Zápis z jednání řádné členské schůze Bytového družstva Brandlova

Transkript

1 Zápis z jednání řádné členské schůze Bytového družstva Brandlova Datum a místo konání : , v ZŠ Květnového vítězství, Praha 4 - J.M. Jednání započato v hod. Úvodem jednání provedl p. Votoček kontrolu presentace se závěrem, že a) za vchod čp.1560 je přítomno 26 členů BD + 1 PM (z celkového počtu 34 členů BD), b) za vchod čp.1561 je přítomno 22 členů BD + 2 PM (z celkového počtu 34 členů BD), c) za vchod čp.1562 je přítomno 29 členů BD + 0 PM (z celkového počtu 35 členů BD), tedy z celkového počtu 103 členů BD bylo přítomno při zahájení 77. členů BD, dále 3 členové BD byli zastoupeni v plné moci, celkem tedy členská schůze disponuje 80 hlasy členů BD a je tedy plně usnášení schopná. Presentační listiny za jednotlivé vchody tvoří přílohu tohoto zápisu. Jednání zahájil a řídil p. Havelka, zápisem z jednání byla pověřena sl. Kováčová, kontrolu zápisu, jakož i průběhu celé schůze prováděli Ing.Bánert, p. Běhounek. Sčítáním hlasů při hlasování o jednotlivých bodech usnesení byli pověřeni Ing.Bánert, p. Běhounek. Začátkem jednání bylo konstatováno, že pozvánky na členskou schůzi byly vyvěšeny v jednotlivých vchodech bytového domu, a to dne , tedy řádně a včas ve smyslu stanov BD (pozvánka je přílohou tohoto zápisu). Následně probíhalo jednání ve smyslu bodů pozvánky. K programu : 1) Presentace - viz shora. Konstatována usnášeníschopnost. 1

2 2) Zpráva o složení členské základny Přednesl p. Votoček viz příloha. 3) Zpráva o činnosti představenstva BD Informaci přednesl Ing.Stárek 4) Zpráva o hospodaření BD za rok 2002 Přednesl p. Běhounek (za kontrolní komisi), roční účetní závěrka za rok 2002, daňové přiznání, obecně zpráva o hospodaření, finanční a majetkové situaci, rozhodnutí o rozdělení a užití zisků apod. viz. příloha - Zpráva kontrolní komise vypracovaná Ing. Hloužkovou + dodatek vypracovaný p. Běhounkem (byl citován i domovní řád) Dodatek doplněný p. Votočkem: - k na BU = ,- Kč + TV = 5.000,- Kč ,- Kč bude zaplaceno jako 40% z 9mil.Kč pro úvěr ze stavebního spoření, vč překlenovacího úvěru - 5) Rekonstrukce domu plánovaná v roce 2003 Informace poskytl p. Votoček: - MÚ MČ P 11 schválila postoupení 1.místa v zástavě bance - úvěr ze stav.spoření u Raiffeisen st.spoř. cílová částka 9.mil.Kč (1. splátky 40% cílové částky + 2 roky překlenovací úvěr) - rekonstrukci provede firma PSP-Izoteplo s.r.o. (dělala štíty) - výměnu všech bytových oken a oken ve schodišti, zateplení severní fasáda, výměnu severních portálů (za hliníkové) podrobněji viz nabídka (příloha smlouvy o dílo) - na náklady uživatelů bytů instalace vnitřních žaluzií a vnitřních parapetů viz nabídka - nutnost odstranění antén a věšáků na S i J fasádě, do plastových oken ani zateplené fasády nebude možné tyto instalovat - termíny provádění vzorová okna červen, ostatní bytová okna září, říjen, schodiště a zateplení cca od ½ srpna - bude vytvořen harmonogram výměny oken, a bude závazný!!! Diskuse: - objasnění rozdílu oken - p. Ing. Hurychem byli vzneseny námitky ohledně zateplení a rozlišení oken na severní (5-komorová) a jižní (3-komorová) straně. Byl vznesen požadavek na hlasování o změně projektu. Hlasování o vyslovení důvěry v původní projekt (tj. projekt nebude měněn a bude se v něm dál pokračovat): ANO 71 2

