Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení a výzva k podání nabídky Jako zadavatel Vám tímto oznamujeme, že zahajujeme výběrové řízení v níže uvedené věci a vyzýváme Vás k podání nabídky. 1. Zadavatel: Název: Masarykova základní škola Janovice nad Úhlavou ojkres Klatovy Sídlo:. Právní forma: Příspěvková organizace IČ: 708 736 07 DIČ: CZ 708 73607 Resortní identifikátor: 600068706 Zastoupený/ jednající: Zdeněk Šproch 2. Předmět zakázky a popis: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka materiálního vybavení souvisejícího s dosažením výstupů v projektu EU peníze školám - OP VK oblast podpory 1.4 s názvem Zlepšení podmínek pro vzdělávání na základních školách (dále jen projekt), instalace materiálního vybavení v místě dodávky, zaškolení obsluhy, předání dokumentace ke zboží v českém jazyce a zajištění odborné pomoci v projektu. Jedná se o následující zboží: 1 ks Serverové řešení pro 30 60 PC 1x základní server - paměť 8GB DDR ECC REG, pevný disk 3*1TB SATA, optická mechanika DVD-RW, řadič SATA/SAS integrovaný, zdroj 1*PSU bez redundance 1x licence serverového operačního systému v nejnovější verzi 1x kompletní instalace a konfigurace serveru a implementace řešení pro školní prostředí. Součástí je 5ti hodinové školení správce. Dodávka zahrnuje: - analýzu současného stavu IT prostředí ve škole, definici potřeb školy, sumarizaci základních technických parametrů připravovaného řešení, str.1 ze 8
-instalaci operačního systému, úvodní konfiguraci základních síťových služeb (AD, DNS, DHCP, RRAS, ), -zákaznické úpravy instalace pro prostředí konkrétní školy, -instalaci a konfigurace serverových rolí a služeb (role souborového serveru, tiskového serveru, funkce pro hromadné instalace operačního systému na klientské PC, aktualizační server pro zabezpečení OS klientských stanic, ),implementaci prověřeného know-how prostředí školního serveru, která zahrnuje zejména: -vytvoření domény školy, implementaci vhodné struktury databáze (vhodné pro aplikaci omezení pro různé skupiny uživatelů), -vytvoření školních skupin uživatelů, nastavení oprávnění jednotlivým skupinám, -vytvoření osvědčené struktury datových složek pro ukládání různých typů školních dat (data pracovníků vedení školy, data učitelů, provozních zaměstnanců, žáků a studentů), -konfiguraci a zabezpečení domovských složek uživatelů, společných složky pro třídy, ročníky, přístup uživatelů dle oprávnění, vhodná omezení pro ukládání dat dle uživatelů, -prostor pro instalaci výukových aplikací, oddělený prostor pro důležité školní aplikace, -konfigurace (omezení) oprávnění žáků na PC stanicích, -základní dokumentaci k instalaci a konfiguraci serveru, -zapojení a zprovoznění serveru v místě instalace u zákazníka (v rozsahu max. 2 hodiny), -zaškolení obsluhy serveru - základní seznámení s hlavními službami instalace OS serveru a implementace školního know-how (v rozsahu max. 2 hodiny) analýzu současného stavu IT prostředí ve škole, -definici potřeb školy, sumarizaci základních technických parametrů připravovaného řešení, -instalaci a konfigurace serverových rolí a služeb (role souborového serveru, tiskového serveru, funkce pro hromadné instalace operačního systému na klientské PC, aktualizační server pro zabezpečení OS klientských stanic, ), - implementaci prověřeného know-how prostředí školního serveru, která zahrnuje zejména: vytvoření domény školy, implementaci vhodné struktury databáze (vhodné pro aplikaci omezení pro různé skupiny uživatelů), vytvoření školních skupin uživatelů, nastavení oprávnění jednotlivým skupinám, vytvoření osvědčené struktury datových složek pro ukládání různých typů školních dat (data pracovníků vedení školy, data učitelů, provozních zaměstnanců, žáků a studentů), o konfiguraci a zabezpečení domovských složek uživatelů, společných složky pro třídy, ročníky, přístup uživatelů dle oprávnění, vhodná omezení pro ukládání dat dle uživatelů, o prostor pro instalaci výukových aplikací, oddělený prostor pro důležité školní aplikace, o konfigurace (omezení) oprávnění žáků na PC stanicích, str.2 ze 8
