MASARYKOVU UNIVERZITU SMLUVNÍ CENY PRO HOTELY BRNO

Transkript

1 SMLUVNÍ CENY PRO MASARYKOVU UNIVERZITU 2015 HOTELY BRNO Možnosti a podmínky ubytování ve vybraných brněnských hotelech pro hosty Masarykovy univerzity za smluvní ceny. Masarykova univerzita Odbor vnějších vztahů a marketingu RMU Bc. Dušan Fiala manažer vnějších vztahů dfiala@rect.muni.cz Dokument je neveřejný, slouží pouze pro interní potřeby Masarykovy univerzity. Zveřejňování nebo poskytování informací mimo Masarykovu univerzitu je zakázáno.

2 Masarykova univerzita spolupracuje v roce 2015 s těmito hotely: 1. Hotel Continental Brno**** Hotel International Brno**** Hotel Grandezza**** Hotel Holiday Inn Brno**** Hotel Voroněž**** a Hotel Voroněž II*** Hotel Barceló**** Grandhotel Brno**** Hotel Noem Arch**** Hotel Santon*** Hotel Garni Vinařská UNI hotel (RMU)

3 Podmínky: Předmětem spolupráce mezi Masarykovou univerzitou a vybranými brněnskými hotely je nabídka ubytování pro tuzemské i zahraniční hosty Masarykovy univerzity za zvýhodněné ceny. Nabídka platí pro celou univerzitu, rezervaci ubytování provádí dotyčné pracoviště. V případě velkých akcí (konferencí), je možné po předchozí domluvě hotelu nahlásit přesný termín a název akce a účastníci mohou provádět rezervace ubytování sami (např. s použitím hotelem vygenerovaného hesla, apod., dle dohody mezi pracovištěm a hotelem) za stejné zvýhodněné ceny. Uvedené smluvní ceny se vztahují na všechny rezervace ubytování pro hosty Masarykovy univerzity, bez ohledu na to, zda ubytování hradí MU nebo ubytovaný. Ze smluv uzavřených mezi jednotlivými hotely a MU nevyplývají pro MU žádné konkrétní závazky ve smyslu povinnosti využívat výhradně těchto ubytovacích zařízení. Jelikož je jakýkoliv nákup služeb (včetně ubytovacích) ze strany MU veřejnou zakázkou, je potřeba stanovit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v případě plánování jakékoliv větší akce typu konference apod. (která by byla hrazená přímo MU). V takovém případě by měl příslušný organizační tým rozhodnout, jak bude organizaci konference zadávat, zda včetně ubytování nebo bez. Pokud totiž předpokládaná hodnota veřejné zakázky překročí ,- Kč bez DPH, je dle vnitřní směrnice MU nutné dodavatele příslušné služby vybírat ze tří nabídek. Pokud by ubytování účastníků konference bylo způsobilým výdajem projektu a konference by byla zadávána jako jeden celek včetně ubytování, není možno využít uvedených rámcových smluv na ubytování. Na základě aktuální nabídky hotelů je možnost využití dalších speciálních bonusů. Smlouvy s níže uvedenými hotely v žádném případě nepředstavují povinnost ubytovávat se pouze v uvedených ubytovacích zařízeních. Pouze dávají možnost a celoročně garantují fixní cenu. I nadále je pochopitelně možné (i žádoucí) zkontrolovat si aktuální cenovou nabídku ubytovacích kapacit jak v těchto vybraných hotelech (sezónní slevy, last time, ), tak v jiných, například prostřednictvím rezervačního systému na Informace o dohodnutých cenách jsou důvěrné. V případě zájmu o celouniverzitní vyjednání výhodnějších ubytovacích podmínek v rámci jiných ubytovacích kapacit (např. mimobrněnských) a stejně tak v případě jakýchkoliv dotazů či podnětů kontaktujte prosím: Rektorát Masarykovy univerzity, Odbor vnějších vztahů a marketingu, Bc. Dušan Fiala, , , dfiala@rect.muni.cz. 3

4 1. Hotel Continental Brno**** Adresa: Kounicova 6, Brno Kategorie ubytování Pokoj jednolůžkový ECONOMY Pokoj dvoulůžkový ECONOMY Pokoj jednolůžkový SUPERIOR Pokoj dvoulůžkový SUPERIOR Pokoj jednolůžkový DESIGN Pokoj dvoulůžkový DESIGN Pokoj JUNIOR SUITE (1 osoba) Pokoj JUNIOR SUITE (2 osoby) Smluvní cena 1350 Kč 1800 Kč 1700 Kč 1980 Kč 1900 Kč 2200 Kč 2500 Kč 2700 Kč Uvedené ceny jsou platné za pokoj a noc včetně snídaně formou bufetu a DPH a jsou závazné pro celé období trvání smlouvy, a to i v době konání veletržních akcí. Cena za služby spojené s ubytováním (příplatek za stravování, úhrada telefonních hovorů, parkování, minibar, apod.) bude hotelem účtována dle platných ceníků v plné výši. Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , info@continentalbrno.cz 4

