VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2016 Státní oblastní archiv v Litoměřicích Krajská 48/1, 412 01 Litoměřice tel. 477755975, fax: 477755992 e-mail: info@soalitomerice.cz zřízen zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Výroční zpráva Státního oblastního archivu v Litoměřicích za rok 2016 Předkládá Mgr. Vítězslav Lisec ředitel Státního oblastního archivu v Litoměřicích Litoměřice 28. 2. 2017 2
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. Personální obsazení archivu (systemizovaná místa) Organizační jednotka Zařazení Služební označení 1 Jméno Specializace Další odborné aktivity ředitel archivu vrchní PhDr. Marek Poloncarz (do 9.5.) člen redakční rady Terezínských listů, člen komise pro sbírkotvornou činnost Památníku Terezín, člen komise pro SZZ katedry filozofie a politologie FF UJEP ředitel archivu vrchní Mgr. Vítězslav Lisec (od 9.5.) Odbor archivní ředitel odboru - zástupce ředitele vrchní Mgr. Vítězslav Lisec (do 9.5.) předarchivní péče Útvar ředitele zástupce ředitele vrchní PhDr. Marek Poloncarz (od 9.5.) metodik elektronických dokumentů člen redakční rady Terezínských listů, člen komise pro sbírkotvornou činnost Památníku Terezín, člen komise pro SZZ katedry filozofie a politologie FF UJEP Útvar ředitele interní auditorka Mgr. Dana Mitková Útvar ředitele personalistka Ing. Lucie Faryová Útvar ředitele asistentka Miluše Zákravská Útvar ředitele mzdová účetní Marcela Švihlíková Útvar ředitele správce ICT Vlastimil Rošlapil (do 31.10.) Útvar ředitele správce ICT Bc. Filip Šucha (do 31.7.) Ing. Kateřina Odbor provozně ředitelka odboru Kandlová ekonomický (do 30.6.) 1 Uvádí se u zaměstnanců ve služebním poměru dle zákona o státní službě 3
Organizační jednotka Odbor provozně ekonomický Zařazení ředitelka odboru Služební označení 1 Jméno Specializace Další odborné aktivity Ing. Karina Zejbrdlíková (od 1.7.) Odbor provozně investiční referent Bc. Jan Beránek ekonomický odbor provozně referentka majetkové Iva Holobírková ekonomický správy odbor provozně Vlastimil Rošlapil správce ICT ekonomický (od 1.11.) Provozní oddělení vedoucí oddělení Martin Hubený Provozní oddělení dopravní referent Stanislav Žákovský Provozní oddělení technický pracovník Provozní oddělení ekonomicko správní oddělení ekonomicko správní oddělení ekonomicko správní oddělení OSFaS 2 /Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) asistentka vedoucí oddělení Pavel Pech (do 31.7.) Jaroslava Martišková (od 1.9.) Bc. Hana Hlaváčková účetní Marie Kuželková účetní Pavlína Barcalová vedoucí oddělení/ředitelka odboru (od 1.8.) archivář archivářka referent Mgr. Daniela Brokešová zpřístupňování archiválií, exkurze Mgr. Petr Kopička zpřístupňování archiválií, využívání Martina Laubová využívání archiválií, dohled nad fyzickým stavem archiválií, studijní a bezpečnostní kopie členka redakční rady Porta Bohemica 2 Oddělení správy fondů a sbírek 4
Organizační jednotka OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) archivář archivářka archivářka Zařazení archivářka (úvazek 0,8) archivářka archivář archivář (úvazek 0,2) archivářka archivářka Služební označení 1 OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) archivář OSFaS/Odbor archivní (od 1.8.) OVONAD 3 archivářka (úvazek 0,4) vedoucí oddělení referent Jméno Specializace Další odborné aktivity Mgr. Tomáš Pražák (od 15.6.) Mgr. Markéta Vladyková, Ph.D. Mgr. Hana Legnerová Mgr. Sabina Dušková Mgr. Barbora Kopřivová (od 1.5.) Mgr. Pavel Miler (od 1.8.) PhDr. Eduard Mikušek (do 31.3.) Bc. Mirka Hájková (do 28.2.) PhDr. Eliška Králová Mgr. Miroslav Nováček Bc. Jitka Olahová Mgr. Tomáš Krýda (do 30.9.) zpřístupňování archiválií, využívání zpřístupňování archiválií, koordinace projektů digitalizace archiválií, správa databází, exkurze zpřístupňování a využívání archiválií, exkurze, výstavy rešerše, zpřístupňování archiválií zpřístupňování a využívání archiválií knihovna pracoviště, dohled nad fyzickým stavem archiválií, administrativa zpřístupňování archiválií knihovna pracoviště, dohled nad fyzickým stavem archiválií, administrativa vedoucí objektu (pracoviště Most), zpřístupňování a využívání archiválií, obsluha badatelny evidence NAD, zpřístupňování a využívání archiválií, obsluha badatelny vedení knihovny, zpřístupňování archiválií, manipulační práce využívání archiválií, matriční rešerše výkonná redaktorka sborníku Porta Bohemica členka redakční rady Porta Bohemica členka redakční rady Porta Bohemica výuka na FF UJEP 3 Oddělení využívání a ochrany Národního archivního dědictví 5
Organizační jednotka OVONAD archivářka Zařazení Služební označení 1 referent Jméno Specializace Další odborné aktivity Jana Vanišová obsluha badatelny, matriční rešerše OVONAD knihovnice referent Hana Struhová vedení knihovny, matriční rešerše OVONAD Správce ICT Bc. Pavel Dokoupil (od 1.10.) OVONAD restaurátorka Zdena Česalová ochrana archiválií OVONAD restaurátorka Ing. Kateřina Dvořáková ochrana archiválií OVONAD restaurátorka Markéta Dolejší ochrana archiválií OVONAD restaurátorka OMKVAE 4 Odbor archivní/omkvae (od 1.10.) Odbor archivní/omkvae (od 1.10.) Odbor archivní/omkvae (od 1.10.) pobočka Děčín vedoucí oddělení archivářka archivářka archivář vedoucí oddělení vrchní referent vrchní referent MgA. Pavla Bártová Mgr. Tomáš Krýda (od 1.10.) Bc. Lenka Čabinová (do 30.9.) Mgr. Šárka Hradiská Mgr. Jiří Adámek Mgr. Otto Chmelík ochrana archiválií předarchivní péče, vedení oddělení předarchivní péče předarchivní péče evidence NAD, předarchivní péče, operátor PEvA zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše člen redakční rady Porta Bohemica 4 Oddělení metodiky, kontroly, výběru archiválií a evidence NAD 6
