Závazná pravidla 13. ročníku programu PRAZDROJ LIDEM pro Moravskoslezský region Preambule 1) Záleží nám na principech trvale udržitelného rozvoje, na podpoře dlouhodobých hodnot a na kvalitě života obyvatel v regionech, ve kterých působíme. V rámci našeho programu PRAZDROJ LIDEM podporujeme projekty, které mají stejné cíle. 2) Účelem programu PRAZDROJ LIDEM je podpora projektů jednotlivých žadatelů, které významnou měrou přispějí k podpoře hodnot trvale udržitelného rozvoje a zlepšení kvality života obyvatel Frýdecko-Místecka, Třinecka, Jablunkovska, města Ostrava, Karvinska a Novojičínska a vytvářejí dlouhodobé hodnoty. 3) Cílem programu PRAZDROJ LIDEM je podpora projektů, které veřejnost regionu shledá jako transparentní, významné a realizovatelné. 4) Příspěvky jsou vázány na projekty, které budou jednotlivými žadateli realizovány v průběhu roku 2015. I. Přijímání žádostí o poskytnutí příspěvku Žádosti o poskytnutí příspěvku přijímá společnost Plzeňský Prazdroj, a. s., na adrese: Crest Communications Ostrava, s. r. o. PRAZDROJ LIDEM Dr. Maye 468/3 709 00 Ostrava 9 za předpokladu splnění následujících podmínek: 1) Přijímány budou pouze úplné žádosti, které obsahují: a) stručný název projektu (max. 5 slov, např. slogan) b) podrobný popis projektu (min. 1 strana A4 + grafická prezentace, bude-li potřeba) c) podrobný položkový rozpočet, včetně všech zdrojů projektu d) doklady identifikující příjemce (kopie, opis -živnostenský list, doklad o přidělení IČ, doklad o registraci, zápis v obchodním rejstříku, apod.). 2) K přihlášení projektu do programu PRAZDROJ LIDEM je nutné využít přihlašovací formulář včetně povinné přílohy umístěné na webu www.prazdrojlidem.cz.
3) Na obálce s žádostí musí být uvedeno heslo PRAZDROJ LIDEM. 4) Žádosti musí být doručeny na adresu uvedenou v bodě I. od 5.6. do 31. 8. 2014. Při odeslání poštou rozhoduje datum poštovního razítka. II. Výše příspěvku Celkové finanční prostředky v programu PRAZDROJ LIDEM určené k rozdělení mezi vybrané projekty realizované v Moravskoslezském kraji představují 2.500.000 Kč. O rozdělení celkových finančních prostředků v programu PRAZDROJ LIDEM rozhodnou na základě výsledků hlasování veřejnosti a zaměstnanců členové Rady reprezentantů. Projekty, které získají nejvíce hlasů od veřejnosti a od zaměstnanců společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s., získávají celou požadovanou částku (max. 500 tis. Kč), stejně jako projekt vybraný Radou reprezentantů bez ohledu na počet získaných hlasů v hlasování. V případě, že ve veřejném hlasování bude občany vybrán stejný projekt, jaký zvolili zaměstnanci, bude tento projekt automaticky nahrazen projektem za ním následujícím v hlasování zaměstnanců. Výše finanční částky u ostatních projektů bude stanovena Radou reprezentantů s přihlédnutím k počtu získaných hlasů od veřejnosti, může to být až 80 % požadované částky. Rada reprezentantů 1) Rada reprezentantů je tvořena osobnostmi veřejného, společenského, politického, kulturního a sportovního života regionu a zástupci Plzeňského Prazdroje. 2) Radu reprezentantů nominuje a s jejich souhlasem jmenuje Plzeňský Prazdroj. 3) Rada reprezentantů na svých jednáních posuzuje kvalitu předložených projektů a jejich prospěšnost pro občany a vybírá ze všech přihlášených ty nejprospěšnější projekty, které postoupí do veřejného hlasování. 4) Po ukončení veřejného hlasování má Rada reprezentantů právo vybrat mimo pořadí jeden projekt a rozhodnout o výši jeho podpory (max. 500 tis. Kč). 5) Po ukončení veřejného hlasování má Rada reprezentantů právo snížit počet hlasů pro určitý projekt, pokud dospěje k názoru, že tyto hlasy byly získané v rozporu s pravidly programu PRAZDROJ LIDEM. III. Podmínky pro poskytování příspěvků 1) Příspěvek je poskytován výhradně právnickým osobám (ne obchodním společnostem), a to neziskovým a příspěvkovým organizacím. 2) Příspěvek nesmí být poskytnut politickým stranám a hnutím a jiným subjektům vyvíjejícím politickou činnost nebo činnost na podporu politických stran a hnutí.
