Pracovní materiál č. 5.2. TJ BANÍK VYÚČTOVÁNÍ FINANČNÍHO PŘÍSPĚVKU Pracovní materiál pro 36. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 19.09.2018 Zpracoval: Martin Záhoř, místostarosta města, Ing. Bohdana Bartoňková, vedoucí FO MěÚ Předkládá: Martin Záhoř, místostarosta města Návrh na usnesení: Zastupitelstvo bere na vědomí: Doplnění vyúčtování finančního příspěvku dle smlouvy č. 18/FPP/2013 o finančním příspěvku. Příloha: Příloha k PM 5.2. - Podmínky pro příspěvky a dary od roku 2012.doc Příloha k PM 5.2. - smlouva č.18 o FP TJ Baník škvára.doc Město Stříbro uzavřelo v roce 2013 smlouvu č. 18/FPP/2013 o finančním příspěvku na spolufinancování projektu rekonstrukce škvárového hřiště na hřiště s umělým trávníkem III. generace ve výši 4.300.000 Kč. Při následném prověřování vyúčtování Smlouvy o finančním příspěvku s TJ Baník na vybudování hřiště s umělým trávníkem bylo shledáno, že vyúčtování této smlouvy, které v roce 2015 TJ Baník odevzdal, není dostačující. TJ Baník doložil kopii dokumentu o přiznání dotace, kopii faktury ve výši 10 mil. Kč, na kterou použil příspěvek od města ve výši 4,3 mil. Kč, rekapitulaci postupu při budování hřiště a rekapitulaci s informací, kde se nacházejí originál doklady. Takto předložené vyúčtování v roce 2015 dle níže uvedených bodů bylo dostačující. Kopie dokladů dokládala, jak se použil příspěvek města na spolufinancování projektu dle smlouvy, a kopie o dotaci dokládala získání dotace TJ Baníku od státu. Odst. 10 ze všeobecných podmínek pro získání příspěvku: Vyúčtování příspěvku: kopie dokladů včetně jejich celkové rekapitulace bez těchto náležitostí bude bráno vyúčtování jako nedostačující. Vyúčtování může být i elektronicky a to formou naskenování dokladů včetně celkové rekapitulace. Elektronické vyúčtování musí být zasláno z emailové adresy uvedené v žádosti (elektronický podpis není podmínkou). Zaslání z jiné adresy nebude akceptováno a příspěvek bude považován za nevyúčtovaný. Čl. III, odst. 9 ze smlouvy o příspěvku: Vyúčtování bude provedeno dle všeobecných podmínek pro získání příspěvku odst. 10) Čl. II, odst. 2 ze smlouvy o příspěvku: Účel poskytnutí příspěvku: spolufinancování projektu rekonstrukce škvárového hřiště na hřiště s umělým trávníkem III. generace Vzhledem k tomu, že při následném prověřování byly vzneseny námitky, že mělo jít o doložení kopií dokladů celé akce, byla TJ Baník vyzvána o doložení těchto dokumentů včetně rekapitulace celé akce výstavby hřiště s umělou trávou. Finanční příspěvek byl poskytnut smlouvou č. 18/FPP/2013 ve dvou splátkách: 1) 2.300.000 Kč posláno dne 14.11.2013 2) 2.000.000 Kč posláno dne 24.04.2014
Rekapitulace dokladů - umělá tráva: celková hodnota díla 16 859 504,00 Kč dílčí faktury: fa 113200207 z 10/2013 doložená k původnímu vyúčtování 10 000 000,00 Kč fa 113200319 z 12/2013 3 305 785,00 Kč fa 113200320 z 12/2013 1 900 826,00 Kč Konečná fa: fa 113200256 z 04/2014 1 652 893,00 Kč 16 859 504,00 Kč
Město Stříbro Všeobecné podmínky pro získání finančního příspěvku nebo finančního daru z rozpočtu města Stříbra pro neziskové právnické organizace a fyzické osoby města Stříbra na projekty v oblasti mládeže, tělovýchovy a sportu, sociálních služeb, kultury, vzdělávání a vědy, zdravotnictví, protidrogových aktivit, prevence kriminality VŠEOBECNÉ PODMÍNKY PRO ZÍSKÁNÍ PŘÍSPĚVKU (DARU): 1) Organizace či občan nebo jím pořádaná akce splňuje jeden z uvedených bodů, který doloží: a) Sídlo organizace nebo trvalé bydliště občana je ve městě Stříbře, b) popř. pracoviště organizace je ve městě Stříbře, c) nebo nadpoloviční většina z členské základny organizace má trvalý pobyt ve Stříbře, d) nebo akce bude probíhat na území města Stříbra (pro občany města). 2) Vyplněný formulář a to ve všech bodech Při chybějících údajích ve formuláři budou žádosti vyřazeny!!!!!!!!!!!!! 