Organizační jednotka pobočka Děčín archivář Zařazení Služební označení 1 Mgr. Václav Zeman pobočka Děčín archivářka Mgr. Tereza Šedá pobočka Děčín pobočka Děčín SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Děčín archivářka archivářka ředitelka SOkA archivářka ředitel SOkA archivář archivář archivářka archivářka archivářka asistentka ředitel SOkA referent referent referent referent Jméno Specializace Další odborné aktivity zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše Pavla Jaklová zpřístupňování archiválií, badatelna Mgr. Stanislava Hvězdová PhDr. Jana Blažková (do 31.10.) PhDr. Jana Blažková (od 1.11.) PhDr. Petr Kozojed (od 1.11.) PhDr. Petr Kozojed (do 31.10.) Mgr. Michal Rádl Mgr. Blanka Samková Viola Bendová Jaroslava Jarolímková Martina Brůžková Mgr. Jan Němec zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, bibliografie, sledování fyzického stavu archiválií zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, bibliografie, sledování fyzického stavu archiválií zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, evidence přírůstků archiválií zpřístupňování archiválií evidence NAD, badatelská agenda, zpřístupňování archiválií badatelská agenda, vedení knihovny, výpisy a opisy archiválií administrativa, hospodářská agenda, zpřístupňování archiválií předarchivní péče předseda ediční rady SOA členka redakční rady sborníku Bezděz, členka Poradního sboru pro sbírkotvornou činnost VMG Česká Lípa, členka letopisecké komise Města Česká Lípa členka redakční rady sborníku Bezděz, členka Poradního sboru pro sbírkotvornou činnost VMG Česká Lípa, členka letopisecké komise Města Česká Lípa člen ediční rady SOA, člen redakční rady sborníku Bezděz člen ediční rady SOA, člen redakční rady sborníku Bezděz člen redakční rady sborníku Bezděz redaktor Děčínských vlastivědných zpráv, člen poradního sboru pro sbírkotvornou činnost Oblastního muzea v Děčíně 7
Organizační jednotka SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín Zařazení archivář archivář archivář archivář archivářka Služební označení 1 referent referent Petr Joza Jméno Specializace Další odborné aktivity zpřístupňování archiválií, předarchivní péče Bc. Tomáš Valtr zpřístupňování archiválií Mgr. Petr Karlíček zpřístupňování archiválií, předarchivní péče Antonín Votápek evidence NAD, obsluha badatelny Kateřina Házová zpřístupňování archiválií, hospodářská agenda, administrativa redaktor Děčínských vlastivědných zpráv SOkA Chomutov ředitel SOkA Mgr. et PaedDr. Petr Rak, Ph.D. zpřístupňování archiválií, předarchivní péče člen Vědecké archivní rady, ediční rady SOA, redakční rady SAP, výuka na UJEP SOkA Chomutov archivářka Mgr. Michaela Balášová zpřístupňování archiválií, předarchivní péče SOkA Chomutov archivářka referent Lada Soukupová zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, evidence NAD SOkA Chomutov archivářka referent Lenka Sikorová SOkA Chomutov technický pracovník Milan Vorlík evidence NAD, administrativa, hospodářská agenda správa a údržba majetku, digitalizace archiválií SOkA Chomutov archivářka vrchní referent Ing. Iveta Ferencová zpřístupňování archiválií, vedení knihovny, badatelská agenda SOkA Jablonec n. N. ředitel SOkA Mgr. Jan Kašpar zpřístupňování archiválií, předarchivní péče člen redakční rady sborníku Fontes Nissae, člen Muzejní rady Muzea skla a bižuterie v Jablonci nad Nisou, člen revizní komise Ještědské pobočky ČAS, člen komise pro udělování ceny města Jablonce nad Nisou za zásluhy PRO MERITIS, spojené s čestným občanstvím města 8
Organizační jednotka SOkA Jablonec n. N. archivář SOkA Jablonec n. N. archivář Zařazení Služební označení 1 Jméno Specializace Další odborné aktivity Mgr. Pavel Pilz Mgr. Jakub Feige SOkA Jablonec n. N. archivářka Martina Levinská SOkA Jablonec n. N. archivářka SOkA Jablonec n. N. archivářka SOkA Liberec ředitel SOkA referent referent Šárka Kubátová Karolína Javůrková Mgr. Robert Filip SOkA Liberec archivář (úvazek 0,5) Jiří Bock SOkA Liberec SOkA Liberec SOkA Liberec archivářka archivářka (úvazek 0,5) restaurátorka (úvazek 0,5) vrchní referent Ing. Jana Floriánová Mgr. Hana Chocholoušková (do 31.7.) SOkA Liberec archivář Bc. Petr Kolín, DiS. zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, badatelská agenda zpřístupňování archiválií, vedení badatelny, předarchivní péče vedení knihovny, hospodářská agenda zpřístupňování archiválií, digitalizace evidence NAD, zpřístupňování archiválií, badatelská agenda zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, soupisy, rešerše obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše administrativa, hospodářská agenda, zpřístupňování archiválií Dagmar Dušková ochrana archiválií zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, evidence NAD SOkA Liberec restaurátorka Dagmar Jelínková ochrana archiválií člen revizní komise Ještědské pobočky ČAS člen redakční rady Severočeského muzea Liberec a ediční rady SOA člen pracovní skupiny pro překlad trutnovské kroniky členka redakční rady Fontes Nissae, členka nákupní komise Severočeského muzea, jednatelka Ještědské pobočky ČAS SOkA Liberec archivář Bc. Radek Brož (od 1.5.) obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše SOkA Liberec archivář Mgr. Antonín Rimek (od 8.8.) obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše 9
Organizační jednotka SOkA Liberec archivářka Zařazení SOkA Liberec restaurátorka SOkA Litoměřice ředitelka SOkA Služební označení 1 Mgr. Jana Pažoutová Jméno Specializace Další odborné aktivity Lenka Růžičková- Eisnerová PhDr. Ilona Kotyzová SOkA Litoměřice archivář Bc. Jiří Papež SOkA Litoměřice archivářka Mgr. Eva Lupejová zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše ochrana archiválií předarchivní péče, zpřístupňování a využívání archiválií předarchivní péče, zpřístupňování a využívání archiválií badatelská agenda, vedení knihovny, využívání archiválií SOkA Litoměřice technický pracovník Jaroslav Najman správa a údržba majetku SOkA Litoměřice SOkA Litoměřice archivářka archivář referent Lenka Najmanová Mgr. Hynek Oberhel hospodářská agenda, administrativa, zpřístupňování archiválií předarchivní péče, zpřístupňování a využívání archiválií, evidence členka Poradního sboru pro sbírkotvornou činnost Památníku Terezín SOkA Louny ředitel SOkA PhDr. Jan Mareš, Ph.D. předarchivní péče, zpřístupňování archiválií, evidence NAD člen ediční rady SOA Litoměřice, výuka PVH na FF UJEP Ústí n. Labem SOkA Louny archivářka Mgr. Petra Paterová (do 31.5.) předarchivní péče, zpřístupňování archiválií, badatelna SOkA Louny archivář Mgr. Tomáš Velička (od 1.6.) předarchivní péče, zpřístupňování archiválií výuka na FF UK Praha SOkA Louny archivářka Mgr. Jana Kuprová zpřístupňování archiválií, badatelna SOkA Louny archivářka vrchní referent Zdeňka Patrovská SOkA Louny technický pracovník Ladislav Bába zpřístupňování archiválií, vedení knihovny, hospodářská agenda, administrativa digitalizace, očista a katalogizace archiválií, správa a údržba majetku kronikář města Loun 10
