A/ CNC 2004 B/ EC 2004 C/ Prezidium APS ČR Sdělení prezidenta č 20/2004 Sdělení se zabývá důležitou informací ze zasedání rozšířeného organizačního výboru ME 2004 (také CNC 2004), která se týká všech účastníků ME a to v jakékoliv pozici. Dále je uvedena informace k prezidiu APS ČR. Organizační práce pro ME a nyní trochu i CNC mne vyplňuje veškerý mimopracovní čas. Nechci, abyste to chápali jako mou stížnost, ale jako realitu, která mi neumožňuje věnovat se obvyklým aktivitám jako je TOP 16, pravidelná sdělení atd. Na druhé straně mám dobrý pocit z přípravných prací zajišťovaných celým organizačním týmem ME a věřím, že se nám vše společnými silami povede. Závěry ze zasedání prezidia OV konaného dne 16.5.2004 v Táboře OV Přítomni: Josef Hořejší, Josef Skalník, Rudolf De Fant, Roman Šedý, Roland Schwanneke Jiří Marek, Jiří Blažek, Milan Mařík, Michal Hořejší, Jan Urban OV Omluveni: Zástupci Tábora, Bechyně a Opařan - jsou pozváni na následující jednání Téma: ceremoniály ME 2004 Pozváni nedostavili se: Jiří Šerý, Jiří Záruba, Milan Trkulja, Tibor Ladič Jednání proběhlo dle programu uvedeném v pozvánce na jednání. Informace a závěry z jednání k jednotlivým závodům a bodům následují formou přehledné informace pro všechny členy APS ČR. Informace jsou aktualizované k době, kdy toto sdělení připravuji. 1
A/ Czech National Championship 2004 Mistrovství ČR 1. Střelecké situace Tým střeleckých situací předložil na jednání návrhy střeleckých situací. Dalším úkolem bylo zajistit překlad do angličtiny. K dnešnímu dni již probíhá schvalovací proces závodu Level III. 2. Personální zabezpečení Přípravou týmu stavitelů situací byl pověřen jeho vedoucí pan Jiří Blažek. Přípravou týmu RO byl pověřen vedoucí úseku střeleckých situací pan Roman Šedý. OV doporučil panu Šedému zopakovat výzvu pro členy CNROI. Výzva proběhla konferencí. 20.5. jsem obdržel aktualizovaný návrh RO pro CNC 2004. Z návrhu jsem zatím vyřadil RO s pouhým příslibem. Návrh jsem zaslal webmasterovi CNC k uveřejnění. RO, kteří chtějí skutečně pracovat, jsou vítáni a nechť se přihlásí u pana Romana Šedého. 3. Analýza pole závodníků (ke dni 21.5.) Kapacita hlavního závodu je maximálně 256 závodníků. Kapacita předzávodu byla předběžně stanovena na 72 závodníků (možno modifikovat). Tedy hlavní závod: Kapacita: 256 Přihlášeno: 320 Zaplaceno: 171 Vedoucí Stat office - pan Jiří Marek byl pověřen zpracováním squadů a uveřejněním na web CNC 2004. Do squadů budou zařazeni všichni, kteří již uhradili startovné. Ostatní budou doplňováni v pořadí dle úhrady startovného až do vyčerpání kapacity závodu. 4. Časový harmonogram hlavní závod Bude vycházet z následujících údajů: 16 squadů, 16 střelců (maximálně) ve squadu, 65 minut na squad a dvoufázový oběd. Závodníci budou střílet 8 boxů (9 situací) za den. 5. Časový harmonogram předzávodu Bude vycházet z následujících údajů: 6 squadů, 12 střelců (maximálně) ve squadu, 50 minut na squad. 1. den se bude závodit na 6 boxech se začátkem v 11:00-12:00 hod. 2. den se bude závodit na 10 boxech se začátkem v 8:00 s přestávkou 1 hod. na oběd. 2
