k výběrovému řízení na dodávku výpočetní techniky pro dodavatele projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení na dodávku výpočetní techniky pro dodavatele projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji ZADAVATEL: MARLIN B&V, s.r.o. zastoupený Mgr. Dušanem Bellovičem Leoše Janáčka Uherské Hradiště 1

2 1. Obsah: str. 1. Obsah Úvodní informace Zadavatel Předmět veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky 4 6. Kvalifikace uchazečů 4 7. Jistota Nabídková cena Základní požadavky zadavatele Způsob zpracování nabídkové ceny Platební podmínky Smluvní podmínky Pokyny pro zpracování nabídek Způsob hodnocení nabídek Dotazy k zadávací dokumentaci Otevírání obálek s nabídkami Ostatní ujednání Přílohy zadávací dokumentace 7 2

3 2. Úvodní informace Název veřejné zakázky Identifikace veřejné zakázky Zadavatel Najdi si práci ve Zlínském kraji: Dodávka výpočetní a kancelářské techniky MARLIN B&V, s.r.o. IČ DIČ Sídlo Osoby oprávněné za zadavatele jednat Kontaktní osoba CZ Leoše Janáčka 180, Uh. Hradiště Mgr. Dušan Bellovič Mgr. Adam Havlíček Kontaktní telefon havlicek@marlin-uh.cz 3

4 3. Zadavatel Zadavatel firma MARLIN B&V, s.r.o. - je realizátorem projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji (dále jen NPVZK ), který je financován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a je realizován v souladu s operačním programem Rozvoj lidských zdrojů, opatření 1.1 Posílení aktivní politiky zaměstnanosti při zaměstnávání uchazečů a zájemců o zaměstnání. 4. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky pro realizaci projektu NPVZK. Podrobný popis a specifikace předmětu této veřejné zakázky je v příloze č Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen plnit do 15 dnů po uzavření smlouvy. 5.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky bude sídlo zadavatele. 6. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (originál nebo ověřená kopie) Výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad: jde-li o právnickou osobu - za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, ne starší než 6 měsíců, jde-li o podnikatele fyzickou osobu - ne starší než 3 měsíce, jde-li o organizační složku zahraniční právnické osoby - za vedoucího organizační složky a za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, ne starší než 6 měsíců, jde-li o pověřeného zástupce za tohoto zástupce i za statutární orgán, ne starší než 3 měsíce. Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 2)prokazující, že: není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek uchazeč nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, 4

5 pokud tato činnost souvisí s předmětem této veřejné zakázky, jde-li o fyzickou osobu, nebo o odpovědného zástupce. 7. Jistota Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty ve smyslu 47 zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění dále jen Zákon ) 8. Nabídková cena 8. 1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásady uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Uchazeč nesmí překročit ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za předmět dodávky celkem. 8.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: cenu za kus bez DPH cenu za kus s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku ,-Kč bez DPH. 9. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení 2 faktur, která budou vystaveny po obdržení předmětu zakázky. 1. faktura bude za dodávku 20 ks PC (dle přílohy č. 1). 2. faktura bude za dodávku 4 ks PC, 24 sad programového vybavení k PC, 2 notebooků a 2 sad programového vybavení k notebookům (dle přílohy č.1). Splatnost faktury č. 1 bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli, splatnost faktury č. 2 bude min. 60 dní ode dne doručení zadavateli. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 5

6 10. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, který mělo být dodáno za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: závazek dodat zboží nejpozději do 15 dnů od data podpisu smlouvy, závazek dodat zboží v místě sídla dodavatele, dodat počítače s instalovaným software, zajistit bezplatnou dopravu a instalaci v místě dodání, poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců, zajistit bezplatný servis po dobu min. 24 měsíců do maximálně 8 hodin od oznámení závady a stanovit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, přičemž tato částka bude narůstat o 500,- Kč za každý další, byť jen započatý, den prodlení se splněním této povinnosti. podmínky odstoupení od smlouvy. 11. Pokyny pro zpracování nabídek Nabídky se podávají v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název veřejné zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají nejpozději do do 12:00 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: Krycí list nabídky budou na něm uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, 6

7 nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. 12. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle kritéria nejnižší ceny. 13. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Upřesněné podmínky zakázky a odpovědi na dotazy budou zveřejněny na stránkách nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. 14. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 9:00 hodin v sídle zadavatele. 15. Ostatní ujednání Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podávání nabídek, stanoveného v čl. 10 této zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodů či odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku. 16. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) 7

8 Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní techniky pro dodavatele projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji PC 20 kusů Max. cena za ks: ,- Kč Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a frekvence Intel Pentium 4 (např. 2MB L2 Cache, 3.00GHz- nebo srovnatelný) Operační paměť min 512 MB DDRII RAM HDD min. 80GB, 5400 ot. Grafická karta ne integrovaná, min128mb Optická mechanika FDD 3,5 Síťová karta Příslušenství 10/100 Mbps Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž Monitor LCD panel 17 Základová deska min. 4x USB, integr. Zvuk karta, Software viz. samostatná položka PC 4 kusy Max. cena za ks: ,- Kč Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a frekvence Intel Pentium 4 (např. 2MB L2 Cache, 3.00GHz- nebo srovnatelný) Operační paměť min 512 MB DDRII RAM HDD min. 80GB, 5400 ot. Grafická karta ne integrovaná, min128mb Optická mechanika min DVD/R/RW FDD 3,5 Síťová karta Příslušenství 10/100 Mbps Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž Monitor LCD panel 17 Základová deska min. 4x USB, integr. Zvuk karta, Software viz. samostatná položka 8

9 Programové vybavení Nabízená cena za ks bez DPH: Max. cena za sadu: ,- Kč k PC 24 sad Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Operační systém Windows XP Professional kompatibilní pro dané PC Kancelářský balík MS Office 2003 PRO kompatibilní pro dané PC Antivirový program licence na min. 3 roky Notebook 2 kusy Max. cena za ks: ,- Kč Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a frekvence Pentium M nebo srovnatelný, min. frekvence 2 GHz Operační paměť min 512 MB DDRII RAM HDD min. 80GB, 5400 ot. Grafická karta min. 64MB DDR VRAM, ne integrovaná Multimédia zvuková karta kompatibilní s MS- Sound nebo Sb Pro, integrovaný mikrofon Optická mechanika min DVD/R/RW Síťová karta 10/100 Mbps WLAN Příslušenství optická myš, brašna na notebook, kabeláž Display 15,4 Porty min. 3x USB 2.0, 1xbluetooth Software viz. samostatná položka Programové vybavení Nabízená cena za ks bez DPH: Max. cena za sadu: ,- Kč k notebooku 2 sady Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Operační systém Windows XP Professional kompatibilní pro daný notebook Kancelářský balík MS Office 2003 PRO kompatibilní pro daný notebook Antivirový program licence na min. 3 roky 9

10 Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií Prohlašuji tímto, že: uchazeč není v likvidaci, proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek uchazeč nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem této veřejné zakázky, jde-li o fyzickou osobu, nebo o odpovědného zástupce. Toto prohlášení podepisuji jako. (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.) V...dne podpis jméno, příjmení 10