Zápis z valné hromady spolku Volejbal Ústí nad Labem, z.s. konané dne 28.11.2017 od 17.00 hod v prostorách Gymnázia a střední odborné školy Dr. Václava Šmejkala na adrese Stará 99 v Ústí n.l., kterou svolal VV prostřednictvím předsedkyně klubu Prezentace účastníků: Omluveni: Mgr. Károly Alföldi a Ing. Iva Šmejkalová oba z tréninkové skupiny ZKYS.
Program 1. Zahájení a schválení programu 2. Volba kontrolní komise 3. Zpráva o činnosti za rok 2017 4. Návrh a volba členů výkonného výboru 5. Návrh a schválení změny stanov 6. Návrh a schválení základních interních pravidel 7. Návrh a schválení koupě nového klubového vozidla 8. Diskuse 9. Usnesení 10. Závěr 1. Zahájení a schválení programu Uvítání účastníků. Valnou hromadu zahájila a řídí předsedkyně klubu. Na úvod předala při prezenci každému účastníku VH připomínkovanou verzi stanov pro pracovní a schvalovací účely. Duplicitní zápis provede na žádost předsedkyně členka VV Ing. Daniela Míková Hlasování o schválení programu: jednohlasně Závěr: program schválen 2. Volba kontrolní komise Návrh členů kontrolní komise provedl na svém posledním zasedání výkonný výbor následovně: přihlášení dobrovolníci z řad rodičů paní Francová a paní Dvořáková a navržená Ing. Iva Šmejkalová. Vzhledem k tomu, že Ing. Šmejkalová se omluvila z účasti na valné hromadě, doporučuji nehlasovat o ní v její nepřítomnosti a navrhuji členům valné hromady do kontrolní komise Tomáše Vágnera. Další návrhy: nejsou Rozhodnutí: kontrolní komise bude pracovat ve složení: Tomáš Vágner, Petra Dvořáková, Dagmar Francová
3. Zpráva o činnosti za rok 2017 Předsedkyně klubu v bodech: o Přechod od SKP v červnu 2017 převod zůstatku účtu volejbalu celkem 410 653,-. Kč a převod vozidla VW Transporter. o Soustředění LOT 2017-Rumburk-viz. předložený přehled příjmů a výdajů. o Odstoupení zakládajících členů VV Mgr. Károly Alföldi a Václav Černý přítomný Václav Černý dostal příležitost VH vysvětlit své důvody odchodu neměl zájem. o Aktuální členská základna k 30.10.2017 149 aktivních členů + trenéři (12 osob ) +2 řádné členky(kontrolní komise). o Stav klubového účtu k 28.11.2017 672 458 Kč. o Dotace pro rok 2017 a 2018 uskutečněné a plánované: 2017 LesyČR 20 tis. Kč na soustředění a 241 888,- Kč Magistrát UL-Šeky - na provozní náklady nájmy sportovišť. 2018 opět Lesy ČR a Magistrát UL- žádosti do 15.12.2017. o Poděkování za činnost trenérům i členům VV. 4. Návrh a volba členů výkonného výboru Vzhledem k počtu členů valné hromady (členové klubu starší 21 let) k dnešnímu dni 12 osob, navrhuje výkonný výbor zmenšit počet členů VV z pěti na tři. Stávající členové VV: Ing. Daniela Míková, Ing. Gabriela Volfová, Miloš Volf, (Václav Černý-odstoupil na vlastní žádost) Návrh: Dosavadní člen VV Miloš Volf bude z funkce ve VV uvolněn. Pro klub bude dále vykonávat činnosti spojené se sportovní činností vůči ČVS jako zastřešující organizaci a funkci šéftrenéra a tajemníka viz interní pravidla tak, jak bylo domluveno na posledním zasedání VV a v duchu volby šéftrenéra na LOT 2017 trenérskou radou. Nový návrh: Ing. Daniela Míková, Ing. Gabriela Volfová, Jana Mošničková Další návrhy: nejsou. Jen připomínky, zda není v novém VV málo oponentů, ale bez dalšího návrhu či doplnění členů. Stávající členové VV obhájili snížení členů VV na tři s podmínkou změny stanov v bodech týkajících se počtů a členů VV. Hlasování: hlasování o uvolnění člena VV Miloše Volfa se zdržel schváleno většinou. Hlasování o složení nového VV :jednohlasně. dotyčný a bylo Rozhodnutí: nově zvolený člen VV- Jana Mošničková doplní stávající členy VV Ing. Danielu Míkovou a Ing. Gabrielu Volfovou. 5. Návrh a schválení změny stanov všem členům VH předložena poslední verze úpravy stanov oproti zakládajícím stanovám klubu a elektronicky rozeslané verzi s pozvánkou na VH doplněná o písemně doručené připomínky před konáním valné hromady viz příloha.
