Výzva k vyjádření zájmu o přijetí vyslaného národního odborníka na pracovní pozici v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu Ref. č.: EASO/2018/SNE/003 Zveřejnění: externí Název pozice: Odborník na informace a analýzu (muž/žena) Doba trvání: 6 měsíců (s možností prodloužení) 1. KDO JSME Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (dále jen EASO ) zřízený nařízením 439/2010 1 posiluje praktickou spolupráci mezi členskými státy Evropské unie (EU) v oblasti azylu, zlepšuje provádění společného evropského azylového systému a poskytuje podporu členským státům, jejichž azylový a přijímací systém je vystaven mimořádnému tlaku. Úřad EASO se zaměřuje na tři hlavní úkoly: 1. podpora praktické spolupráce mezi členskými státy v oblasti azylu zejména prostřednictvím odborné přípravy, kvalitních činností, informací o zemích původu, statistik a analýz, specializovaných sítí odborníků, workshopů týkajících se spolupráce v praxi, tematické podpory týkající se nezletilých osob bez doprovodu, obchodování s lidmi a genderových otázek; 2. podpora členských států vystavených mimořádnému tlaku prostřednictvím mimořádné podpory, včetně nasazování podpůrného týmu pro oblast azylu na pomoc členským státům EU při vyřizování žádostí o azyl a zřizování vhodných zařízení pro přijímání uprchlíků; 3. přispívání k provádění společného evropského azylového systému prostřednictvím shromažďování a výměny informací o osvědčených postupech, vypracování výroční zprávy o situaci v oblasti azylu v EU zahrnující celé azylové řízení v členských státech EU a přijímání technických dokumentů o provádění nového aquis EU v oblasti azylu. Úřad EASO sídlí ve Vallettě (Malta). 1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 439/2010 ze dne 19. května 2010 (Úř. věst. L 132, 25.5.2010, s. 11).
2. CO NABÍZÍME Vyslaný národní odborník bude pracovat v sekci pro informace a analýzu v rámci útvaru informací a analýz. Sekce pro informace a analýzu je odpovědná za veškeré úkoly související s informačním a dokumentačním systémem úřadu EASO (IDS) (https://www.easo.europa.eu/informationanalysis/ids), výroční zprávou o situaci v oblasti azylu v EU (https://www.easo.europa.eu/easo-annualreport) a systémem dotazů o politice úřadu EASO. Hlavními úkoly vyslaného národního odborníka bude: podílet se na aktualizaci a řízení tematického obsahu v informačním a dokumentačním systému úřadu EASO týkajícího se provádění společného evropského azylového systému v zemích EU+, ve spolupráci s týmem pro IDS podílet se na výzkumu, sběru informací a sestavování výstupů v souvislosti s IDS, výroční zprávou a systémem dotazů úřadu EASO; podporovat styky s poradní skupinou pro IDS ze zúčastněných zemí (včetně každodenní komunikace a organizace zasedání); podávat praktické návrhy, jak zlepšovat systém a jeho funkcionality, včetně souvisejících zdrojů statistiky, judikatury a právních předpisů; plnění dalších příslušných úkolů zadaných vedoucím útvaru. 3. KOHO HLEDÁME A) Kritéria způsobilosti Uchazeči postoupí do výběrového kola na základě těchto formálních kritérií, která musí být splněna do uzávěrky pro podání přihlášek: 1. být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, Norska nebo Švýcarska; 2. být zaměstnán ve veřejné správě členského státu Evropské unie nebo Norska a Švýcarska nebo u mezinárodní vládní organizace po dobu alespoň 12 měsíců před podáním žádosti o vyslání; 3. mít minimálně 3 roky příslušné praxe; 4. mít dokonalou znalost jednoho z úředních jazyků EU a vynikající znalost mluvené a zejména psané formy angličtiny. Způsobilost uchazečů bude posuzovat výběrová komise na základě splnění všech kritérií způsobilosti do data uzávěrky pro podání přihlášek. B) Kritéria výběru Pokud uchazeči splní kritéria způsobilosti stanovená v části A) Kritéria způsobilosti, budou posuzováni podle těchto kritérií výběru. Uchazeči, kteří budou na základě kritérií výběru vyhodnoceni jako nejvhodnější, budou pozváni na pohovor. 2
Nezbytné předpoklady 1. zkušenosti s prováděním výzkumu, analýzy a sestavování výstupů v souvislosti se zaváděním společného evropského azylového systému; 2. zkušenosti v oblasti azylové politiky, právních předpisů, judikatury anebo postupů týkajících se azylu. 3. vynikající dovednosti v oblasti vytváření sítí a schopnost usnadňovat spolupráci mezi více zúčastněnými subjekty. Výhody 1. zkušenosti v oblasti databází anebo systémů správy dokumentů. Pokud budou uchazeči vybráni na pohovor, mohou být při pohovoru posuzováni také na základě těchto kritérií: 2. vynikající ústní i písemná znalost anglického jazyka; 3. schopnost pracovat s elektronickým kancelářským vybavením a aplikacemi (zpracování textů, tabulky, prezentace, elektronická komunikace, internet atd.). Základními požadavky jsou vynikající písemná a ústní komunikace v anglickém jazyce, včetně schopnosti vytvářet zprávy a prezentace a používat nástroje v angličtině, a dále schopnost používat elektronické kancelářské vybavení a kancelářské aplikace (aplikace na zpracování textu, tabulek a prezentací, prostředky elektronické komunikace, internet apod.). Splnění výše uvedených požadavků bude u uchazečů prověřeno i formou písemného testu. 