ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 27 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ). Realizace zadávacího řízení pro tuto zakázku malého rozsahu nespadá do režimu ZVZ, nejde ani o veřejný příslib ve smyslu ust. 2884 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Poskytování služeb koordinátora projektu Barokní region Čechy - Bavorsko 2. ZADAVATEL - IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Název Sídlo: Plzeň 2015, zapsaný ústav Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň IČO: 29109124 Zastoupený: Ing. Jiřím Suchánkem, ředitelem Kontaktní osoba Zadavatele ve věci této veřejné zakázky: Lenka Hodoušová, produkce programu, zástupce programového ředitele e-mail: hodousova@depo2015.cz 3. PŘEDMĚT A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 V souvislosti s realizací projektu Barokní region Čechy Bavorsko podpořeného z grantu EÚS 2014 2020, Projekt č. 153 (dále jen Projekt ) vznikla zadavateli potřeba využití služeb koordinátora v oblasti aktivit uskutečňovaných v rámci Projektu, zejm. pak v součinnosti s provozovateli památek na CZ a DE území. 3.2 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb koordinátora Projektu v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě vyplývajících z bodu 3.4. této zadávací dokumentace a přílohy č. 1 k této zadávací dokumentaci (dále jako Specifikace Plnění ), v souladu s harmonogramem realizace Projektu, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace (dále jako Harmonogram ). (dále vše společně označováno též jako Plnění ) 3.3 Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby. 3.4 Podrobná specifikace požadovaného Plnění: Předpokládaný rozsah služeb za celou dobu trvání zakázky je 2400 hodin. Služby budou čerpány podle skutečných potřeb Projektu, tzn., že ze strany zadavatele není garantována žádný minimální odebraný rozsah. Služby se týkají především projektové koordinace, komunikace s partnery a koordinace dílčích aktivit Projektu. Podrobná specifikace plnění je uvedena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 1
3.5 Předpokládaná hodnota VZ v Kč činí 504.000,- Kč bez DPH. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Termín Plnění: od podpisu smlouvy (předpoklad 4/2018) do 30. 9. 2020. Místo Plnění: osobní jednání Plzeňský a Karlovarský kraj ČR / Bavorsko, Německo. 5. OBCHODNÍ - PLATEBNÍ, DODACÍ, ZÁRUČNÍ A SANKČNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní platební, dodací, záruční a sankční podmínky jsou specifikovány v návrhu Smlouvy, který je přílohou číslo 3 této zadávací dokumentace (dále jako Smlouva ). Uchazeč není oprávněn Smlouvu jakkoli měnit, je oprávněn pouze doplnit potřebné údaje v místech označených. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1 Nabídková cena za služby hodinová sazba v Korunách českých uvedená v Krycím listu (příloha č. 4 zadávací dokumentace) bude směrodatná pro účely hodnocení nabídek. 6.2 Nabídková cena zahrnuje dílčí náklady uchazeče spojené s plněním zakázky v požadovaném rozsahu, a to konkrétně režijní náklady, náklady na cestovní výlohy vzniklé při realizaci aktivit Projektu v souvislosti s plněním zakázky na území České republiky v Plzeňském a Karlovarském kraji (zejm. cesty za partnery Projektu a do lokalit vlastní realizace dílčích součásti Projektu) a dále též čas strávený na cestě. Rozsah vnitrostátních cest uchazeče podle tohoto odstavce v rámci plnění zakázky zadavatel předpokládá na 2340 km; skutečný rozsah se může lišit dle potřeb Projektu. 6.3 Nabídková cena nezahrnuje cestovní náklady pro zajištění realizovaných aktivit Projektu v souvislosti s plněním zakázky mimo území České republiky a/nebo mimo kraje ČR dle odst. 6.2. Zadavatel předpokládá 4 zahraniční cesty v rámci plnění zakázky (zejm. Centrum Bavaria Bohemia, Freyung 1, 92539 Schönsee, Německo a další partneři sídlící mimo území ČR); skutečný rozsah se může lišit dle potřeb Projektu. Zadavatel uchazeči v takovém případě uhradí: 6.3.1. paušální cenu za 1 km v případě dopravy vlastním vozidlem uchazeče ve výši 6,- Kč vč. DPH; 6.3.2. sazbu 120,- Kč vč. DPH za čas strávený na cestě v případě dopravy zajišťované ze strany zadavatele. 7. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč je povinen v rámci Plnění veřejné zakázky úzce spolupracovat s ředitelem programu společnosti Plzeň 2015 a dalšími osobami jím pověřenými k realizaci Projektu. 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 8.1 Obecná ustanovení 8.1.1 U listin vyžadovaných k prokázání kvalifikace uchazeč předkládá kopie dokumentů prokazujících splnění kvalifikace. 2
8.1.2 V případě, kdy je prokázání kvalifikace plněno předložením čestného prohlášení uchazeče o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.2 Prokázání základní způsobilosti Uchazeč prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti stanovené v ust. 74 ZVZ ve vztahu k České republice předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč požadovanou základní způsobilost splňuje. Vzor čestného prohlášení, kterým uchazeč prokáže základní způsobilost, tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. 8.3 Prokázání profesní způsobilosti Uchazeč je povinen k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné podobné evidence, pokud je v ní zapsán a jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to konkrétně v předmětu podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona a oboru činnosti: Výroba, obchod a služby jinde nezařazené nebo Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČO apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i poddodavatelé. 8.4 Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti. Zadavatel nevyžaduje prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazečem. 