V ý z v a na predloženie ponuky v prieskume trhu v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská 16 820 05 Bratislava IČO: 36063606 Kontaktné osoby: Ing. Katarína Vančová referent oddelenia nákupu a kontroly Bratislavský samosprávny kraj Tel. číslo: 0911 057 276; 02/48 264 207 E-mail: katarina.vancova@region-bsk.sk 2. PREDMET ZÁKAZKY 2.1 Názov zákazky: " Oprava a servis služobných vozidiel Úradu BSK 2.2 Predmet zákazky: Oprava a servis služobných motorových vozidiel Úradu BSK, servisné prehliadky, údržba, diagnostika, mechanické, karosárske a lakovnícke práce, opravy motorových vozidiel vrátane súvisiacich služieb, dodávka tovarov, ktorými sa rozumie dodávka olejov a náhradných dielov. 2.3 Identifikácia predmetu obstarávania podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): 50112000-3 Oprava a údržba osobných motorových vozidiel 09211100-2 Motorové oleje 34300000-0 Časti a príslušenstvo vozidiel a ich motorov 2.4 Opis predmetu zákazky: 2.4.1 Predmetom tohto prieskumu trhu je výber najvhodnejšej spoločnosti/ponuky, ktorá zabezpečí predmet zákazky definovaný v bode 2 Výzvy na predloženie ponuky. 2.4.2 Podrobné vymedzenie predmetu a rozsahu zákazky je v Prílohe č.1 Výzvy na predloženie ponuky. 3. PODMIENKY PLNENIA 3.1 Na predmet zákazky uvedený v bode 2 bude vystavená objednávka. 3.2 Miesto plnenia: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, 820 05 Bratislava. 3.3 Termín realizácie predmetu zákazky: odo dňa účinnosti objednávky do 31.12.2018, resp.do vyčerpania finančného limitu, na základe aktuálnych potrieb. 3.4 Predpokladaná hodnota zákazky: 10.000,00 Eur bez DPH. 4. PODMIENKY ÚČASTI PRE UCHÁDZAČOV 4.1 Uchádzač musí spĺňať všetky nasledovné podmienky týkajúce sa osobného postavenia: 1
Požaduje sa predloženie naskenovaného originálu alebo úradne overenej kópie: dokladu o oprávnení poskytovať službu (nie starší ako tri mesiace ku dňu predloženia ponuky) podľa 32 ods. 1 písm. e) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) - výpis z obchodného registra alebo živnostenského registra alebo potvrdenie príslušného orgánu, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania oprávňujúci a na poskytnutie požadovaného predmetu zákazky, t. j. z predloženého dokladu o oprávnení podnikať bude vyplývať poskytovanie servisných služieb a/alebo oprava motorových vozidiel. čestného vyhlásenia podpísaného oprávnenou osobou a, že spĺňa podmienky osobného postavenia v celom rozsahu v zmysle 32 ods. 1 zákona. (Príloha č.2 Výzvy na predloženie ponuky ) Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa 32 ods. 1 zákona je možné nahradiť podľa 152 zákona potvrdením o zapísaní do zoznamu hospodárskych subjektov. Verejný obstarávateľ bude považovať podmienku týkajúcu sa osobného postavenia podľa 32 ods. 1 písm. e) za splnenú zápisom a do zoznamu hospodárskych subjektov podľa 152 zákona. 4.2 Uchádzač súhlasí so všetkými podmienkami zákazky predložením čestného vyhlásenia podpísaného oprávnenou osobou a. ( Prílohe č.2 Výzvy na predloženie ponuky ). 5. OBHLIADKA MIESTA PLNENIA 5.1 Nepožaduje sa 6. OBSAH PONUKY 6.1 Ponuka predložená om musí obsahovať : doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti a podľa bodu 4 Výzvy na predloženie ponuky. vyplnený a oprávnenou osobou podpísaný Formulár pre prieskum trhu ( Príloha č.3 Výzvy na predloženie ponuky ); vyplnené a oprávnenou osobou podpísané Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky (Príloha č.4 Výzvy na predloženie ponuky ) 6.2 Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov: čestné vyhlásenie o vytvorení skupiny dodávateľov, plnomocenstvo, v ktorom preukazuje splnomocnenie pre konanie v mene skupiny dodávateľov (Príloha č.2 Výzvy na predloženie ponuky ) 6.3 V prípade podpisu ponuky, alebo dokumentov oprávnenou osobou s výnimkou štatutára, verejný obstarávateľ požaduje listinu (splnomocnenie) preukazujúce oprávnenie tejto osoby konať v mene a. 7. MIESTO, LEHOTA A SPÔSOB PREDKLADANIA PONUKY, LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY 7.1 Uchádzač doručí ponuku na adresu kontaktnej osoby verejného obstarávateľa podľa bodu 1 Výzvy na predloženie ponuky. 