Organizační jednotka SOkA Most SOkA Most SOkA Most SOkA Most Zařazení ředitel SOkA archivář archivář archivář Služební označení 1 Jméno Specializace Další odborné aktivity Mgr. Ivan Víšek Mgr. Martin Myšička PhDr. Jana Sýkorová Mgr. Anna Lipenská SOkA Most archivářka Jiřina Fenclová SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily ředitel SOkA archivář archivářka archivářka (úvazek 0,8) archivářka archivářka referent referent referent referent vrchní referent PhDr. Ivo Navrátil Mgr. Pavel Jakubec Mgr. Marie Navrátilová PhDr. Daniela Coganová Michaela Menšíková Libuše Hlůžová zpřístupňování archiválií, soupisy a rešerše evidence NAD, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, soupisy a rešerše, badatelská agenda předarchivní péče, kontrolní činnost, zpřístupňování archiválií, soupisy a rešerše, badatelská agenda, předarchivní péče vedení knihovny a badatelna, soupisy a rešerše, badatelská agenda fotooddělení, zpracování fotodokumentace, badatelská agenda, administrativa, ekonomická agenda spolupráce s dalšími institucemi, zpřístupňování archiválií, badatelská agenda, předarchivní péče, správa archivních databází předarchivní péče, badatelská agenda, správa databází, rešerše, zpřístupňování archiválií evidence NAD, badatelská agenda, vedení knihovny, rešerše, regionální bibliografie předarchivní péče, zpřístupňování archiválií, skartační řízení, badatelská agenda, rešerše zpřístupňování archiválií, kvalifikační rešerše hospodářská agenda, administrativa, badatelská služba, zpřístupňování archiválií, soudobá výuka na FF UJEP odpovědný redaktor ročenky Z Českého ráje a Podkrkonoší, člen redakční rady Archivního časopisu, nákupní komise Muzea Českého ráje v Turnově, kulturní komise MÚ Semily, ČAS a člen výboru ČIS při NA, místopředseda Pekařovy společnosti Českého ráje a Ještědské pobočky ČAS, člen ediční rady SOA tajemník redakční rady archivní ročenky, předseda Ještědské pobočky ČAS, člen výboru Pekařovy společnosti Českého ráje, člen letopisecké komise MÚ Turnov kronikářka města Semily 11
Organizační jednotka Zařazení Služební označení 1 Jméno Specializace Další odborné aktivity dokumentace SOkA Semily archivářka (úvazek 0,2) Mgr. Ilona Činovcová zpřístupňování archiválií SOkA Semily technický pracovník Milan Jech správa a údržba majetku SOkA Teplice SOkA Teplice ředitelka SOkA archivářka Mgr. Lada Kosmálová Mgr. Aneta Pilná zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, rešerše zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, rešerše SOkA Teplice archivářka Vladimíra Tučková vedení knihovny, zpřístupňování archiválií, rešerše SOkA Teplice archivářka SOkA Teplice archivářka SOkA Teplice technický pracovník, revizní technik vrchní referent Markéta Poštová Růžena Jungbauerová evidence NAD, předarchivní péče, rešerše, digitalizace, hospodářská agenda, administrativa obsluha badatelny, rešerše Jan Lienert správa a údržba majetku 12
2. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení k 31. 12. 2016 Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitelé, vedoucí oddělení, auditor) 19 (17/2) 18 (16/2) 2. Ekonomika, administrativa (ekonom, účetní, hospodářka, sekretářka, písařka, podatelna apod.) 9 (3/6) 9 (3/6) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 6 (0/6) 6 (0/6) 4. Informatika 2 (0/2) 2 (0/2) 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 7 (0/7) 7 (0/7) 6. Reprografie 0 (0/0) 0 (0/0) 7. Badatelské služby 7 (7/0) 7 (7/0) 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 0 0 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 15 (15/0) 14 (14/0) 10. Archivní evidence a metodika 2 (2/0) 2 (2/0) 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 42 (42/0) 42 (42/0) 12. Zahraniční styky 0 0 Celkem 109 (86/23) 107 (84/23) Vysvětlivka: čísla v závorce označují počet zaměstnanců na služebních místech/ na pracovních místech. KOMENTÁŘ: Podrobnější členění pracovních činností podle specializace v položkách 7, 9, 10 a 11 nelze přesně vztáhnout na pracovní náplně a výkony jednotlivých pracovníků, kteří činnosti uvedené v těchto bodech vykonávají převážně jako kumulované, zejména v jednotlivých vnitřních organizačních jednotkách (okresní archivy), navíc suplují nedostatek administrativních pracovníků (položka 2) a provádějí základní administrativní a účetní práce. Rovněž vedoucí jednotlivých ch oddělení, pobočky a ředitelé okresních archivů zároveň s řízením vykonávají odbornou činnost, zejména v oblasti předarchivní péče, kontrolní činnosti, zpracování a správy archivních souborů. 13
Schéma řízení archivu k 31. 12. 2016 Státní oblastní archiv v Litoměřicích ředitel 1/4/1 odbor archivní ředitel odboru 1/10/0 oddělení využívání a ochrany NAD vedoucí odd. 1/2/5 oddělení metodiky, kontroly, výběru archiválií a evidence NAD vedoucí odd. 1/3/0 odbor provozně ekonomický ředitel odboru 1/1/2 ekonomicko-správní oddělení vedoucí odd. v PP 1/0/2 provozní oddělení vedoucí odd. v PP 1/0/2 oddělení pobočka Děčín vedoucí odd. 1/4/0 oddělení SOkA Česká Lípa vedoucí odd. 1/6/0 oddělení SOkA Děčín vedoucí odd. 1/5/0 Od 1. 1. 2016 má Archiv 109 oddělení SOkA Chomutov vedoucí odd. 1/5/1 oddělení SOkA Jablonec n. N. vedoucí odd. 1/5/0 oddělení SOkA Liberec vedoucí odd. 1/5/3 systemizovaných míst. Přepočtený stav 106 byl zachován, protože 6 míst ze 109 je systemizováno s kratším úvazkem. Počet systemizovaných míst ve SP je 86, přepočtený stav 83. Počet systemizovaných míst v PP je 23, přepočtený stav 23. oddělení SOkA Litoměřice vedoucí odd. 1/4/1 vysvětlivky k počtům zaměstnanců: oddělení SOkA Louny vedoucí odd. 1/3/1 oddělení SOkA Most vedoucí odd. 1/3/1 vedoucí / počet podřízených zaměstnanců dle zákona o státní službě / počet podřízených zaměstnanců dle zákoníku práce oddělení SOkA Semily vedoucí odd. 1/6/1 oddělení SOkA Teplice vedoucí odd. 1/4/1 SOkA = Státní okresní archiv 14
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ARCHIVÁLIÍ V ZÁKLADNÍ EVIDENCI NAD 1. Základní souhrnné informace ze základní evidence (Zdroj PEvA) 15
16
17
18
19
