ZÁPIS Z JEDNÁNÍ KOLEGIA DĚKANA FSE UJEP Datum konání: 15. 5. 2013 Jednání řídil: Místo konání: Přítomni: RNDr. Jaroslav Koutský, Ph.D. děkan Čas od 15.00 do 17.00 hod Jednání zapsala: FSE UJEP, Moskevská 54, Ústí nad Labem Alena Trefilová Ing. K.Felixová, Ph.D., doc.phdr. Pavel Kuchař,CSc.,Ing.D.Kubišová, Mgr.O.Moc,Ph.D, Doc.Ing.Daniel Šťastný, Ph.D. PhDr.P.Balek,PhDr.M.Barták,Ph.D.,Ing. Jiří Brodský,PhDr.R.Hladík,CSc.,Ing. Petr Hlaváček, Ph.D.,PhDr.H.Suchánková,Ph.D.,Ing.P.Kačírek,Mgr.K.Šemík, RNDr. Jana Šimsová Omluveni:. RNDr.M.Šašek zahraniční služební cesta RNDr. Jaroslav Koutský, Ph.D. děkan FSE UJEP Přivítal přítomné na zasedání kolegia děkana FSE UJEP v prostorách badatelny FSE UJEP a přednesl vstupní informace: Upozornil na důležitý úkol reakreditace všech studijních programů, který čeká fakultu a vyzval všechny pracovníky fakulty k potřebné a vzájemné spolupráci; Nastínil koncept kolegia: kolegiální a věcná debata při v časově krátkých vystoupeních jednotlivých členů KD; Personálie: přivítal novou členku KD paní dr.j.šimsovou, Ph.D., která byla od 3.5.2013 jmenována vedoucí Katedry matematiky a informatiky; představil vedení FSE UJEP: ve vedení FSE nadále zůstává paní Ing.D.Kubišová, kterou pochválil za výborné výsledky hospodaření FSE; další členkou vedení FSE se stává paní proděkanka pro studium Ing. Kateřina Felixová, Ph.D., doc.phdr. Pavel Kuchař, CSc. pokračuje ve vedení fakulty na pozici proděkana pro vnější vztahy. Proděkanem pro rozvoj a informatizaci a zároveň statutárním zástupcem děkana byl jmenován Mgr. Ondřej Moc, Ph.D. Jako výrazná posila pro fakultu byl jmenován do funkce proděkana pro vědu a výzkum pan doc. Ing. Daniel Šťastný, Ph.D. Informace z kolegia rektora UJEP: Prof. Wokoun předložil návrh Výroční zprávy za rok 2012; po projednání v kolegiu rektora bude zpráva předložena k projednání SR UJEP a AS UJEP; Ing. Uhman předložil návrh Výroční zprávy o hospodaření UJEP za rok 2012;součástí výroční zprávy je i návrh rozdělení hospodářského výsledku za rok 2012. Po projednání a schválení správy MŠMT, bude hospodářský výsledek rozdělen do příslušných fondů; po projednání KR bude zpráva předložena k projednání SR UJEP a AS UJEP;
Doc. Švec na KR předložil návrh Institucionálního rozvojového plánu UJEP pro rok 2014 vyjadřující rámcové priority UJEP v situaci, kdy ještě nedošlo k vyhlášení rozvojových projektů ministerstvem; Ing. Uhman informoval o čerpání rozpočtu UJEP a FRIM k 31. 3. 2013; Rozdělení limitů financovaných studentů pro rok 2014 v kategorii B1 bylo většinově děkany přijato, že bude použita metodika MŠMT, tj. limity budou odvozeny z výchozí základny podle výsledků v ukazateli VKM a podle standardizované míry nezaměstnanosti absolventů, přičemž výchozí základna bude nově propočítána, a to podle metodiky MŠMT aplikované pro rok 2013; Stejná metodika pak bude použita i pro výpočet ukazatele N1; (děkan doplnil- jedná se o 3 pilíře 1. základ z minulého roku,2. ukazatel kvality, 3. nezaměstnanost absolventů); Pan rektor seznámil se Směrnicí rektora č.3/2013 k organizačnímu zabezpečení požární ochrany a Směrnicí rektora č.3/2013 Cestovní náklady zaměstnanců UJEP;(děkan doporučuje Směrnic řádně nastudovat); Pan rektor seznámil s dopisem náměstka Tomáše Hrudy, kterým vyzývá univerzity, aby v souvislosti s novelou vysokoškolského zákona zvážily změnu svého názvu. Závěr: UJEP nepřistoupí ke změně názvu; Pan rektor pozval na dostih s názvem Cena UJEP, který se koná 1.6.2013 na Hipodromu Most. Vstupenky budou k dispozici na sekretariátu rektora; Doc. Radvanovský zaslal proděkanům FVTM, FŽP a PřF propozice letošního ročníku soutěže Česká hlava; Mgr.