7.2 Spôsob doručenia: elektronicky prostredníctvom e-mailu 7.4 Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty pri výbere a sa predkladajú v štátnom jazyku (t. j. v slovenskom jazyku). Doklady, ktoré tvoria súčasť obsahu ponuky ov vo verejnom obstarávaní 2
so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musia byť predložené v pôvodnom jazyku, a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t. j. do slovenského jazyka (neplatí pre ov, ktorí majú sídlo v Českej republike. V takomto prípade doklady môžu byť predložené v pôvodnom, tzn. v českom jazyku). 7.3 Lehota na predkladanie ponúk je stanovená do 14.02.2018 do 15:00 hod. Ponuky predložené po lehote na predkladanie ponúk nebudú akceptované. 7.4 Uchádzač je svojou ponukou viazaný do 30.04.2018. 8. OTVÁRANIE A PRESKÚMANIE PONÚK 8.1 Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré 8.1.1 obsahujú náležitosti uvedené v bode 6 Výzvy na predloženie ponuky. 8.1.2 zodpovedajú požiadavkám a podmienkam uvedených v týchto podmienkach zákazky. 8.2 Platnou ponukou je ponuka, ktorá neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v týchto podmienkach a neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Ostatné ponuky ov budú z prieskumu trhu vylúčené. 8.3 Hodnotenie splnenia podmienok časti uvedených v bode 4 Výzvy na predloženie ponuky bude založené na posúdení predložených dokladov. Ak nepredloží niektorý z požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nebude spĺňať podmienky účasti, bude z prieskumu trhu vylúčený. 8.4 V prípade nejasnosti a potreby objasnenia ponúk, prípadne potreby ich doplnenia zo strany verejného obstarávateľa, bude elektronicky požiadaný o vysvetlenie, resp. doplnenie svojej ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom. 8.5 Ak nepredloží vysvetlenie ponuky, resp. ju nedoplní v lehote určenej verejným obstarávateľom podľa bodu 8.4 Výzvy na predloženie ponuky, alebo predložené vysvetlenie nie je dostatočné, jeho ponuka bude z prieskumu trhu vylúčená. 9. KRITÉRIA NA VYHODNOTENIE PONÚK 9.1 Ponuky ov, ktoré budú spĺňať stanovené podmienky podľa bodov 8.1 a 8.2 a neboli z prieskumu trhu vylúčené, budú vyhodnocované podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk uvedeného v bode 9.2 a Prílohe č.5 Výzvy na predloženie ponuky. 9.2 Kritérium na vyhodnotenie ponúk: Pri hodnotení bude uplatnené nasledovné bodové hodnotenie: Kritérium č. 1 - cena za servisné práce v EUR s DPH/1 Nhod. najnižšia ponuka = 60 bodov Kritérium č. 2 - cena za motorový olej pre naftové motory v EUR s DPH/1L najnižšia ponuka = 20 bodov Kritérium č. 3 - cena za motorový olej pre benzínové motory v EUR s DPH/1L najnižšia ponuka = 20 bodov Maximálny počet bodov celkom = 100 bodov Ponuka s najvyšším počtom bodov celkom bude vyhodnotená ako úspešná. 3
