Zpracování návrhu Plánu odpadového hospodářství Olomouckého kraje

Transkript

1 hejtman Ing. Jiří Rozbořil Jeremenkova 40a Olomouc tel.: fax: KUOLX00TFXK9 VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA KÚOK/18639/2015/OIEP/7551 č.j.: KUOK 18639/2015 VYŘIZUJE/TEL. Ing. Lenka Jílková tel: OLOMOUC Olomoucký kraj Jeremenkova 40a, PSČ , Olomouc v rámci průzkumu trhu vyzývá dodavatele k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu spolufinancovanou Státním fondem životního prostředí ČR: Zpracování návrhu Plánu odpadového hospodářství Olomouckého kraje Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Olomoucký kraj Sídlo: Olomoucký kraj, Jeremenkova 40a, Olomouc Statutární zástupce: Ing. Jiří Rozbořil - hejtman Olomouckého kraje IČ: DIČ: CZ Právní forma: Územně samosprávní celek Jedná se o zadání veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují ustanovení zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Výzva je zpracována v souladu se Závaznými pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci národních programů Státního fondu životního prostředí ČR (SFŽP ČR) a v souladu se Směrnicí č. 2/2014 Olomouckého kraje Postup pro zadávání veřejných zakázek Olomouckého kraje.

2 Předpokládaná cena zakázky: Předpokládaná cena zakázky je ,- Kč bez DPH. Jako nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena je stanovena hodnota ,- Kč včetně DPH. V případě, že nabídková cena uchazeče dosáhne této a vyšší hodnoty, bude nabídka uchazeče vyřazena a nebude dále hodnocena. Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování a projednání Plánu odpadového hospodářství Olomouckého kraje (dále jen POH OK ) v souladu s 43 zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o odpadech ), v souladu se závaznou částí Plánu odpadového hospodářství České republiky vyhlášenou nařízením vlády č. 352/2014 Sb. (dále jen POH ČR ). POH OK bude nástrojem pro řízení odpadového hospodářství v Olomouckém kraji a pro realizaci dlouhodobé strategie odpadového hospodářství na jeho území. POH OK bude tvořen z části analytické, závazné a směrné a bude stanovovat konkrétní cíle, zásady a opatření pro nakládání s odpady na území Olomouckého kraje, která budou respektovat závěry a doporučení všech schválených strategických dokumentů Olomouckého kraje v období Součástí zakázky je i kompletní zpracování a projednání návrhu POH OK dle zákona č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivů na životní prostředí a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o posuzování vlivů na životní prostředí ). Bližší specifikace veřejné zakázky včetně detailního členění zadávacích podmínek je uvedena v příloze č. 3 této výzvy (Obchodní podmínky návrh smlouvy), která je její nedílnou součástí této výzvy. Doba a místo plnění zakázky: Zakázka bude zahájena dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Zakázka musí být ukončena a předána v termínu nejpozději do včetně účetního dokladu k proplacení díla. Místem plnění zakázky je sídlo Olomouckého kraje, Jeremenkova 40a, Olomouc. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel požaduje v nabídkách doložit: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie; Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání či jiného dokumentu, z něhož bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). Strana 2 (celkem 7)

3 - výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě prosté kopie; Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. doklady o odborné způsobilosti subdodavatelů části díla podle 19 zákona o posuzování vlivů na životní prostředí; - čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle přílohy č. 2 zadávacích podmínek; - seznam realizovaných významných zakázek, včetně osvědčení objednatelů o řádném plnění min. u tří z těchto zakázek (možno i rozpracovaných) obdobného charakteru k této veřejné zakázce (tzn. na zpracování koncepčních dokumentů, studií nebo analýz), který bude obsahovat minimálně tři zakázky relevantní k obsahu této veřejné zakázky na úrovni republiky, kraje nebo velkých měst, zaměřené do oblasti odpadového hospodářství. Tyto referenční zakázky musí být uchazečem realizovány v posledních 5 letech a finanční objem musí být min ,- Kč bez DPH za každou zakázku. V seznamu referenčních zakázek uchazeč uvede název objednatele, předmět zakázky, dobu realizace, finanční objem realizovaných zakázek a kontaktní osobu; seznam minimálně 3 členů odborného týmu, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Zadavatel žádá uchazeče, aby požadovaný seznam předložil ve formě čestného prohlášení, jehož přílohou budou strukturované profesní životopisy jednotlivých pracovníků. Ze složení odborného týmu bude zřejmá účast minimálně jednoho pracovníka orientujícího se v oblasti odpadového hospodářství minimálně 10 let. Jiné kvalifikační předpoklady zadavatel nepožaduje. Požadavky na nabídku: - nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou zpracovány v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka), - nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky, - uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, ové adresy a telefonu, - nabídka bude předložena 1x v písemné formě v originále a 1x v elektronické kopii na CD a bude obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami, Základní hodnotící kritérium: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou - u plátců DPH bude hodnocena cena vč. DPH, u neplátců DPH celková cena. Strana 3 (celkem 7)

