MASARYKOVU UNIVERZITU SMLUVNÍ CENY PRO HOTELY PRAHA

Transkript

1 SMLUVNÍ CENY PRO MASARYKOVU UNIVERZITU 2015 HOTELY PRAHA Možnosti a podmínky ubytování ve vybraných brněnských hotelech pro hosty Masarykovy univerzity za smluvní ceny. Masarykova univerzita Odbor vnějších vztahů a marketingu RMU Bc. Dušan Fiala manažer vnějších vztahů dfiala@rect.muni.cz Dokument je neveřejný, slouží pouze pro interní potřeby Masarykovy univerzity. Zveřejňování nebo poskytování informací mimo Masarykovu univerzitu je zakázáno.

2 Masarykova univerzita spolupracuje v roce 2015 s těmito hotely: 1. Hotel InterContinental Praha**** Hotel Boutique Klárov **** Hotel Boutique Golden Key **** Hotel Museum*** Rezidence MŠMT

3 Podmínky: Předmětem spolupráce mezi Masarykovou univerzitou a vybranými brněnskými hotely je nabídka ubytování pro tuzemské i zahraniční hosty Masarykovy univerzity za zvýhodněné ceny. Nabídka platí pro celou univerzitu, rezervaci ubytování provádí dotyčné pracoviště. V případě velkých akcí (konferencí), je možné po předchozí domluvě hotelu nahlásit přesný termín a název akce a účastníci mohou provádět rezervace ubytování sami (např. s použitím hotelem vygenerovaného hesla, apod., dle dohody mezi pracovištěm a hotelem) za stejné zvýhodněné ceny. Uvedené smluvní ceny se vztahují na všechny rezervace ubytování pro hosty Masarykovy univerzity, bez ohledu na to, zda ubytování hradí MU nebo ubytovaný. Ze smluv uzavřených mezi jednotlivými hotely a MU nevyplývají pro MU žádné konkrétní závazky ve smyslu povinnosti využívat výhradně těchto ubytovacích zařízení. Jelikož je jakýkoliv nákup služeb (včetně ubytovacích) ze strany MU veřejnou zakázkou, je potřeba stanovit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v případě plánování jakékoliv větší akce typu konference apod. (která by byla hrazená přímo MU). V takovém případě by měl příslušný organizační tým rozhodnout, jak bude organizaci konference zadávat, zda včetně ubytování nebo bez. Pokud totiž předpokládaná hodnota veřejné zakázky překročí ,- Kč bez DPH, je dle vnitřní směrnice MU nutné dodavatele příslušné služby vybírat ze tří nabídek. Pokud by ubytování účastníků konference bylo způsobilým výdajem projektu a konference by byla zadávána jako jeden celek včetně ubytování, není možno využít uvedených rámcových smluv na ubytování. Na základě aktuální nabídky hotelů je možnost využití dalších speciálních bonusů. Smlouvy s níže uvedenými hotely v žádném případě nepředstavují povinnost ubytovávat se pouze v uvedených ubytovacích zařízeních. Pouze dávají možnost a celoročně garantují fixní cenu. I nadále je pochopitelně možné (i žádoucí) zkontrolovat si aktuální cenovou nabídku ubytovacích kapacit jak v těchto vybraných hotelech (sezónní slevy, last time, ), tak v jiných, například prostřednictvím rezervačního systému na Informace o dohodnutých cenách jsou důvěrné. V případě zájmu o celouniverzitní vyjednání výhodnějších ubytovacích podmínek v rámci jiných ubytovacích kapacit (např. mimobrněnských) a stejně tak v případě jakýchkoliv dotazů či podnětů kontaktujte prosím: Rektorát Masarykovy univerzity, Odbor vnějších vztahů a marketingu, Bc. Dušan Fiala, , , dfiala@rect.muni.cz. 3