3) Finančních prostředků lze použít: a) ke krytí nákladů spojených s organizací akce (nájemné za prostory pro akci, zajištění technických požadavků a služeb při akci, cestovné, náklady na propagaci akci, poplatky či daně spojené s pořádáním akce, na ceny určené pro vítěze); b) na náklady spojené s provozem organizace (poplatek za telefon, náklady spojené s internetem, materiálové vybavení organizace, náklady na opravy a údržbu zařízení organizace, poštovné, mzdy zaměstnanců, cestovné); c) na nákup vybavení. 4) Finanční prostředky lze použít pouze na konkrétní účely schválené zastupitelstvem města nebo radou města a vyspecifikované smlouvou o poskytnutí finančního příspěvku schválenou zastupitelstvem města nebo smlouvou o poskytnutí finančního daru, popř. oznámení o poskytnutí finančního daru. 5) Finanční prostředky lze použít jen na náklady v témže roce, kdy je příspěvek (dar) poskytnut. 6) Poskytnutý příspěvek (dar) neřeší celkové výdaje spojené s projektem, ale jedná se pouze o jeden ze způsobů možných příjmových zdrojů na jeho zajištění. Podmínkou pro poskytnutí finančního příspěvku je finanční spoluúčast žadatele ve výši minimálně 30% požadovaného příspěvku. 7) Při poskytnutí příspěvku (daru) od 10.000,- Kč výše žadatel souhlasí s bezúplatnou účastí na akcích pořádaných městem nebo jeho zřízenými příspěvkovými organizacemi, pokud o to Město Stříbro požádá nejpozději 14 dní před akcí (o účast musí požádat přímo Město Stříbro, nikoliv příspěvková organizace,. A to i v případě, že se bude jednat o akci, kterou pro město zajišťuje jím zřízená příspěvková organizace.). Maximálně 2 akce ročně. 8) V případě žádosti o příspěvek (dar) na konkrétní akci žadatel uvede termín jejího konání a dojde-li ke změně, pošle ihned informační e-mail na adresu reditel@mks-stribro.cz. Žadatel zveřejní nejméně 5 dní před akcí upoutávku ve sdělovacích prostředcích (Stříbrský zpravodaj, zpravodajské stránky na internetu, denní tisk,.) a do 5ti dnů po akci bude informovat článkem ve sdělovacích prostředcích o jejím průběhu. Žadatel v upoutávce i v článku uvede větu o spolufinancování akce Městem Stříbrem, např.: Akce je/byla spolufinancována Městem Stříbrem. 9) V případě žádosti o příspěvek (dar) na provoz nebo vybavení žadatel bezprostředně po použití příspěvku (daru) bude informovat článkem ve sdělovacích prostředcích (Stříbrský zpravodaj,
internet, denní tisk,.) o využití příspěvku (daru). Žadatel v článku uvede větu o spolufinancování Městem Stříbrem. 10) Vyúčtování příspěvku: kopie dokladů včetně jejich celkové rekapitulace bez těchto náležitostí bude bráno vyúčtování jako nedostačující. Vyúčtování může být i elektronicky a to formou naskenování dokladů včetně celkové rekapitulace. Elektronické vyúčtování musí být zasláno z emailové adresy uvedené v žádosti (elektronický podpis není podmínkou). Zaslání z jiné adresy nebude akceptováno a příspěvek bude považován za nevyúčtovaný. 11) Žadatel je povinen v případě nevyúčtování nebo neoprávněného použití poskytnutého příspěvku dle podmínek uvedených ve smlouvě jej neprodleně vrátit v plné výši na účet města. Podle 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů je porušením rozpočtové kázně neoprávněné použití či zadržení peněžních prostředků patřících či svěřených územnímu samosprávnému celku. 12) Oznámení o schválení příspěvku či daru bude provedeno formou emailu na adresu uvedenou v žádosti. Na poskytnutý dar bude vyhotovena darovací smlouva jen na požádání příjemce. 13) Podmínky včetně formuláře schválila Rmě na svém 33. jednání dne 11.06.2012. 14) Na příspěvek či dar není právní nárok. Termíny pro poskytnutí příspěvků (darů) budou vyhlašovány samostatně a zveřejňovány na stránkách města a úřední desce. Předpokládaný termín je: 1) duben - květen = žádosti o příspěvek z rozpočtu běžného roku, tento termín nemusí být vyhlášen; 2) září říjen = žádosti o příspěvky z rozpočtu na příští kalendářní rok.