5 2. Hotel International Brno**** Adresa: Husova 16, Brno Kategorie ubytování Pokoj Bussines (1 osoba) Pokoj Premier (1 osoba) Smluvní cena (mimo veletrhy) Kč příplatek Kč osobu/noc Na ostatní typy pokojů, a v době konání GP a MSVB, bude poskytnuta sleva ve výši 30 % z platných pultových cen. Uvedené ceny ubytování jsou za pokoj a noc včetně bufetové snídaně a DPH. Pokoje jsou vybaveny klimatizací, pevným internetovým připojením LAN a pokryty WiFi signálem. V ceně pokoje je zahrnut volný vstup do bazénu, whirlpoolu, sauny a páry. Platnost smlouvy: na dobu neurčitou Rezervace: tel.: , reservation@hotelinternational.cz 5

6 3. Hotel Grandezza**** Adresa: Zelný trh 314/2, Brno Kategorie ubytování Cena v období neděle čtvrtek Cena v období pátek sobota Cena v době konání MOTO GP a MSV ( a ) Pokoj DeLuxe Pokoj Superior Pokoj Junior Suite Ceny jsou uvedeny za 1 pokoj/1 noc a je v nich započtena DPH, městský poplatek a snídaně formou bufetu. Příplatek za druhou osobu na pokoji včetně snídaně činní 15 na jednu noc. Ubytování v pokojích všech kategorií navíc zahrnuje mimo výše uvedeného: připojení k vysokorychlostnímu internetu, bezplatný vstup do fitness centra v hotelu a bezplatnou konzumaci základního minibaru (minerální voda, pivo, juice). Ubytovaní hosté mohou rovněž využít možnosti parkování vozidel před hotelem nebo v přilehlých garážích. Cena za parkovné činí 15 /vozidlo/odbydlenou noc a je účtována nad rámec ceny za ubytování. Zájem o využití služby parkování se host MU zavazuje hlásit při rezervaci ubytování, aby mohl poskytovatel organizačně zajistit parkování vozidel, která jsou do garáží odvážena a zpět před hotel přistavována jeho pracovníky. Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , , info@grandezzahotel.cz 6

7 4. Hotel Holiday Inn Brno**** Adresa: Křížkovského 20, Brno Kategorie ubytování Pokoj Standard Single Pokoj Standard Double Pokoj Executive Single Pokoj Suite Single Smluvní cena 2875 Kč 3306 Kč 3475 Kč 4475 Kč Zvýhodněné ceny pro účastníky konferencí (skupinová rezervace) Kategorie ubytování Období Smluvní cena pro konference Standardní pokoj vč. snídaně červenec srpen pro 1 osobu prosinec leden 1700,- CZK Standardní pokoj vč. snídaně červenec srpen pro 2 osoby prosinec leden 2100,- CZK Standardní pokoj vč. snídaně září listopad pro 1 osoby únor červen 1850,- CZK Standardní pokoj vč. snídaně září listopad pro 2 osoby únor červen 2250,- CZK Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně bohaté bufetové snídaně, internetového připojení, volného vstupu do RelaxZone vč. finské sauny a fitness, místních poplatků a DPH ve výši 15 %. Smluvní cena není platná v datech konání veletrhů: Stainless , IDET , Cardio congress , a MSV Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: /019/028, fax: , reservations@hibrno.cz 7

