadavatel z důvodu právní jistoty, aby uchazeč v předběžné nabídce uvedl, resp. doložil, právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). 14.7. Členění předběžné nabídky Zadavatel doporučuje členit předběžnou nabídku následujícím způsobem: a) Krycí list předběžné nabídky vč. uvedení e-mailového kontaktu; b) Prohlášení uchazeče k předběžné nabídce (viz čl. 14.3.2. až 14.3.5, 14.5. této zadávací dokumentace) c) Doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů zájemce; d) Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů zájemce; e) Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů zájemce. V případě předložení originálů dokumentů požaduje zadavatel po uchazeči předložení dokladů a dokumentů v konverzovaném dokumentu dle z. č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění. 15. PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu již od uveřejnění oznámení o zakázce až do ukončení trvání DNS na profilu zadavatele na adrese: http://www.e-zakazky.cz/profil-zadavatele/74e987e1-b4a1-4571-b8b6-2cd93fe6f932 16. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 16.1. V souladu s 49 ZVZ jsou uchazeči oprávněni po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání předběžných nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele). Písemná žádost se považuje za řádně doručenou jejím odesláním v zákonné lhůtě prostřednictvím tohoto elektronického nástroje. 16.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení písemné žádosti. Dodatečné informace zadavatel zároveň zpřístupní všem uchazečům, kteří se o veřejnou zakázku chtějí ucházet. 16.3. Zadavatel může v souladu s ustanovením 49 odst. 4 ZVZ poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. 5
17. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 18. LHŮTA A ADRESA PRO PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK Lhůta pro podání předběžných nabídek: Datum: 26. 5. 2015 Hodina: 13:00 Elektronická adresa pro podání předběžných nabídek: https://www.tenderarena.cz/profily/fzu S ohledem na ustanovení 94 odst. 1 ZVZ, podle kterého zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS každému uchazeči podat předběžnou nabídku, zadavatel upozorňuje, že je možné, aby uchazeči podali předběžnou nabídku pomocí elektronického nástroje (profilu zadavatele) kdykoliv po celou dobu trvání DNS. 19. LHŮTA A ADRESA PRO PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK V souladu s 72 odst. 4 ZVZ zadavatel informuje uchazeče o tom, že se nebude konat veřejné otevírání předběžných nabídek dle 71 odst. 8 ZVZ. 20. INFORMACE TÝKAJÍCÍ SE DNS A POUŽITÉHO ELEKTRONICKÉHO VYBAVENÍ Při zavádění DNS a zadávání veřejných zakázek v DNS používají dle 93 odst. 8 ZVZ zadavatel i uchazeči výlučně elektronické prostředky dle 149 ZVZ. Zadavatel požaduje, aby součástí předběžné nabídky bylo čestné prohlášení uchazeče s uvedením kontaktní osoby pro podání předběžné nabídky včetně elektronického kontaktu (e-mail) pro budoucí komunikaci v rámci DNS. Uchazeč, resp. kontaktní osoba pro podání nabídky, musí být pro elektronické podání nabídky držitelem kvalifikovaného certifikátu, dle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu v platném znění. Předběžná nabídka nesmí přesáhnout velikost 20 MB. Předběžná nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, ZIP nebo PNG3. Uchazeč musí být připojen k síti Internet (Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší), u kterého je nutné mít povolen Java Skript. 21. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 21.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu. Provede-li zadavatel úpravy zadávacích podmínek, v souladu s ustanovením 40 odst. 3 ZVZ současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání předběžných nabídek. Dodatečné informace k zadávacím 6
podmínkám zadavatel dodavatelům poskytne v souladu se ZVZ ve spojení s článkem 16. Této zadávací dokumentace. 21.2. Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 21.3. Předběžné nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace k zadávacímu řízení. 21.4. V případě, že v době trvání DNS dojde ke změně skutečností a údajů uvedených v předběžné nabídce, je uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle ustanovení 58 ZVZ. 22. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 2 Vzory k prokázání požadavků zadavatele 7