Výzva k podání nabídky do veřejné zakázky malého rozsahu Zvýšení vydatnosti vodního zdroje a úpravy VDJ
Obsah dokumentu Čl. 1.: Úvodní informace Čl. 2.: Identifikační údaje zadavatele Čl. 3.: Smluvní zastoupení zadavatele a kontaktní údaje Čl. 4.: Zadávací podmínky Čl. 5.: Dodavatel Čl. 6.: Komunikace zadavatele s dodavatelem Čl. 7.: Název veřejné zakázky Čl. 8.: Evidenční číslo veřejné zakázky Čl. 9.: Informace o druhu veřejné zakázky Čl. 10.: Informace o předmětu veřejné zakázky Čl. 11.: Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci Čl. 12.: Způsob podání nabídek Čl. 13.: Jazyk nabídek Čl. 14.: Lhůta pro podání nabídek Čl. 15.: Místo pro podání nabídek Čl. 16.: Informace o otevírání obálek Čl. 17.: Pravidla pro hodnocení nabídek Čl. 18.: Požadavky na prokázání kvalifikace Čl. 19.: Prohlídka místa plnění Čl. 20.: Informace o výsledku zadávacího řízení Čl. 21.: Výhrady a práva zadavatele
Čl. 1.: Úvodní informace 1. Výzva k podání nabídky, jakožto součást zadávacích podmínek, byla zadavatelem zpracována v souladu se zásadami volného pohybu zboží, volného pohybu služeb, transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace, přiměřenosti, proporcionality a vzájemného uznávání, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. 2. Veřejná zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále i ZZVZ ). Čl. 2.: Identifikační údaje zadavatele Zadavatelem je Obec Hradec nad Svitavou se sídlem Hradec nad Svitavou 230, Hradec nad Svitavou, PSČ 569 01, IČO 00579530. Čl. 3.: Smluvní zastoupení zadavatele a kontaktní údaje Osoba zastupující zadavatele: JUSTITIA TENDER PARTNERS, s.r.o. se sídlem Půtova 1219/3, Praha 1, PSČ 110 00, IČO 01551825. Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 207 971 (dále i zástupce ). Jedná se o osobu zmocněnou za zadavatele v zadávacím řízení jednat na základě příkazní smlouvy. Zmocnění je uděleno pro celé řízení vč. výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením, s výjimkou výběru dodavatele, vyloučení účastníka zadávacího řízení a zrušení zadávacího řízení. Zástupce vystupuje jménem zadavatele. Rozhodným datem pro začátek či ukončení běhu lhůt jsou úkony činěné zástupcem nebo vůči zástupci. Doručování písemností: Písemnosti se doručují pouze zástupci, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak 1. Doručení zadavateli nemá účinky pro běh či plynutí lhůt. Písemnosti se považují za doručené dnem, kdy byly doručeny zástupci. Od této doby začínají běžet i případně lhůty vázané na doručení písemností. 1 pozn.: např. místo pro podání nabídek
V případě doručování písemností poštou, kurýrní službou apod., doporučuje zástupce avizovat tuto zásilku předem. Doručovací adresy: Adresa pro doručování písemností osobně nebo prostřednictvím doručovací služby: JUSTITIA TENDER PARTNERS, s.r.o., Půtova 1219/3, Praha 1 Nové Město, PSČ 110 00. Adresa pro doručování písemností e-mailem: tender@justitia.cz. Kontaktní osoby: Ing. Lukáš Křesálek, tel.: +420 778 088 818 nebo Mgr. Vlastimil Křesálek, tel. +420 603 430 773. Čl. 4.: Zadávací podmínky 1. Zadávací podmínky: a. Zadávací podmínky tvoří veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku. b. Zadávací podmínky obsahuje výzva a zadávací dokumentace. c. Zadávací podmínky jsou pro dodavatele závazné. d. Zadavatel může, pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení, požadovat, aby dodavatel v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje nebo doklady. Nabídka může být na základě takové žádosti doplněna o údaje nebo doklady, které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. e. Vybraný dodavatel musí splnit zadávací podmínky vždy. 2. Vysvětlení zadávacích podmínek: a. Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení zadávacích podmínek, a to písemně. b. Zadavatel je oprávněn dodavateli poskytnout vysvětlení zadávacích podmínek i bez jeho předchozí žádosti. c. Vysvětlení zadávacích podmínek bude poskytnuto všem známým dodavatelům. d. Zadavatel je oprávněn provést i změnu nebo doplnění zadávací podmínek. 3. Způsob podání písemné žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek: a. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek může podat pověřený pracovník dodavatele. b. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek může být zasílána i e-mailem, a to na adresu tender@justitia.cz
c. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Čl. 5.: Dodavatel Dodavatelem je osoba, která nabízí poskytnutí stavebních prací. Čl. 6.: Komunikace zadavatele s dodavatelem Veškeré informace a písemnosti budou zadavatelem doručovány e-mailem. Čl. 7.: Název veřejné zakázky Zvýšení vydatnosti vodního zdroje a úpravy VDJ Čl. 8.: Evidenční číslo veřejné zakázky 5/2016 Čl. 9.: Informace o druhu veřejné zakázky 1. Jedná se o veřejnou zakázku na stavební práce. 2. Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. Čl. 10.: Informace o předmětu veřejné zakázky 1. Předmět veřejné zakázky: a. Předmětem veřejné zakázky (dále i zakázka ) je provedení stavebních prací na stávajícím vodovodu zadavatele spočívajících v provedení vystrojení stávající vrtané studny V-3 a jejího výtlaku do vodojemu, rekonstrukci některých stavebních částí vodojemu spolu s výměnou trubního a technologického vystrojení včetně stávajícího vrtu V-2, doplnění vodojemu o dálkový přenos dat a oprav stávajícího sloupu přípojky nízkého napětí (NN) vodojemu.
b. Předmětem zakázky je dále: i. výkon činnosti koordinátora BOZP (bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) na staveništi (stavbě) v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích; ii. vypracování plánu BOZP; iii. geodetické zaměření stavby (výkon zeměměřičských činností) pro potřeby zápisu do katastru nemovitostí, které bude provedeno a ověřeno oprávněnou osobou a bude předáno zadavateli 6x v tištěné a 6x v elektronické formě (na CD), zaměření bude pro každá katastrální územní zvlášť; iv. zajištění všech nutných zkoušek k prokázání bezvadné jakosti díla a průzkumů dle ČSN (případně jiných norem vztahujících se k prováděnému dílu včetně pořízení protokolů) a všech zkoušek požadovaných projektovou dokumentací, zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků ke kolaudaci (i dle zákona č. 22/1997 Sb. - prohlášení o shodě) a revizí; v. provedení úklidových prací jak v průběhu výstavby, tak i po jejím ukončení, a to všech prostor stavbou dotčených. c. Předmět je dále podrobněji specifikován v zadávací dokumentaci. d. Předmět není rozdělen na části. e. Dodavatel je povinen podat nabídku na celý předmět zakázky. 2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Zadavatel vymezuje předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě Nařízení komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/17/ES a 2004/18/ES o postupech při zadávání zakázek, pokud jde o přezkum CPV takto: kód CPV 45231300-8 popis Stavební práce pro vodovodní a kanalizační potrubí 45232151-5 Stavební práce na údržbě vodovodů 45232150-8 45332200-5 Práce vztahující se k vodovodnímu potrubí Instalace a montáž vodovodních rozvodů 3. Předpokládaná hodnota zakázky činí 2,9 mil. Kč bez DPH.