4 1. Hotel InterContinental Praha**** Adresa: Pařížská 30, Praha Kategorie ubytování Smluvní cena BEZ DPH Jednolůžkový pokoj CLASSIC 170 Dvoulůžkový pokoj CLASSIC (1 osoba) 170 Pokoj EXECUTIVE 230 Pokoj EXECUTIVE SUITE (apartmán) 390 Výše zmíněné smluvní ceny zahrnují jednu noc včetně snídaně a všech poplatků. Ceny jsou bez DPH a týkají se individuálních rezervací (max. 10 pokojů v jednom termínu). Další benefity zahrnuté v ceně: bezplatné použití hotelového fitness centra, bazénu a sauny, zvýhodněné ceny v rezidenci Golden Prague, expresní check-in a check-out, 24hodinový pokojový servis, business centrum a čistírna, káva/čaj na pokoji zdarma. Klubové patro: Příplatek za klubové patro: 29 /osoba: Privátní Check in/check out na recepci v Club Lounge, snídaně formou bufetu, nápoje a občerstvení po celý den zdarma, volný pronájem konferenční místnosti pro 8 osob na základě předchozí rezervace, noviny, časopisy a CD k dispozici zdarma, alkoholické nápoje a kanapky každý večer k dispozici Bezplatné storno rezervace je možné do 18:00 v den příjezdu. V případě ne-příjezdu nebo storna rezervace později než v 18:00 bude objednateli účtováno No Show ve výši částky za první noc. Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , fax: , prague@icprague.com 4

5 2. Hotel Boutique Klárov **** Adresa: U Železné lávky 567/12, Praha Kategorie ubytování Vysoká sezóna ( ; ) Střední sezóna ( ) Nízká sezóna ( ; ) Pokoj SUPERIOR Pokoj DELUXE (s výhledem na Pražský hrad) Apartmá JUNIOR Apartmá EXECUTIVE Ceny jsou uvedeny za pokoj a noc včetně 15% DPH a zahrnují bufetovou snídani a WIFI internetové připojení. Ubytování je možné od 14 hod., uvolnění pokoje je nutné do hod. Příplatek za parkování na parkovišti před hotelem (rezervace předem nutná): 24 EUR/parkovací místo/24h. Příplatek za parkování v garáži cca 200 m od hotelu: 24 EUR/parkovací místo/24h (rezervace parkovacího místa předem nutná). Dětská postýlka zdarma. Děti mladší 7 let (bez nároku na samostatné lůžko): zdarma; děti 7-11 let (bez nároku na samostatné lůžko): 10 /noc. Děti do 12 let na přistýlce v pokoji rodičů: 30 /noc. Další služby na vyžádání: Příplatek za přistýlku: 50 EUR na noc; domácí zvíře: 10 EUR na noc. Rezervace v Asten Hotels musí být Společností vždy písemně potvrzena. Společnost musí potvrdit rezervaci em na adresu uvedenou níže, včetně následujících údajů: jméno hosta, datum příjezdu a odjezdu, počet požadovaných pokojů za noc, typ pokoje, způsob platby, která musí být odsouhlasena hotelem. Veškeré změny musí být potvrzené písemně a odsouhlasené hotelem. SKUPINOVÉ REZERVACE: Pro rezervace více než pěti pokojů nebo celkově více než 20 pokoj nocí bude potvrzení hotelu platné a garantované až po zaplacení zálohy ze strany Společnosti nebo hosta ve výši specifikované v podmínkách individuální smlouvy s hotelem. Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , reservations@hotelklarov.cz 5