KOMENTÁŘ Od roku 2007 jsou všechny pomůcky zpracovávány elektronicky v programu ProArchiv a zároveň zveřejňovány na internetových stránkách archivu. Postupně dochází také k přepisování starších papírových pomůcek do elektronické podoby. Do konce roku 2016 bylo takto zpracováno celkem 1021 pomůcek (roční přírůstek v roce 2016 činil 109 pomůcek). Dalších 1250, které vznikly dříve v různých elektronických podobách, bylo prezentováno v dosud přístupné staré verzi systému Archivní VadeMeCum http://matriky.soalitomerice.cz/vademecum/ ve formátu pdf. Do současné verze systému budou připojeny v průběhu roku 2017. V roce 2016 posoudili oponenti celkem 63 archivních pomůcek. 20
21 2. Archivní soubory podle evidenčních statusů (Zdroj PEvA)
22
23
24
25
26
III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny (Zdroj PEvA) 27
28
29
30
2. Počet protokolů o výběru archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst. 3 OMKVAE/Odbor archivní 124 247 215 0 SOkA Česká Lípa 126 7 2 0 SOkA Děčín 44 6 7 0 SOkA Chomutov 50 19 11 0 SOkA Jablonec n. N. 50 0 22 0 SOkA Liberec 53 76 3 0 SOkA Litoměřice 44 6 15 0 SOkA Louny 34 9 0 0 SOkA Most 72 18 4 0 SOkA Semily 59 4 44 0 SOkA Teplice 57 11 5 0 Celkem 713 403 328 0 KOMENTÁŘ V rámci předarchivní péče bylo v roce 2016 vydáno celkem 1116 protokolů o výběru archiválií ve skartačním řízení a proběhlo 328 výběrů mimo skartační řízení. Nejnáročnější skartační řízení proběhla u Okresního soudu Liberec a Okresního státního zastupitelství Litoměřice. Začala také rozsáhlá přejímka vybraných archiválií bývalého Státního notářství Litoměřice (uložených ve spisovně Okresního soudu Litoměřice), která bude dokončena v roce 2017. SOkA Semily se po mnoha letech marného snažení podařilo převzít archiválie obce Všeň. Za zmínku stojí také výběr a následné převzetí archiválií vzniklých z činnosti Ústeckého seniorátu a jemu podřízených sborů České církve evangelické. Tyto archiválie jsou v Archivu uloženy na základě smlouvy o úschově. Zajímavé byly v roce 2016 také dary. SOkA Liberec získal pozůstalost po významném astronomovi Dr. Arturu Beerovi v časovém rozsahu 1930-1974. Beer působil v Německu, po nástupu nacismu emigroval do Velké Británie, kde spolupracoval s londýnskou čs. exilovou vládou. PhDr. Vladislav Jindra daroval SOkA Jablonec nad Nisou 68 skleněných negativů z Novoborska z let 1930-1942. SOkA Semily rozšířil svoje archivní soubory o pozůstalost filozofa Václava 31
Jenšovského, dlouholetého šéfredaktora sborníku Od Ještědu k Troskám a velice cenný strojopis pamětí, který byl později identifikován jako dosud neznámý rukopis účastníka zahraničního odboje (mj. bojů u Tobruku a Dunkerque) Jaroslava Udatného z Hájů nad Jizerou. Významný dar získal také SOkA Louny v podobě tří středověkých a raně novověkých pečetidel (dva typáře soukromých osob ze 14. století a typář městského důchodního úřadu Louny z roku 1594). Zde zaslouží vyzdvihnout značný vliv lounského ředitele Dr. Mareše, neboť ačkoliv místní tzv. detektoráři původně požadovali za svůj nález poměrně vysokou finanční částku, po Marešově lokálně-patriotické přednášce věnovali svůj nález archivu zdarma. 32
Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm. i) a podle 79 písm. f) Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) Archiv města Ústí nad Labem 0 0 33
4. Zpracování archiválií a) Pořádání - souhrn Pracoviště Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Rejstříkováno evidenčních jednotek Průběžně Definitivně OSFaS 100,29 95,28 3,23 7284 7488 12 pobočka Děčín 20 0 0 2786 2786 0 SOkA Česká Lípa 52,37 52,27 0,1 240 240 0 SOkA Děčín 85,78 0,62 70,9 0 0 0 SOkA Chomutov 11,11 0 0,00 297 253 0 SOkA Jablonec n. N. 34,9 0 4,71 1 4 0 SOkA Liberec 43,08 0 196,14 0 0 2837 SOkA Litoměřice 6 6 0 0 0 0 SOkA Louny 1,5 1,5 1,50 25 837 0 SOkA Most 21,76 21 4,20 0 0 0 SOkA Semily 261,89 0,18 201,06 0 0 0 SOkA Teplice 4,07 4,07 4,07 0 0 0 Celkem 642,75 180,92 485,91 10633 11608 2849 KOMENTÁŘ Rovněž v roce 2016 byly zpřístupňovací práce z velké části spojeny se souběžnou digitalizaci archiválií. V rámci spolupráce se společností The Genealogical Society of Utah (FamilySearch) pokračovalo focení pozemkových knih, soupisů poddaných a urbářů na pobočce Děčín. V březnu 2016 byla zahájena digitalizace téhož materiálu, sčítacích operátů před rokem 1921 a vybraných evidencí obyvatel v okresních archivech. Do konce roku 2016 byl nafocen veškerý materiál uložený v SOkA Most a byla zahájena digitalizace v SOkA Děčín a Teplice. Ostatní archivy materiál k digitalizaci připravují. 34
- podle organizačních jednotek Organizační jednotka Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních jednotek OSFaS/AO - Krajská OSFaS/AO - Krajská NAD 668 Severočeský krajský národní výbor Ústí nad Labem Průběžně 1609 Ústav sociální péče pro tělesně postižené dospělé Snědovice 0,24 0,24 OSFaS/AO - Krajská 1557 Hasičský záchranný sbor Libereckého kraje 5,40 5,40 Definitivně OSFaS/AO - Krajská 730 Mimořádný lidový soud Most 2069 2069 OSFaS/AO - Krajská 733 Krajský soud Ústí nad Labem (dodatky) 4,59 4,56 OSFaS/AO - Krajská 1325 Sbírka filmů - SETUZA Ústí nad Labem OSFaS/AO - Krajská OSFaS/AO - Krajská 1326 Sbírka propagačního materiálu - SETUZA Ústí nad Labem 1,08 1,08 1331 Sbírka soudobé dokumentace - SETUZA Ústí nad Labem 3,32 1,92 OSFaS/AO - Krajská 1560 Krajský úřad Ústeckého kraje, Ústí nad Labem 8,39 8,04 OSFaS/AO - Krajská 1622 Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje 3,84 3,84 OSFaS/AO - Krajská 729 Mimořádný lidový soud Litoměřice 1095 1095 OSFaS/AO - Krajská 731 Mimořádný lidový soud Česká Lípa 2686 2686 12 35
OSFaS/AO - Krajská 732 Mimořádný lidový soud Liberec 1414 1414 OSFaS/AO - Krajská 872 Biskupská konzistoř Litoměřice 1,10 1,10 OSFaS/AO- Kamýcká 160 Velkostatek Nepomyšl 26,50 26,50 OSFaS/AO- Kamýcká 161 Velkostatek Vlachovo Březí 20,00 20,00 2 2 OSFaS/AO- Kamýcká 165 Velkostatek Mělník 1 1 OSFaS/AO- Kamýcká 196 Velkostatek Vintířov 10 10 OSFaS/AO- Most 993 Severočeské hnědouhelné doly, koncern-gř Most 22,60 22,60 7 211 OSFaS/AO- Most 1238 Elitex Chrastava, s.p., Chrastava-dodatky 2,22 2,22 OSFaS/AO- Most 563 Arno Plauert, výroba obráběcích strojů, Varnsdorf 1,01 1,01 pobočka Děčín 1 Historická sbírka (RA) Clam Gallasů 11 11 pobočka Děčín 4 Velkostatek Frýdlant 12 12 pobočka Děčín 6 Velkostatek Lemberk 5 5 pobočka Děčín 7 Velkostatek Liberec 237 237 pobočka Děčín 11 Velkostatek Teplice 63 63 pobočka Děčín 12 Velkostatek Bynovec 4 4 pobočka Děčín 15 Velkostatek Hrubý Rohozec 94 94 pobočka Děčín 16 Velkostatek Smržovka 60 60 pobočka Děčín 17 Velkostatek Šluknov 423 423 pobočka Děčín 19 Velkostatek Horní Markvartice 42 42 pobočka Děčín 20 Velkostatek Horní Police 191 191 pobočka Děčín 21 Velkostatek Ploskovice, Zahořany, Svádov 134 134 pobočka Děčín 22 Velkostatek Zákupy 150 150 pobočka Děčín 28 Velkostatek Sloup 150 150 pobočka Děčín 31 Velkostatek Houska 19 19 pobočka Děčín 35 Velkostatek Milešov 3 3 pobočka Děčín 38 Velkostatek Český Dub 188 188 pobočka Děčín 39 Velkostatek Lomnice nad Popelkou 52 52 pobočka Děčín 41 Velkostatek Svijany 153 153 36