8 5. Hotel Voroněž**** a Hotel Voroněž II*** Adresa: Křížkovského 47, Brno / Křížkovského 488/49, Brno Typ ubytování (Voroněž****) Smluvní cena (mimo veletrhy) LOW SEASON Smluvní cena pro MU (mimo veletrhy) HIGH SEASON Pokoj dvoulůžkový STANDARD 1 osoba 1292 Kč 1856 Kč Pokoj dvoulůžkový STANDARD 2 osoby 1452 Kč 2016 Kč Pokoj dvoulůžkový SUPERIOR 1 osoba 1742 Kč 2306 Kč Pokoj dvoulůžkový SUPERIOR 2 osoby 1902 Kč 2466 Kč Typ ubytování (Voroněž II***) Smluvní cena (mimo veletrhy) LOW SEASON Smluvní cena pro MU (mimo veletrhy) HIGH SEASON Pokoj dvoulůžkový CLASSIC 1 osoba 995 Kč 995 Kč Pokoj dvoulůžkový CLASSIC 2 osoby Kč Kč Ceny nebudou aplikovány na období konání Mezinárodního strojírenského veletrhu a konference a veletrhy pořádané jiným zprostředkovatelem (např. Brněnské onkologické dny, Sjezd české kardiologické společnosti apod.). Uvedené ceny ubytování jsou za pokoj a noc včetně bufetové snídaně a DPH. Zvláštní nabídka OREA Hotelu Voroněž I a Voroněž II platná v závislosti na obsazenosti hotelů: automatický upgrade na pokoje vyšší kvality (superior) za ceny pokojů standard dle dostupnosti, sleva ve výši 10 % na stravovací služby v restauracích OREA hotelů Voroněž. Smluvní ceny lze použít také pro dceřiné společnosti klienta a rodinné příslušníky. Partnerský kód: OREA-Masarykova-univerzita (platí i pro ostatní hotely v síti hotelového řetězce OREA Hotels; ceny s 15% slevou oproti aktuální nejnižší dostupné pultové ceně). Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , info@voronez.cz tel.: , voronez2@voronez.cz (Voroněž***) (Voroněž****); 8

9 6. Hotel Barceló**** Adresa: Šilingrovo nám. 2, Brno Kategorie ubytování Smluvní cena pro MU (jednolůžko) Smluvní cena pro MU (dvoulůžko) Smluvní cena v období MSV (jednolůžko/dvoulůžko) Pokoj Deluxe 111 Ne-čt 100 Pá-so 121 Ne-čt 110 Pá-so 191 / 201 Pokoj Junior Suite 146 Ne-čt 135 Pá-so 156 Ne-čt 145 Pá-so 226 / 236 Pokoj Suite 186 Ne-čt 175 Pá-so 196 Ne-čt 185 Pá-so 266 / 276 Uvedené ceny ubytování jsou za pokoj a noc včetně bufetové snídaně a DPH. Ubytování v pokojích všech kategorií zahrnuje mimo výše uvedeného: WiFi internetové připojení na pokoji zdarma, trezor na pokoji zdarma, express check in, 24 hodinový volný vstup do hotelového relax&fitness centra, 24 hodinový volný vstup do sauny (na vyžádání), room service 24 hodin denně, polštářové menu. Parkování vozidla v garáži: 20 /noc nad rámec ceny za ubytování Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , brnopalace.res@barcelo.com 9

10 7. Grandhotel Brno**** Adresa: Benešova 605/18, Brno Kategorie ubytování Smluvní cena ceny v době GP, MSV Pokoj jednolůžkový STANDARD Kč Kč Pokoj dvoulůžkový STANDARD pro 1 osobu Kč Kč Pokoj dvoulůžkový standard pro 2 osoby Kč Kč Výše uvedené ceny jsou uvedeny za pokoj/noc, včetně snídaně, služeb a 15% DPH. Bonus: WiFi, vstup do fintness, možnost dřívějšího příjezdu a pozdějšího odjezdu (dle obsazenosti hotelu), sleva 15 % v restauraci, Lobby baru, na room service a minibar. Individuální rezervace mohou být stornovány do 16:00 v den příjezdu hosta bez stornopoplatků (neplatí v době veletrhů). V případě pozdního storna je klientovi účtován poplatek ve výši nákladů na první noc objednaného ubytování. Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , reservation@grandhotelbrno.cz 10

11 8. Hotel Noem Arch**** Adresa: Cimburkova 9, Brno Kategorie ubytování Pultové ceny 2015 Cena po 20% slevě Posádková kajuta pro 1 osobu Kč Kč Posádková kajuta pro 2 osoby Kč Kč Luxusní důstojnická kajuta pro 1 osobu Kč Kč Luxusní důstojnická kajuta pro 2 osoby Kč Kč Luxusní kapitánská kajuta Kč Kč Hotel se v rámci dohody zavázal k poskytnutí 20% slevy na ubytování z aktuální pultové ceny. Děti do 6 let zdarma. Procentuální sleva neplatí v době mezinárodních veletrhů (Stavební veletrh, Grand Prix, MSV). V ceně pokoje je zahrnuto: ubytování včetně snídaně, internet na pokoji, parkování u hotelu. Příplatky: přistýlka Kč; domácí mazlíček 400 Kč Dohoda se týká i konferenčních prostor: 30% sleva na pronájem konferenčních prostor, 10% sleva na pořádání konferencí, seminářů, školení atd. Platnost dohody: na dobu neurčitou Rezervace: tel.: , info@noamarch.cz 11