SMLOUVA č. 18/FPP/2013 O FINANČNÍM PŘÍSPĚVKU I. Smluvní strany 1. Poskytovatel příspěvku: Město Stříbro, Masarykovo nám.1, 349 01 Stříbro, IČO 00260177, č.ú. 112595803/0300 zastoupené starostou města PaedDr.Bohuslavem Červeným a 2. Příjemce příspěvku: TJ Baník Stříbro, Palackého 1269, 349 01 Stříbro, IČO 18251242, č.ú. 110150122/0300 zastoupený p. Karlem Lukešem, předsedou TJ Baník II. Předmět smlouvy 1. Předmět smlouvy: poskytnutí účelového finančního příspěvku 2. Účel poskytnutí příspěvku: spolufinancování projektu rekonstrukce škvárového hřiště na hřiště s umělým trávníkem III. generace 3. Výše příspěvku: 4.300.000,- Kč, slovy čtyřimilionytřistatisíckorunčeských. III. Podmínky využití příspěvku 1. Finanční prostředky jsou použitelné v období od 01.07.2013 do 31.12.2014 a pouze pro účel uvedený v čl. II, odst. 2. 2. Finanční prostředky dle čl. II., odst. 3 budou poskytnuty ve dvou splátkách: a) 2.300.000,- Kč do 30 dnů od získání dotace z MŠMT b) 2.000.000,- Kč v roce 2014, nejpozději do 30.10.2014 3. Příjemce se účastní bezúplatně na akcích pořádaných městem nebo jeho zřízenými příspěvkovými organizacemi, pokud poskytovatel Město Stříbro o to požádá Poskytovatel může požádat o účast maximálně na 2 akcích a to nejpozději 14 dnů před akcí. Akce nesmí zasahovat do pracovních povinností členů příjemce příspěvku. 4. Příjemce je povinen při poskytnutí příspěvku dle č. II, odst. 2 na konkrétní akci v případě změny termínu konání této akce uvedeného v žádosti poslat ihned informační e-mail o změně na adresu reditel@mks-stribro.cz 5. V případě poskytnutí příspěvku na konkrétní akci dle čl. II, odst. 2 žadatel zveřejní nejméně 5 dní před akcí upoutávku ve sdělovacích prostředcích (Stříbrský zpravodaj, zpravodajské stránky na internetu, denní tisk,.) a do 5ti dnů po akci bude informovat článkem ve sdělovacích prostředcích o jejím průběhu. Příjemce v upoutávce i v článku uvede větu o spolufinancování akce Městem Stříbrem, např.: Akce je/byla spolufinancována Městem Stříbrem. 6. V případě poskytnutí příspěvku na provoz nebo vybavení dle čl. II, odst. 2 žadatel bezprostředně po použití příspěvku bude informovat článkem ve sdělovacích prostředcích (Stříbrský zpravodaj, internet, denní tisk,.) o využití příspěvku. Žadatel v článku uvede větu o spolufinancování Městem Stříbrem. 1
7. Příjemce je povinen vrátit celý finanční příspěvek nebo jeho část, jakmile nastane alespoň jeden z těchto důvodů: a) odpadne účel, pro který je finanční příspěvek poskytován, b) finanční příspěvek byl použit v rozporu s účelem, pro který byl poskytnut (vrácení ve výši neoprávněně použité částky). c) nebylo předloženo vyúčtování do daného termínu. 8. Příjemce je povinen vrátit celý finanční příspěvek nebo jeho část pokud nebude předloženo vyúčtování do níže uvedených termínů, popřípadě v části nedoložené vyúčtováním: a. vrácení 10% finančního příspěvku v případě, že vyúčtování bude předloženo do 30 dnů po termínu vyúčtování, b. vrácení 20% finančního příspěvku v případě, že vyúčtování bude předloženo do 60 dnů po termínu vyúčtování, c. vrácení 100 % finančního příspěvku v případě, že vyúčtování bude předloženo déle než 60 dnů po termínu vyúčtování. 9. Nevyčerpaný zůstatek příspěvku se vrací do rozpočtu města na č. ú 112595803/0300 VS 3152101813. Vyúčtování bude provedeno dle všeobecných podmínek pro získání příspěvku odst. 10) do 30.03.2015. 10. Poskytovatel příspěvku si vyhrazuje právo k nahlédnutí do účetních dokladů příjemce, které se týkají účtování účelového příspěvku dle čl. II.. IV. Závěrečné ustanovení 1. Na poskytnutý příspěvek se vztahují ustanovení zákona 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. 2. Jakékoliv změny a úpravy této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou. 3. Tato smlouva byla vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise. Stejnopisy mají právní účinky originálu 4. Pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se veškeré právní vztahy občanským zákoníkem. 5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 6. Účelový finanční příspěvek byl schválen zastupitelstvem dne 24.06.2013. 7. Smlouva byla schválena zastupitelstvem dne 24.06.2013. Ve Stříbře dne Ve Stříbře dne 25.06.2013... příjemce příspěvku Město Stříbro 2