8.5 Prokázání technické způsobilosti Zadavatel požaduje prokázání splnění technické způsobilosti předložením těchto dokladů: a. osvědčení o dosaženém vzdělání dodavatele ve formě kopie vysokoškolského diplomu minimální úroveň pro splnění kvalifikace je zadavatelem stanovena takto: dosažení vysokoškolské vzdělání prvního stupně (bakalářské) humanitního nebo technického směru, b. osvědčení o odborné způsobilosti (dosažené praxi) dodavatele ve formě čestného prohlášení o konkrétních získaných pracovních zkušenostech při realizaci projektů s kulturním obsahem minimální úroveň pro splnění kvalifikace je zadavatelem stanovena takto: praxe v trvání min. 1 roku na pozici asistenta manažera nebo samostatného koordinátora projektů s kulturním obsahem, c. osvědčení o úrovni jazykových dovedností ve formě kopie dokladu o složení jazykové zkoušky (certifikátu či jiného potvrzení) minimální úroveň pro splnění kvalifikace je 3
zadavatelem stanovena takto: anglický jazyk: úroveň A2 dle Společného evropského referenčního rámce. 9. HODNOCENÍ NABÍDEK 9.1 Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny na základě podkladů předaných uchazečem v termínu pro podání nabídek. Splní-li nabídka kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající z této zadávací dokumentace, bude nabídka hodnocena v souladu s níže uvedenými pravidly. Základním a jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, když za tuto cenu bude považována pro účely hodnocení nabídek uchazečů sazba za 1 hodinu poskytování služeb koordinátora v Kč bez DPH, uvedená v Krycím listu a Smlouvě tvořícími součást nabídky Uchazeče. 9.2 Určení konečného pořadí nabídek Konečné pořadí hodnocených nabídek vznikne prostým porovnáním cenových nabídek. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1 Nabídka v písemné (listinné) formě bude zadavateli doručena v zalepené neprůhledné obálce, na které bude uvedeno: a) adresa zadavatele Plzeň 2015, zapsaný ústav, Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň, k rukám Lenky Kopecké, asistentky ředitele; b) název a adresa uchazeče, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek; c) viditelné označení názvem veřejné zakázky Poskytování služeb koordinátora projektu Barokní region Čechy - Bavorsko a dále nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NEOTVÍRAT!. 10.2 Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností uvádí, že výslovně nepřipouští podání nabídky v elektronické podobě e-mailovou zprávou. 10.3 Forma a obsah nabídky: Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce (s výjimkou uvedení cizojazyčných odborných výrazů a zkratek v oboru v ČR běžně užívaných) s dokumenty prokazujícími splnění kvalifikace a dalšími požadovanými listinami svázanými v jeden souvislý dokument, přičemž zadavatel žádá, aby tyto byly zařazeny v tomto pořadí: 1. Přehled (seznam) všech uchazečem předkládaných listin, které tvoří obsah nabídky. 2. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 8. této zadávací dokumentace. 3. Návrh Smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč je 4
povinen použít závazný vzor dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace; jakékoli zásahy do Smlouvy v rozporu s touto zadávací dokumentací jsou důvodem k vyřazení nabídky uchazeče z dalšího posuzování. 4. Cenovou nabídku (Krycí list příloha č. 4 této zadávací dokumentace). Nabídka je hodnocena dle nabídkové ceny bez DPH. Cenovou nabídku z krycího listu uchazeč doplní též do návrhu Smlouvy (čl. IV odst. 1). 10.4 Nebude-li nabídka vyhotovena v požadovaném jazyce nebo nebude-li obsahovat veškeré požadované náležitosti (dokumenty), anebo nebudou-li předložené dokumenty (zejm. návrh Smlouvy) podepsány oprávněnou osobou, je zadavatel oprávněn uchazeče vyloučit z účasti v zadávacím řízení. 11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK 11.1 Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. 11.2 Písemná žádost uchazeče musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. 11.4. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 11.5 V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nebudou dodatečné informace poskytovány telefonicky, ani jiným způsobem, který by jakkoli porušoval uvedený princip. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12.1 Lhůta pro podání nabídek Datum: 9. 4. 2018 Hodina: 14:00 hod. 12.2 Adresa pro podání nabídek Plzeň 2015, zapsaný ústav, DEPO2015-Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň, kancelář ředitele DEPO2015 12.3 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Lenka Kopecká, asistentka ředitele 13. OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY 13.1 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výzvu k předložení nabídek až do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, příp. veškeré podané nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nevhodnější nabídky ověřit, doplnit, příp. vyjasnit, nejasné 5
informace deklarované uchazečem v nabídce. 13.2 Obálky s nabídkami doručené po lhůtě pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel je neotevřené archivuje. 13.3 Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky nejsou přípustné. 13.4 Zadavatel nebude s uchazeči o podané nabídce jednat. 13.4 Uchazeč bere na vědomí, že náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nebudou zadavatelem hrazeny; tyto náklady nese uchazeč sám. 13.5 Předložením nabídky uchazeč deklaruje souhlas s obsahem zadávací dokumentace vč. všech jejích příloh. 14. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Specifikace Plnění Příloha č. 2 Harmonogram Příloha č. 3 Smlouva Příloha č. 4 Krycí list Příloha č. 5 Čestné prohlášení (Základní způsobilost) V Plzni dne 28. 3. 2018 Plzeň 2015, zapsaný ústav Ing. Jiří Suchánek, řeitel, v.r. 6