pobočka Děčín 43 Velkostatek Velké Žernoseky 2 2 pobočka Děčín 44 Velkostatek Trmice - Řehlovice 9 9 pobočka Děčín 48 Velkostatek Benešov nad Ploučnicí 31 31 pobočka Děčín 49 Velkostatek Lipová (Hanšpach) 118 118 pobočka Děčín 50 Velkostatek Pětipsy 26 26 pobočka Děčín 61 Velkostatek Horní Libchava 315 315 pobočka Děčín 62 Velkostatek Jablonné v Podještědí 62 62 pobočka Děčín 67 Velkostatek Malá Skála 52 52 pobočka Děčín 71 Velkostatek Rumburk 180 180 pobočka Děčín 52 Ústřední ředitelství thun-hohensteinských statků Děčín 20 SOkA Česká Lípa 1448 Okresní národní výbor Česká Lípa 50,00 50,00 SOkA Česká Lípa 1131 Okresní úřad Česká Lípa I (obyvatelské kartotéky) 2,00 2,00 SOkA Česká Lípa 1092 Sbírka fotografií a pohlednic Česká Lípa 0,27 0,27 240 240 SOkA Česká Lípa 768 Obecná škola (německá) Postřelná 0,05 0,05 SOkA Česká Lípa 898 Místní národní výbor Deštná 0,05 0,05 SOkA Děčín 1020 Městský národní výbor Mikulášovice 16,11 1,85 SOkA Děčín 1035 Místní národní výbor Dolní Poustevna 0,62 0,62 SOkA Děčín 1836 KSČ - Městský výbor Jiříkov 0,36 0,36 SOkA Děčín 987 Úřední soud Děčín 25,86 25,86 SOkA Děčín 962 Okresní úřad Děčín 42,83 42,83 SOkA Chomutov 92 Městský národní výbor Klášterec nad Ohří 7,83 SOkA Chomutov 1028 Sbírka druhopisů matrik okresu Chomutov 3,28 SOkA Chomutov 683 Sbírka fotografií a negativů 292 106 SOkA Chomutov 82 Městský národní výbor Chomutov 5 147 SOkA Jablonec 65 Okresní soud Tanvald 0,52 SOkA Jablonec 848 Sčítání lidu 1921 - soudní okresy Jablonec nad Nisou, Tanvald, Železný Brod a obce okresu Turnov a Vysoké nad Jizerou 1 4 SOkA Jablonec 986 Farní úřad Rychnov u Jablonce nad Nisou 3,35 SOkA Jablonec 993 Pionýrská organizace Socialistického svazu mládeže - okresní organizace Jablonec nad Nisou 0,84 SOkA Jablonec 1018 Okresní soud Jablonec nad Nisou I 0,66 SOkA Jablonec 1019 Okresní národní výbor Jablonec nad Nisou 18,65 37
SOkA Jablonec 1439 Lidový soud Jablonec nad Nisou 2,92 SOkA Jablonec 1440 Okresní soud Jablonec nad Nisou II 0,43 SOkA Jablonec Ředitelství říšských pošt Ústí nad Labem 12,24 SOkA Liberec 25 Archiv města Liberec XV - Stavební záležitosti 4,00 40,30 SOkA Liberec 44 Archiv obce Dolní Sedlo 0,48 0,48 SOkA Liberec 56 Archiv obce Heřmanice 0,40 0,40 SOkA Liberec 63 Archiv obce Horní Řasnice 0,20 0,19 SOkA Liberec 81 Archiv obce Lázně Kundratice 1,15 1,10 SOkA Liberec 79 Archiv obce Křižany 0,31 0,31 SOkA Liberec 131 Archiv obce Václavice 1,17 1,17 SOkA Liberec 155 Městský národní výbor Frýdlant 4,40 34,10 1282 SOkA Liberec 158 Městský národní výbor Hrádek nad Nisou 0,00 35,20 408 SOkA Liberec 183 Místní národní výbor Dolní Sedlo 0,95 0,95 SOkA Liberec 192 Místní národní výbor Heřmanice 1,34 1,04 SOkA Liberec 195 Místní národní výbor Hradčany 1,00 1,15 SOkA Liberec 246 Místní národní výbor Václavice 2,40 1,90 SOkA Liberec 253 Místní národní výbor Vlčetín 0,25 0,12 SOkA Liberec 279 Okresní soud Český Dub 15,00 77,70 1147 SOkA Liberec 2251 Beer Arthur, Dr. 0,03 0,03 SOkA Liberec 159 Městský národní výbor Raspenava 6,00 SOkA Liberec 255 Místní národní výbor Všelibice 4,00 SOkA Litoměřice 452 Archiv města Litoměřice - knihy a rukopisy 2,00 SOkA Litoměřice 333 Městský (Místní) národní výbor Štětí 4,00 SOkA Louny 110 Hlavní a triviální škola Louny 0,55 0,55 0,55 SOkA Louny 101 Obecná a měšťanská škola dívčí Louny 0,24 0,24 0,24 SOkA Louny 897 Ústav sociální péče 0,12 0,12 0,12 SOkA Louny 759 Četnická stanice Vinařice 0,01 0,01 0,01 SOkA Louny 760 Okresní četnické velitelství Louny 0,22 0,22 0,22 SOkA Louny 761 Četnická stanice Louny 0,07 0,07 0,07 SOkA Louny 765 Četnická stanice Lubenec 0,03 0,03 0,03 SOkA Louny 767 Četnická stanice Kryry 0,09 0,09 0,09 SOkA Louny 773 Četnická stanice Domoušice 0,01 0,01 0,01 SOkA Louny 774 Četnická stanice Ročov 0,04 0,04 0,04 SOkA Louny 775 Četnická stanice Hřivice 0,01 0,01 0,01 38
SOkA Louny 776 Četnická stanice Kozly 0,04 0,04 0,04 SOkA Louny 777 Četnická stanice Lenešice 0,02 0,02 0,02 SOkA Louny 778 Četnická stanice Libčeves 0,02 0,02 0,02 SOkA Louny 779 Četnická stanice Panenský Týnec 0,01 0,01 0,01 SOkA Louny 973 Četnická stanice Liběšice 0,01 0,01 0,01 SOkA Louny 781 Okresní četnické velitelství Žatec 0,01 0,01 0,01 SOkA Louny 419 Archiv městečka Ročov 2 140 SOkA Louny 21 Archiv městečka Slavětín 1 60 SOkA Louny 365 Okresní národní výbor Podbořany 16 470 SOkA Louny 306 Okresní úřad Žatec 5 90 SOkA Louny 1 Archiv města Louny 1 77 207 Okresní národní výbor Most (odbor výstavby a SOkA Most organizační odbor) 21,00 21,00 SOkA Most 357 Státní okresní archiv Most 0,76 4,20 SOkA Semily 69 BS Turnov 35,89 SOkA Semily 746 Hájek, Jan Křtitel, P. 0,18 0,18 SOkA Semily 88 AM Turnov 10,00 SOkA Semily 378 MNV Přepeře 7,51 5,84 SOkA Semily 344 MNV Kacanovy 3,00 SOkA Semily 372 MNV Olešnice 2,79 1,86 SOkA Semily 366 MNV Modřišice 3,66 3,03 SOkA Semily 397 MNV Svojek 1,78 1,34 SOkA Semily 399 MNV Tample 0,35 0,35 SOkA Semily 350 MNV Kotelsko 0,81 0,58 SOkA Semily 407 MNV Veselá 2,44 1,81 SOkA Semily 341 OS Turnov 94,00 119,34 SOkA Semily 423 OS Rokytnice nad Jizerou 53,18 44,17 SOkA Semily 298 ONV Semily dodatky 46,30 22,74 SOkA Teplice 578 Obecná škola (německá) Bystřice 2,37 2,37 2,37 SOkA Teplice 572 Česká obecná škola Břežánky 1,70 1,70 1,70 39