Spôsob vyhodnotenia kritérií: Položka Merná jednotka (MJ) Cena v EUR bez DPH/ 1 MJ Sadzba DPH (%) Výška DPH (EUR) Cena v EUR s DPH/ 1 MJ Bodové hodnotenie Servisné práce (mechanické, klampiarske a lakovnícke) normohodina 60 Motorový olej pre naftové motory liter 20 Motorový olej pre benzínové motory liter 20 Celkový počet bodov: 100 Výpočet bodového hodnotenia: a.) Maximálny počet bodov sa pridelí ponuke a s najnižšou navrhovanou sadzbou za dané kritérium, vyjadrenou v eurách s DPH. Bodové hodnotenie pre každé kritérium sa vypočíta ako podiel najnižšej navrhovanej sadzby a navrhovanej sadzby príslušnej vyhodnocovanej ponuky, prenásobený maximálnym počtom bodov, ktoré sa prideľujú pre dané kritérium. (sadzba min / sadzba návrh) * body max sadzba min najnižšia navrhovaná sadzba zo všetkých ponúk sadzba návrh príslušná posudzovaná ponuková sadzba body max maximálny počet bodov, prideľovaný pre kritérium b.) Hodnotenie jednotlivých ponúk ov je dané pridelením vypočítaného počtu bodov podľa bodu 1 za jednotlivé posudzované údaje na plnenie kritérií, ktoré sú uvedené v ponukách ov. Po pridelení príslušného počtu bodov za jednotlivé posudzované údaje na plnenie kritérií bude vykonaný vzájomný súčet pridelených bodov za všetky posudzované údaje na plnenie kritérií vo vzťahu k jednotlivým ponukám ov. c.) Na 1. mieste sa umiestni, ktorý dosiahne najvyšší počet bodov. 9.3 Ak nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní. Verejný obstarávateľ bude ponúknutú cenu považovať za konečnú. 9.4 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky. 9.5 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky zákazky. 9.6 Verejný obstarávateľ zašle oznámenie o výsledku om, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk v lehote viazanosti ponúk. 9.7 Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky zákazky. 4
9.8 Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 10. OBCHODNÉ PODMIENKY 10.1 Plnenie bude vykonávané na základe objednávky zaslanej úspešnému ovi. 10.2 O ďalšom postupe bude informovaný verejným obstarávateľom v lehote viazanosti ponúk. 11. ZRUŠENIE PRIESKUMU TRHU 11.1 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo prieskum trhu zrušiť bez uvedenia dôvodu. 12. DÔVERNOSŤ A OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV 12.1 Verejný obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani om, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk. 12.2 Informácie, ktoré v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu a. 12.3 Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté om budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V Bratislave, 06.02.2018 Ing. Stanislav Malík vedúci oddelenia nákupu a kontroly Zoznam príloh: Príloha č.1: Podrobný opis predmetu zákazky Príloha č.2: Čestné vyhlásenia Príloha č.3: Formulár pre prieskum trhu Príloha č.4: Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky Príloha č.5: Spôsob uplatnenia hodnotiacich kritérií a spôsob určenia ceny 5
Príloha č.1: Podrobný opis predmetu zákazky Predmetom zákazky je: a) zabezpečenie opravy a servisu služobných motorových vozidiel Úradu BSK uvedených v technickej špecifikácií podľa potrieb objednávateľa. b) zabezpečenie opravy a servisu iných služobných motorových vozidiel Úradu BSK v prípade zmeny alebo doplnenia vozového parku ako je uvedené v technickej špecifikácií vozidiel. Predmet zákazky zahŕňa: 1. SERVIS A ÚDRŽBA VOZIDIEL - servisné práce (mechanické, klampiarske a lakovnícke) - bežná údržba a oprava, odstránenie porúch vzniknutých počas prevádzky jednotlivých služobných motorových vozidiel, - oprava a nastavenie pohonného mechanizmu a ďalších mechanických častí motorového vozidla (riadenie, brzdy, tlmiče, prevodovky, systém chladenia, výfukový systém a pod.), - pravidelné servisné prehliadky určené výrobcom (výmena motorového oleja, filtrov, zapaľovacích sviečok, brzdových obložení, rozvodov a pod.), - oprava elektrického systému vozidiel (svetlá, poistky a pod.), - opravy vozidiel po havárii - karoséria a pod. (dvere, zámky), 2. MOTOROVÉ OLEJE A NÁHRADNÉ DIELY - motorové oleje pre benzínové a naftové motory pre bežnú údržbu vozidiel a na priamy nákup - náhradné diely použité pri poskytovaní služby Technická špecifikácia vozidiel Úradu BSK : Kategória Druh vozidla Výrobné označenie Škoda Fabia 1,4 Rok výroby / kw / palivo 2007 / 55 / benzín Škoda Fabia 1,4 2007 / 55 / benzín Škoda Fabia 1,4 2007 / 55 / benzín Škoda Fabia 1,4 2007 / 55 / benzín Škoda Octavia II 1,9 Tdi 2007 / 77 / nafta Škoda SuperB 2,0 2012/ 147 /benzín Audi A8 4,20FSI 2008 / 257 / benzín 6