6. Závěrečný večer - ceremoniál Občerstvení při závěru závodu (také během závodu) zajišťuje firma, která bude zajišťovat ME 2004. Ceny pro vítěze jsou zajištěny ve sklárnách. Ostatní bude projednáno na následujícím jednání OV před CNC. Za přípravu odpovídá MD. B/ European Championship 2004 Mistrovství Evropy 1/ Střelecké situace Tým střeleckých situací předložil návrhy střeleckých situací již před jednáním v anglickém jazyce. Jazykovou korekci provedl RM Roland Schwanneke a asistent RM Martyn Spence. K dnešnímu dni již probíhá schvalovací proces závodu Level IV. 2/ Personální zabezpečení Tým CRO (25 CRO) stanovuje IROA s tím, že po dohodě OV a IROA obsadí 4 pozice CRO - RO IROA APS ČR, jmenovitě pánové - Miroslav Kučera, Vladimír Němec, Roman Šedý a Milan Láďa Uhlík. Návrhem a přípravou týmu RO byl pověřen vedoucí úseku střeleckých situací pan Roman Šedý. Návrh byl předložen a bude ve spolupráci s týmem RM doplněn. Přípravou týmu stavitelů situací byl pověřen jeho vedoucí pan Jiří Blažek, což provedl. 3. Podmínky pro RO a organizátory 3.1 Pro CRO, RO, stavitele situací a organizátory (dále jen ORG) se standardně předpokládá, že budou během ME alespoň 7 dní pracovat. Příjezd RO je např. stanoven na 17.8., kdy budou spolu s vedením IPSC a IROA dolaďovány a postupně schvalovány jednotlivé střelecké situace. Na této práci budou již pracovat všichni CRO (+RO) přidělení na tyto situace pro hlavní závod. 3.2 CRO a RO, kteří nebudou rozhodovat předzávod, stavitelé a organizátoři budou mít umožněn bezplatný start v předzávodu ME při splnění bodu 3.1. Pro práci CRO/RO v předzávodu budou využiti zejména nominovaní CRO/RO, kteří nezávodí vůbec. Dále CRO/RO - pokud možno z řad závodníků nominovaných do hlavního závodu. Cílem je umožnit maximálnímu počtu ORG absolvovat předzávod. 3.3 ORG mají zajištěno ubytování se snídaní, a denní jídlo (nejen oběd). Za den práce bude vyplacena odměna ve výši 300 Kč. 3.4 ORG mají v době závodu (předzávod a závod) zajištěnu dopravu autobusem z Tábora a Milevska na střelnici každý den. 3
4. Analýza pole závodníků, reprezentace APS ČR Kapacita hlavního závodu je 650 závodníků. Kapacita předzávodu byla předběžně stanovena na 169 závodníků (možno modifikovat). Pro reprezentační tým APS ČR je samozřejmě důležitá informace o počtu slotů. Pro APS ČR bylo přiděleno 38 slotů v hlavním závodu. Obsazení a organizace předzávodu se stále vyvíjí a jeho přesná podoba bude stanovena na počátku června. Na základě rozboru obsazení a vývoje rozhodl OV přidělit regionům požadované sloty v předzávodu. Pro APS ČR to znamená přidělení 20 slotů v předzávodu. 5. Zvýhodněné podmínky pro reprezentanty ORG-pomocníci a junioři OV projednal tento bod z hlediska financování ME s následujícími závěry. Junioři nominovaní APS ČR budou od platby startovného osvobozeni. Úlevy na startovném pro ostatní lze poskytnout pouze na základ ě pomoci při přípravě, průběhu a likvidaci závodu. Úleva na startovném ORG-pomocníkům bude poskytnuta až po odpracování dohodnutého počtu dnů. 5.1 Závodník bude osvobozen od platby startovného pokud bude během přípravy a vlastního závodu alespoň 7 dnů pracovat jako ORG-pomocník na různých úsecích. Pořadatel poskytne ORG-pomocníkovi dále ubytování zdarma po dobu kdy bude pracovat a i závodit, stravování na střelnici v době kdy bude pracovat a dopravu z hotelu na střelnici v době předzávodu a závodu. Závodníkovi bude tedy celkem za 7 