základní dokumentaci k instalaci a konfiguraci serveru, zapojení a zprovoznění serveru v místě instalace zaškolení obsluhy serveru - základní seznámení s hlavními službami instalace serveru a implementace školního know-how 1x kompletní zprovoznění služeb elektronické komunikace a spolupráce programu pro školy. Služba škole zajistí: - registraci k využívání těchto služeb - prvotní konfiguraci - registrace domény, přiřazení domény ke školním službám - vytvoření DNS záznamů u registrátora domény - doporučenou konfiguraci vzdáleného serveru Exchange - vytvoření dalšího účtu správce služeb - hromadné vytvoření uživatelských účtů (poštovních schránek) - vytvoření distribučních skupin 1x migrace individuálních služeb, aplikací a dat, zálohování dat ze stávajícího školního serveru před instalací a jejich obnovením ze zálohy do nové datové struktury po instalaci serveru 1x vytvoření typického školního intranetu, vytvoření knihovny dokumentů, instalace a konfigurace doplňku pro e-learning 1x hardwarová bezpečnostní internetová brána, filtrování a blokování obsahu, blokování přístupu na internet, VPN, 4 porty LAN, WAN 1x konfigurace Bezpečnostní internetové brány, vytvoření bezpečnostních pravidel, vytvoření pravidel blokování obsahu a blokování přístupu na internet 1x komplexní ochrana PC, centrální správa, licence pro 40 PC, aktualizace na 2 roky 1x kontrola procesu zálohování, non-stop on-line monitorování serveru, návod na řešení případných chyb po dobu 30 měsíců 1 ks Aplikační server 1x aplikační server pro provoz PC učebny s terminálovými stanicemi. Minimální konfigurace serveru: QuadCore, 8GB RAM, 2x HDD SATA 500GB Raid1, DVD-ROM, záruka 36 měsíců. 1x licence serverového operačního systému v nejnovější verzi str.3 ze 8
1x instalace a konfigurace terminálového serveru, správa uživatelů, školení obsluhy 16 ks Tenký klient 16x tenký klient - CPU ARM, OS + RDP klient, 1440x900, LAN, 3xUSB, audio 16x 19"LCD monitor, LED technologie, nativní rozlišení 1440x900 bodů, DVI konektor, vestavěné reproduktory 16x klávesnice a optická myš 16x přístupová serverová licence - trvalé licence nevázané na hardware 16x klientská přístupová licence (z terminálové stanice) pro přístup ke školnímu aplikačnímu (terminálovému) serveru 16 ks Nejnovější balík kancelářského programu Office ve verzi standardtrvalé licence nevázané na hardware 16x nejnovější balík kancelářského programu Office ve verzi standard- trvalé licence nevázané na hardware 3 ks Interaktivní tabule 3x interaktivní projektor s krátkou projekční vzdáleností, nativním rozlišením min 1280x800, jasem 2500 ANSI lumenů a integrovanými reproduktory 2 x 10 W, možnost projekce po LAN, USB konektivita 3x interaktivní pero 3x montážní noha pro přední projekci 3x propojovací kabeláž v délce min. 5m 3x magnetická projekční tabule s rozměry min 180x120 cm 3x školní licence softwaru pro tvorbu interaktivních prezentací v české verzi Školení pedagogického sboru na ovládání interaktivní tabule a tvorbu interaktivních prezentací v délce min. 240 min. Záruka 36 měsíců 8 ks Notebook 8x T6670 15.6" CAM 3GB 320GB DVDRW b/g/n BT, nejnovější verze operačního systému Pro64, brašna na notebook v ceně 8x nejnovější balík kancelářského programu Office ve verzi standard- trvalé licence nevázané na hardware 8 ks Přístupová serverová licence - trvalé licence nevázané na hardware 8x přístupová serverová licence - trvalé licence nevázané na hardware str.4 ze 8
4 ks Projektor 4x projektor - nativní rozlišení 1024 x 768, maximální rozlišení 1600 x 1200, 3D projekce, VGA, HDMI, USB, LAN, jas 2500 ANSI lumenů 4 ks Stropní držák kompatibilní s dodávaným projektorem 4x stropní držák kompatibilní s dodávaným projektorem + propojovací kabeláž v délce min. 5m 1 ks Komplexní realizace u zákazníka na klíč 1x komplexní realizace u zákazníka na klíč včetně dopravy, montáže a zaškolení obsluhy 3. Předpokládaná hodnota předmětu zakázky bez DPH: Předpokládaná hodnota předmětu zakázky je včetně dodání a instalace /montáže/ (jak je výše uvedeno v předmětu zakázky) Zadavatel požaduje, aby jednotková cena u všech položek byla nižší než 40.000,- Kč včetně DPH. 4.Doba a místo plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky: Masarykova základní škola Janovice nad Úhlavou okres Klatovy Předpokládaný termín dodávky a montáže: 01.06. 25.08.2011 Limitní termín dodávky a montáže: 25.08.2011 str.5 ze 8