Kia Cee d 1,4 2009 / 81 / benzín 2012 / 66 / nafta 2012 / 66 / nafta 2012 / 66 / nafta 2012 / 66 / nafta Škoda SuperB 2,0 Tdi 2014 / 125 / nafta Škoda SuperB 2,0 Tdi 2014 / 125 / nafta Škoda Octavia combi 2,0 Tdi 2014 / 110 / nafta Škoda Octavia combi 2,0 Tdi 2014 / 110 / nafta Škoda Octavia combi 2,0 Tdi 2014 / 110 / nafta VW Sharan 2,0 Tdi 2014 / 130 / nafta VW Caddy 2,0 Tdi 2014 /103 / nafta 2014 / 66 / nafta 2014 / 66 / nafta 2014 / 66 / nafta 2014 / 66 / nafta 2014 / 66 / nafta Mercedes Benz Viano 3,0 V6 CDI 2006 / 150 / nafta 7
Príloha č.2: Čestné vyhlásenia Obchodné meno: Sídlo/ miesto podnikania: IČO: Čestné vyhlásenie Vyhlasujeme, že spĺňame podmienky účasti podmienky osobného postavenia podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v celom rozsahu podľa 32 ods. 1 zákona. V... dňa...... meno a priezvisko, funkcia podpis 1 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou a, t. j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom a, ktorý je oprávnený konať v mene a v obchodných záväzkových vzťahov. 8
Čestné vyhlásenie k podmienkam zákazky Obchodné meno: Sídlo/ miesto podnikania: IČO: 1. Vyhlasujeme, že súhlasíme s podmienkami zákazky na predmet: Oprava a servis služobných vozidiel Úradu BSK, ktoré určil verejný obstarávateľ v podmienkach zákazky. 2. Vyhlasujeme, že všetky predložené doklady a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné. 3. Vyhlasujeme, že predkladáme iba jednu ponuku a nie sme členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku ani nebudeme vystupovať ako subdodávateľ iného a, ktorý predkladá ponuku. V... dňa...... meno a priezvisko, funkcia podpis 1 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou a, t. j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom a, ktorý je oprávnený konať v mene a v obchodných záväzkových vzťahov. 9
Čestné vyhlásenie o vytvorení skupiny dodávateľov 1. Podpísaní zástupcovia dodávateľov uvedených v tomto vyhlásení týmto vyhlasujeme, že za účelom predloženia ponuky v prieskume trhu na predmet zákazky: Oprava a servis služobných vozidiel Úradu BSK predkladáme spoločnú ponuku. Skupina pozostáva z nasledovných samostatných právnych subjektov: 2. V prípade, že naša spoločná ponuka bude úspešná a bude verejným obstarávateľom prijatá, súhlasíme, aby objednávka bola vystavená na splnomocneného zástupcu skupiny dodávateľov, ktorým je... 3. Zároveň vyhlasujeme, že všetky skutočnosti uvedené v tomto vyhlásení sú pravdivé a úplné. Sme si vedomí právnych následkov uvedenia nepravdivých alebo neúplných skutočností uvedených v tomto vyhlásení v zmysle Podmienok zákazky (vylúčenie z prieskumu trhu), vrátane zodpovednosti za škodu spôsobenú verejnému obstarávateľovi v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov platných v Slovenskej republike. V... dňa... Obchodné meno Sídlo/miesto podnikania IČO... meno a priezvisko, funkcia podpis 1 Obchodné meno Sídlo/miesto podnikania... meno a priezvisko, funkcia IČO podpis 1 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou a, t.j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom a, ktorý je oprávnený konať v mene a v obchodných záväzkových vzťahov 10