Šiková poděkovala všem součástem, které se podílely na přípravě a realizaci Dnů vědy a umění, za kvalitně připravené akce a velmi dobrou propagaci UJEP; Děkan- RNDr. J.Koutský,Ph.D.: Zopakoval klíčový fakt, že nejpozději v dubnu 2014 se musí na rektorát odevzdat spis k akreditaci FSE a rozhodujícím aspektem k úspěchu je personální a publikační zajištění jednotlivých program. V uplynulých dnech prošly výběrovým řízením na FSE UJEP: prof. Jiřina Jílková (nástup v červnu), Doc. Dan Štastný (nástup v květnu) a Doc. Jaroslav Pilný (nástup bude upřesněn). Další jednání pokračují. Dále informoval, že dlouhodobě chce zavést na fakultě standardní, otevřené konkurzy na vedoucí kateder. Cílem je celkové posílení pozice vedoucího katedry s větším podílem reálných kompetencí. Konkurzy budou vždy opakovány v cyklu (3 roky). Detaily vyhlášení konkurzů budou specifikovány později, ale od uchazeče na vedoucího katedry se očekává, že představí personální a vědecký rozvoj pracoviště (s konkrétními objektivními a kvantifikovatelnými parametry hodnocení s možností zpětné evaluace). Ing. Kateřina Felixová, Ph.D. proděkanka pro studium Informovala, že paní Šiková (kancléřka a mluvčí univerzity) představila na vedení prorektorky pro studium návrh studentky FUDu na novou prezentaci univerzity a
jejích jednotlivých součástí; pro FSE to znamená podat námět na našeho studenta FSE, který bude tváří fakulty; žádá přítomné o zaslání námětů na její adresu; Do 10. 6. 2013 je možné podat návrhy na změny do Studijního a zkušebního řádu FSE UJEP; přítomné požádala o zasílání návrhu také na adresu proděkanky pro studium; Připomínky od stud.odd.:určení vyučující na katedrách připraví testy k PŘ, zajisti dostatečný počet vyučujících k účasti na promocích, zápisy do STAGU nesmí vyučující zapisovat zpětně (vypisování technických termínů zpětně pouze výjimečně a bezprostředně po uplynutí platného termínu); (vedoucí KPP žádá o zohlednění z důvodu ukončení pracovního poměru dr. Jiřičky na fakultě; Žádá o zapisování při průběhu obhajob DP a BP na SZZ proběhla diskuze, závěr: bude vytvořen formulář, který v průběhu zkoušky vyplní člen komise a zápis bude přidán k materiálům studenta ze SZZ; Doc. PhDr. Pavel Kuchař - proděkan pro vnější vztahy Výjezdy v rámci ERASMU pro šk. rok 2013/14: Výukové pobyty zaměstnanců přiděleno 72 dnů Školení zaměstnanců přiděleno 20 dnů Do 30. 9.2013 musí fakulty odevzdat vyplněný Přehled vybraných zaměstnanců s počtem výukových dnů/dnů školení (bez dnů na cestu), kódem/názvem zahraniční instituce a předpokládaným termínem realizace. Po 30. 9. 2013 budou příp. uvolněné dny přiděleny dalším zájemcům. O jejich zařazení do plánu výjezdů rozhodne pořadí, v jakém odevzdají potvrzený výukový program či plán školení. Výjezdní porada koordinátorů programu Erasmus se uskuteční ve dnech 5. 6. 9. 