ZŠ Dr. Miroslava Tyrše, Vrchlického 630/5, 405 02 Děčín II Věc: Výzva k podání nabídky na dodávku zboží Dodávka: 20 kusů notebooků 13 ks projektor 15 ks držák k projektoru 1 ks vizualizer 3 ks interaktivní systém 1
ZŠ Dr. Miroslava Tyrše, Vrchlického 630/5, 405 02 Děčín II V souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, Vás vyzývám k podání nabídky na dodávku zboží dle obsahu podání výzvy 2
Obsah výzvy Obsah..3 Identifikace zadavatele a projektu... 4 Vymezení předmětu nabídky... 4 Vymezení minimální konfigurace... 5 Doba a místo plnění... 5 Požadavky zadavatele... 6 Popis uchazeče... 6 Vlastní nabídka... 6 Nabídková cena... 6 Formální požadavky... 7 Hodnocení nabídek... 7 Hodnotící kritéria... 7 Hodnotící komise... 7 Uzavření smlouvy... 7 Vyloučení uchazeče... 7 Lhůty a termíny... 8 Datum uveřejnění výběrového řízení... 8 Termín pro zaslání dotazů k výzvě... 8 Lhůta pro podání nabídek... 8 Termín otevírání obálek s nabídkami + jednání hodnotící komise... 8 Písemné informování přihlášených o rozhodnutí hodnotící komise... 8 Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni... 8 Termín dodání zboží...8 Práva zadavatele... 9 Povinnosti dodavatele.....9 3
Identifikace zadavatele a projektu Název zadavatele: Základní škola Dr. Miroslava Tyrše Děčín II, příspěvková organizace Sídlo: Vrchlického 630/5, Děčín II PSČ 40502 Korespondenční adresa: Tel: 412516547 e-mail: reditel@zstyrs.cz IČ: 72743573 Statutární zástupce: Kontaktní osoba pro toto výběrové řízení: Název projektu: Registrační číslo: Mgr. Jiří Brouček Mgr. Jiří Brouček Spolu to dokážeme CZ.1.07/1.4.00/21.1099 4
Vymezení předmětu nabídky Cílem projektu je prostřednictvím nových metod a nástrojů docílit zlepšení stavu počátečního vzdělávání na naší základní škole. Zvýšení efektivity výuky a práce s žáky ve vybraných prioritních tématech bude probíhat i za využití digitálních technologií. Vedle toho budou podporovány i takové aktivity, které zvyšují dynamiku, originalitu, názornost i interakci mezi učitelem a žákem a směřují ke zvýšení motivace žáků a nezlepšení studijních výsledků v celém spektru výukových předmětů Cílovou skupinou jsou žáci základních škol. Pro vlastní zpracování projektu je nutno zajistit pro osoby aktivně zúčastněné na činnostech projektu materiální vybavení. Jednou z potřebných hardwarových podmínek úspěšné realizace projektu je nákup notebooků, projektorů a interaktivních systémů. Požadovaná minimální konfigurace: NB: LCD min. 15.6 1366x768 bodů, mat Plnohodnotná alfa-numerická klávesnice Procesor min. 2jádrový 2,4GHz Operační paměť 4GB Pevný disk min. 320 GB DVD mechanika ZK HD audio, reproduktor, mikrofon Síťová karta 10/100/1000 Mbit/s Wifi 802.11b/g/n, Bluetooth OS Windows 7 Professional Projektor: Technologie 3LCD, HDMI 2500 ANSI, 2000:1 Držák projektoru: Cena včetně instalace Vizualizer: Připojení USB 5
Interaktivní systém E-beam Ergonomie, operativnost, variabilita, sw Očekávané výsledky: Notebooky obdrží jednotliví zpracovatelé modulů a pracovníci projektového týmu, což umožní kvalitní práci všech zúčastněných na projektu. Doba plnění: do 30. 9. 2011 Doba a místo plnění Místo plnění: ZŠ Dr. Miroslava Tyrše Děčín Požadavky zadavatele : Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí být rozdělena do následujících částí: Popis uchazeče Identifikace uchazeče: - (název firmy, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, jméno statutárního zástupce) Uchazeč se musí prokázat: - oprávněním k prodeji, který je předmětem nabídky (živnostenský list či výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán ne starší 90 dnů) Uchazeč musí předložit čestné prohlášení o tom, že: - na organizaci nebyl prohlášen konkurz nebo nebylo proti němu zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení nebo není v úpadku a likvidaci - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - nikdo, kdo vykonává funkci zástupce statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestní čin v souvislosti s předmětem podnikání uchazeče - nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na sociální zabezpečení a na příspěvek státní politiky zaměstnanosti Vlastní nabídka Uchazeč musí při zpracování nabídky dodržet požadovanou minimální konfiguraci. Nejsou přípustná variantní řešení nabídky. 6