Príloha č.3: Formulár pre prieskum trhu Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská 16, 820 05 Bratislava FORMULÁR PRE PRIESKUM TRHU na predloženie ponuky v prieskume trhu podľa internej smernice verejného obstarávateľa a v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Žiadame Vás o vypracovanie záväznej ponuky na predmet zákazky: Oprava a servis služobných vozidiel Úradu BSK Opis a rozsah predmetu zákazky Predmetom tohto prieskumu je výber najvhodnejšej spoločnosti, ktorá zabezpečí plnenie predmetu zákazky. Bližšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v Prílohe č.1 Výzvy na predloženie ponuky. Kritéria na vyhodnotenie ponúk sú bližšie špecifikované v Prílohe č.5 Výzvy na predloženie ponuky Názov: Sídlo: IČO: IČ DPH: Kontaktná osoba: Telefón: Email: Identifikačné údaje a vyplní Miesto realizácie predmetu zákazky: Kontaktné osoby pre prieskum trhu: Podmienky účasti: Predpokladaná hodnota zákazky: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, 820 05 Bratislava, Ing. Katarína Vančová, Bratislavský samosprávny kraj, referent oddelenia nákupu a kontroly e-mail: katarina.vancova@region-bsk.sk, tel.: 0911 057 276; 02/ 48 264 207 Špecifikované v Prílohe č.4 Výzvy na predloženie ponuky do 10.000,00 EUR bez DPH Položka Merná jednotka (MJ) Cena v EUR bez DPH/ 1 MJ Sadzba DPH (%) Výška DPH (EUR) Cena v EUR s DPH/ 1 MJ Servisné práce (mechanické, klampiarske a lakovnícke) normohodina Motorový olej pre naftové motory liter Motorový olej pre benzínové motory liter Záväzná platnosť ponuky do: 30.04.2018 Termín na doručenie ponúk: 14.02.2018 do 15:00 hod. Spôsob predkladania ponúk: Vašu záväznú ponuku nám zašlite na adresu: elektronicky e-mailom katarina.vancova@region-bsk.sk;... Dátum Podpis oprávnenej osoby a Poznámka: Ak nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní. Verejný obstarávateľ bude ponúknutú cenu považovať za konečnú. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neakceptovať ponuky zaslané po lehote na predkladanie ponúk. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky tohto prieskumu trhu alebo prieskum trhu zrušiť. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky a neuzavrieť zmluvu so žiadnym z ov. Uchádzač zaslaním ponuky súhlasí so všetkými podmienkami verejného obstarávateľa uvedenými v tomto formulári pre prieskum trhu. Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok alebo v závislosti s akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 11
Príloha č.4: Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky 1. Na daný predmet zákazky bude vystavená objednávka. 2. Celková cena objednávky je stanovená maximálne do 10.000,00 bez DPH, t. j. 12.000,00 s DPH, celková cena je maximálna, nie však záväzná, pričom nemusí byť vyčerpaná. 3. Plnenie predmetu objednávky: priebežné, na základe aktuálnych potrieb a požiadaviek objednávateľa. Návrh na plnenie: Položka Merná jednotka (MJ) Cena v EUR bez DPH/ 1 MJ Sadzba DPH (%) Výška DPH (EUR) Cena v EUR s DPH/ 1 MJ Servisné práce (mechanické, klampiarske a lakovnícke) normohodina Motorový olej pre naftové motory liter Motorový olej pre benzínové motory liter 4. Objednávateľ telefonickou, alebo e-mailovou formou dohodne u poskytovateľa termín na pristavenie vozidla na diagnostiku a stanovenie ceny za opravu. Poskytovateľ na základe diagnostiky a prehliadky vozidla oznámi (e-mailom) predbežnú cenovú kalkuláciu predbežné ocenenie. Poskytovateľ predbežné ocenenie telefonicky alebo e-mailom odsúhlasí s oprávnenou osobou objednávateľa. 