3) Příspěvek může byt poskytnut jednomu příjemci v období od 5. 1. 2015 do 31. 3. 2015 dle podmínek uzavřených v darovací smlouvě o poskytnutí příspěvku, kde za jednoho totožného příjemce se považují i: a) občanská sdružení a jejich organizační jednotka s vlastní právní subjektivitou, b) různé organizační jednotky stejného občanského sdružení, mají-li vlastní právní subjektivitu, c) občanská sdružení s totožnou členskou základnou, d) jiná právnická osoba spolu s právnickými osobami jí ovládanými, e) právnická osoba jinou právnickou osobou ovládaná spolu s touto ovládající právnickou osobou, f) právnické osoby ovládané stejnou jinou právnickou osobou, g) právnické osoby s převažujícím (nad 50 %) personálním propojením svých statutárních orgánů, h) právnické osoby svázané jinými formami propojení než shora popsanými umožňujícími jedné právnické osobě ovládat či jinak určovat chování právnické osoby jiné. Omezení ad d) až h) tohoto odstavce se netýkají škol a školských zařízení. 4) Podporované oblasti v programu PRAZDROJ LIDEM jsou takové, které se zasazují o zachování trvalých hodnot pro budoucí generace, jako jsou např.: a) národní specifické aktivity a zážitky, tradiční řemesla a činnosti, b) zlepšení podmínek pro amatérský sport, kulturní či zájmovou činnost, nebo aktivní odpočinek, c) přírodní a kulturní dědictví, d) životní prostředí a vzdělávání, e) zvýšení podpory integrace všech skupin obyvatel f) podpora zaměstnanosti. IV. Rozhodnutí o poskytnutí příspěvku O poskytnutí příspěvku rozhodnou zástupci společnosti Plzeňský Prazdroj ve spolupráci s Radou reprezentantů na základě výsledků hlasování veřejnosti a zaměstnanců společnosti nejpozději do 31.12.2014. Do veřejného a zaměstnaneckého hlasování postupují projekty vybrané Radou reprezentantů ze všech přihlášených projektů splňujících pravidla programu. Kritéria podmiňující postup projektu do veřejného hlasování: 1) Podpora principů trvale udržitelného rozvoje společnosti 2) Stupeň významu pro podporované regiony. 3) Konkrétní výstup projektu, který povede k vytvoření dlouhodobých hodnot a ke
zlepšení konkrétního stavu nebo situace. 4) Dlouhodobost projektu - doba trvání/účinku projektu. 5) Jasně formulované téma projektu, cíl projektu a prostředky k jeho dosažení. 6) Jasně definovaná cílová skupina a počet lidí, kterým je prostřednictvím projektu poskytnuta pomoc/služba. 7) Prospěšnost projektu pro podporované regiony, soulad projektu se zaměřením programu PRAZDROJ LIDEM. 8) Formálně správně, věcně a úplně vyplněná žádost o příspěvek. Strategická kritéria: 1) Projekt se musí vztahovat k Frýdecko-Místecku, Třinecku, Jablunkovsku, městu Ostrava, Karvinsku a Novojičínsku. 2) Projekt bude doložitelně podporován z více zdrojů (minimálně 20 % z celkových nákladů projektu musí být financováno z jiných zdrojů). 3) Projekt přispěje ke zkvalitnění života obyvatel a zároveň se bude snažit podporovat zachování trvalých hodnot pro budoucí generace v oblastech výše zmíněné části MS regionu. Oblasti podpory jsou specifikovány v III bod (4). 4) Příspěvek není určen k úhradě provozních a mzdových nákladů žadatele. Výkonová kritéria: 1) Předkladatel by měl být schopen doložit, že dosahuje kvalitní odborné a organizátorské práce. 2) Předkladatel by měl být schopen doložit, že projekt bude realizován podle časového harmonogramu a konkrétní výsledek přinese nejpozději do 31. 12. 2015. 3) Předkladatel zajistí finanční zajištění zbývající části projektu a efektivní vynakládání finančních prostředků a bude schopen doložit finanční krytí projektu. 4) Předkladatel musí souhlasit se zveřejněním svého projektu prostřednictvím všech druhů médií. 5) Předkladatel musí při vlastní medializaci projektu za účelem získání přízně hlasujících v programu PRAZDROJ LIDEM dodržet základní komunikační pravidla společnosti Plzeňský Prazdroj, která budou sdělena předkladatelům, kteří postoupí do veřejného a zaměstnaneckého hlasování, a to před zahájením hlasování. Veřejné hlasování: 1) Postupující projekty budou představeny široké veřejnosti v médiích a na veřejně