dní práce poskytnuto: 8.000 Kč startovné 1.400 Kč jídlo za 7 dnů kdy bude pracovat Ubytování zdarma po dobu práce - nevyčísluji 1.250/750 Kč (5/3 dnů ubytování, kdy závodník závodí) CELKEM: 10.650/10.150 Kč za 7 dnů! 5.2 Závodník bude osvobozen od platby 50 % startovného pokud bude během přípravy a vlastního závodu alespoň 5 dnů pracovat jako ORG-pomocník na různých úsecích. Pořadatel poskytne ORG-pomocníkovi dále ubytování zdarma po dobu, kdy bude pracovat a i závodit, stravování na st řelnici v době, kdy bude pracovat a dopravu z hotelu na střelnici v době předzávodu a závodu. Závodníkovi bude tedy celkem za 5 dní práce poskytnuto: 4.000 Kč startovné 1.000 Kč jídlo za 5 dnů kdy bude pracovat Ubytování zdarma po dobu práce - nevyčísluji 1.250/750 Kč (5/3 dnů ubytování, kdy závodník závodí) CELKEM: 6.200/5.750 Kč za 5 dnů! 4
6. Časový harmonogram hlavní závod Bude vycházet z následujících údajů: 50 squadů, 13 střelců ve squadu, 55 minut na squad a jednofázový oběd. Závodníci budou střílet 5 boxů (5-6 situací) za den a to dopoledne a nebo odpoledne (dopolední a odpolední závod se bude střídat). 7. Časový harmonogram předzávod 13 Bude vycházet z následujících údajů: 13 squadů, 13 střelců (maximálně) ve squadu, 55 minut na squad. 1. den se bude závodit na 5 boxech se začátkem v 11:00-12:00 hod. 2. a 3. den se bude závodit na 10 boxech se začátkem v 8:00 a přestávkou 1 hod. na oběd. Oběd bude dvoufázový. 8. ROZPOČET ZÁVODU OV projednal a schválil aktuální rozpočet závodu. Cílem je udržet rozpočet s pozitivním výsledkem. Zatím stále zůstávají položky jak v příjmové tak výdajové části, které reprezentují vysokou míru odhadu. Jedná se zejména o příjmy ze strany sponzorů, kde se projednávají smlouvy. V oblasti nákladů jsou významnou položkou náklady související se smlouvou s IPSC, která se stále projednává. S tím dále souvisí mnoho nákladových položek spojených zejména s personálem závodu ze zahraničí. Další významnou položkou rozpočtu závodu budou též daně. Oproti rozpočtu prezentovanému na poradě pořadatelů byly vyřazeny veškeré plánované stavby na rok 2004: sociální zařízení, sklad materiálu a další box hot-stage s dalším zatrubněním potoka. Hot-stage je vytvořena provizorním způsobem a bude zabezpečena mobilní neprůstřelnou stěnou. Ostatní sociální a kancelářské prostory budou zajištěny pronajatými kontejnery. Na jednání OV jsem navrhl provést výplatu členům OV a pracovníkům jednotlivých úseků dle předkládaných pracovních výkazů. OV se usnesl na úhradě ve výši 80 Kč/hod. Vzhledem ke stále nevyjasněnému rozpočtu bude provedena výplata zálohy ve výši 60 Kč/hod a to ke konci měsíce května. 8.1 Finanční kontrola Dne 11.1.2004 proběhla inventurní kontrola vynaložených nákladů za roky 2001-2003 za přítomnosti revizora APS ČR pana Jiřího Otty a JUDr. Jiřího Záruby za APS ČR s inventurním zápisem bez uvedení jakýchkoliv nedostatk ů. Posléze pan Záruba tuto inventuru zpochybnil. Požádal jsem nyní OV o stanovení nové revizní komise z nezávislých osob, které mají nezbytné účetní znalosti a zkušenosti, aby provedli ve spolupráci s revizorem APS ČR opakovanou kontrolu za rok 2001-2003 a následně kontroly průběžně po 2 měsících. OV navrhl pana Bohumila Kličku a pana 5