4 Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny: Nabídková cena bude uvedena vždy v českých korunách a bude zpracována formou podrobné a srozumitelné kalkulace nákladů v korunách českých. Nabídková cena zakázky musí být členěna dle požadované struktury uvedené v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou této výzvy. Celková nabídková cena musí být v nabídce definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu zakázky. Uváděné ceny a celková nabídková cena musí být uvedeny v členění cena díla v Kč bez DPH, hodnota DPH a cena díla v Kč včetně DPH. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu díla. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští Obchodní a platební podmínky: Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy (příloha č. 3 této výzvy). Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (vlastní identifikaci, nabídkovou cenu a další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Platební podmínky: - Zadavatel neposkytuje zálohy. - Veškeré provedené práce budou fakturovány na základě dílčích faktur. Zhotovitel doloží k faktuře předávací protokoly o převzetí zpracovaných podkladů a soupisy provedených prací. - Cena bude hrazena v souladu s podmínkami stanovenými v návrhu smlouvy uvedené v příloze č. 3 této výzvy. - Splatnost daňového dokladu (faktury) bude minimálně 21 dnů ode dne doručení. - Smluvní sankce jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hodin. Nabídky, které budou doručeny po datu a čase uvedeném v tomto odstavci, zadavatel neotevírá ani neposuzuje. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. Způsob a místo pro podávání nabídek: Nabídky se podávají v písemné formě v neprůhledných uzavřených obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených nápisem: Veřejná zakázka Zpracování návrhu Plánu odpadového hospodářství Olomouckého kraje NEOTEVÍRAT Strana 4 (celkem 7)

5 a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Na obálce uchazeč rovněž uvede svou kontaktní adresu. Nabídky je možno: a) podat osobně na podatelně Krajského úřadu Olomouckého kraje, Jeremenkova 40a, Olomouc, a to v pracovní dny: v pondělí od 8:00 do 15:00 hodin, v úterý a středu od 8:00 do 14:00 hodin, ve čtvrtek a pátek od 8:00 do 13:00 hodin, nebo b) doručit doporučeně na adresu: Krajský úřad Olomouckého kraje Jeremenkova 40a Olomouc před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Jako další podmínky soutěže zadavatel vymezuje: a) Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Lenka Jílková, oddělení veřejných zakázek, tel.: , l.jilkova@kr-olomoucky.cz a Ing. Petr Březina, oddělení ochrany životního prostředí, tel.: , p.brezina@kr-olomoucky.cz. b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. c) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. d) Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. e) Zadavatel je oprávněn nehodnotit nabídku uchazeče, která je z hlediska požadavků stanovených zadavatelem neúplná nebo neobsahuje po obsahové stránce podmínky uvedené v zadání. f) Zadavatel je oprávněn si při posuzování nabídky ověřit, příp. vyjasnit, informace deklarované uchazečem v nabídce. g) Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky. h) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. Požadovaná struktura nabídky: Nabídka musí obsahovat následující údaje a bude členěna podle následujících bodů: - vyplněný krycí list nabídky obsahující název, adresu uchazeče s označením pověřeného zástupce, kontaktní údaje, cenu za dílo, (vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 1 těchto zadávacích podmínek) - doklady o splnění kvalifikačních a profesních předpokladů dle Požadavků na prokázání kvalifikačních předpokladů : Strana 5 (celkem 7)

6 - doklad o podnikatelském oprávnění podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (příloha 1a nabídky); - seznam realizovaných významných zakázek (možno i rozpracovaných) obdobného charakteru k této veřejné zakázce (příloha 1b nabídky); - čestné prohlášení uchazeče uvedeného v příloze č. 2 této výzvy (příloha 1c nabídky); - návrh na seznam členů odborného týmu, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky (včetně doložení strukturovaných profesních životopisů jednotlivých pracovníků), příloha 1d nabídky); - doklady o odborné způsobilosti subdodavatelů podle 19 zákona o posuzování vlivů na životní prostředí (příloha 1e nabídky). - řádně doplněný a podepsaný návrh smlouvy, ve které zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou vzoru smlouvy, který je uveden v příloze 3 těchto zadávacích podmínek. Návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče a bude doplněný ze strany uchazeče o příslušné k tomu určené části. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Součástí smlouvy bude podrobný rozpis kalkulace za jednotlivé části díla dle čl. II bod 5 včetně dalších předpokládaných nákladů a seznam subdodavatelů a popis části díla, které bude předmětem jejich plnění (příloha 2 nabídky). - návrh harmonogramu prací a úkonů souvisejících se zpracováním a schválením POH OK včetně schválení a projednání v rámci posuzování vlivů koncepce na životní prostředí dle zákona č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivů na životní prostředí. Harmonogram prací bude předložen v rozsahu stanoveném v čl. III bodu 6 Obchodních podmínek. - CD s kopií nabídky. Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Tyto doklady však nemají vliv na hodnocení nabídky. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: - poptávkové řízení zrušit, - odmítnout veškeré předložené nabídky, - neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, - upřesnit podmínky zakázky, - vyloučit ze zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě Strana 6 (celkem 7)

7 - uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel na opakovanou písemnou výzvu zadavatele s dodatečně poskytnutou lhůtou 1týdne odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy. Přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3: Obchodní podmínky návrh smlouvy. Ing. Jiří Rozbořil hejtman Olomouckého kraje (zasláno prostřednictvím datové schránky Olomouckého kraje v souladu s ustanovením 17 a 18 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů) Strana 7 (celkem 7)