Organizační jednotka b) Reinventarizace Název archivního souboru Časový rozsah Původní rozsah v bm OSFaS/AO - Krajská NAD 636 NSDAP - Župní vedení Liberec 1 1938-1945 22,53 OSFaS/AO - Krajská 729 Mimořádný lidový soud Litoměřice 2 1945-1948 22,38 OSFaS/AO - Krajská OSFaS/AO - 758 Jezuité Bohosudov (část velkostatek Soběchleby) 3 1571-1950 9,87 Rozsah v bm po reinventari zaci 197 Rodinný archiv Dreherů - Wünscheků, Měcholupy 4 1850-1945 4,35 5,50 Kamýcká SOkA Česká Lípa 776 Obecná škola (německá) Provodín 1939-1945 0,11 0,11 SOkA Česká Lípa 827 Obecná škola (německá) Svojkov 1871-1943 0,55 0,62 SOkA Česká Lípa 709 Obecná škola (německá) Nová Ves 1877-1941 0,13 0,13 SOkA Česká Lípa 788 Obecná škola (německá) Skalice 1879-1945 0,13 0,13 SOkA Česká Lípa 766 Obecná škola (německá) Polevsko 1802-1943 0,10 0,10 SOkA Česká Lípa 793 Obecná škola (německá) Skalka u Doks 1876-1898 0,02 0,02 SOkA Česká Lípa 524 Inspektorát českých škol Česká Lípa 1919-1939 0,23 0,23 SOkA Česká Lípa 483 Základní devítiletá škola Božíkov 1945-1963 0,11 0,11 SOkA Děčín 1020 Městský národní výbor Mikulášovice 1945-1990 16,11 12,63 SOkA Děčín 1035 Místní národní výbor Dolní Poustevna 1945-1990 8,69 SOkA Děčín 987 Úřední soud Děčín 1938-1945 29,71 32,36 SOkA Děčín 962 Okresní úřad Děčín 1850-1938 163,95 171,89 SOkA Jablonec 986 Farní úřad Rychnov u Jablonce nad Nisou (1660)1686-1962 3,17 3,35 SOkA Liberec 23 Archiv města Hrádek nad Nisou 5 1581-1945(1946) 20,95 SOkA Liberec 34 Archiv obce Boleslav 1678-1945 0,32 0,32 SOkA Litoměřice 10 Český statistický úřad - okresní oddělení, Litoměřice 1945-1995 17,00 17,00 SOkA Louny 419 Archiv městečka Ročov 1843-1945(1951) 7,30 5,05 SOkA Most 239 Sbírka fotografií a grafik okresu Most 1850-2016 38,00 2,35 SOkA Teplice NAD 432 Archiv obce Srbice 1857-1945 1,15 1,15 SOkA Teplice NAD 433 Archiv obce Suché 1852-1945 0,42 0,78 SOkA Teplice NAD 347 Archiv obce Bžany 1787-1944 1,38 1,60 SOkA Teplice NAD 434 Místní národní výbor Suché 1945-1960 2,35 2,60 SOkA Teplice NAD 751 Okresní národní výbor Bílina 6 (1937)1945-1960 40,08 KOMENTÁŘ Rovněž reinventarizace byla zčásti podřízena digitalizaci a přípravám na ni, což se týkalo zejména fondů obsahujících sčítací operáty, případně evidence obyvatel. 1 V roce 2016 zpracováno 0,96 bm. 2 V roce 2016 zpracováno 8,4 bm. 3 V roce 2016 bylo dokončeno pořádání. 4 Dosud nedokončeno, očekává se dodatek v podobě delimitace z Národního technického muzea. 5 V roce 2016 zpracovány 2 bm, dokončení se předpokládá v roce 2017. 6 V roce 2016 zpracováno 11 bm. 40
6. Využívání archiválií Pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 OVO NAD 161 5 194 0 OSFaS Litoměřice 0 0 0 0 OSFaS Most 61 3 129 0 pobočka Děčín 126 19 366 0 SOkA Česká Lípa 188 14 419 0 SOkA Děčín 87 6 148 0 SOkA Chomutov 86 12 157 0 SOkA Jablonec 130 7 463 0 SOkA Liberec 228 17 503 0 SOkA Litoměřice 166 7 336 0 SOkA Louny 62 2 216 0 SOkA Most 108 5 244 0 SOkA Semily 160 1 288 0 SOkA Teplice 128 8 409 0 Organizační jednotka Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely OVO NAD 8 0 264 40 OSFaS/AO Litoměřice 0 0 252 33 OSFaS/AO Most 1 0 7 2 Pobočka Děčín 1 0 6 14 SOkA Česká Lípa 54 0 24 1 SOkA Děčín 308 0 78 26 SOkA Chomutov 1438 0 81 104 SOkA Jablonec 14 1 38 98 SOkA Liberec 21 3 108 124 SOkA Litoměřice 6 0 151 91 SOkA Louny 184 3 128 9 SOkA Most 0 3 53 20 SOkA Semily 182 1 39 3 SOkA Teplice 0 0 53 43 Celkem SOA 2217 11 1282 608 41
7. Kontrolní a metodická činnost na úseku spisové služby Během roku Archiv provedl celkem 71 kontrolu stavu spisové služby: Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení OMKVAENAD Obecní úřad Petrovice Petrovice 27.7.2016 OMKVAENAD Ústav sociální péče pro tělesně postižené dospělé Snědovice Snědovice 13.9.2016 OMKVAENAD Základní škola a Mateřská škola Tisá Tisá 29.9.2016 OMKVAENAD Obecní úřad Povrly Povrly 18.10.2016 OMKVAENAD Základní škola a Mateřská škola Povrly Povrly 20.10.2016 OMKVAENAD Zdravotnická záchranná služba Ústeckého kraje, p.o. Ústí nad Labem 24.10.2016 SOkA Česká Lípa Okresní soud v České Lípě Česká Lípa 21.4.2016 SOkA Česká Lípa Euroškola Česká Lípa Česká Lípa 27.4.2016 SOkA Česká Lípa Město Ralsko Kuřívody 6.9.2016 SOkA Česká Lípa Základní škola, Česká Lípa, Školní 2520 Česká Lípa 20.10.2016 SOkA Česká Lípa Obec Chlum Chlum 28.11.2016 Základní a mateřská škola Benešov nad Benešov nad SOkA Děčín Ploučnicí Ploučnicí 12.5.2016 SOkA Děčín Obecní úřad Kámen Kámen 17.5.2016 SOkA Děčín Obecní úřad Bynovec 25.5.2016 SOkA Děčín Obecní úřad Růžová 1.6.2016 SOkA Děčín Obecní úřad Labská stráň 8.6.2016 SOkA Děčín Obecní úřad Janov 15.6.2016 SOkA Děčín Základní škola Ludvíkovice 16.11.2016 SOkA Děčín Střední škola řemesel a služeb Děčín 23.11.2016 SOkA Chomutov Obec Vilémov Vilémov 18.3.2016 SOkA Chomutov Základní škola, Chomutov, ulice Na příkopech Chomutov 12.5.2016 SOkA Chomutov Obec Bílence Bílence 23.6.2016 SOkA Chomutov Městský úřad Vejprty Vejprty 27.10.2016 SOkA Jablonec Obecní úřad Pulečný Pulečný 28.4.2016 SOkA Jablonec Obecní úřad Jílové u Držkova Jílové u Držkova 27.9.2016 SOkA Jablonec Obecní úřad Radčice Radčice 27.9.2016 SOkA Jablonec Obecní úřad Josefův Důl Dolní Maxov 29.11.2016 SOkA Liberec Obecní úřad Stráž nad Nisou Stráž nad Nisou 25.4.2016 SOkA Liberec Obecní úřad Osečná Osečná 28.4.2016 SOkA Liberec Obecní úřad Dětřichov Dětřichov 6.6.2016 Jindřichovice pod SOkA Liberec Obecní úřad Jindřichovice pod Smrkem Smrkem 9.6.2016 SOkA Liberec Obecní úřad Bílý Potok Bílý Potok 13.6.2016 SOkA Liberec Obecní úřad Lázně Libverda Lázně Libverda 16.6.2016 42
Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení SOkA Liberec Základní škola Český Dub Český Dub 13.12.2016 SOkA Liberec Základní škola a Mateřská škola Raspenava Raspenava 14.12.2016 SOkA Litoměřice Obec Straškov Straškov 22.3.2016 Prackovice nad SOkA Litoměřice Obec Prackovice nad Labem Labem 7.4.2016 SOkA Litoměřice ZŠ Třebenice Třebenice 12.4.2016 SOkA Litoměřice ZŠ Roudnice n.l., Jungmannova Roudnice nad Labem 11.5.2016 SOkA Litoměřice Obec Žitenice Žitenice 7.6.2016 SOkA Litoměřice Obec Třebívlice Třebívlice 15.9.2016 SOkA Litoměřice ZŠ Litoměřice, Na Valech Litoměřice 19.10.2016 SOkA Louny OÚ Liběšice Liběšice 23.5.2016 SOkA Louny ZŠ Bítozeves Bítozeves 29.11.2016 SOkA Louny ZŠ Cítoliby Cítoliby 6.12.2016 SOkA Louny ZŠ Lenešice Lenešice 21.11.2016 SOkA Louny ZŠ Peruc Peruc 1.12.2016 SOkA Louny ZŠ Zeměchy Zeměchy 23.11.2016 SOkA Most Střední odborná škola InterDact, s.r.o. Most 17.3.2016 SOkA Most Probační a mediační služba, středisko Most Most 14.4.2016 SOkA Most Domov sociálních služeb Meziboří, p.o. Meziboří 26.4.2016 SOkA