přístupných místech v průběhu měsíce říjen 2014. 2) V rámci představení projektů bude zveřejněn internetový hlasovací formulář, formát textových zpráv (SMS), prostřednictvím kterých bude široké veřejnosti umožněno hlasovat a podpořit jimi vybraný projekt, který shledali jako nepřínosnější pro region. 3) Informace k hlasování veřejnosti budou zveřejněny: na plakátech vylepených ve vybraných institucích a veřejných prostranstvích; v místních médiích; na internetových stránkách programu PRAZDROJ LIDEM (www.prazdrojlidem.cz); (společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. si vyhrazuje právo změnit podle konkrétních okolností způsoby informování veřejnosti) 4) Veřejnost může projekt podpořit následujícími způsoby: a) na internetu b) prostřednictvím SMS 5) Každý hlasující může pro hlasování využít jednou oba způsoby hlasování. 6) Veřejné hlasování probíhá od 1. 10. 2014 do 31. 10. 2014. Zaměstnanecké hlasování 1) Postupující projekty budou představeny všem zaměstnancům společnosti Plzeňský Prazdroj bez rozdílu místa výkonu práce ve speciální příloze interního zaměstnaneckého časopisu Za branou v září/říjnu 2014 a na firemním Portále. 2) Zaměstnanci společnosti Plzeňský Prazdroj mohou prostřednictvím elektronického formuláře na firemním Portálu, hlasovat pouze pro jeden vybraný projekt. 3) Projekt, který bude zaměstnanci Plzeňského Prazdroje zvolen jako nejpotřebnější, získává celou požadovanou finanční částku (max. 500 tis. Kč). V. VI. Způsoby hlasování 1. Podpora prostřednictvím SMS zpráv a. Hlasující může vybraný projekt podpořit prostřednictvím SMS zprávy zaslané
z mobilního telefonu. b. Z jednoho telefonního čísla je možné zaslat pouze 1 SMS zprávu a přidělit tak jeden hlas vybranému projektu, kdy: c. Cena odeslané SMS zprávy závisí na konkrétním operátoru a tarifu odesílatele, d. Formát SMS zpráv je přidělen následovně pod kódy: PLR 1 až PLR 22 (kód 1-22 je číslo vámi vybraného projektu, projekty budou zveřejněny ve 2. polovině září 2014) e. Jakýkoliv jiný nebo další text, písmena, znaky či symboly jsou pro vyhodnocení došlých odpovědí zavádějící. Organizátor vyhodnotí pouze přijatou SMS zprávu, která splňuje výše popsaná kritéria. Jakékoliv nepřesnosti ve formátu SMS zprávy mají vliv na automatické vyhodnocení a nejsou akceptovány. SMS zpráva nesplňující výše popsané náležitosti bude označena za neplatnou. f. Přijetí odpovědi bude potvrzeno zpětnou SMS zprávou, kterou hlasující obdrží vzápětí po zaslání svého hlasu. V případě prokázaní zneužití hlasovacího systému budou sporné hlasy z hlasování automaticky vyřazeny. 2. Internetové hlasování a. Hlasování pomocí internetu probíhá na www.prazdrojlidem.cz. b. Hlasující může touto formou přidělit jeden hlas jednomu vybranému projektu z MS regionu. c. Hlasující na internetu www.prazdrojlidem.cz vyplní hlasovací formulář a následně potvrdí emailovou zprávu, která mu bude zaslána na emailovou adresu, kterou zadal do hlasovacího formuláře. d. Z jedné IP adresy je možné hlasovat maximálně 5krát, pokud hlasující neuvede všechny údaje (tj. povinné i nepovinné údaje). V případě, že povinné i nepovinné údaje vyplněny jsou, je možné hlasovat z jedné IP adresy vícekrát (tj. může hlasovat více než 5 osob). Při hlasování více osob z jednoho počítače (např. z internetové kavárny) je prodleva mezi odesláním formuláře jednotlivými hlasujícími min. 30 minut. e. Každému úspěšně odeslanému formuláři prostřednictvím internetu v období trvání hlasování bude přiděleno pořadové číslo podle pořadí dle doručení. f. V případě podezření a zneužití hlasovacího systému budou sporné hlasy z hlasování automaticky vyřazeny. VII. Použití příspěvku a. 1) Příspěvek může být použit pouze na účel uvedený v příslušném projektu a následně v darovací smlouvě uzavřené mezi Plzeňským Prazdrojem a žadatelem. V případě porušení ustanovení smlouvy je Plzeňský Prazdroj oprávněn zastavit poskytování dalších splátek, nebo navrhnout jiný postup směřující k nápravě.