Doplňující návrhy: viz. příloha č. 1 zápisu z VH připomínkované stanovy spolku v konkrétních bodech upraveno, doplněno nebo vyškrtnuto. Bude dopracováno do čistopisu a rozesláno členům VH ke kontrole. Rozhodnutí: stanovy schváleny s připomínkami, které budou neprodleně zapracovány do čistopisu předsedkyní spolku a rozeslány členům VH ke kontrole. 6. Návrh a schválení základních interních pravidel připomínkuje a schvaluje se elektronicky rozeslaná verze s pozvánkou na VH viz přílohy: Doplňující návrhy: interní pravidla nejsou připravena pro přijetí a schválení a budou bezodkladně dopracována VV a schválena k zajištění funkčnosti klubu v mezích nastavených pravidel. Hlasování: nehlasovalo se o interních pravidlech rozhoduje VV Rozhodnutí: interní pravidla budou neprodleně dopracována do základní verze dle diskuze přítomných. Připomínky řešené a přednesené na VH budou vzaty na vědomí a dle uvážení VV zapracovány směrem k zájmům a ochraně klubu v souladu s platnou legislativou. 7. Návrh a schválení koupě nového klubového vozidla dosluhující klubové vozidlo je na hraně bezpečného a spolehlivého provozu. Dosud funkční VV rozhodl na svém posledním zasedání o nutnosti schválení nákupu novějšího auta. Návrhy: nejsou Rozhodnutí: nákup nového klubového auta bude dle možností klubu uskutečněn nejpozději v prvním pololetí 2018 a to v souladu s doporučením posledního zasedání VV 3.11.2017. S prodejem původního klubového auta se předpokládá investice cca do 300 tis. 8. Diskuse Dotazy paní Dořákové: o Využití dotací a úlevy směrem k platbám rodičů za členské a účastnické poplatky. Předsedkyně klubu přednesla návrh na úlevu z účastnického poplatku za LOT 2018 pro členy, kteří poskytli šeky v plné výši. Bude dále řešeno na nejbližším zasedání VV. o Ukončení trenérské činnosti v klubu trenéra přípravky Václava Černého a doporučení vedení klubu k zachování stávající trenérského obsazení přípravky. Pokus o přímé vysvětlení situace nebyl úspěšný. Předsedkyně klubu konstatovala, že skutečné příčiny ukončení trenérské činnosti Vaška Černého nezná ona ani VV, protože je řádně nevysvětlil, přestože je běžně diskutuje s rodiči hráček, což paní
9. Usnesení Dvořáková nevyvrátila. Následující diskuze nevedla k vysvětlení celé situace, která se naopak ještě vyhrotila. o Závěr diskuze bez komunikace není diskuze ani další spolupráce možná. Protože oba řešení trenéři v rámci klubu komunikují velmi omezeně nebo vůbec, není možná smysluplná dohoda o další spolupráci a VV si to uvědomuje. Bude připraveno oficiální stanovisko vedení klubu k celé situaci s cílem uklidnění situace v klubu a to především směrem k rodičům a hráčkám. Valná hromada byla usnášení schopná. Až do diskuze byli přítomni všichni členové dle prezenční listiny. V podstatných bodech hlasováno a schváleno. 10. Závěr Cílem valné hromady bylo vhodné doplnění stanov spolku směrem k funkčnosti spolku na základě zkušeností z činnosti v roce 2017 a v souladu s články I. a II. stanov. Se schválenými stanovami bude dále nakládáno v souladu s právním řádem ČR. Zapsala: předsedkyně klubu Volejbal Ústí nad Labem, z.s. Ing. Gabriela Volfová Duplicitně zapsala: členka VV - Ing. Daniela Míková