Most Obec Malé Březno Malé Březno 28.4.2016 SOkA Most Obec Nová Ves v Horách Nová Ves v Horách 13.9.2016 SOkA Most Město Horní Jiřetín Horní Jiřetín 20.9.2016 SOkA Most Základní škola Most, Svážná, p.o. Most 22.9.2016 SOkA Most Městská knihovna Most, p.o. Most 27.10.2016 SOkA Most Soukromá střední škola pro marketing a ekonomiku podnikání, s.r.o. Most 10.11.2016 SOkA Most Obec Lužice Lužice 2.12.2016 SOkA Most Soukromá hotelová škola Bukaschool, s.r.o. Most 6.12.2016 SOkA Semily Střední zdravotnická škola Turnov 8.3.2016 SOkA Semily Gymnázium a střední odborná škola Jilemnice 11.10.2016 SOkA Semily Městský úřad Vysoké nad Jizerou 13.12.2016 SOkA Semily Městský úřad - odbor správní Semily 15.12.2016 SOkA Semily Městský úřad - odbor školství, kultury a vnějších vztahů Semily 15.12.2016 SOkA Teplice Obec Rtyně nad Bílinou Rtyně 21.4.2016 SOkA Teplice Obec Kladruby Kladruby 20.5.2016 SOkA Teplice Obec Jeníkov Oldřichov 8.11.2016 SOkA Teplice Obec Ohníč Ohníč 10.11.2016 SOkA Teplice Gymnázium J. A. Komenského Dubí Dubí 15.11.2016 43
Organizační jednotka SOkA Teplice Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení Biskupské gymnázium, Základní škola a Mateřská škola Krupka 29.11.2016 SOkA Teplice Obec Moldava Moldava 6.12.2016 Kontroly byly zaměřeny především na plnění povinnosti uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií, zjištění způsobu uložení a evidence dokumentů, stavebně-technické a bezpečnostní podmínky spisoven. V šesti případech byla zjištěna pochybení. Vedle kontrolní činnosti pracovníci archivu poskytovali původcům metodickou pomoc při sestavování skartačních návrhů, připomínkovali spisové řády, posuzovali stavebně technické podmínky spisoven a odpovídali na další odborné otázky. Archiváři vydali celkem 22 potvrzení o projednání zabezpečení dokumentů zanikajícího subjektu v souladu s 93 zákona č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Příčinou výrazného poklesu počtu potvrzení je postupný úbytek likvidací zahájených před 1.1.2013. Organizační jednotka Počet potvrzení podle 93 OMKVAE 0 SOkA Česká Lípa 0 SOkA Děčín 6 SOkA Chomutov 1 SOkA Jablonec n. N. 1 SOkA Liberec 11 SOkA Litoměřice 0 SOkA Louny 1 SOkA Most 1 SOkA Semily 1 SOkA Teplice 0 Celkem 22 44
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ 1. Prověrky fyzického stavu archiválií Organizační jednotka Počet prověrek fyzického stavu Z toho archivních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození Z toho národních kulturních památek OSFaS - Krajská 10 4 0 0 OSFaS - Kamýcká 10 0 0 97 OSFaS - Most 4 0 0 4 pobočka Děčín 25 1 0 150 SOkA Česká Lípa 13 0 0 2 SOkA Děčín 26 0 0 2 SOkA Chomutov 206 0 0 136 SOkA Jablonec 50 0 0 10 SOkA Liberec 243 0 0 85 SOkA Litoměřice 10 0 0 1 SOkA Louny 35 1 0 0 SOkA Most 39 0 0 0 SOkA Semily 10 0 0 3 SOkA Teplice 50 0 0 32 celkem SOA 731 6 0 522 Název pracoviště Fyzický stav archiválií - podíl poškozených fondů v % OSFaS - Krajská 11,97 OSFaS - Kamýcká 24 OSFaS Most 22,09 pobočka Děčín 2,88 Státní okresní archiv Česká Lípa 17,86 Státní okresní archiv Děčín 40,36 Státní okresní archiv Chomutov 38,46 Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou 6,39 Státní okresní archiv Liberec 1,53 Státní okresní archiv Litoměřice 4,81 Státní okresní archiv Louny 44,75 Státní okresní archiv Most 33,64 Státní okresní archiv Semily 30,71 Státní okresní archiv Teplice 10,77 Celkem v SOA v Litoměřicích (průměrná hodnota poškození v %) 20,73 45
KOMENTÁŘ Pobočka Děčín Opakovaně bylo zjištěno plísňové napadení cca 10 svazků peněžních účtů z 2. poloviny 16. a počátku 17. století ve Velkostatku Děčín. Některé nejpoškozenější svazky byly již v minulosti restaurovány. Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky č. 17 Urbář panství Frýdlant je připojena v příloze výroční zprávy. Po dohodě s restaurátorkami SOA Litoměřice bude v roce 2017 provedena odborná prohlídka AKP, jejímž výsledkem bude sepsání podrobné zprávy. SOkA Česká Lípa Prověrka fyzického stavu archiválií byla provedena ve 13 fondech, prohlédnuto bylo celkem 48 kartonů. Při této prověrce byla zjištěna 2 poškození ve fondu Archiv města Česká Lípa: inv. č. 3455 (stará sg. 912-12) Prodej, směny, koupě, výměra městských pozemků z let 1939 1945 (1 složka spisů) a inv. č. 2380 (stará sg. BI/b23) Výstavba hřbitovní kaple k židovskému hřbitovu, plán míst v synagoze (1 složka) z let 1899 1905. V obou případech je papír křehký, lámavý, poškozen plísní a rozpadá se. SOkA Chomutov Prověrky fyzického stavu archiválií probíhaly kvůli intenzívnímu stěhování a přípravám na digitalizaci poměrně často. Nejvíce poškozené archiválie byly ošetřeny v konzervátorské dílně SOA Litoměřice a v Národním archivu v Praze. Dalších 97 knih a tři kartony s menším rozsahem poškození dezinfikovali a ošetřili roztokem lihu a destilované vody (34 knih z fondu AM Klášterec nad Ohří, 24 knih z fondu FÚ Měděnec, 15 knih z fondu FÚ Loučná, 10 knih z fondu FÚ Vejprty, 4 knihy z fondu AM Výsluní, 3 knihy z fondu AO Vysoká Pec, po dvou knihách z fondů AO Málkov a AO Vykmanov, po jedné knize z fondů AO Sobětice, AO Kadaňská Jeseň a AO Otvice a tři kartony z fondu AM Ervěnice) svépomocí archiváři SOkA. Kromě toho bylo mechanicky očištěno od prachu na 257 bm knih a kartonů z celkem více než tří set archivních souborů, stěhovaných z prvního patra křídla cel do depozitářů vybavených novými kovovými regály. 46