2) Příspěvek nemůže být použit k úhradě již vzniklých dluhů žadatele. b. 3) Příspěvek nesmí být převeden dalším darováním na jinou osobu od žadatele odlišnou či na osobu považovanou za totožného příjemce (viz čl. III. odst. 3), ani nesmí být libovolným způsobem sdružen ( 829 841 občanského zákoníku) s prostředky takovéto osoby, leda by byl poskytován výslovně k účelu sdružení s prostředky jiné osoby a v žádosti o poskytnutí nadačního daru by byl tento záměr předem deklarován s doložením dokladů identifikujících oba budoucí sdružovatele. c. 4) Příspěvek není určen k úhradě provozních a mzdových nákladů žadatele. VIII. Vyúčtování příspěvku 1) Příjemce příspěvku je povinen vést o použití příspěvku zvláštní evidenci a vyúčtovat příspěvek do data uvedeného v darovací smlouvě. 2) Vyúčtování poskytnutých prostředků musí být doloženo řádnými účetními doklady (faktury, účtenky, výdajové doklady apod.). 3) K vyúčtování je příjemce příspěvku povinen doložit hodnocení úrovně a významu podporované akce. V případě nepředložení tohoto hodnocení, si Plzeňský Prazdroj vyhrazuje právo, žádat od obdarovaného sankci ve výši 10 % poskytnutého příspěvku. 4) Plzeňský Prazdroj si vyhrazuje právo žádat vrácení příspěvku, zejména z následujících důvodů: použití příspěvku nebo jeho části není v souladu s uzavřenou darovací smlouvou, příspěvek nebo jeho část nebyla využita, použití příspěvku odporuje platným právním předpisům, příjemce příspěvku nebo jeho orgány jednají v rozporu s právními a etickými normami a pravidly a poškozují dobrou pověst Plzeňského Prazdroje nebo se dopustí jednání k Plzeňskému Prazdroji nepřátelského, dojde k výpovědi smlouvy ze strany příjemce příspěvku. IX. Kontrola použití příspěvku K provádění kontroly správnosti použití poskytnutých finančních prostředků jsou oprávněni pověření zástupci Plzeňského Prazdroje. X. Závěrečná ujednání
1) Chybně nebo neúplně vyplněná žádost bude žadateli vrácena k přepracování či doplnění chybějících údajů. Radou reprezentantů budou posuzovány pouze řádně a úplně vyplněné žádosti splňující všechna pravidla programu a doručené v řádném termínu. 2) Pokud předkladatel poruší základní komunikační pravidla společnosti Plzeňský Prazdroj či pravidla partnerů programu PRAZDROJ LIDEM a/nebo předkladatel bude jednat v rozporu s právními předpisy nebo etickými pravidly, poškodí dobrou pověst Plzeňského Prazdroje nebo se dopustí nepřátelského jednání vůči Plzeňskému Prazdroji, může být daný předkladatel/projekt na základě rozhodnutí Rady reprezentantů vyřazen z účasti v hlasování a programu PRAZDROJ LIDEM. (Porušením etických pravidel se rozumí mj. to, bude-li předkladatel s účastí či snahou o podporu svého projektu v hlasování či programu PRAZDROJ LIDEM spojovat či propagovat jakoukoli službu či výrobek třetí osoby, vyjma výrobků a služeb svých či Plzeňského Prazdroje, atd.). 3) Obdarovaný bere na vědomí, že zneužití příspěvku může být stíháno jako trestný čin dle 250 písm. b) trestního zákona č. 140/ 1961 Sb., ve znění pozdějších změn a doplňků. Kontakt: Crest Communications Ostrava, s. r. o. Pavel Sobol Dr. Maye 468/3 709 00 Ostrava 9 Tel.: 603 184 049 E-mail: sobol@crestcom.cz