2013 v hotelu Ostrov v Ostrově u Tisé. Za každou fakultu se mohou této porady zúčastnit 2 zástupci. Byla připravena komplexní směrnice k organizaci mezinárodních mobilit. Směrnice projde připomínkovým řízením na fakultách. Poté bude předložena ke schválení vedení UJEP a k podpisu rektorovi. Uznávání kreditů studentů v zahraničí: UJEP se zavázala, že bude studentům realizujícím zahraniční studijní pobyty studium v zahraničí plně uznávat, aniž by docházelo k prodlužování jejich studia na UJEP. Jedná se o jeden z hlavních principů, na základě kterých výměny studentů fungují. Dodržování těchto principů bude kontrolováno v rámci auditů, které budou probíhat v průběhu programového období. V případě jejich nedodržení bude toto oprávnění univerzitě odejmuto a nebude se moci zúčastnit vzdělávacích programů nabízených EU v dalším programovém období 2014-2020 (tzv. Erasmus Charter forhighereducation, dříve Erasmus University Charter). zúčastnit. Smlouvy s podniky jsou uzavírány s cílem zajistit mj. prostor pro odborné praxe studentů. Jedním z nich je SPOLCHEMIE, která nabídla i mimo jiné sponzorský dar na tenisový turnaj FSE UJEP, který se koná 20. 6. 2013 ve Všebořicích;
Doc. Ing. Daniel Šťastný, Ph.D. proděkan pro vědu a výzkum Pan docent poděkoval za milé přijetí na fakultě a podotkl, že se velice těší na spolupráci s ostatními kolegy ohledně vědy; Mgr. Ondřej Moc, Ph.D. proděkan pro rozvoj a informatizaci UJEP se chystá rozšířit systém zaměstnaneckých i studentských čipových karet o nové funkce. Proděkan žádá o zaslání návrhů na další možné funkce těchto karet (do 29. 5. 2013). UJEP plánuje nákup multilicence statistického SW. Nyní probíhá sběr kvalitativních (nikoliv kvantitativních) požadavků na tento SW. Návrhy na požadované vlastnosti zakoupeného SW žádá proděkan zaslat do 29. 5. 2013. Proděkan přítomné seznámil s plánovaným ukončením podpory OS Windows XP k 1. 4. 2014; žádá o zaslání přehledu počtu PC s OS Windows XP na jednotlivých katedrách; T: 29. 5. 2013. Informoval o projektu AMIS, který je vytvářen skupinou studentů FSE UJEP. Výstupem projektu bude webový portál zefektivňující interakci mezi kantory a studenty. Prezentace projektu pro kantory proběhne v místnosti M 309 od 10 hodin ve dnech 17. 5. a 30. 5. Děkan FSE UJEP podpořil prezentaci projektu vyjádřením, že se jedná o zdařilý informační systém, který je vhodné na fakultě zprovoznit. Prezentoval principy aktualizace příkazu děkana ke stanovené minimální výukové povinnosti odborných asistentů na FSE UJEP. K materiálu nebyly žádné připomínky. Ing. Dagmar Kubišová tajemnice FSE UJEP Informovala o spojení sekretářek na katedrách, od 1. 6. 2013: paní Petra Havránková bude pracovat na Katedře RLR a zároveň na KCJ, paní Dagmar Hodanová bude pracovat na KEP a zároveň na KPP; Paní Romana Košvancová bude od 1. 6. 2013 zastupovat na studijním oddělení paní Lenku Petlákovou, která odchází na mateřskou dovolenou; Připomíná, aby vedoucí kateder a oddělení dohlédli na řádné čerpání dovolených; (děkan upřesnil, že je třeba, aby v době plánovaných dovolených o prázdninách byl dostupný jeden z členů katedry na mobilním telefonu); Paní tajemnice připomíná, že od 5. 8. 2013 do 9. 8. 2013 bude budova FSE, Moskevská ul., z důvodu celofakultní dovolené, uzavřena;