Pod pojmem limitní termín koupě a předání předmětu veřejné zakázky se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dodávky a dokončení montáže (instalace). Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín před tímto dnem nebo právě v tento den, ale nikoliv po tomto dni. 5. Platební podmínky a sankce: a) Splatnost ceny nejdříve sedm dnů od provedení díla (dodaní a instalace zboží) b) Smluvní pokuta ve vztahu k zadavateli nejvýše 0,01% z ceny díla za započatý den prodlení c) Smluvní pokuta ve vztahu k uchazeči nejméně ve výši 0,01% z ceny díla za započatý den prodlení s provedením díla 6. Požadavek na zajištění další odborné pomoci ze strany uchazeče : Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci plnění na žádost zadavatele poskytl kvalifikovanou pomoc v administraci projektu, zejména pak: a) pomoc při tvorbě a evidenci výstupů projektu a při tvorbě monitorovacích zpráv; b) informace ve věci povinné publicity v rámci projektu vč. zajištění vzorů; c) metodiku archivace (vč. doporučení návrhu schématu bezpečné archivace dokumentů a výstupů související s projektem). 7. Způsob hodnocení nabídek (hodnotící kritéria): Hodnotící kritéria společně s váhou v % jsou: 1) cena.......50% 2) délka záruční doby v měsících.. 20% 3) garance odborné pomoci v administraci projektu a její rozsah. 20% 4) termín provedení díla (dodání a instalace) 10% Primárně budou nabídky hodnoceny co do včasnosti doručení, následně co do úplnosti (úplnost obsahu a příloh) v rámci podmínek dle této výzvy a následně co do přípustnosti (splnění podmínek) v rámci této výzvy. Nabídky, které budou shledány opožděně doručenými nebudou otevřeny a budou vyřazeny. Nabídky, které budou vyhodnoceny jako neúplné nebo nepřípustné bude též vyřazeny z dalšího hodnocení. str.6 ze 8
Nabídky, které nebudou vyřazeny, jak je výše uvedeno budou dále hodnoceny podle kritérií výše uvedených. Každé nabídce bude v každém kritériu přidělen počet bodů od 1 do 5 s tím, že 1 je nejhorší výsledek a 5 nejlepší výsledek. Následně bude počet bodů každého kritéria každé nabídky vynásoben váhou kritéria (např. 4 body x 0,4 v případě, že nabídka obdržela v kritériu ceny 4 body a cena má váhu 40%) a bude proveden celkový součet bodů vynásobených váhou kritéria u každé z nabídek. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka, která obdrží nejvyšší součet bodů vynásobených váhou. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky: Každý uchazeč musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do: 31.03.2011 do 12 00 h. Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele nebo písemně doporučenou poštou na adresu zadavatele. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena a převzata zadavatelem. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. Otvírání obálek se uskuteční dne 08.04.2011 v 11 00 h. na adrese zadavatele. 9. Způsob podávání nabídek: Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace v rozsahu: kopie dokladu o pojištění za škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti nejméně do výše 10.000.000,- Kč čestné prohlášení prokazující bezdlužnost kopie výpisu z živnostenského rejstříku, kdy musí být evidentní, že uchazeč je oprávněn k podnikatelské činnosti v rámci předmětu zakázky čestné prohlášení o dostatečných zkušenostech s realizací zakázek podobného rozsahu v počtu nejméně 10, jsou uchazeči povinni podat písemně v českém jazyce v uzavřené obálce označené veřejná zakázka - EU peníze školám a označením neotvírat. Na obálce musí být uvedena obchodní firma/jméno a adresa uchazeče. str.7 ze 8
Nabídky budou předloženy formou návrhu kupní smlouvy, kde bude uvedena konečná cena včetně DPH, dopravy, instalace a školení obsluhy, přesná specifikace nabízeného zboží včetně hlavních technických parametrů, termín dodání, specifikace délky záruční doby i záručních podmínek a specifikace smluvně garantované odborné pomoci v projektu dle bodu 6. této výzvy. 10. Kontaktní osoba zadavatele (spojení, e-mail): Zdeněk Šproch, info@zsjanovice.cz, tel. +420 376 392 220 Zadavatel tímto informuje uchazeče, že se v případě výše uvedené veřejné zakázky nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. V Janovicích nad Úhlavou 01.03.2011 za zadavatele: Zdeněk Šproch str.8 ze 8