Smlouva pro korporátní (firemní) zákazníky o speciálních firemních podmínkách a cenách na rok 2013/2014 mezi: Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném IČO:, DIČ: CZ zastoupená: jednatelem Kontaktní osoba: Adresa: e-mail: Telefon: a: společností Antonie Hotels s.r.o., se sídlem Libřická 715, Praha 9 Česká Republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, IČ: 28237978; DIČ: CZ 28237978, zastoupená panem ředitelem Milanem Radinou, provozující hotel Antonie, Zelená 905, Frýdlant 464 01 Kontakt na rezervační oddělení Tel: +420 725 836 003 e-mail: info@antoniehotel.cz
I. PŘEDMET SMLOUVY Hotel Antonie děkuje, že jste k ubytování Vašich zaměstnanců, klientů a hostů zvolili hotel Antonie ve Frýdlantu. Je nám potěšením potvrdit Vaší společnosti následující firemní kondice a ceny pro rok 2013/2014: Vámi rezervovaná a k užití plánovaná kapacita : XX nocí Cena stanovená pro vaší společnost : XZ Kč/noc/ pokoj využívaný jednou osobou XY Kč/noc/pokoj využívaný dvěma osobami Výše uvedená cena se vztahuje na ubytování v komfortních pokojích včetně bohaté snídaně formou bufetu a neomezeného vstupu do Spa Concept Antonie a Sport Concept Antonie dle provozní doby. Ceny hotelových služeb jsou uváděny v českých korunách.
II. SMLUVNÍ PODMÍNKY A. Dohodnuté ceny jsou určeny pro individuální i skupinové rezervace prostřednictví vaší společnosti či na jméno vaší společnosti. Potvrzení vaší rezervace je vždy závislé na obsazenosti hotelu, nicméně bude vždy brán zřetel na upřednostnění vašich požadavků jako smluvního partnera. B. Pro zajištění firemní ceny je nutné, abyste rezervaci garantovali větou Společnost garantuje příjezd klienta. Na negarantované rezervace nebude možné získat firemní cenu. Prosíme Vás, abyste rezervaci garantovali písemnou objednávkou nebo číslem kreditní karty, pokud hosté budou garantovat a platit za ubytování sami. C. Zrušení rezervace, které bude provedeno v den příjezdu před 18.00 hod, bude hotel provádět bezplatně. Rezervace zrušené po 18.00 hod v den příjezdu budou účtovány za první noc. D. Hotel vyžaduje jako záruku při příjezdu číslo kreditní karty nebo písemnou objednávku od společnosti. (Tímto naše společnost rezervaci garantuje a v případě neuhrazení bude za klienta hradit ubytování.) Platba fakturou je předmětem dalšího jednání s finančním oddělením.
E. Check-out hodina ( doba opuštění pokoje v den odjezdu ) je ve 12.00 hod, check-in hodina (doba příjezdu) je od 14.00 hod. S ohledem na obsazenost lze dohodnout pozdější odjezd z hotelu či dřívější příjezd s recepcí hotelu. F. V případě nedojezdu klienta s garantovanou rezervací do 24.00 hod v den příjezdu si hotel vyhrazuje právo účtovat cenu za první noc na účet nahlášené kreditní karty nebo vaší společnosti (podle toho, kdo je za garantovanou rezervaci zodpovědný). G. Změna cen a podmínek je vyhrazena, nejpozději však 30 dní před jejich uplatněním a to vždy písemnou formou. H. Hotel nemůže garantovat poskytnutí posledního volného pokoje za smluvní cenu. I. Ceny jsou platné od podepsání této smlouvy do 31. prosince 2014. Po této době budou ceny pro následující rok revidovány a nově stanoveny.
III. DALŠÍ VÝHODY A SLUŽBY Hosté vaší společnosti, kteří budou ubytování v hotelu Antonie, mají možnost využit bezplatně z hotelového wellness bazén a vířivku, stejně jako špičkově vybavený fitness s kardio a posilovací zónou. Smluvní korporátní partner má možnost získat individuální ceny a podmínky pro další služby hotelu: Pronájem konferenčních prostor (Antonie KONFERENČÍ KONCEPT) Pronájem konferenční techniky (dataprojektory, videokonference, ) Pořádání pracovních obědů a večeří, Pronájem společenských salónků Pronájem wellness (Antonie Spa Concept) Pronájem sportcentra (Antonie Sport Concept) Smlouva je uzavřena ve dvou vyhotoveních a každá ze stran obdrží jedno. hotel Antonie korporátní zákazník