Miroslava Vltavského. Komise se sešla a kontrolu provedla v Opařanech dne 19.5.2004 a to v rozsahu let 2001-2003 a v roce 2004 do 30. dubna 2004. Komise uzavřela inventuru s následujícím závěrem - cituji: Komise zkontrolovala předložené účetní doklady, jejich věcnou správnost a provedla kontrolu cenových relací u fakturovaných náklad ů. Komise neshledala žádné účetní nesrovnalosti nebo odchylky od obecně platných cen. C/ Prezidium APS ČR 1. Závěry ze zasedání prezidia konaného dne 5.2.2004 v Humpolci Přítomni: pp. Ing. Hořejší Josef, Ladič Tibor, Dr. Skalník Josef, Šerý Jiří, Trkulja Milan, Dr. Záruba Jiří. Omluveni: p. Jasanský Pavel Účast 85,7 % Uvedu pouze aktuální informace: Pan Tibor Ladič a pan Milan Trkulja převzali odpovědnost za organizační a sportovní přípravu a zajištění sponzorů pro účast reprezentačního týmu na ME 2004. Pan Záruba předložil cenový návrh 2500,- Kč a vzorky materiálů. Dopis GS J.Skalníka Hlavním námětem dopisu byl návrh na rozšíření prezídia o dva náhradníky zvolené na řádném kongresu APS ČR. Jako důvod rozšíření bylo uvedeno, že: 1/ APS čekají v roce 2004 náročné úkoly jako je příprava a průběh ME a řádného kongresu, 2/ Dva členové (Jasanský, Trkulja) se zapojuji do práce prezídia velmi sporadicky, 3/ Nejsou rovnoměrně zastoupeny kluby z českých a moravských regionů. Poznámka: Návrh jsem na základě bodů 1/ a 2/, se kterými bezvýhradně souhlasím, podpořil. Závěr - Návrh byl 4 hlasy proti 2 zamítnut. 6
2. Aktuální informace Demisi na funkci v prezidiu APS ČR podal pan Pavel Jasanský. Pan Pavel Jasanský pracoval již třetí období v tomto orgánu a odvedl zde velký kus práce za který mu děkuji jistě i za Vás všechny. Jako náhradníci z kongresu jsou pánové Jiří Blažek a Bohumil Klička, kteří získali stejný počet hlasů. Oba jsem je oslovil a požádal o vyjádření. Vzájemnou dohodou mi oba navrhli na doplnění prezidia pana Jiřího Blažka, kterého přizvu na následující jednání prezidia. Závěr ME proběhne již za 3 měsíce, a tak žádám všechny odpovědné, aby zvážili své postoje. Náš národ byl vždy silný a pokud prohrál tak většinou sám se sebou. Současný OV je dělný tým, který odvedl již kus práce. Díky všem. Informace, které Vám podávám odpovídají postupu vědomostí mých a OV. Nezbývá než s nimi takto pracovat, pokud nebudou jiné a přesnější. V pátek byly ukončeny zemní práce a úpravy a dokončení komunikací a povrchů na střelnici v Opařanech. Práce vedl pan Rudolf De Fant. Po CNC nás budou čekat už pouze kosmetické úpravy. Obec Opařany buduje pro celý sportovní areál nové přípojky vody, elektřiny a odpadů. Většina terčových zařízení pro CNC i ME je hotova. Zbývá konstrukčně dokončit a vyrobit některá speciální zařízení. Dále pracujeme intenzivně na smlouvách se sponzory EC 2004. Zatím není podepsána smlouva s hlavním sponzorem ME 2004 Českou Zbrojovkou Uherský Brod, ale tzv. gentleman agreement s GŘ mne opravňuje k jistotě. Sponzorem Shoot off je španělská zbrojovka SPS. Dále se již projednávají smlouvy na všechna Area (celkem 5). Zatím jsou k dispozici pozice Stage sponzorů. Jak jsem již uvedl, projednávají se smlouvy - tedy držme nám palce. O naše ME je skutečně velký zájem ze všech stran. Je to závazek, kterému musíme dostát se štítem. V Opařanech 22.5.2004 Josef Hořejší v.r. Prezident APS ČR 7