6 3. Hotel Boutique Golden Key **** Adresa: Nerudova 243/27, Praha Kategorie ubytování Vysoká sezóna ( ; ) Střední sezóna ( ) Nízká sezóna ( ; ) Pokoj SUPERIOR Pokoj DELUXE (s výhledem na Pražský hrad) Apartmá JUNIOR Apartmá EXECUTIVE Ceny jsou uvedeny za pokoj a noc včetně 15% DPH a zahrnují bufetovou snídani, WIFI internetové připojení, vstup do sauny a fitness. Ubytování je možné od 14 hod., uvolnění pokoje je nutné do hod. Příplatek za parkování v blízkosti hotelu (rezervace předem nutná): 24 EUR/parkovací místo/24h. Dětská postýlka zdarma. Děti mladší 7 let (bez nároku na samostatné lůžko): zdarma; děti 7-11 let (bez nároku na samostatné lůžko): 10 /noc. Děti do 12 let na přistýlce v pokoji rodičů: 30 /noc. Další služby na vyžádání: Příplatek za přistýlku: 50 EUR na noc; domácí zvíře: 10 EUR na noc. Rezervace v Asten Hotels musí být Společností vždy písemně potvrzena. Společnost musí potvrdit rezervaci em na adresu uvedenou níže, včetně následujících údajů: jméno hosta, datum příjezdu a odjezdu, počet požadovaných pokojů za noc, typ pokoje, způsob platby, která musí být odsouhlasena hotelem. Veškeré změny musí být potvrzené písemně a odsouhlasené hotelem. SKUPINOVÉ REZERVACE: Pro rezervace více než pěti pokojů nebo celkově více než 20 pokoj nocí bude potvrzení hotelu platné a garantované až po zaplacení zálohy ze strany Společnosti nebo hosta ve výši specifikované v podmínkách individuální smlouvy s hotelem. Platnost smlouvy: do Rezervace: tel.: , reservations@hotelklarov.cz 6

7 4. Hotel Museum*** Adresa: Mezibranská 15, Praha Kategorie ubytování Jednolůžkový pokoj Dvoulůžkový pokoj Třílůžkový pokoj Smluvní cena 1100 Kč 1300 Kč 1600 Kč Uvedené ceny jsou včetně DPH, místního poplatku a bufetové snídaně. Možnost parkování u Hlavního nádraží (500 Kč/den). Platnost zvýhodněné ceny: na dobu neurčitou Rezervace: tel.: , fax: , recepce@hotelmuseum.cz 7

8 5. Rezidence MŠMT Adresa: Dlouhá 17, Praha Pokoj/Kategorie A* B* C C C (mimosezóna) (sezóna) (top sezóna) Jednolůžkový Kč Kč Kč Kč Kč Jednolůžkový přistýlka 350 Kč 350 Kč 350 Kč 400 Kč 400 Kč Dvoulůžkový Kč Kč Kč Kč Kč Dvoulůžkový přistýlka 500 Kč 600 Kč 700 Kč 700 Kč 700 Kč Apartmán Kč Kč Kč Kč Kč Kategorie A: (a) čeští i zahraniční hosté MŠMT, České školní inspekce (dále jen ČŠI ), organizačních složek státu a příspěvkových organizací zřizovaných MŠMT na pracovních cestách (v případě zahraničních hostů podle článků a Příkazu ministryně č. 48/2009 k zabezpečení jednotného postupu při přijímání zahraničních hostů a delegací, čj / (90)); (b) účastníci mezinárodních seminářů a konferencí pořádaných MŠMT; (c) účastníci tuzemských i mezinárodních vzdělávacích akcí, pořádaných či spolupořádaných MŠMT nebo pořádaných ČŠI a organizacemi zřizovanými MŠMT; (d) čeští i zahraniční studenti a pracovníci středních a vysokých škol, pokud byla uzavřena smlouva mezi DZS a příslušnou školou v ČR o ubytování studentů; (e) zaměstnanci ČŠI, organizačních složek státu a příspěvkových organizací zřizovaných MŠMT na pracovních cestách. Kategorie B: (a) čeští i zahraniční účastníci akcí zaměřených na vzdělávání, pořádaných územními správními celky, orgány veřejné správy a jimi zřizovanými školami a školskými zařízeními a zaměstnanci těchto institucí na pracovních cestách; (b) čeští i zahraniční účastníci akcí pořádaných vzdělávacími institucemi a zaměstnanci těchto institucí na pracovních cestách; (c) čeští i zahraniční studenti, učitelé a experti v rámci meziresortní a meziuniverzitní spolupráce. Kategorie C: ostatní zájemci, včetně fyzických osob z řad veřejnosti, za podmínky volné kapacity ubytovacího zařízení. Další informace viz: Uvedené ceny zahrnují DPH, snídani a místní poplatek. Rekreační poplatek 15,- Kč/den bude k ceně ubytování kategorie C připočítán. Rezervace: tel.: , recepce@dzs.cz 8

9 Masarykova univerzita OVM RMU 2015 (v2_17/4/2015) 9