3 NE 1 ZDRŽELO SE 8 - členy bytového družstva bylo navrženo hlasování o osazovaní oken z jižní i severní strany z lávek (v projektu původně osazování z lávky severní strana a z jižní strany přes byt) Hlasování o doplnění projektu o lávky: ANO 69 NE 5 ZDRŽELO SE 6 - členové družstva vyslovili návrh se zprovozněním sušáků na balkonech. Bylo rozhodnuto, že o této problematice se bude diskutovat, až se bude zateplovat jižní štít. - členové družstva žádali o lepší informovanost ze strany představenstva družstva 7) Různé - připomínky - odměny představenstva za rok 2001 návrh ,- Kč (zahájena intenzivnější příprava k získání úvěru) Hlasování: ANO 78 NE 0 ZDRŽELO SE 2 - odměny představenstva za rok 2002 návrh ,- Kč (intenzivní příprava k získání úvěru a k rekonstrukci, intenzivnější práce s dlužníky, ) ANO 77 NE 1 ZDRŽELO SE 2 - odsouhlasení správního (manipulačního) poplatku při převodu členských práv, při převodu na přímé příbuzné 0,- Kč, při převodu na třetí osoby 5.000,- Kč v dalších letech bude ½ poplatku navýšením odměny představenstva ANO 72 NE 2 ZDRŽELO SE 6 - Páral představenstvo - p. Havelka podal vysvětlení ohledně celého průběhu jednání s panem Páralem výpověď ze smlouvy, vzetí zpět výpovědi ze smlouvy, stavební povolení. Paní Žákovou byla vznesena námitka ohledně postupu představenstva. - P. Puš byt č. 23 vchod 1562 oznámil představenstvu družstva, že v bytě má již vyměněno kuchyňské okno+balkónové dveře. Bylo dohodnuto, že okno a dveře mu budou proplaceny v hodnotě dle nabídky firmy PSP-Izoteplo s.r.o. Termín proplacení zatím nebyl domluven. 3

4 8) Kontrola usnesení, závěr Závěrem provedena kontrola přijatého usnesení (usnesení tvoří přílohu zápisu a je jeho nedílnou součástí), bylo poděkováno za diskusní příspěvky a návrhy, schůze byla ukončena ve 21 hod. Zapsala : Monika Kováčová Kontroloval : ing. Bánert, p. Běhounek V Praze dne Přílohy : dle textu 4

5 Řádná členská schůze Bytového družstva Brandlova na svém jednání konaném dne přijala toto u s n e s e n í : Řádná členská schůze Bytového družstva Brandlova I. Bere na vědomí 1) zprávu o provedené presentaci, kdy je přítomno ze 103 členů BD celkem 77 členů BD, 3 členové zastoupeni v plné moci, o plné usnášení schopnosti, o splnění podmínek pro řádné svolání řádné členské schůze BD, 2) zprávu o složení členské základny k ) zprávu o činnosti představenstva BD v době od konání řádné členské schůze BD, t.j. dne , do konání této řádné členské schůze BD, t.j. konané dne , 4) zprávu o hospodaření BD za rok 2002, 5) zprávu o jednotlivých problematikách projednaných v bodě Různé II. Schvaluje a souhlasí projekt na rekonstrukci domu nebude měněn a bude se v něm dál pokračovat osazení oken bude v celém domě prováděno z lávek odměny představenstva za rok ,- Kč a za rok ,- Kč zaveden manipulační poplatek při převodu členských práv na třetí osobu ve výši 5.000,- Kč, kdy v dalších letech bude ½ poplatku navýšením odměny představenstva III. Pověřuje představenstvo BD pokračovat v přípravě rekonstrukce domu, chystané na září 2003 dořešení záležitosti s p. Páralem V Praze dne Zapsala: Monika Kováčová Kontroloval : ing. Bánert, p.běhounek 5

6 P O Z V Á N K A na řádnou členskou schůzi bytového družstva Bytové družstvo Brandlova tímto zve všechny své členy na řádnou členskou schůzi bytového družstva, která se bude konat ve školní jídelně Základní školy v Praze 4 - Jižní Město, Květnového vítězství, a to ve středu 28. května 2003 se zahájením v hod. Program : (1) Presentace (prezentace, úvod) (2) Zpráva o složení členské základny (stávající členové BD, převody čl.práv a povinností) (3) Zpráva o činnosti představenstva BD (v návaznosti na zprávu o činnost představenstva, přednesenou na řádné čl.schůzi) (4) Zpráva o hospodaření BD za rok 2002 (roční účetní závěrka za rok 2002, daňové přiznání, obecně zpráva o hospodaření, finanční a majetkové situaci, rozhodnutí o rozdělení a užití zisků apod.) (5) Rekonstrukce domu plánovaná v roce 2003 (6) Různé (např. projednání připomínek a dotazů členů BD ap.) (7) Kontrola usnesení, závěr Ke každému jednotlivému projednanému bodu programu bude ihned přijímáno usnesení členské schůze, hlasování aklamací. V rámci posledního bodu schůze bude kontrola přijatého usnesení a závěr. Z důvodu plánované rekonstrukce domu v letošním roce, je nutná účast všech členů BD, a to alespoň formou zastoupení, které je nutno doložit plnou mocí. V Praze dne Za představenstvo BD : Miloš Votoček, v.r. předseda představenstva Ing. Karel Stárek, v.r. místopředseda představenstva 6