SOkA Jablonec nad Nisou V rámci práce s archivními soubory bylo provedeno 50 prověrek stavu materiálů kromě průzkumu stavu nových přírůstků šlo o fondy právě zpracovávané či o namátkové kontroly. Zjištěno bylo zhruba deset případů poškození dokumentů plísněmi (viz tabulka IV. 1), a to zčásti v suterénním depu (školské a justiční fondy), zčásti v depu přízemním (církevní depozita, sbírka soudobé dokumentace). V návaznosti na rok 2015, kdy se uskutečnilo v suterénu depozitního objektu plošné odplísnění tamních archiválií dýmovou patronou, se v této praxi pokračovalo i v loňském roce. V suterénu tak byla v květnu 2016 patrona použita znovu, ve dvou depozitářích přízemních (a také v hlavním depu prvního patra) došlo k aplikaci patron vůbec poprvé. SOkA Liberec V SOkA Liberec proběhly kontroly fyzického stavu archiválií u materiálu přestěhovaného z depozitáře v Machníně průběžně s jeho inventurou. SOkA Litoměřice Fyzický stav archiválií byl prověřován zejména v souvislosti s přípravou digitalizace vybraných dokumentů, při přebírání dokumentů do archivu, jejich zpracování a následném využívání. Během kontroly prováděné v souvislosti s digitalizací byly potřebné archiválie ošetřeny či doporučeny k restaurování. Krom tohoto bylo provedeno 10 cílených kontrol zaměřených na fyzický stav již dříve ošetřených archiválií. SOkA Louny Bylo zkontrolováno 35 fondů, u nichž bylo možné vzhledem k dřívějšímu poškození předpokládat zhoršení stavu, což se naštěstí nepotvrdilo. Pokud byla zjištěna poškození, pak se jednalo především o běžné záležitosti jako potrhané vazby úředních knih, degce novodobého papíru v důsledku použití nekvalitního materiálu apod. Přetrvávají bohužel nevyhovující klimatické podmínky pro uložení archiválií v SOkA Louny, kritická je zejména situace fondu NAD 77 Okresní úřad 47
Louny I, který byl v roce 2013 vystěhován z depozitáře č. 11 ohroženého statickou poruchou a provizorně uložen v nevyhovující, leč jediné volné místnosti č. 3 v centrále archivu. Místnost není dobře větratelná a v delším časovém horizontu proto nelze vyloučit zvlhnutí a hrozbu plísní. V depozitáři synagogy byla v přízemních a prakticky nevětratelných prostorách zjištěna plíseň ve fondech OV KSČ Louny a Žatec; ve spolupráci s konzervátorským oddělením SOA LTM byl zvolen vhodný postup nápravy a provedena mechanická očista a přebalení v lihové atmosféře. SOkA Semily Detailně bylo prohlédnuto deset městských knih z AM Turnov, přičemž byla odhalena přítomnost plísní. Během roku byla dvakrát týdně evidována dosažená relativní vlhkost a teplota vzduchu; alarmující hodnoty nebyly zaznamenány. Z úsporných důvodů je klimatizace zapínána při zjištění výraznější odchylky mimo normu, což má samozřejmě dopad na jisté kolísání hodnot teploty vzduchu i jeho vlhkosti. SOkA Teplice V souvislosti s dokončováním příprav konkrétních materiálů pro digitalizaci byla četnost kontrol fyzického stavu opět intenzivní, při vyzvedávání konkrétních jednotlivin z fondů byla posuzována jejich způsobilost pro manipulaci při následném skenování. Nejčastější poškození byla identifikována u úředních knih, a to přelomení, četná poškození vazby a hřbetu, uvolněné listy. U spisového materiálu je častá křehkost, lámavost a poškození prachem. V přízemním depozitáři, který je dlouhodobě sužován vzlínající vlhkostí, přetrvává počínající plíseň na kartonech fondu ONV Teplice. Nejvíce poškozené kusy se průběžně přebalují a rovněž byly přebaleny některé fondy, jejichž stávající uložení nebylo vyhovující. Obecně však lze říci, že fyzický stav archiválií v SOkA Teplice je v celkovém měřítku uspokojivý. 48
2. Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb. odst. II OSFaS Krajská Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depozitář č. 9 13.9. 65,6 Depozitář - trezor 28.4. 40,2 Depozitář č.33 24.1. 11,5 Depozitář č.33 30.7. 25,1 OSFaS Kamýcká Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depozitář č. 130 (trezor přízemí) 23.1. 33,2 Depozitář č. 122 8.1. 13,5 Depozitář č. 124 (lednice) 4.8. 73,1 Depozitář č. 126 1.6. 24,7 OSFaS Most Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depozitář č. 31 (3.p.) 22.1. 4,2 Depozitář č. 34 (4.p) 29.8. 24,7 Depozitář č. 4 (suterén) 22.1. 27,6 Depozitář č. 34 (4.p) 23.2. 66,5 pobočka Děčín Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % depozitář 54 5.2.2016 8 60,5 depozitář 23 29.8.2016 24,2 58 depozitář 4 16.3.2016 12,6 42,3 depozitář 54 8.8.2016 20,2 77,1 Jako dlouhodobě neproblematičtější z pohledu klimatických podmínek pro uložení archiválií se jeví depozitář č. 53 a okolní depozitáře s podobnými podmínkami. Zvýšenou vlhkost v tomto depozitáři se daří regulovat odvlhčovači, tím pádem nemá naměřené extrémní hodnoty. Prostory vyhodnocujeme jako prioritní pro stavební úpravy a výměnu dřevěných regálů. SOkA Česká Lípa Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % velké depo I. NP 23.1.2016 11,5 velké depo I. NP 21.7.2016 20,7 velké depo I. NP 10.5.2016 61,7 velké depo II. NP 1.8.2016 21,8 velké depo II. NP 26.8.2016 67 malé depo II. NP 27.6.2016 21,5 49
Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % malé depo II. NP 7.12.2016 52,5 velké depo III. NP 14.9.2016 23,3 velké depo III. NP 4.8.2016 63,4 malé depo III. NP 27.6.2016 21,6 malé depo III. NP 2.11.2016 55 Záznam dat probíhá elektronicky s výstupem v tabulce a v grafu. Problémy s vyšší teplotou jsou nejčastěji v letních měsících ve velkém depozitáři třetího nadzemního podlaží, protože podstřeší archivní budovy nemá tepelnou izolaci. Relativně nejméně problematické je udržování optimálních podmínek v malém depozitáři druhého nadzemního podlaží, kde je instalován chladicí systém. V případě extrémních naměřených hodnot relativní vlhkosti vzduchu se vždy jednalo o ojedinělý výkyv, nikoli o dlouhodobější stav. SOkA Děčín Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % depozitář 21 15.1.2016 13,4 48,2 depozitář 17 22.1.2016 12,9 34,6 depozitář 21 29.4.2016 17,5 43,3 depozitář 17 17.6.2016 21,2 43,5 depozitář 31 29.7.2016 22,4 60,4 depozitář 24 29.7.2016 22,6 58,6 depozitář 21 29.7.2016 22,6 55,2 depozitář 17 26.8.2016 20,2 64,2 depozitář 15/16 16.9.2016 21,1 62,2 Hodnoty teploty a vlhkosti přesahují doporučená měření, ale hodnoty nejsou nijak extrémní. V minulých letech byl problém s vlhkostí v depozitářích č. 15/16 a 17, jenž byl vyřešen pořízením výkonných odvlhčovačů. Hodnoty se proto dostaly na přijatelnou míru a 60% relativní vlhkosti překročily pouze třikrát v teplotně a srážkově extrémním srpnu 2016. I přesto zde nadále bují plísně, které se ani po ošetření archiválií lihovým roztokem nedaří úplně zlikvidovat. V místnostech č. 21, 24 a 31 v 1. NP přesahují hodnoty rovněž doporučenou mez, ale míra vlhkosti je zde nižší než v přízemí. Teploty v depozitářích se v letním období nedají ovlivňovat, proto v tomto období dosahují vyšších hodnot, než je doporučeno. Topná sezóna zahájená v roce 2015 skončila 6. 5. 2016. Díky používání odvlhčovačů se tento fakt výrazněji neprojevil. Depozitáře 15/16 a 17 byly regulovány odvlhčovacím zařízením, které zde pracovalo až do obnovení topné sezóny 9. 10. 2015. Z hlediska teploty v depozitářích byly 50