Čl. 11.: Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci 1. Poskytnutí zadávací dokumentace: a. Zadávací dokumentace je poskytována na základě písemné žádosti dodavatele zaslané zástupci zadavatele. b. Za dodavatele je oprávněn učinit žádost jím pověřený pracovník. c. Žádost lze zaslat i e-mailem. d. Zadávací dokumentaci lze vyzvednout osobně u zástupce zadavatele. Zadávací dokumentaci lze zaslat i na dobírku. Způsob poskytnutí zadávací dokumentace dodavatel uvede ve své žádosti. Dále viz příloha této výzvy vzor žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace. 2. Náklady na poskytnutí neuveřejněné části zadávací dokumentace: a. Náklady na reprodukci: 950,- Kč b. Náklady na poštovné: 120,- Kč c. Náklady na balné: 80,- Kč 3. Platební podmínky: a. V případě převzetí zadávací dokumentace osobně dodavatel uhradí náklady související s poskytnutí zadávací dokumentace hotově při jejím převzetí. b. V případě zaslání zadávací dokumentace na dobírku dodavatel uhradí náklady související s poskytnutím zadávací dokumentace dobírkou. Čl. 12.: Způsob podání nabídek 1. Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě. 2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. 3. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Čl. 13.: Jazyk nabídek Nabídky budou zpracovány v českém jazyce.
Čl. 14.: Lhůta pro podání nabídek 1. Lhůta pro podání nabídek: 11. 1. 2017, 10:00 hod. 2. Osobně lze nabídku doručit v úředních hodinách obecního úřadu (v pracovních dnech pondělí: 7:00 12:00 a 13:00 16:30 hod., středa: 7:00 12:00 a 13:00 16:30 hod. a čtvrtek: 13:00 15:00 hod.), nebo po předchozí domluvě v jiném čase. 3. Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Čl. 15.: Místo pro podání nabídek 1. Místem pro podání nabídek je Obecní úřad obce Hradec nad Svitavou, Hradec nad Svitavou 230, Hradec nad Svitavou, PSČ 569 01, podatelna. 2. Mapa s vyznačením místa pro podání nabídek je přístupná na https://mapy.cz/s/1anfm Čl. 16.: Informace o otevírání obálek 1. Otevírání obálek proběhne dne 11. 1. 2017 od 14:00 hod. 2. Místem pro otevírání obálek je adresa: Obecní úřad obce Hradec nad Svitavou, Hradec nad Svitavou 230, Hradec nad Svitavou, PSČ 569 01, zasedací místnost. 3. Otevírání obálek se mají právo účastnit dodavatelé, jejichž nabídky budou zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. 4. Za dodavatele je oprávněna účastnit se otevírání obálek jedna osoba. 5. Pokud není touto osobou osoba oprávněná za dodavatele jednat, předloží tato osoba oprávnění k zastupování (např. plná moc), a to před zahájením otevírání obálek. 6. Dodavatel potvrdí svou účast na otevírání obálek podpisem v listině účastníků otevírání obálek. Čl. 17.: Pravidla pro hodnocení nabídek 1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. 2. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. 3. Hodnocena bude nabídková cena v Kč včetně daně z přidané hodnoty. 4. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny vzestupně.
5. Nabídka jediného dodavatele může být vybrána bez provedení hodnocení. Čl. 18.: Požadavky na prokázání kvalifikace 1. Zadavatel požaduje prokázání: a. základní způsobilosti, b. profesní způsobilosti, a c. technické kvalifikace. 2. Základní způsobilost: Způsobilým je dodavatel, který a. nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země jeho sídla; pozn. je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku (písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. b. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; c. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; d. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; a e. není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země jeho sídla. Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů (ve vztahu k písm. a), potvrzení příslušného finančního úřadu (ve vztahu k písm. b), písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (ve vztahu k písm. b), písemného čestného prohlášení (ve vztahu k písm. c), potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (ve vztahu k písm. d), a
výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán (vztahu k písm. e). Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 3. Profesní způsobilost: Profesně způsobilým je dodavatel, který předloží a. ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; a b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky 2, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Doklady prokazující profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 4. Technická kvalifikace: K prokázání splnění technické kvalifikace zadavatel požaduje předložit seznam stavebních prací poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. Minimální úroveň splnění kvalifikačního předpokladu je zadavatelem stanovena s ohledem na složitost a rozsah předmětu veřejné zakázky na 2 stavební práce spočívající v provedení vystrojení vrtané studny (vrtu) každá. Zadavatel požaduje k prokázání splnění předmětného kritéria kvalifikace předložit následující údaje a doklady: Seznam staveních prací musí obsahovat název objednatele; popis plnění, z jehož obsahu bude zřejmé, že se jedná o provedení vystrojení vrtané studny; rozsah plnění (finanční objem) v Kč bez DPH; a dobu plnění v členění: zahájení měsíc/rok, dokončení měsíc/rok. Osvědčení objednatele musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. 2 Činnosti, ke kterým má být doklad o oprávnění k podnikání předložen, jsou vymezeny v čl. 10 výzvy k podání nabídek.