Nabídková cena Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena uvedená včetně DPH i bez DPH bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Formální požadavky Nabídka musí splňovat následující kritéria: a) musí být napsána v českém jazyce, b) musí být vyhotovena v 1 originále a 1 kopii, 1 x v elektronické podobě c) musí obsahovat datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, d) musí být doručena v zalepené obálce výrazně označené: Výzva k podání nabídky na dodávku kusů notebooků + dle specifikace a slovy NEOTVÍRAT. Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem uchazeče). Obálka musí obsahovat jméno a adresu uchazeče, na kterou je možno nabídku vrátit. Při odeslání poštou jen nutné nabídku zaslat doporučeně. d) musí být adresována na níže uvedenou adresu a kontaktní osobu: Mgr. Jiří Brouček, Základní škola Dr. Miroslava Tyrše Děčín II, příspěvková organizace Vrchlického 630/5, Děčín 2 Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Kritéria pro výběr dodavatele jsou cena dodávky, kvalita výrobce dodávaného zboží, záruka, instalace, podpora a pozáruční servis, dodržení specifikace minimální konfigurace notebooků a dalších zařízení. Hodnotící komise Tříčlenná hodnotící komise bude složena ze zaměstnanců ZŠ Dr. M. Tyrše Děčín (zadavatele výzvy). Uzavření smlouvy S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva o dílo dle obchodního zákoníku. Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: - jeho nabídka nebude úplná, - nedoloží oprávnění k prodeji, - zpracuje cenovou nabídku nepřehledně a nejednoznačně. 7
Lhůty a termíny: Datum uveřejnění výběrového řízení: 27. 6. 2011 Termín pro zaslání dotazů k výzvě: do 15. 7. 2011 Dotazy k výzvě můžete zasílat e-mailem na reditel@zstyrs.cz či volat na telefonní číslo 412516547. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne: 15. 7. 2011 ve 14,00 hodin. Termín otevírání obálek s nabídkami + jednání hodnotící komise Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 18. 7. 2011 na korespondenční adrese uvedené výše. Písemné informování přihlášených o rozhodnutí hodnotící komise: do 20. 7. 2011 Sepsání a podepsání smlouvy o dílo: 20. 7. 2011 Termín dodání zakázky: do 30. 9. 2011 Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni: činí 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 8
Práva zadavatele Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření smlouvy. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeče nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky, odmítnout všechny předložené nabídky a nevracet předložené nabídky. Zadavatel výzvy si vyhrazuje právo na prodloužení výzvy, popř.zrušení výzvy bez udání důvodu v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Povinnosti dodavatele Dodavatel se zavazuje uchovávat veškeré originály účetních dokladů a dalších dokumentů související s touto objednávkou do roku 2025, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a dalšími platnými právními předpisy ČR. Dodavatel je povinen v souladu se zákonem o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících a kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci výše uvedeného projektu. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. V Děčíně dne 27. 6. 2011 9