5. Poskytovateľ sa zaväzuje vykonať: - bežné prehliadky a menšie opravy v termíne do 24 hod. odo dňa odovzdania vozidla na prehliadku alebo opravu, - stredné opravy skupín a celkov, karosárske a lakovnícke práce v termíne do 5 pracovných dní odo dňa odovzdania vozidla na opravu alebo zhotovenia prác, - veľké opravy skupín, karosárske a lakovnícke práce v termíne do 30 pracovných dní odo dňa odovzdania vozidla na opravu alebo zhotovenia prác. 6. Poskytovateľ sa zaväzuje prevziať určené motorové vozidlo objednávateľa na vykonanie prác najneskôr do 24h od odsúhlasenia cenovej kalkulácie oprávnenou osobou objednávateľa na mieste určenom objednávateľom, pričom dohodnuté práce začne bezodkladne vykonávať. V prípade neprevzatia objednaného vozidla v stanovenej lehote, bude toto považované za porušenie obchodných podmienok, ako aj v prípade zdržiavania prác a úkonov zo strany poskytovateľa. 7. V prípade, že poskytovateľ počas realizácie opravy zistí, že je potrebné vykonať práce nad rámec rozpisu plánovanej opravy, je pred vykonaním týchto prác povinný upovedomiť objednávateľa o tejto skutočnosti 12
a zaslať mu na schválenie nový rozpis prác s odôvodnením potreby ich vykonania s novou cenovou kalkuláciou. Pokračovať v realizácii plnenia môže až po odsúhlasení oprávnenou osobou objednávateľa. Lehota plnenia sa v tomto prípade môže primerane predĺžiť. 8. Poskytovateľ sa zaväzuje pri všetkých prácach vykonávaných v rámci predpísanej údržby postupovať v súlade s technologickými postupmi a smernicami výrobcu vozidiel pri dodržiavaní najvyšších kvalitatívnych štandardov. 9. Pri prácach bude poskytovateľ využívať všetky možnosti vedúce k zníženiu nákladov vynaložených na práce odporučené alebo schválené výrobcom, prípadne dovozcom vozidla, najmä stanovenie optimálneho plánu servisných prehliadok vzhľadom na ročný kilometrový výkon vozidla, používanie odporučeného motorového oleja, ktorý zodpovedá prevádzkovým podmienkam, využívanie výmenných náhradných dielov pri mechanických opravách, zodpovedné stanovenie technologických postupov opráv karosérie a laku. 10. Poskytovateľ sa zaväzuje prideliť objednávateľovi osobného prijímacieho technika, ktorý bude prednostne vybavovať požiadavky objednávateľa. 11. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť poskytovateľovi do 5 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky zoznam osôb oprávnených vykonávať úkony v súvislosti s objednávaním služby a v jeho mene (t. j. zoznam oprávnených osôb objednávateľa s uvedením telefonického kontaktu a e-mailovej adresy). 12. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytnúť objednávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky zoznam kontaktných osôb s uvedením telefonického kontaktu a e-mailovej adresy, ktoré budú zodpovedné za plnenie predmetu zákazky a komunikáciu s objednávateľom. 13. Poskytovateľ sa zaväzuje pri poistných udalostiach akceptovať krycí list poisťovne objednávateľa. 14. Objednávateľ prevezme vozidlo po ukončení prác najneskôr do 14 pracovných dní po oznámení ukončenia prác poskytovateľom oprávnenej osoby objednávateľa. 15. Cena náhradných dielov použitých pri plnení predmetu objednávky musí zodpovedať aktuálnej cene na trhu v čase ich dodania. 16. Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi žiadne zálohy alebo preddavky. 17. Poskytovateľ je oprávnený fakturovať objednávateľovi dohodnutú cenu za čiastkové plnenie predmetu objednávky priebežne a to na základe zrealizovaných požiadaviek Objednávateľa. 