Upozornila, že k služebním cestám se využívá služební vozidlo. Pokud bude použito auto vlastní, cestovné se proplácí do výše ceny za vlak. Potřebu služebního vozidla předem nahlásit a zapsat do knihy jízd na sekretariátu děkana. Různé: Kolegiem děkana byly projednány a do Vědecké rady doporučeny tyto výběrové kurzy: Název kurzu: Geografické informační systémy v regionálních vědách (garant prof. RNDr.RenéWokoun,CSc., vyučující RNDr. V.Novák,Ph.D.) Fachthemenaus dem BereichRegionalentwicklungundVerwaltung (garant prof.rndr.rené Wokoun,CSc., vyučující PhDr. Bc. Kateřina Smejkalová, Ph.D.) Mgr. Karel Šemík : informoval o jednání disciplinární komise; informoval o nutnosti změny sylabů předmětů v souvislosti s novým občanským;zákoníkem (vyjádření děkana: bude řešeno nejspíše po prázdninách); informoval o tom, že díky přijetí nového občanského zákoníku se velká část právní literatury v knihovně stane nepoužitelnou a bude třeba vyčlenit zvláštní prostředky na nákup nové literatury; vyjádřil názor, že název univerzity je příliš dlouhý (vhodný by byl např. Ústecká univerzita či Univerzita Purkyně); informoval o problémech se zápisem zápočtů po dr. Jiřičkovi a požádal proděkana pro studium resp. studijní oddělení o spolupráci. Ing. Brodský -požádal o zavedení informatizace do celého prostoru např. archivaci dokumentů, seminárních prací v digitální podobě; RNDr. J. Šimsová, Ph.D.- informovala o přípravě přijímacích testů;
navrhla, aby z důvodu ubývajícího počtu uchazečů bylo možné přijímat bez přijímacích testů studenty s výborným prospěchem ze středních škol; Ing. P. Kačírek informoval o přípravách katedry na přijímacím řízení vše probíhá dle plánu; předložil VK, který byl KD schválen; PhDr. P.Balek přijímací řízení pro nevidomé požádal o schválení postupu přijímacího řízení. požádal o stanovení termínu promocí SP mimo 26.6.2013 KD souhlasí; Dotazoval se na možnosti změn v studijním programu možné po odsouhlasení na VR FSE? informoval o projektu s Univerzitou v Bratislavě. Ing. P. Hlaváček, Ph.D. oznámil, AS FSE schválil personální změny předložené děkanem FSE; informoval, že AS FSE byl doplněn novým členem, kterým stal Ing. Petr Votava; PhDr. M. Barták,Ph.D. na katedře probíhá příprava SZZ. PhDr. H. Suchánková, Ph.D. informovala o ukončení přípravných kurzů a přípravě přijímacích testů. Na FSE proběhla 14. 5. 2013 soutěž prezentací odborných témat v anglickém jazyce mezi studenty magisterského studia, účastníci budou odměněni. Předložila k projednání odborný kurz v němčině: Fachthemenaus dem BereichRegionalentwicklungundVerwaltung, byl projednán, může být předložen vědecké radě. Dotázala se na rozdíl v počtu kreditů (4,2) při výuce různých kurzů v cizím jazyce, bylo by dobré přehodnotit vzhledem k potřebám studentů Erasmu (potřebují za semestr 30 kreditů). PhDr. R. Hladík, CSc. na katedře probíhají přípravy na přijímací řízení a SZZ; Vznesl dotaz zda budou vypláceny odměny vyučujícím, kteří přednášejí odborné předměty na fakultě v cizím jazyce doc.kuchař potvrdil, že vypláceny budou; Požádal o dodání 4 x 8 otázek z ekonomiky podniku a financí pro přijímací zkoušky na ing. studium v elektronické a vytištěné podobě k rukám PhDr. René Hladíka. Termín: 22. 5. 2013. Odpovědni: vedoucí kateder financí a podnikové ekonomiky. Další kolegium děkana se bude konat 12. 6. 2013 ve 14.00 hod. odpovědnosti
Úkol Odpovědnost Termín splnění