12 9. Hotel Santon*** Adresa: Přístavní 38, Brno Kategorie ubytování 1 osoba 2 osoby Pokoj Standard Kč Kč Pokoj Wellness Kč Kč Cena ubytování zahrnuje: Standardní pokoj: snídaně formou bufetu, Wi-Fi připojení na pokoji, parkování Wellness pokoj: snídaně formou bufetu, 90 min. vstup do wellness světa, Wi-Fi připojení na pokoji, parkování Další služby na vyžádání (ceny včetně DPH) Dětská postýlka : zdarma Děti v doprovodu rodičů do 6 let: zdarma vč. snídaně Děti v doprovodu rodičů od 6 let do 12 let: 620,- Kč za dítě/noc Přistýlka (od 7-12 let): 310,- Kč za dítě/noc Snídaně bufetového typu pro neubytovaného hosta: 190,- Kč za osobu Platební a další podmínky rezervace ubytování v Orea Wellness Hotelu Santon budou dohodnuty přímo mezi klientem a hotelem. Platnost smlouvy je do Rezervace: tel.: , santon@santon.cz 12

13 10. Hotel Garni Vinařská Adresa: Vinařská 5, Brno Kategorie ubytování HOTEL GARNI blok A3 + A2 CENA ZA POKOJ / NOC STUDENT Třílůžkový Dvoulůžkový Dvoulůžkový pokoj Apartmán Dvoulůžkový pokoj pokoj rekonstruovaný (v období ) (v období ) 1 osoba 2 osoby 3 osoby 4 osoby 1 osoba 2 osoby 1 osoba 2 osoby Základní cena 930 Kč Kč Kč Kč 740 Kč 880 Kč 640 Kč 780 Kč Kategorie Kč Kč Kč Kč Kč Kč 820 Kč Kč Kategorie Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Hosté MU 820 Kč Kč Kč Kč 640 Kč 780 Kč 540 Kč 680 Kč Kategorie 1: období konání IBF, Motto GP Uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a DPH. Kategorie 2: období konání MSV DLOUHODOBÝ PRONÁJEM 1 osoba 2 osoby Hosté MU 7500 Kč /měsíc 8500 Kč /měsíc Veřejnost 9000 Kč /měsíc Kč /měsíc Prodloužení dlouhodobého pobytu 300 Kč /noc 500 Kč /noc Ubytování pro hosty MU a veřejnost na ostatních kolejích a UNI hotelech MU jsou uvedeny na webových stránkách SKM Možnost parkování v areálu: nepřetržitý provoz. Ceník za parkování Po Ne od 06:00 hod. do 18:00 hod.: volná doba průjezdu parkovištěm - do 5 min; doba parkování 30 min = 10 Kč, doba parkování 60 min = 20 Kč, každá další i započatá hodina parkování = 20 Kč. Parkování od 18:00 hod. do 06:00 hod. je za jednorázový poplatek 10 Kč. Při ztrátě parkovacího lístku je zákazník povinen uhradit jednorázový poplatek ve výši 1 000,00 Kč. Ceník za nájem parkovacího místa - měsíční platba 1000,00 Kč, jednorázový poplatek za vydání parkovací karty 100 Kč Platnost smlouvy: na dobu neurčitou Rezervace: tel.: , hotel.vinarska@skm.muni.cz 13

14 11. UNI hotel (RMU) Adresa: Žerotínovo náměstí 9, Brno (Rektorát Masarykovy univerzity) Pro krátkodobé ubytování lektorů a hostů MU slouží 8 dvoulůžkových pokojů v nejvyšším patře budovy RMU. Polovina pokojů má vlastní sociální zařízení. K dispozici je společná kuchyňka. Na pokojích je k dispozici internet prostřednictvím pevného připojení i WiFi (eduroam). Kategorie ubytování Pokoj dvoulůžkový se sociálním zařízením Pokoj dvoulůžkový bez sociálního zařízení Přistýlka Snídaně 1 osoba 1000 Kč 800 Kč 300 Kč 100 Kč Cena je za osobu/noc, včetně DPH. Snídaně se podávají pouze v pracovní dny hodin po předchozí objednávce spolu s ubytováním. Platnost: na dobu neurčitou Rezervace: tel.: , uni.rmu@skm.muni.cz 14

15 Masarykova univerzita OVM RMU 2015 (v1_3/2/2015) 15