4. OBECNÉ PODMÍNKY Vyslání se bude řídit rozhodnutím správní rady úřadu EASO č. 1 ze dne 25. 11. 2010, kterým se stanoví pravidla pro vysílání národních odborníků do úřadu EASO (dokument EASO/MB/2010/3). Toto rozhodnutí je k dispozici na internetových stránkách úřadu EASO: http://easo.europa.eu/vacancies. 5. PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY Aby mohly být přihlášky považovány za platné, uchazeči musí: použít a řádně vyplnit úřední formulář přihlášky, který naleznou na internetových stránkách úřadu EASO. 3
Přihlášky je třeba podat ve stanovené lhůtě prostřednictvím e-mailu na adresu: applications@easo.europa.eu. Aby mohly být přihlášky považovány za způsobilé, musí je zaslat stálá zastoupení nebo národní kontaktní místa, případně mezinárodní vládní organizace, společně s dokladem o záměru (úředním dopisem) vystaveným příslušným úřadem, kterým se povoluje vyslání v případě úspěchu ve výběrovém řízení. Do předmětu e-mailu je třeba napsat referenční číslo oznámení o volném pracovním místě a své příjmení. Neúplné přihlášky budou z výběrového řízení vyloučeny a budou považovány za nezpůsobilé. Pro usnadnění výběrového řízení bude veškerá korespondence s uchazeči, která se tohoto řízení týká, vedena v angličtině. Uchazeči se za žádných okolností nesmějí v souvislosti s tímto výběrovým řízením přímo ani nepřímo obracet na výběrovou komisi. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit každého uchazeče, který tento pokyn nedodrží. Datum uzávěrky: Datum uzávěrky pro podávání přihlášek je 15. října 2018 ve 13:00 hod. (bruselského času). Na přihlášky obdržené po uvedeném datu nebude brát úřad EASO ohled. Uchazečům se důrazně doporučuje, aby podání přihlášky neodkládali na poslední den, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly způsobit problémy při jejím podání. Úřad EASO nemůže nést odpovědnost za zpoždění způsobené takovými problémy. 6. ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI Úřad EASO uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky uchazečů bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický či sociální původ, genetické rysy, mateřský jazyk, náboženské vyznání, politické či jiné názory, příslušnost k národní menšině, finanční situaci, místo narození, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci. 7. OCHRANA ÚDAJŮ Účelem zpracování osobních údajů předložených uchazeči je utřídění žádostí s ohledem na možný předběžný výběr a přijetí ze strany úřadu EASO. Úřad EASO nezveřejňuje jména úspěšných uchazečů na rezervním seznamu. Pro účely náboru a souvisejícího plánování však k rezervnímu seznamu a v konkrétních případech k formuláři přihlášky uchazeče (bez podkladů, které jsou uchovávány v tajnosti na personálním oddělení) může mít přístup vedení úřadu EASO. Složky přihlášek uchazečů, kteří nebyli zaměstnáni, jsou uchovávány po dobu dvou let od data vypršení platnosti rezervního seznamu a poté se skartují. 4
Požadované osobní údaje budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. 8. ODVOLACÍ ŘÍZENÍ Podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Unie může uchazeč(ka) podat stížnost proti opatření, které se ho (jí) nepříznivě dotýká. Stížnost musí být podána do 3 měsíců od data, kdy je uchazeč(ka) vyrozuměn(a) o příslušném rozhodnutí, na adresu: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta V případě zamítnutí žádosti může uchazeč(ka) podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu úředníků a pracovního řádu ostatních zaměstnanců požádat o soudní přezkum rozhodnutí. Odvolání musí být podáno do tří měsíců od data oznámení na adresu: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxembourg Podle čl. 228 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie může kterýkoli občan Evropské unie nebo kterákoli fyzická osoba s bydlištěm nebo právnická osoba se sídlem v členském státě vznést stížnost týkající se nesprávného úředního postupu. Stížnost musí být podána ve lhůtě dvou let od zjištění skutečností, které jsou předmětem stížnosti, na adresu: 5
Evropský veřejný ochránce práv 1, Avenue du President Robert Schuman BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex France Upozorňujeme, že stížnosti zaslané evropskému veřejnému ochránci práv nemají za následek přerušení lhůty pro podávání stížností nebo odvolání podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie, která je zmiňována v článcích 90 a 91 služebního řádu úředníků a pracovního řádu ostatních zaměstnanců. 6