18. Faktúra vystavená poskytovateľom musí ako prílohu obsahovať súpis vykonaných prác a dodávok s rozpisom cien za poskytnuté služby a materiál. Lehota splatnosti jednotlivých vecne a formálne správne vyhotovených faktúr je 30 kalendárnych dní a začína plynúť dňom jej doručenia objednávateľovi. V prípade, ak vo faktúre budú uvedené údaje v rozpore s touto objednávkou, alebo nebude obsahovať všetky potrebné náležitosti v zmysle platných predpisov, je to dôvod na odmietnutie faktúry a jej vrátenie na prepracovanie. Nová lehota splatnosti začne plynúť až po doručení novej faktúry objednávateľovi. 19. Spoločné ustanovenia: Právne vzťahy osobitne neupravené touto objednávkou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi právnymi predpismi. Poskytovateľ berie na vedomie, že uzatvorenie tohto zmluvného vzťahu s Bratislavským samosprávnym krajom, ktorý ako orgán verejnej správy v zmysle základných princípov zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov "čo nie je tajné, je verejné" a "prevažujúci verejný záujem nad obchodnými a 13
ekonomickými záujmami osôb" na základe dobrovoľnosti, nad rámec povinnosti uloženej zákonom o slobode informácii, zverejňuje všetky informácie, ktoré sa získali za verejné financie alebo sa týkajú používania verejných financií, alebo nakladania s majetkom BSK a štátu za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi a na základe tejto skutočnosti výslovne súhlasí so zverejnením tejto objednávky, resp. jej prípadných dodatkov, vrátane jej všetkých príloh, a to v plnom rozsahu (obsah, náležitosti, identifikácia zmluvných strán, osobné údaje, obchodné tajomstvo, fakturačné údaje, atď.) na internetovej stránke BSK za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi. Tento súhlas sa udeľuje bez akýchkoľvek výhrad a bez časového obmedzenia. Dátum:...... Podpis oprávnenej osoby a 14
Príloha č.5: Spôsob uplatnenia hodnotiacich kritérií a spôsob určenia ceny Pri hodnotení bude uplatnené nasledovné bodové hodnotenie: Kritérium č. 1 - cena za servisné práce v EUR s DPH/1 Nhod. najnižšia ponuka = 60 bodov Kritérium č. 2 - cena za motorový olej pre naftové motory v EUR s DPH/1L najnižšia ponuka = 20 bodov Kritérium č. 3 - cena za motorový olej pre benzínové motory v EUR s DPH/1L najnižšia ponuka = 20 bodov Maximálny počet bodov celkom = 100 bodov Ponuka s najvyšším počtom bodov celkom bude vyhodnotená ako úspešná. Spôsob vyhodnotenia kritérií: Položka Merná jednotka (MJ) Cena v EUR bez DPH/ 1 MJ Sadzba DPH (%) Výška DPH (EUR) Cena v EUR s DPH/ 1 MJ Bodové hodnotenie Servisné práce (mechanické, klampiarske a lakovnícke) normohodina 60 Motorový olej pre naftové motory liter 20 Motorový olej pre benzínové motory liter 20 Celkový počet bodov: 100 Výpočet bodového hodnotenia: 1. Maximálny počet bodov sa pridelí ponuke a s najnižšou navrhovanou sadzbou za dané kritérium, vyjadrenou v eurách s DPH. Bodové hodnotenie pre každé kritérium sa vypočíta ako podiel najnižšej navrhovanej sadzby a navrhovanej sadzby príslušnej vyhodnocovanej ponuky, prenásobený maximálnym počtom bodov, ktoré sa prideľujú pre dané kritérium. (sadzba min / sadzba návrh) * body max sadzba min najnižšia navrhovaná sadzba zo všetkých ponúk sadzba návrh príslušná posudzovaná ponuková sadzba body max maximálny počet bodov, prideľovaný pre kritérium 15
2. Hodnotenie jednotlivých ponúk ov je dané pridelením vypočítaného počtu bodov podľa bodu 1 za jednotlivé posudzované údaje na plnenie kritérií, ktoré sú uvedené v ponukách ov. Po pridelení príslušného počtu bodov za jednotlivé posudzované údaje na plnenie kritérií bude vykonaný vzájomný súčet pridelených bodov za všetky posudzované údaje na plnenie kritérií vo vzťahu k jednotlivým ponukám ov. 3. Na 1. mieste sa umiestni, ktorý dosiahne najvyšší počet bodov. Uchádzač ponúkanú cenu uvedie aj do Formulára pre prieskum trhu - Príloha č.3, ktorý je súčasťou Výzvy na predloženie ponuky. 16