5. Předkládání dokladů: a. Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle ust. 87 ZZVZ. b. Vybraný dodavatel je před uzavřením smlouvy povinen zadavateli předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Čl. 19.: Prohlídka místa plnění 1. Pro zpracování a podání nabídky je nezbytná prohlídka místa plnění. 2. Zadavatel prohlídku místa plnění umožňuje všem dodavatelům, kteří mají zájem o podání nabídky. 3. Prohlídka místa plnění proběhne dne 28. 12. 2016 od 10:00 hod. 4. Místo srazu: Obecní úřad obce Hradec nad Svitavou, Hradec nad Svitavou 230, Hradec nad Svitavou, PSČ 569 01. 5. S ohledem na zachování zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace proběhne prohlídka místa plnění dle tohoto scénáře: Dotazy ze strany dodavatelů během prohlídky nejsou přípustné, případné dotazy je dodavatel oprávněn položit formou žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek. Čl. 20.: Informace o výsledku zadávacího řízení 1. O výsledku zadávacího řízení budou informováni všichni dodavatelé, kteří podali nabídky ve lhůtě pro podání nabídek. 2. Oznámení výsledku zadávacího řízení bude dodavatelům sděleno písemně formou Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 3. Oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky bude obsahovat minimálně následující informace: a. identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídky byly hodnoceny, b. výsledek hodnocení nabídek vč. odůvodnění, a c. pořadí nabídek.
Čl. 21.: Výhrady a práva zadavatele 1. Zrušení zadávacího řízení: a. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv bez uvedení důvodů, nejpozději však do uzavření smlouvy. b. O zrušení zadávacího řízení budou informováni všichni dodavatelé, kteří podali nabídky. c. Zruší-li zadavatel výběrové řízení ve lhůtě pro podání nabídek, informuje zadavatel všechny známé dodavatele. 2. Výhrada práva neuzavření smlouvy: Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem. 3. Náklady spojené s účastí v soutěži: Dodavatel nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Praha, 20. 12. 2016 Ing. Lukáš Křesálek, v. r.
Příloha výzvy č. 1: Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace (vzor) Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace Veřejná zakázka: Zvýšení vydatnosti vodního zdroje a úpravy VDJ Identifikace žadatele a kontaktní údaje: obchodní firma, název nebo jméno a příjmení: sídlo: právní forma: kontaktní osoba: telefon: e-mail: Způsob poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci požadujeme vyzvednout osobě u zástupce zadavatele zaslat na dobírku na výše uvedenou adresu tuto adresu: V dne 3 3 pozn. doplní se místo a datum vyhotovení žádosti
4 5 4 pozn. doplní se podpis pověřeného pracovníka dodavatele 5 pozn. doplní se jméno a příjmení pověřeného pracovníka dodavatele
Příloha výzvy č. 2: Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek (vzor) Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek Veřejná zakázka: Zvýšení vydatnosti vodního zdroje a úpravy VDJ Identifikace žadatele a kontaktní údaje: obchodní firma, název nebo jméno a příjmení: sídlo: právní forma: telefon: e-mail: Znění požadavku na vysvětlení zadávacích podmínek: V dne 6 6 pozn. doplní se místo a datum vyhotovení žádosti
7 8 7 pozn. doplní se podpis pověřeného pracovníka dodavatele 8 pozn. doplní se jméno a příjmení pověřeného pracovníka dodavatele